[工學(xué)]word長篇文檔排版技巧(存儲版)
【正文】 會根據(jù)當(dāng)前節(jié)的“標(biāo)題一”樣式所對應(yīng)的文字的變化自動(dòng)改變。在左側(cè)的“設(shè)置”中選擇“無”，即可去除段落邊框，從而使頁眉中的水平線消失。圖15 第2節(jié)的首頁頁腳第2節(jié)是目錄，需要添加羅馬數(shù)字的頁碼。圖17 “頁碼格式”對話框在“數(shù)字格式”中選擇羅馬數(shù)字格式“I，II，III，…”，在“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”為“I”。此時(shí)的頁碼格式已經(jīng)自動(dòng)采用了上次的設(shè)置，因此只需單擊【確定】按鈕即可。設(shè)置完畢，后面的所有節(jié)都會延續(xù)頁碼的設(shè)置和編號。圖23 提示換紙小結(jié)無論多么復(fù)雜的排版，只要用好了分節(jié)、樣式、頁面設(shè)置和頁眉頁腳設(shè)置，就能輕松快捷地制作出專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。當(dāng)開始打印時(shí)，打印機(jī)會在打印完所有奇數(shù)頁后提示換紙，如圖23所示。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕 ，顯示“頁碼格式”對話框，如圖21所示。圖18 第2節(jié)的頁腳改變?yōu)槠鏀?shù)頁頁腳重復(fù)一遍剛才的操作即可設(shè)置好此節(jié)的頁碼：在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕 ，“與上一節(jié)相同”提示文字消失。有些書籍在每章的首頁不顯示頁碼，如果是這種情況，也可以不選中此選項(xiàng)。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕 ，切換到頁腳，顯示第1節(jié)首頁頁腳，如圖14所示。圖12 選中頁眉中的段落標(biāo)記從菜單選擇【格式】|【邊框和底紋】命令，顯示“邊框和底紋”對話框，如圖13所示。單擊【確定】按鈕后，即可將本節(jié)“標(biāo)題一”樣式對應(yīng)的文字插入頁眉，設(shè)置頁眉右對齊后，得到如圖11所示的效果。圖9 第3節(jié)的奇數(shù)頁頁眉在本文檔中，這是第一次出現(xiàn)正文中的奇數(shù)頁頁眉的內(nèi)容。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示第3節(jié)的首頁頁眉，如圖6所示。當(dāng)上一節(jié)的文字在奇數(shù)頁就結(jié)束時(shí)，為了讓本節(jié)從奇數(shù)頁開始，就會自動(dòng)加入空白頁。圖2 設(shè)置裝訂線在“頁碼范圍”中，設(shè)置“多頁”為“對稱頁邊距”；在“頁邊距”中，設(shè)置“裝訂線”為“2厘米”，并可預(yù)覽效果；在“預(yù)覽”中設(shè)置“應(yīng)用于”為“整篇文檔”。 奇偶頁的頁眉可以不同，一般偶數(shù)頁可顯示文章或書名，奇數(shù)頁顯頸菊鹵晏猓繽?所示。 如果雜志或書比較厚，每頁的左側(cè)會留出一些空白，以便裝訂后不會遮擋文字。不料，這卻應(yīng)
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