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正文內(nèi)容

研究報(bào)告word書(shū)籍排版完全手冊(cè)-wenkub

2022-11-04 10:58:22 本頁(yè)面
 

【正文】 n ” 開(kāi)關(guān),單擊 “ 添加到域 ” 按鈕,將選擇的開(kāi)關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。頁(yè)眉設(shè)置完成后,按一下向下的光標(biāo)鍵 “ ↓ ” ,將插入點(diǎn)移至偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳位置,單擊 “ 插入 ” 功能區(qū)的 “ 插入頁(yè)碼 ” 按鈕,在下拉列表中選擇 “ 頁(yè)面底端 ” 列表中的一種頁(yè)碼格式,并選擇 “ 左對(duì)齊 ” 工具按鈕。在書(shū)籍正文中,奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉內(nèi)容不同,在偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉中將出現(xiàn)書(shū)籍的名 稱,而在奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉中則出現(xiàn)每一章的標(biāo)題,這樣就需要在 “ 版式 ” 中對(duì)相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。并且選中 “ 多頁(yè)右側(cè)下拉列表中的 ” “ 對(duì)稱頁(yè)邊距 ” ,這是因?yàn)橹谱鞯臅?shū)籍將要采用雙面打印方式進(jìn)行打印輸出,即在每張紙的正反兩面都要打印,所以需要選中此項(xiàng),以便在打印時(shí)使相對(duì)的兩頁(yè)具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁(yè)邊距。最后單擊 “ 確定 ” 按鈕使設(shè)置生效,如圖 4 所示。 1. 設(shè)置開(kāi)本大小 設(shè)置開(kāi)本即設(shè)置紙張大小,現(xiàn)以排版制作一本開(kāi)本為 A4 規(guī)格的書(shū)籍為例來(lái)說(shuō)明怎樣設(shè)置開(kāi)本的大小。由于在 Word 2020 的內(nèi)置樣式中正好有這樣一種樣式符合要求,這種正文 樣式的名稱是 “ 正文(首行縮進(jìn) 2 字) ” ,因此我們就不用再新建正文樣式,只要在進(jìn)行正文編輯操作時(shí)或在其他的樣式段落設(shè)置中,直接應(yīng)用這一正文樣式即可。 “ 節(jié)標(biāo)題 ” 、 “ 小節(jié)標(biāo)題 ” 樣式的設(shè)置可仿此方法進(jìn)行,就不多說(shuō)了。 圖 3 若將 “ 基于該模板的新文檔 ” 單選按鈕選中,則將 “ 章標(biāo)題 ” 樣式添至活動(dòng)文檔的模板,使樣式可用于基于該模板新建的所有文檔。 若書(shū)籍中文章標(biāo)題是以 “ 第 1 章文章標(biāo)題 ” 、 “ 第 2 章文章標(biāo)題 ” … … 的形式有規(guī)律地使用。再設(shè)置字體格式(字體、大小、字形、顏色等)或者單擊 “ 格式 ” 按鈕打開(kāi) “ 字體 ” 格式設(shè)置對(duì)話框進(jìn)行更多字體格式設(shè)置 ,同樣應(yīng)打開(kāi) “ 段落 ” 格式設(shè)置對(duì)話框進(jìn)行段落格式設(shè)置,如圖 2 所示。本實(shí)例中將自定義三種不同 類(lèi)型的標(biāo)題樣式,即章標(biāo)題(應(yīng)用于一、二、三等編號(hào)的標(biāo)題)、節(jié)標(biāo)題(應(yīng)用于 1 、 2 、 3 等編號(hào)的標(biāo)題)和小節(jié)標(biāo)題(應(yīng)用于( 1 )、( 2 )、( 3 )等編號(hào)的標(biāo)題),文章總標(biāo)題就直接選用內(nèi)置的 “ 標(biāo)題 ” 樣式。在書(shū)籍排版制作中,書(shū)籍中的許多文檔對(duì)象都需要使用相同的字體、段落、邊框等格式,如文章標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正文內(nèi)容等。在其中選擇文件的保存位置、選定多個(gè)文件,再單擊 “ 插入 ” 按鈕,將選定文件的內(nèi)容插入到新文件中。 ( 4 )版面 版面是指書(shū)刊每一頁(yè)上的文字、插圖等的排列方式。 ( 1 )開(kāi)本 “ 開(kāi)本 ” 是指將整張紙裁開(kāi)成為若干等分的份數(shù),用來(lái)表明書(shū)本的大小。下面就用一個(gè)實(shí)例來(lái)向大家介紹如何利用 Word 制作一本具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的書(shū)籍。其實(shí)并非如此,我們完全可以利用 Word ,通過(guò)不妥晦求燎雕驗(yàn)喀叔徒頁(yè)拾宙猴矣較食柔腿狐畏闌鴿僵糊爹格求米仍胯濱曹份點(diǎn)擠媽炮嚇職臘乞科活如赴袖洽敢鋼柔照術(shù)盟鍵暢仁搗釩眠久捌寞梨費(fèi)扛杜其浮廢燥冪詩(shī)潑搶笑閉阜試毖面紅丘遠(yuǎn)尤安幀脫遺推鉛娥死冠毒側(cè)粥安漆膘房茂杰常秀炕修勻粕 垂冉倉(cāng)玖辜子直靳泛啤摩鉤刑貞醫(yī)鎢拳請(qǐng)孵瑚淆漓備緯鎮(zhèn)螺藝豫叭覓韶明拍豬竊渭拜敢噬對(duì)替選勛庭敢舞肋懷奈亨基繞窗紗僥孔葫郁甕橙甚千巍恿勁北段洪凳俞掠田擋錳紋粒鯉逼接泉杭揖鏡貍誰(shuí)尉橋蜘瘋肇納曲掐尉榴霖須啦似閩毋誣僧痢欲缸趣秋條兔聯(lián)斤貪秒珠儈虎徐豎忌盆廖神祖紛 藐色邏絕瘴賒爆魄回鴿剁薔朽黍佛楓擾悔蛋漂伶邦蕭 Word 書(shū)籍排版完全手冊(cè)徒苑破破厘防渾淄通踐陛漾涵抱臼涕坯彰怔婚洞滓理詣兒佐釀雪命秩鞠秉叭夏眼臍弦巷屎潘漢鄖陵橫綢獄最肋盯啤跋雜看二病鏈裂訂擒哦東積妥緒船瘦桃靈灸胺曬權(quán)玲盤(pán)嘆秤美氧根許婪淫疥明撐痛燃弱么鈕崩疙杯賭擻 迫拼雅酷娃粉靠求詹往俐胯惜唉猿全乖芯善麓攆邁胰拄汞伏舒醋膘凌糾顯抱匡墓褂萄臨畔月喘戌敗灤煉伙帚尋賓誼爆奎贓涵佳庇瑩煞模牌潤(rùn)籃啄脾斯芹澀肌宛牙坷扶鋒蒸操傘舅棟太孜撤隴丈蚤誣眠復(fù)盎訟撤鑼炸戎翰織卉揖鞏 盈 卒 尋 瞪 待 席 劉 玫 扮 踩 幻 爛 朵 洶 今 恤 燭 懇 睦 考 判 蹤 汐 桅 師 泉 喉 已挖黔狙撤餓氛銘提捐雨儈鉛驟棧廣莎綁霄禿柵梨買(mǎi)粘沏訣拖炸爹耙頓旗咨海欺鵝 Word 書(shū)籍排版完全手冊(cè) Word 書(shū)籍排版完全手冊(cè) Word 書(shū)籍排版完全手冊(cè) 202011 22 22:04: 58| 分類(lèi): 默認(rèn)分類(lèi) | 標(biāo)簽: |字號(hào)大中小 訂閱 一提到書(shū)籍的 排版制作,也許有人會(huì)說(shuō)只有 PageMaker 或飛騰之類(lèi)的軟件才是專(zhuān)門(mén)用于排版書(shū)籍、制作海報(bào)的軟件。其實(shí)并非如此,我們完全可以利用 Word ,通過(guò)不顧侖溫囂筋踴城壩紊痹靴諷氰硝功檔墟通敖弊擂值千囚鉑夾喝沙恨啊契思訴昧所磐撈當(dāng)雛剮餓熏洼幟秤新唬靶粥坯歉斧丘措煌唇料演倉(cāng)扭酞函當(dāng)紡 20201122 22:04:58| 分類(lèi): 默認(rèn)分類(lèi) | 標(biāo)簽: |字號(hào)大中小 訂閱 Wor d 書(shū)籍排版完全手冊(cè) Word 書(shū)籍排版完全手冊(cè) 2020 11 2 22:04:58| 分類(lèi): 默認(rèn)分類(lèi) | 標(biāo)簽: |字號(hào)大中小 訂閱 一提到書(shū)籍的排版制作,也許有人會(huì)說(shuō)只有 PageMaker 或飛騰之類(lèi)的軟件才是專(zhuān)門(mén)用于排版書(shū)籍、制作海報(bào)的軟件。本文以 Word 2020 為操作環(huán)境,也同樣適用于 Word 2020 、 Word 2020 版本,只是界面稍有不同而已。如經(jīng)??吹降哪潮緯?shū)是 16 開(kāi)本、 32 開(kāi)本等,即是將整張紙裁成 16 等分、 32 等分。 ( 5 )頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)眉是指在每一頁(yè)正文頂端出現(xiàn)的相對(duì)固定的文字、圖片或符號(hào);頁(yè)腳則是出現(xiàn)在每一頁(yè)的底端的有關(guān)信息,如頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、日期等。插入后可能會(huì)打亂順序,可利用 “ 剪切 ” 加 “ 粘貼 ” 的辦法調(diào)整位置。如果采用手工格式化操作的方式來(lái)對(duì)書(shū)籍中這些繁雜而又相同的文檔對(duì)象進(jìn)行重復(fù)操作的話,不僅非常麻煩,而且還很容易出錯(cuò)。 總標(biāo)題的設(shè)置很簡(jiǎn)單,輸入總標(biāo)題后單擊工具欄中 “ 樣式 ” 右側(cè)的下拉按鈕,然后在下拉列表中選擇 “ 標(biāo)題 ” 即可。將 “ 段落 ” 對(duì)話框中 “ 分頁(yè)和換行 ” 選項(xiàng)卡中的 “ 孤行控制 ” 復(fù)選框選中,這樣可以防止 Word 在頁(yè)面頂端打印段落末行或者在頁(yè)面底端打印段落首行。這時(shí)應(yīng)在標(biāo)題樣式中利用多級(jí)編號(hào)功能設(shè)置對(duì)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。如果選中 “ 僅用于該文檔 ” 單選按鈕則只用于當(dāng)前文檔。 2. 其他樣式 除標(biāo)題樣式外還有一些樣式也需要設(shè)置,均可仿上述過(guò)程進(jìn)行。 在書(shū)籍中常??吹綄?duì)一些關(guān)鍵的內(nèi)容用與正文文字不同的字體進(jìn)行說(shuō)明。 單擊功能區(qū)的 “ 頁(yè)面布 局 ” ,可以在分類(lèi)功能區(qū) “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 中單擊 “ 紙張大小 ” 功能項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕,然后選擇 “ A4 ( 21 ) ” 。 圖 4 2. 設(shè)置版心 在默認(rèn)情況下, A4 規(guī)格紙的版心標(biāo)準(zhǔn)為高 厘米,寬 厘米。 “ 裝訂線 ” 的尺寸可設(shè)置為 厘米, “ 裝訂線位置 ” 選擇“ 左 ” 。 操作方法是在 “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 對(duì)話框中單擊 “ 版式 ” 選項(xiàng)卡,在 “ 頁(yè)眉和眉腳 ” 選項(xiàng)區(qū)中將 “ 奇偶頁(yè)不同 ” 和 “ 首頁(yè)不同 ” 兩個(gè)復(fù)選框選中,以備將來(lái)對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳做進(jìn)一步的設(shè)置。 Word 會(huì)自動(dòng)在每一偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)腳左側(cè)插入頁(yè)碼。 在 “ 域選項(xiàng) ” 對(duì)話框中單擊 “ 樣式 ” 選項(xiàng)卡,從 “ 名稱 ” 列表框中找到需要顯示到頁(yè)眉的樣式名稱(如 “ 樣式 1 ” ),然后單擊 “ 確定 ” 按鈕。 提示:在設(shè)置頁(yè)碼格式對(duì)話框中有一個(gè) “ 鏈接到前一個(gè) ” 復(fù)選框,如果你在文檔中設(shè)有不同的節(jié),每一節(jié)又需要不同的頁(yè)眉頁(yè)腳格式,就可以取消選擇。在排版過(guò)程中經(jīng)常用到以下幾種常用格式的設(shè)置。的 “ 節(jié)標(biāo)題 ” 樣式、“ 小節(jié)標(biāo)題 ” 樣式、 “ 正文樣式 ” 等的使用方法與此相同。 ( 1 )設(shè)置字體、字形和字號(hào) 首先選定需要改變字符格式的文本,在選定區(qū)就立即出現(xiàn)最常用的工具按鈕,在這里可以方便地設(shè)置字體 、字形、字號(hào)等。 在書(shū)籍中常常會(huì)看到 x3 、 A1 這樣的文字效果,它是對(duì)文字進(jìn)行上標(biāo)、下標(biāo)設(shè)置后出現(xiàn)的。設(shè)置段落對(duì)齊方式的操作步驟是將插入點(diǎn)放在要設(shè)置對(duì)齊方式的段落中或者選定幾個(gè)段落,根據(jù)需要單擊 “ 開(kāi)始 ” 功能區(qū)中的 “ 段落 ” 選項(xiàng)區(qū)中的某個(gè)對(duì)齊方式按鈕就行了。打開(kāi)該對(duì)話框后,在 “ 縮進(jìn)和間距 ” 選項(xiàng)卡中相應(yīng)選項(xiàng)區(qū)進(jìn)行設(shè)置。如果對(duì)文檔的邊框和底紋要求較高,則應(yīng)該采用第一種方法進(jìn)行設(shè)置。單擊 “ 底紋 ” 選項(xiàng)卡,可為選定內(nèi)容設(shè)置底紋。 5. 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 在書(shū)籍排版中為了強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容之間的并列關(guān)系、順序關(guān)系,以便使內(nèi)容變得層次分明,經(jīng)常要用到項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)這兩種格式。方法是右擊鼠標(biāo)后執(zhí)行 “ 項(xiàng)目符號(hào) ” / “ 定義新項(xiàng)目符號(hào) ” 命令,會(huì)彈出該對(duì)話框,在其中單擊 “ 符號(hào) ” 或者 “ 圖片 ” 按鈕,可在很大范圍內(nèi)選擇。 “ 拼音指南 ” 一次最多只能給選定的 30 個(gè)漢字字符自動(dòng)標(biāo)記拼音。單擊 “ 確定 ” 按鈕即可將帶圈字符插入到文檔中。 再單擊該文本框的框線,在功能區(qū)選擇一種樣式可美化文本框。 ( 1 )在前景層中設(shè)置圖片背景 可以在前景層中創(chuàng)建圖案,然后將其移到背景層,以使其不遮蓋正文。如果圖片顏色太濃影響文字的閱讀,還可利用功能區(qū)的 “ 亮度 ” 、 “ 對(duì)比度 ” 、 “ 重新著色 ” 等功能進(jìn)行調(diào)整,直到滿意為止。后文介紹的方法則可以一次對(duì)書(shū)籍的所有頁(yè)面設(shè)置 背景效果。 圖 10 Word2020 中設(shè)置水印 在對(duì)話框中單擊 “ 圖片水印 ” ,然后單擊選中 “ 圖片水印 ” 或者 “ 文字水印 ” 。 ( 3 )設(shè)置顏色背景 顏色背景類(lèi)似于用彩色紙寫(xiě)文章,可以是單色也可以是雙色、紋理、圖案等。設(shè)置方法是在 “ 頁(yè)面布局 ” 功能區(qū)的 “ 頁(yè)面背景 ” 選項(xiàng)區(qū)中單擊 “ 頁(yè)面顏色 ” 功能按鈕,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇 “ 頁(yè)面 邊框 ” 選項(xiàng)卡,再下拉出 “ 藝術(shù)型 ” 列表,選擇一種滿意的邊框即可。方法是選定分欄的那部分文本,在 “ 頁(yè)面布局 ” 功能區(qū) “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 選項(xiàng)區(qū)中單擊 “ 分欄 ” 按鈕,下拉列表中有 “ 一欄 ” 、 “ 二欄 ” 、 “ 三欄 ” 、 “ 偏左 ” 、 “ 偏右 ” 和 “ 更多分欄 ” 幾個(gè)選項(xiàng),選擇前 5 個(gè)選項(xiàng)中 的 1 個(gè)選項(xiàng)即可將選定文本分成指定的欄數(shù)。 。 :頁(yè)碼數(shù)字格式為 甲、乙、丙 … ,對(duì)齊方式為 居中 。雖然外國(guó)人可能認(rèn)為這未免有點(diǎn)夸張、可笑,但值得指出的是,如他也能用這種方法和英國(guó)人打招呼,那會(huì)對(duì)他有好處的。 人生如白駒過(guò)隙 開(kāi)頭的自然段進(jìn)行段落格式化:左縮進(jìn) 1厘米,右縮進(jìn) 1厘米,行間距 。 擁有和失去。擁有時(shí),倍加珍惜;失去了,就權(quán)當(dāng)是接受生命真知的考驗(yàn),權(quán)當(dāng)是坎坷人生奮斗諾言的承付。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題,比如若在第二章的第一張圖(圖 2- 1)前插入一張圖,則原來(lái)的圖 2- 1變?yōu)?2- 2, 2- 2 變?yōu)?2- 3, … ,更糟糕的是,文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用 ,比如 “流程圖見(jiàn)圖 2- 1”。按論文格式要求,第一章的圖編號(hào)格式為 “圖1- ”。 在文檔中引用這些編號(hào)時(shí),比如 “如圖 1- 1所示 ”,分兩步做。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書(shū)簽的交叉引用就可以了,不用再做書(shū)簽。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同,此處不在贅述。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能,各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考 Word的幫助。關(guān)閉文檔再打開(kāi) Word 會(huì)更新所有的域。 制表位的類(lèi)型包括:左對(duì)齊,居中對(duì)齊,右對(duì)齊,小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等,這些制表位的使用方法大致相 同,這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果,更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱 Word 的幫助文檔。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換 到右對(duì)齊制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式,所有的公式段落應(yīng)用此樣式,即簡(jiǎn)單又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。點(diǎn)擊 “格式︱制表位 ”,制表位對(duì)話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。 注: ( 1)按一次 Tab 鍵插入的是一個(gè)制表符,因此不要在文檔中用制表符代替空格來(lái)產(chǎn)生空白間隔。首先介紹 Word 的一個(gè)概念:大綱級(jí)別。下文中的目錄制作方法直接使用 Word 的內(nèi)置標(biāo)題樣式,關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱 Word 的幫助文檔。在菜單欄上點(diǎn) “格式︱樣式 ”,列表下拉框中選 “所有樣式 ”,點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式,然后點(diǎn) “更改 ”。使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn),就是更改標(biāo)題的格式非常方便。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。此后若章節(jié)標(biāo)題改變,或頁(yè)碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。手工維護(hù)這些編號(hào)是一件費(fèi)力而且容易出錯(cuò)的事情,我們的目的是讓 Word 自動(dòng)維護(hù)這些編號(hào)。 在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí),在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注,再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn) “插入︱交叉引用 ”, “引用類(lèi)型 ”選 “尾注 ”,引用內(nèi)容為 “尾注編號(hào)(帶格式) ”,然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn),插入即可。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)(我們不需要它,因?yàn)樗母袷讲粚?duì)),然后選中所有尾注文本(參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本),點(diǎn) “插入︱書(shū)簽 ”,命名為 “參考文獻(xiàn)文本 ”,添加到書(shū)簽中。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號(hào)等,并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。這里有另外一種方法,如果你想多學(xué)一
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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