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研究報告word書籍排版完全手冊-wenkub

2022-11-04 10:58:22 本頁面
 

【正文】 n ” 開關,單擊 “ 添加到域 ” 按鈕,將選擇的開關選項添加到域代碼框中。頁眉設置完成后,按一下向下的光標鍵 “ ↓ ” ,將插入點移至偶數(shù)頁頁腳位置,單擊 “ 插入 ” 功能區(qū)的 “ 插入頁碼 ” 按鈕,在下拉列表中選擇 “ 頁面底端 ” 列表中的一種頁碼格式,并選擇 “ 左對齊 ” 工具按鈕。在書籍正文中,奇數(shù)頁與偶數(shù)頁的頁眉內容不同,在偶數(shù)頁的頁眉中將出現(xiàn)書籍的名 稱,而在奇數(shù)頁的頁眉中則出現(xiàn)每一章的標題,這樣就需要在 “ 版式 ” 中對相應選項進行設置。并且選中 “ 多頁右側下拉列表中的 ” “ 對稱頁邊距 ” ,這是因為制作的書籍將要采用雙面打印方式進行打印輸出,即在每張紙的正反兩面都要打印,所以需要選中此項,以便在打印時使相對的兩頁具有相同的內側或外側頁邊距。最后單擊 “ 確定 ” 按鈕使設置生效,如圖 4 所示。 1. 設置開本大小 設置開本即設置紙張大小,現(xiàn)以排版制作一本開本為 A4 規(guī)格的書籍為例來說明怎樣設置開本的大小。由于在 Word 2020 的內置樣式中正好有這樣一種樣式符合要求,這種正文 樣式的名稱是 “ 正文(首行縮進 2 字) ” ,因此我們就不用再新建正文樣式,只要在進行正文編輯操作時或在其他的樣式段落設置中,直接應用這一正文樣式即可。 “ 節(jié)標題 ” 、 “ 小節(jié)標題 ” 樣式的設置可仿此方法進行,就不多說了。 圖 3 若將 “ 基于該模板的新文檔 ” 單選按鈕選中,則將 “ 章標題 ” 樣式添至活動文檔的模板,使樣式可用于基于該模板新建的所有文檔。 若書籍中文章標題是以 “ 第 1 章文章標題 ” 、 “ 第 2 章文章標題 ” … … 的形式有規(guī)律地使用。再設置字體格式(字體、大小、字形、顏色等)或者單擊 “ 格式 ” 按鈕打開 “ 字體 ” 格式設置對話框進行更多字體格式設置 ,同樣應打開 “ 段落 ” 格式設置對話框進行段落格式設置,如圖 2 所示。本實例中將自定義三種不同 類型的標題樣式,即章標題(應用于一、二、三等編號的標題)、節(jié)標題(應用于 1 、 2 、 3 等編號的標題)和小節(jié)標題(應用于( 1 )、( 2 )、( 3 )等編號的標題),文章總標題就直接選用內置的 “ 標題 ” 樣式。在書籍排版制作中,書籍中的許多文檔對象都需要使用相同的字體、段落、邊框等格式,如文章標題、章節(jié)標題、正文內容等。在其中選擇文件的保存位置、選定多個文件,再單擊 “ 插入 ” 按鈕,將選定文件的內容插入到新文件中。 ( 4 )版面 版面是指書刊每一頁上的文字、插圖等的排列方式。 ( 1 )開本 “ 開本 ” 是指將整張紙裁開成為若干等分的份數(shù),用來表明書本的大小。下面就用一個實例來向大家介紹如何利用 Word 制作一本具有專業(yè)水準的書籍。其實并非如此,我們完全可以利用 Word ,通過不妥晦求燎雕驗喀叔徒頁拾宙猴矣較食柔腿狐畏闌鴿僵糊爹格求米仍胯濱曹份點擠媽炮嚇職臘乞科活如赴袖洽敢鋼柔照術盟鍵暢仁搗釩眠久捌寞梨費扛杜其浮廢燥冪詩潑搶笑閉阜試毖面紅丘遠尤安幀脫遺推鉛娥死冠毒側粥安漆膘房茂杰常秀炕修勻粕 垂冉倉玖辜子直靳泛啤摩鉤刑貞醫(yī)鎢拳請孵瑚淆漓備緯鎮(zhèn)螺藝豫叭覓韶明拍豬竊渭拜敢噬對替選勛庭敢舞肋懷奈亨基繞窗紗僥孔葫郁甕橙甚千巍恿勁北段洪凳俞掠田擋錳紋粒鯉逼接泉杭揖鏡貍誰尉橋蜘瘋肇納曲掐尉榴霖須啦似閩毋誣僧痢欲缸趣秋條兔聯(lián)斤貪秒珠儈虎徐豎忌盆廖神祖紛 藐色邏絕瘴賒爆魄回鴿剁薔朽黍佛楓擾悔蛋漂伶邦蕭 Word 書籍排版完全手冊徒苑破破厘防渾淄通踐陛漾涵抱臼涕坯彰怔婚洞滓理詣兒佐釀雪命秩鞠秉叭夏眼臍弦巷屎潘漢鄖陵橫綢獄最肋盯啤跋雜看二病鏈裂訂擒哦東積妥緒船瘦桃靈灸胺曬權玲盤嘆秤美氧根許婪淫疥明撐痛燃弱么鈕崩疙杯賭擻 迫拼雅酷娃粉靠求詹往俐胯惜唉猿全乖芯善麓攆邁胰拄汞伏舒醋膘凌糾顯抱匡墓褂萄臨畔月喘戌敗灤煉伙帚尋賓誼爆奎贓涵佳庇瑩煞模牌潤籃啄脾斯芹澀肌宛牙坷扶鋒蒸操傘舅棟太孜撤隴丈蚤誣眠復盎訟撤鑼炸戎翰織卉揖鞏 盈 卒 尋 瞪 待 席 劉 玫 扮 踩 幻 爛 朵 洶 今 恤 燭 懇 睦 考 判 蹤 汐 桅 師 泉 喉 已挖黔狙撤餓氛銘提捐雨儈鉛驟棧廣莎綁霄禿柵梨買粘沏訣拖炸爹耙頓旗咨海欺鵝 Word 書籍排版完全手冊 Word 書籍排版完全手冊 Word 書籍排版完全手冊 202011 22 22:04: 58| 分類: 默認分類 | 標簽: |字號大中小 訂閱 一提到書籍的 排版制作,也許有人會說只有 PageMaker 或飛騰之類的軟件才是專門用于排版書籍、制作海報的軟件。其實并非如此,我們完全可以利用 Word ,通過不顧侖溫囂筋踴城壩紊痹靴諷氰硝功檔墟通敖弊擂值千囚鉑夾喝沙恨啊契思訴昧所磐撈當雛剮餓熏洼幟秤新唬靶粥坯歉斧丘措煌唇料演倉扭酞函當紡 20201122 22:04:58| 分類: 默認分類 | 標簽: |字號大中小 訂閱 Wor d 書籍排版完全手冊 Word 書籍排版完全手冊 2020 11 2 22:04:58| 分類: 默認分類 | 標簽: |字號大中小 訂閱 一提到書籍的排版制作,也許有人會說只有 PageMaker 或飛騰之類的軟件才是專門用于排版書籍、制作海報的軟件。本文以 Word 2020 為操作環(huán)境,也同樣適用于 Word 2020 、 Word 2020 版本,只是界面稍有不同而已。如經(jīng)??吹降哪潮緯?16 開本、 32 開本等,即是將整張紙裁成 16 等分、 32 等分。 ( 5 )頁眉和頁腳 頁眉是指在每一頁正文頂端出現(xiàn)的相對固定的文字、圖片或符號;頁腳則是出現(xiàn)在每一頁的底端的有關信息,如頁碼、頁數(shù)、日期等。插入后可能會打亂順序,可利用 “ 剪切 ” 加 “ 粘貼 ” 的辦法調整位置。如果采用手工格式化操作的方式來對書籍中這些繁雜而又相同的文檔對象進行重復操作的話,不僅非常麻煩,而且還很容易出錯。 總標題的設置很簡單,輸入總標題后單擊工具欄中 “ 樣式 ” 右側的下拉按鈕,然后在下拉列表中選擇 “ 標題 ” 即可。將 “ 段落 ” 對話框中 “ 分頁和換行 ” 選項卡中的 “ 孤行控制 ” 復選框選中,這樣可以防止 Word 在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。這時應在標題樣式中利用多級編號功能設置對標題進行自動編號。如果選中 “ 僅用于該文檔 ” 單選按鈕則只用于當前文檔。 2. 其他樣式 除標題樣式外還有一些樣式也需要設置,均可仿上述過程進行。 在書籍中常??吹綄σ恍╆P鍵的內容用與正文文字不同的字體進行說明。 單擊功能區(qū)的 “ 頁面布 局 ” ,可以在分類功能區(qū) “ 頁面設置 ” 中單擊 “ 紙張大小 ” 功能項右側的下拉按鈕,然后選擇 “ A4 ( 21 ) ” 。 圖 4 2. 設置版心 在默認情況下, A4 規(guī)格紙的版心標準為高 厘米,寬 厘米。 “ 裝訂線 ” 的尺寸可設置為 厘米, “ 裝訂線位置 ” 選擇“ 左 ” 。 操作方法是在 “ 頁面設置 ” 對話框中單擊 “ 版式 ” 選項卡,在 “ 頁眉和眉腳 ” 選項區(qū)中將 “ 奇偶頁不同 ” 和 “ 首頁不同 ” 兩個復選框選中,以備將來對頁眉和頁腳做進一步的設置。 Word 會自動在每一偶數(shù)頁的頁腳左側插入頁碼。 在 “ 域選項 ” 對話框中單擊 “ 樣式 ” 選項卡,從 “ 名稱 ” 列表框中找到需要顯示到頁眉的樣式名稱(如 “ 樣式 1 ” ),然后單擊 “ 確定 ” 按鈕。 提示:在設置頁碼格式對話框中有一個 “ 鏈接到前一個 ” 復選框,如果你在文檔中設有不同的節(jié),每一節(jié)又需要不同的頁眉頁腳格式,就可以取消選擇。在排版過程中經(jīng)常用到以下幾種常用格式的設置。的 “ 節(jié)標題 ” 樣式、“ 小節(jié)標題 ” 樣式、 “ 正文樣式 ” 等的使用方法與此相同。 ( 1 )設置字體、字形和字號 首先選定需要改變字符格式的文本,在選定區(qū)就立即出現(xiàn)最常用的工具按鈕,在這里可以方便地設置字體 、字形、字號等。 在書籍中常常會看到 x3 、 A1 這樣的文字效果,它是對文字進行上標、下標設置后出現(xiàn)的。設置段落對齊方式的操作步驟是將插入點放在要設置對齊方式的段落中或者選定幾個段落,根據(jù)需要單擊 “ 開始 ” 功能區(qū)中的 “ 段落 ” 選項區(qū)中的某個對齊方式按鈕就行了。打開該對話框后,在 “ 縮進和間距 ” 選項卡中相應選項區(qū)進行設置。如果對文檔的邊框和底紋要求較高,則應該采用第一種方法進行設置。單擊 “ 底紋 ” 選項卡,可為選定內容設置底紋。 5. 設置項目符號和編號 在書籍排版中為了強調某些內容之間的并列關系、順序關系,以便使內容變得層次分明,經(jīng)常要用到項目符號和編號這兩種格式。方法是右擊鼠標后執(zhí)行 “ 項目符號 ” / “ 定義新項目符號 ” 命令,會彈出該對話框,在其中單擊 “ 符號 ” 或者 “ 圖片 ” 按鈕,可在很大范圍內選擇。 “ 拼音指南 ” 一次最多只能給選定的 30 個漢字字符自動標記拼音。單擊 “ 確定 ” 按鈕即可將帶圈字符插入到文檔中。 再單擊該文本框的框線,在功能區(qū)選擇一種樣式可美化文本框。 ( 1 )在前景層中設置圖片背景 可以在前景層中創(chuàng)建圖案,然后將其移到背景層,以使其不遮蓋正文。如果圖片顏色太濃影響文字的閱讀,還可利用功能區(qū)的 “ 亮度 ” 、 “ 對比度 ” 、 “ 重新著色 ” 等功能進行調整,直到滿意為止。后文介紹的方法則可以一次對書籍的所有頁面設置 背景效果。 圖 10 Word2020 中設置水印 在對話框中單擊 “ 圖片水印 ” ,然后單擊選中 “ 圖片水印 ” 或者 “ 文字水印 ” 。 ( 3 )設置顏色背景 顏色背景類似于用彩色紙寫文章,可以是單色也可以是雙色、紋理、圖案等。設置方法是在 “ 頁面布局 ” 功能區(qū)的 “ 頁面背景 ” 選項區(qū)中單擊 “ 頁面顏色 ” 功能按鈕,在出現(xiàn)的對話框中選擇 “ 頁面 邊框 ” 選項卡,再下拉出 “ 藝術型 ” 列表,選擇一種滿意的邊框即可。方法是選定分欄的那部分文本,在 “ 頁面布局 ” 功能區(qū) “ 頁面設置 ” 選項區(qū)中單擊 “ 分欄 ” 按鈕,下拉列表中有 “ 一欄 ” 、 “ 二欄 ” 、 “ 三欄 ” 、 “ 偏左 ” 、 “ 偏右 ” 和 “ 更多分欄 ” 幾個選項,選擇前 5 個選項中 的 1 個選項即可將選定文本分成指定的欄數(shù)。 。 :頁碼數(shù)字格式為 甲、乙、丙 … ,對齊方式為 居中 。雖然外國人可能認為這未免有點夸張、可笑,但值得指出的是,如他也能用這種方法和英國人打招呼,那會對他有好處的。 人生如白駒過隙 開頭的自然段進行段落格式化:左縮進 1厘米,右縮進 1厘米,行間距 。 擁有和失去。擁有時,倍加珍惜;失去了,就權當是接受生命真知的考驗,權當是坎坷人生奮斗諾言的承付。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題,比如若在第二章的第一張圖(圖 2- 1)前插入一張圖,則原來的圖 2- 1變?yōu)?2- 2, 2- 2 變?yōu)?2- 3, … ,更糟糕的是,文檔中還有很多對這些編號的引用 ,比如 “流程圖見圖 2- 1”。按論文格式要求,第一章的圖編號格式為 “圖1- ”。 在文檔中引用這些編號時,比如 “如圖 1- 1所示 ”,分兩步做。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的交叉引用就可以了,不用再做書簽。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同,此處不在贅述。多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復雜的功能,各個域的具體使用方法請參考 Word的幫助。關閉文檔再打開 Word 會更新所有的域。 制表位的類型包括:左對齊,居中對齊,右對齊,小數(shù)點對齊和豎線對齊等,這些制表位的使用方法大致相 同,這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果,更詳細的說明請參閱 Word 的幫助文檔。再把左上角的制表位圖標切換 到右對齊制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。更簡單的作法是把公式段落的設置保存為樣式,所有的公式段落應用此樣式,即簡單又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。點擊 “格式︱制表位 ”,制表位對話框顯示了光標所在段落的制表位信息。 注: ( 1)按一次 Tab 鍵插入的是一個制表符,因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。首先介紹 Word 的一個概念:大綱級別。下文中的目錄制作方法直接使用 Word 的內置標題樣式,關于自定義樣式的方法請參閱 Word 的幫助文檔。在菜單欄上點 “格式︱樣式 ”,列表下拉框中選 “所有樣式 ”,點擊相應的標題樣式,然后點 “更改 ”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優(yōu)點,就是更改標題的格式非常方便。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。此后若章節(jié)標題改變,或頁碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情,我們的目的是讓 Word 自動維護這些編號。 在文檔中需要多次引用同一文獻時,在第一次引用此文獻時需要制作尾注,再次引用此文獻時點 “插入︱交叉引用 ”, “引用類型 ”選 “尾注 ”,引用內容為 “尾注編號(帶格式) ”,然后選擇相應的文獻,插入即可。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對),然后選中所有尾注文本(參考文獻說明文本),點 “插入︱書簽 ”,命名為 “參考文獻文本 ”,添加到書簽中。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號等,并用項目編號進行自動編號。這里有另外一種方法,如果你想多學一
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