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某物業(yè)公司安管新員工培訓(xùn)教材(存儲(chǔ)版)

2025-05-06 04:01上一頁面

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【正文】 敬人的原則:與交往的對(duì)象要互謙互讓,互尊互敬,友好相待,和睦共處,重視、尊敬友好放在第一位.4. 寬容的原則:既要嚴(yán)于律己,更要寬以待人,多容忍他人,多體諒他人,多理解他人,而不要求全責(zé)備,斤斤計(jì)較,過分苛求.5. 平等的原則:在具體運(yùn)用禮儀時(shí)允許因人而異,根據(jù)不同的服務(wù)對(duì)象采取不同的方法,但核心點(diǎn)是-一視同仁,給予同等程度的禮遇.6. 從俗的原則:由于國(guó)籍,民族,文化背景的還不同,存在著十里不同風(fēng),百里不同俗的的局面,不要自高自大,妄我獨(dú)尊,必須堅(jiān)持入鄉(xiāng)隨俗,與絕大多數(shù)人的習(xí)慣,做法保持一致,切勿目中無人.7. 真誠(chéng)的原則:務(wù)必待人以誠(chéng),誠(chéng)心誠(chéng)意,誠(chéng)實(shí)無欺,言行一致,表里如一,不能在具體操作時(shí)口是心非,言行不一弄虛作假,投機(jī)取巧. 8. 適度的原則:是要求應(yīng)用禮儀時(shí),為了保證取得成效,必須注意技巧,合作規(guī)范,特別注意把握分寸,認(rèn)真得體.四、文明禮貌標(biāo)準(zhǔn) 〈一〉儀表:是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個(gè)人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌外在表現(xiàn)。女員工要淡妝打扮,但不準(zhǔn)佩戴怪異首飾及夸張的頭飾,戴項(xiàng)鏈不外露,男女均不準(zhǔn)戴有色眼鏡?!慈怠x態(tài):是指人們?cè)诮煌浑H活動(dòng)中的舉止所表現(xiàn)出來的姿態(tài)和風(fēng)度,包括日常生活中和工作中的舉止。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。5)客人迎面走來或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為客人讓路。在工作場(chǎng)所及平時(shí)均不得隨地吐痰、扔果皮、紙屑、煙頭等其它雜物。10)客人并不熟悉公司的分工,他們的要求可能會(huì)超出不屬于你職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù),切不可把客人當(dāng)皮球踢來踢去,應(yīng)主動(dòng)替客人與有關(guān)部門聯(lián)系,以滿足客人的要求,不能夠“事不關(guān)己”高高掛起。7)道謝語:謝謝、非常感謝等。3)對(duì)客人的話要全神貫注,用心傾聽,眼睛要望著客人的面部,但不要死盯著客人,要等到客人把話說完,不要打斷客人的談話,客人和你談話時(shí)不要有任何不耐表示,要放下手中的工作,眼望著對(duì)方,面帶笑容,要有反應(yīng)。①詢問式:如“請(qǐng)問……”?②請(qǐng)求式:如“請(qǐng)您協(xié)助我們……”?③商量式:如“請(qǐng)看這樣好不好”?④解釋式:如“這種情況,原因是這樣的……”(原則是以理服人,不是規(guī)定服人)。⑦不高聲辯論,大聲爭(zhēng)吵,高談闊論。4)細(xì)致周到,就是善于觀察和分析客人的心理特點(diǎn),懂得從客人的神情,舉止發(fā)現(xiàn)客人的需要,正確把握服務(wù)的時(shí)機(jī),效果超乎客人的期望之上,體貼入微,面面俱到。6)、遇政府領(lǐng)導(dǎo)視察或工作時(shí)間處理問題時(shí)須敬禮。外來車輛,營(yíng)運(yùn)車輛應(yīng)發(fā)《車輛臨時(shí)出入卡》并向被查人交待有關(guān)事項(xiàng),然后用標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)指引車輛進(jìn)入。在制止時(shí)聲音、行為也不例外。不問信仰:宗教信仰和政治見解是非常嚴(yán)肅的不能信口開河?!      ?)真誠(chéng)待客,拾金不昧。3)環(huán)境優(yōu)美,秩序良好。4)反對(duì)和糾正各種不正之風(fēng)。每天按時(shí)上班不遲到、不早退、不曠工,不叫別人代打卡,不代替別人打工卡,未經(jīng)允許不無故中止工作。不和客人爭(zhēng)吵,不粗言濫語,不厚此薄彼。拜托。2您先請(qǐng)。4我能為您做什么?4很樂意為您服務(wù)!3請(qǐng)問您有什么事?請(qǐng)問您是否捉找人? 4這是我應(yīng)該做的。多謝合作?! ∽稍冃停和对V者有問題或建議向管理部門聯(lián)絡(luò)了的?! 。?)突發(fā)性事件的投訴。深圳市物業(yè)管理協(xié)會(huì)為了協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理行業(yè)的矛盾糾紛,保護(hù)物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主的合法權(quán)益,于2000年4月30日制定了《深圳市物業(yè)管理協(xié)會(huì)投訴處理辦法(試行)》。 ?。?)把對(duì)讓給用戶  用戶因?yàn)椴粷M才會(huì)來投訴,往往用戶的情緒會(huì)失控,這時(shí),我們不該失控,要從對(duì)方的角度去理解問題,即使用戶言談中有不對(duì)的,也要把對(duì)讓給用戶,與用戶爭(zhēng)議會(huì)激發(fā)矛盾?! 。?)投訴給我們機(jī)會(huì)去令用戶忠于我們?! 。?)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴:  用戶對(duì)維修的質(zhì)量、郵件未能及時(shí)送到用戶手中,都屬于對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴。用戶向物業(yè)管提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。50、您的需求就是我的職責(zé)。3讓您久等了!3給您添麻煩了。2請(qǐng)當(dāng)心!2請(qǐng)走好。奉陪。領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),主動(dòng)接受,認(rèn)真完成,及時(shí)匯報(bào),不允許不服從領(lǐng)導(dǎo)分配和調(diào)動(dòng),無故不完成工作任務(wù)或自作主動(dòng)張,玩忽職守,造成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。不利用工作之便同客人拉關(guān)系,假公濟(jì)私,謀取私利,辦事時(shí)嚴(yán)守公司機(jī)密不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,遇有情況及時(shí)匯報(bào),不私收回扣,索要小費(fèi),愛護(hù)公司和客人財(cái)物,不亂翻,亂動(dòng)客人行李物品。2)嚴(yán)格執(zhí)行政策法令。2)微笑服務(wù),禮貌待客。3)熱情友好,不卑不亢。不問住址:除非你想上他家作客,一般不要問客人地住址。”如果是顧客返回,應(yīng)說:“先生/小姐,您回來啦!”當(dāng)然招呼語很多,我們不要固執(zhí)的只講上兩句,要隨時(shí)和業(yè)主適人、適景和顧客打招呼?!比绫粰z人不愿出示證件,應(yīng)說:“對(duì)不起,這是公司規(guī)定,請(qǐng)您配合我的工作。4)、制止違章、違規(guī)行為時(shí),須事先敬禮。3)熱情耐心,就是要待客人如親人,面帶微笑,精神飽滿,態(tài)度和藹,語言親切,熱情誠(chéng)懇。⑤不得以任何借口頂撞、諷刺,挖苦客人。要讓客人知道,雖然問題一時(shí)沒有解決,但卻受到重視,并得到應(yīng)有的幫助。招呼客人時(shí)可以談一些適宜得體的話,但不可問一些客人不喜歡回答的問題。5)告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來等。8)客人之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客人的行為。2)客人面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動(dòng)。3)與上級(jí)、客人同行至門前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開門讓他們先走,不能自已搶先而行。隨時(shí)保持精神飽滿,跨立姿勢(shì)。要神色坦然、輕松、自信,不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給人以負(fù)重感。勤洗澡防臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。寬慰:神色輕松自然,不緊張,給業(yè)主顧客以寬慰感。管理業(yè)主的物業(yè),服務(wù)物業(yè)的業(yè)主,一切以服務(wù)為中心,一切為了業(yè)主。4 不得哼歌曲,吹口哨、跺腳。(二) 儀容儀表1 精神振作、姿態(tài)端正,不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角,蓄發(fā)不得露于帽檐外。4. 熱情——盡可能為同事和客戶提供方便,熱情服務(wù)。二、工作態(tài)度1 服從領(lǐng)導(dǎo)——不折不扣地服從上級(jí)的工作安排及工作調(diào)配。3 按照本公司《培訓(xùn)制度》的要求,接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)、各類培訓(xùn)及考核。 有違反治安管理行為的人,有權(quán)勸阻、制止和批評(píng)教育,但沒有對(duì)其處罰的權(quán)力。(二)、保安員權(quán)限對(duì)治安、刑事案件等現(xiàn)行違法犯罪人員,有權(quán)抓獲并扭送公安機(jī)關(guān),但無拘留、關(guān)押、審訊、沒收財(cái)產(chǎn)及罰款的權(quán)力。防衛(wèi)過當(dāng)?shù)姆韶?zé)任:應(yīng)當(dāng)負(fù)刑事責(zé)任,但是應(yīng)當(dāng)減輕或免除處罰。樓宇接管、入住、裝修服務(wù)。2)擅自改變房屋及其配套設(shè)施的用途、結(jié)構(gòu)、外觀,違反規(guī)定安裝外墻防護(hù)設(shè)施,損毀設(shè)施、設(shè)備,危及房屋安全。八、物業(yè)的使用與維護(hù)業(yè)主和使用人使用房屋不得有下列行為?!   ∷▋?nèi)容有:    1. 住宅區(qū)名稱、地點(diǎn)、面積及戶數(shù);    2. 公共場(chǎng)所及公用設(shè)施狀況;    3. 業(yè)主大會(huì)的召集程序及決定住宅區(qū)重大事項(xiàng)的方式;    4. 業(yè)主使用住宅和住宅區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所及公用設(shè)施的權(quán)益;    5. 業(yè)主監(jiān)督住宅區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的權(quán)利;    6. 業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)及物業(yè)管理公司的監(jiān)督權(quán);    7. 住宅區(qū)物業(yè)各項(xiàng)維修、養(yǎng)護(hù)和管理費(fèi)的繳交;    8. 業(yè)主在本住宅區(qū)內(nèi)應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則;    9. 違反業(yè)主公約的責(zé)任;    10. 其他有關(guān)事項(xiàng)。    5. 10%以上的管理項(xiàng)目獲得建設(shè)部授予的“全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”稱號(hào),10%以上的管理項(xiàng)目獲得省級(jí)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))稱號(hào);    6. 具有健全的企業(yè)管理制度和符合國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度;    7. 建立了維修基金管理與使用制度。物權(quán)是財(cái)產(chǎn)權(quán),它的標(biāo)的是物,它的義務(wù)主體是不特定的人。     物業(yè)管理的業(yè)務(wù)可分為三類:① 基本業(yè)務(wù)類:包括對(duì)房屋建筑、機(jī)電設(shè)備、供電供水、公共設(shè)施等進(jìn)行運(yùn)行、保養(yǎng)和維護(hù);② 專項(xiàng)業(yè)務(wù)類:包括安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、消防管理、車輛交通等;③ 特色業(yè)務(wù)類:包括特約服務(wù)和便民服務(wù)。以事實(shí)為依據(jù)做決策,可防止決策失誤。在應(yīng)用于質(zhì)量管理體系時(shí),2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)建立了一個(gè)過程模式。為了營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境,最高管理者應(yīng)建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),確保關(guān)注顧客要求,確保建立和實(shí)施一個(gè)有效的質(zhì)量管理體系,確保應(yīng)的資源,并隨時(shí)將組織運(yùn)行的結(jié)果與目標(biāo)比較,根據(jù)情況決定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針,目標(biāo)的措施,決定持續(xù)改進(jìn)的措施。 由此可見,實(shí)施ISO 9000的意義不僅在于企業(yè)(公司)自身,它可以在上至供方,下至 客戶之間建立起一個(gè)封閉式的鏈狀質(zhì)量紐帶。1992年7月,在北京召開了第一次全國(guó)質(zhì)量認(rèn)證工作會(huì)議,同年,我國(guó)將 ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn),并開始了質(zhì)量體系認(rèn)證試點(diǎn)工作。由技術(shù)委員會(huì)通過的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案提交各成員團(tuán)體 表決,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)需要取得至少75%參加表決的成員團(tuán)體的同意才能正式通過。每個(gè)機(jī)構(gòu)都在某一領(lǐng)域制訂一些國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),通常它們?cè)?聯(lián)合國(guó)控制之下。ISO和 IEC還有約3000個(gè)工作組,ISO、IEC每年制訂和修訂1000個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。、同事、客戶相遇,不管是否認(rèn)識(shí)都應(yīng)問好或點(diǎn)頭致意;,要自我介紹、確認(rèn)內(nèi)容、并禮貌地結(jié)束;,要做好記錄,并按要求及時(shí)處理、及時(shí)反饋;,要做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);,應(yīng)與同事交代去向及緊急聯(lián)系方式;、業(yè)務(wù)洽談要避免影響他人,有條件的應(yīng)安排在洽談室、接待室或其他合適區(qū)域進(jìn)行;,要保持合適的步伐,既不要快速奔跑,也不要慢條斯理地阻礙他人;遇到客人或者領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)禮讓。:(1)公司一切未經(jīng)公開披露的信息均屬商業(yè)秘密,掌握信息的職員,不得以任何方式泄露。、培訓(xùn)、員工活動(dòng)。:,公司酌情給予嘉獎(jiǎng)、記功、記大功的獎(jiǎng)勵(lì)1) 對(duì)改善管理,提高業(yè)務(wù)水平有重大貢獻(xiàn)者;2) 提出合理化建議,經(jīng)實(shí)施有顯著成效者;3) 工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良效益者;4) 對(duì)提高公司信譽(yù)做出顯著成績(jī)者;5) 發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者;6) 保護(hù)公司、員工和顧客生命財(cái)產(chǎn)安全,見義勇為者;7) 嚴(yán)格控制費(fèi)用,節(jié)約開支有顯著成績(jī)者;8) 拾金不昧,做好人好事事跡突出者;9) 舉報(bào)公司內(nèi)嚴(yán)重失職、貪污盜竊、營(yíng)私舞弊、泄露公司機(jī)密、違法違紀(jì)等行為,經(jīng)查,情況屬實(shí)的。n 記 功:記功1次獎(jiǎng)勵(lì)150元。 2奠儀:?jiǎn)T工直系親屬死亡的,發(fā)給奠儀500元。流產(chǎn)假 :按國(guó)家有關(guān)政策,女員工享有流產(chǎn)假。4)員工有責(zé)任對(duì)各自的薪資保密。如因特殊情況不能提前填寫《加班申請(qǐng)單》,應(yīng)在事后2天內(nèi)補(bǔ)辦加班手續(xù)。第二部分:人力資源管理制度一、考勤制度1)工作時(shí)間公司根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、崗位特點(diǎn)的差異,實(shí)行不同的工時(shí)制度,包括:長(zhǎng)短周工作制、不定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制等。 雅居樂地產(chǎn)置業(yè)有限公司所屬項(xiàng)目多次接待了國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、中央首長(zhǎng)、社會(huì)各界人士和同行的參觀考察,獲得了極高的評(píng)價(jià)和贊譽(yù)?!?001年11月,雅居樂物業(yè)管理服務(wù)有限公司獲中國(guó)首批“國(guó)家一級(jí)物業(yè)管理資質(zhì)企業(yè)”。★1997年中央政治局委員、書記處書記、中宣部部長(zhǎng)丁關(guān)根在省、市領(lǐng)導(dǎo)的陪同下,視察三鄉(xiāng)雅居樂花園。a)所有特約有償服務(wù)的接單與安排(工程報(bào)修、清潔、綠化等);b)咨詢服務(wù)、接待投訴;c)入伙辦理、《業(yè)主證》的辦理;d)鎖匙托管;e)郵件簽發(fā);2)安全管理辦:負(fù)責(zé)小區(qū)的安全、消防、車輛管理等工作,負(fù)責(zé)做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作,維護(hù)小區(qū)內(nèi)的治安秩序。雍逸廷位于中山市中心,緊鄰市文化藝術(shù)中心,低密度規(guī)劃,52%的綠化率,結(jié)合首層架空風(fēng)雨連廊和人車分流設(shè)計(jì),于鬧市中活現(xiàn)罕有空間感,實(shí)現(xiàn)您 “讓生活起飛” 和夢(mèng)想。雍逸廷:小區(qū)總占地面積315畝,分A、B兩片開發(fā),A地塊即雍逸廷小區(qū),占地145畝,B地塊是匯星臺(tái)小區(qū),占地170畝。三)、物業(yè)公司職能部門(中山市雅居樂物業(yè)管理服務(wù)有限公司雍景園分公司):1. 物業(yè)公司辦公室; 2. 住戶辦; 3. 安全管理辦; 4. 物業(yè)工程辦; 5. 清潔辦;;7. 康體辦; 四)、物業(yè)公司服務(wù)內(nèi)容:1)住戶辦:負(fù)責(zé)直接接待處理小區(qū)業(yè)主的投訴、社區(qū)企業(yè)文化活動(dòng)、有償服務(wù)項(xiàng)目、費(fèi)用的催繳等工作內(nèi)容?!?997年中國(guó)高爾夫協(xié)會(huì)榮譽(yù)主席榮高棠先生、鄧先群女士親臨長(zhǎng)江高爾夫球會(huì)指導(dǎo)?!?001年4月,雅居樂集團(tuán)在中國(guó)房地產(chǎn)成功經(jīng)營(yíng)模式典范推介活動(dòng)中,被評(píng)為“著名品牌開發(fā)模式”?!?002年廣東省房地產(chǎn)誠(chéng)信企業(yè)。未來建筑:追求建筑與科技相融,面向未來的建筑風(fēng)格、建筑藝術(shù),唯美與現(xiàn)實(shí)完美結(jié)合,規(guī)劃與城市化進(jìn)程完美結(jié)合。2因工作需要安排加班,員工應(yīng)于事前填寫《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)任職部門及行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可安排加班。員工對(duì)當(dāng)月支付的薪資(包括加班工資)有異議的,應(yīng)自領(lǐng)取工資單(或工資到帳)之日起30天以內(nèi)向公司人事部門書面提出,逾期或不提出的,視為沒有異議。哺乳假:嬰兒一周歲以內(nèi),每天工作時(shí)間給予哺乳假一小時(shí);多胞胎者,每多一個(gè)嬰兒另給予半小時(shí)假期。3)公司專項(xiàng)福利1賀儀:?jiǎn)T工結(jié)婚、生育,公司將發(fā)給500元賀儀,其中雙職工者可發(fā)雙份。n 嘉 獎(jiǎng):嘉獎(jiǎng)1次獎(jiǎng)勵(lì)50元。:由同事、主管領(lǐng)導(dǎo)或人事部門根據(jù)事實(shí)提出建議并填寫《獎(jiǎng)罰單》,經(jīng)審批后執(zhí)行。,重要文件要放入抽屜上鎖。,未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),員工不能從事下列活動(dòng):(1)以公司名義考察、談判、簽約;(2)以公司名義提供擔(dān)保、證明;(3)以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息;(4)代表公司出席公眾活動(dòng)。,不濃妝艷抹。ISO和IEC作為一個(gè)整 體擔(dān)負(fù)著制訂全球協(xié)商一致的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù),ISO和IEC都是非政府 機(jī)構(gòu),它們制訂的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)質(zhì)上是自愿性的,這就意味著這些標(biāo)準(zhǔn)必須是 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn),它們會(huì)給工業(yè)和服務(wù)業(yè)帶來收益,所以他們自覺使用這 ,但它們與聯(lián)合國(guó)的許多專門機(jī)構(gòu)保 ,各 會(huì)員國(guó)以國(guó)家為單位參加這些技術(shù)委員會(huì)和分委員會(huì)的活動(dòng)。在ISO/IEC系統(tǒng)之外
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