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酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(存儲(chǔ)版)

2024-11-28 13:21上一頁面

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【正文】 的余額記在次頁的第一行內(nèi),并在摘要欄 承前頁 (十一 )月、季、年度末,記完帳后應(yīng)辦理結(jié)帳,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,需要發(fā)生額的帳戶,應(yīng)分別結(jié)出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明 本月合計(jì) 、 本季合計(jì) 和 本年合計(jì) 的字樣,在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶,劃一條余 線注銷或蓋戳注銷。 ,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細(xì)分類帳帳面余額相核對(duì),現(xiàn)金、銀行存款二級(jí)帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相核對(duì),會(huì)計(jì)部門各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)類帳期末余額與財(cái)產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對(duì)等。 第六條 公司按以下程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。 (三)現(xiàn)金支出的規(guī)定 公司采購部正常的市內(nèi)原材料采購,借支現(xiàn)金在 20200 元以下的,部門經(jīng)理簽字后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字辦理;市外原材料采購30000 元以內(nèi)簽批手續(xù)相同,超此標(biāo)準(zhǔn),需報(bào)請(qǐng)董事長簽批。 各出納不得以白條抵庫,不得私借公款,違者每次對(duì)其罰款 100 元。 (五)為準(zhǔn)確掌握銀行存款的實(shí)際余額,出納人員應(yīng)及時(shí)地進(jìn)行帳證、帳帳及帳單的核對(duì)。 第六條 原材料管理規(guī)定: (一) 領(lǐng)用:各實(shí)體在領(lǐng)用原材料時(shí),必須做到數(shù)量準(zhǔn)確,價(jià)格能隨貨同行,各實(shí)體原材料保管員、廚房人員驗(yàn)收時(shí)必須核對(duì)數(shù)量,對(duì)出現(xiàn)的誤差及時(shí)更正,并當(dāng)場簽字認(rèn)可,不準(zhǔn)代簽。 (五) 高檔原材 料從總庫領(lǐng)用后要特殊管理,如干貨類要由保管人建立收發(fā)記錄,發(fā)出要經(jīng)過膳食經(jīng)理的審批,收發(fā)記錄要報(bào)實(shí)體財(cái)務(wù)存檔管理。 (二) 商品盤點(diǎn):公司總庫 由公司資產(chǎn)會(huì)計(jì)每月監(jiān)盤一次;各實(shí)體倉庫每月由實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)盤,對(duì)庫房內(nèi)出現(xiàn)因商品過期而造成的損失,由該保管員負(fù)責(zé)賠償并做違紀(jì)處理;吧臺(tái)在售商品由財(cái)務(wù)稽核員不定期抽查,各商品員要對(duì)所保管商品的保質(zhì)期及時(shí)檢查,因個(gè)人原因而超過保質(zhì)期的商品,由該商品員負(fù)責(zé)賠償。協(xié)議簽訂前,首先由各實(shí)體財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)查單位資信情況。 (四)小型機(jī)關(guān)、行政、事業(yè)單位,資金不能保證的,原則上不允許簽字,確要簽字,實(shí)體要按以上程序上報(bào)審批后方可以簽字掛賬。 (五) 催收記錄應(yīng)妥善保存,作為評(píng)價(jià)顧客資信的重要依據(jù)之一。 (五)往來財(cái)款會(huì)計(jì)審核后退回吧臺(tái)的賬單,即因收銀員工作責(zé)任心不強(qiáng)造成的簽字不清、不實(shí)而形成的欠款,由該經(jīng)辦收銀員補(bǔ)辦手續(xù),若出現(xiàn)呆賬、死賬,由該收銀員全部賠償。 (四)吧臺(tái)之間帳單傳遞:當(dāng)班收銀員必須做好帳單的傳遞工作,不得延誤。 (三) 催收時(shí)間遵循兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)為每兩個(gè)月催收一次,金額標(biāo)準(zhǔn)為每個(gè)單位掛賬超過 5000 元時(shí),本次即要催收。經(jīng)審批后由公司財(cái)務(wù)部及時(shí)通知到各實(shí)體,各實(shí)體接到通知后以書面形式即時(shí)通知各消費(fèi)吧臺(tái),對(duì)未按規(guī)定執(zhí)行造成經(jīng) 濟(jì)損失由經(jīng)辦人全額賠償,同時(shí)按違紀(jì)處理。 附四: 應(yīng)收賬款管理辦法 第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我公司應(yīng)收帳款管理,保證資金周轉(zhuǎn)順暢,避免呆帳、死帳的出現(xiàn),并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法: 第二條 簽字掛賬規(guī)定。同時(shí)對(duì)兩個(gè)月內(nèi)滯銷的商品,將不再銷售。確保盤點(diǎn)正確。 第四條 燃料盤點(diǎn):月末 ( 25 日)結(jié)賬前,由各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)、保管及使用部門進(jìn)行現(xiàn)場估算盤點(diǎn)。 (三)為確保銀行存款的安全,支票和印鑒應(yīng)分別保管,出納人員保管支票和財(cái)務(wù)專用章,主管會(huì)計(jì)保管私人印鑒。 本公司職工非經(jīng)董事長批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)從財(cái)務(wù)上借款 ,否則給予店總、出納和駐店會(huì)計(jì)主管各 100 元的罰款。 (二) 核定庫存現(xiàn)金 庫存現(xiàn)金是為保證各店日常零星支出,按規(guī)定允許各店留存的現(xiàn)金的最高數(shù)額。 第五條 公司貨幣資金支出必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則一律不允許支付。具體內(nèi)容如下: :是指各種帳簿 (總帳、明 細(xì)分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記帳等 )的記錄與會(huì)計(jì)憑證 (記帳憑證及其所附的原始憑證 )的核對(duì),這種核對(duì)主要是在日常編制憑證和記帳過程中進(jìn)行。 (十三 )年度更換新帳時(shí),需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明 上年結(jié)轉(zhuǎn) 字樣。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號(hào)碼,以及更正的理由和依據(jù)。應(yīng)將空行或空頁劃斜紅線注銷。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復(fù)核、記帳,會(huì) 計(jì)主管分別簽名,不得省略。 第二條 會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用及帳戶的設(shè)置、按本公司《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置,下屬實(shí)體因業(yè)務(wù)需要新增科目時(shí),須報(bào)總公司 財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。 (五)報(bào)表保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善。 (二)餐飲賬單與廚房菜單是否一致。 (五)各種賬簿有無經(jīng)核準(zhǔn)后而自行改訂者。 (二)會(huì)計(jì)科目、子目、細(xì)目有無誤用,摘要是否適當(dāng),有無遺漏、錯(cuò)誤以及各項(xiàng)數(shù)字的計(jì)算是否正確。對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。 第 五十九 條 吧臺(tái)保存餐飲賬單的收款聯(lián) (電腦 ,作為計(jì)算當(dāng)天收入的依據(jù),并與廚房聯(lián)核對(duì),防下出現(xiàn)無賬單出菜現(xiàn)象。使用部門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理驗(yàn)收手續(xù),明確各自責(zé)任。 第五十條 各類物品(原材料、物品、商品)須有兩套以上的賬 進(jìn)行管理。 (八)出納員不兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。收付程序要首先經(jīng)稽核人員審核無誤后,才能由出納員辦理收付款,非全額報(bào)銷憑證,應(yīng)由稽核人員注明大寫人民幣實(shí)報(bào)金額。 (二)對(duì)公司內(nèi) 部機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)置和分工,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離的原則,確保不同部門和崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約監(jiān)督。 第四十條 公司主要的會(huì)計(jì)報(bào)表有如下幾種: (年、季、月); (年、季、月 ); (年度); 4. 利潤分配表(年); (年度); (月); 7. 現(xiàn)金出納月終盤存表(月); 8. 應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月)。進(jìn)口設(shè)備還應(yīng)包括關(guān)稅等。 對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一 時(shí)期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。 第 二十九 條 記帳方法采用借貸記帳法。 公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。 分類歸檔,嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密。 2,規(guī)范 商品領(lǐng)用、盤點(diǎn)、擺放、檢查工作 ,明碼標(biāo)價(jià),熟悉酒水價(jià)格。 第 十八 條 收銀員崗位職責(zé) 文用語,禮貌待客,規(guī)范儀容儀表,為消費(fèi)客戶提供良好的服務(wù)并解答相關(guān)咨詢。 負(fù)責(zé)公司倉庫原材料、庫存商品等的每月盤點(diǎn)及財(cái)務(wù)核算工作。 對(duì)公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時(shí)查明原因,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。 負(fù)責(zé)對(duì) 出品部 核算員、倉庫保管員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作。 根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)賬單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到與銀行對(duì)帳單相符。 負(fù)責(zé)對(duì)其他會(huì)計(jì)人員所做記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行稽核,保證原始憑證真實(shí)、合法、完整,會(huì)計(jì)科目使用正確無誤。 各部門制訂的經(jīng)濟(jì) 效益計(jì)算方 案; 、獎(jiǎng)金、福利方案 與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的 方案; 公司 的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng) , 公司 的財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng); 公司 財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行; 公司 財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平; 、稅務(wù)、工商等各部門的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他財(cái)務(wù)資料。 (十)主持或參與經(jīng)營(承包)方案的談判、簽約工作,以及各部門目標(biāo)計(jì)劃責(zé)任制財(cái)務(wù)指標(biāo)的確立、考核,并實(shí)施過程監(jiān)督、評(píng)價(jià)和向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋。 (三)遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,合理組織會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)各種款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,基金的增減和經(jīng)營收支、費(fèi)用成本的計(jì)算,要按會(huì)計(jì) 核算程序,正確辦理會(huì)計(jì)手續(xù),如實(shí)登記入帳,并做到帳帳相符、帳實(shí)相符、由物相符。存貨盤點(diǎn)采用永續(xù)盤存制。 (四)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)。 第二條 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益, 構(gòu)建和諧的公司 經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。 第六條 財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置 (一)財(cái)務(wù)部設(shè)置原則 財(cái)務(wù)部對(duì)所 劃分為 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu) 的部門 , 業(yè)務(wù)上 受財(cái)務(wù)部 管理 ,行政 管理上受 之于 各 部門 。 (六) 其他涉及不到的,全面執(zhí)行新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。妥善保管庫存現(xiàn)金、各種 有 價(jià)證券和財(cái)務(wù)印章、空白支票和收據(jù),按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付。 (十三)定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料匯總、整理、統(tǒng)計(jì),分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運(yùn)作存在問題,及時(shí)為 管理者決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。 第十 二 條 主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé) (一)主管會(huì)計(jì)職責(zé) 負(fù)責(zé)編制公司匯總報(bào)表及財(cái)務(wù)分析工作。 督促各公司會(huì)計(jì)完成本職工作。 正確編制現(xiàn)金、銀行記帳憑證,及時(shí)傳遞給會(huì)計(jì)登帳。 1完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作 第十 四 條 成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé) 對(duì)出品部 原材料、倉庫材料和吧臺(tái)商品的盤點(diǎn) 工作 。 第十 五 條 往來 帳 會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司消費(fèi)關(guān)系單位的檔案管理工作,并根據(jù)營銷部有關(guān)簽字消費(fèi)協(xié)議,及時(shí)做好登記工作。 第十 六 條 資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品明細(xì)賬的登記工作,并保證在
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