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酒店財務(wù)會計制度(存儲版)

2024-11-28 13:21上一頁面

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【正文】 的余額記在次頁的第一行內(nèi),并在摘要欄 承前頁 (十一 )月、季、年度末,記完帳后應(yīng)辦理結(jié)帳,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的帳戶,應(yīng)分別結(jié)出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明 本月合計 、 本季合計 和 本年合計 的字樣,在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶,劃一條余 線注銷或蓋戳注銷。 ,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細(xì)分類帳帳面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相核對,會計部門各種財產(chǎn)物資明細(xì)類帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。 第六條 公司按以下程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。 (三)現(xiàn)金支出的規(guī)定 公司采購部正常的市內(nèi)原材料采購,借支現(xiàn)金在 20200 元以下的,部門經(jīng)理簽字后,報請總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理簽字辦理;市外原材料采購30000 元以內(nèi)簽批手續(xù)相同,超此標(biāo)準(zhǔn),需報請董事長簽批。 各出納不得以白條抵庫,不得私借公款,違者每次對其罰款 100 元。 (五)為準(zhǔn)確掌握銀行存款的實際余額,出納人員應(yīng)及時地進行帳證、帳帳及帳單的核對。 第六條 原材料管理規(guī)定: (一) 領(lǐng)用:各實體在領(lǐng)用原材料時,必須做到數(shù)量準(zhǔn)確,價格能隨貨同行,各實體原材料保管員、廚房人員驗收時必須核對數(shù)量,對出現(xiàn)的誤差及時更正,并當(dāng)場簽字認(rèn)可,不準(zhǔn)代簽。 (五) 高檔原材 料從總庫領(lǐng)用后要特殊管理,如干貨類要由保管人建立收發(fā)記錄,發(fā)出要經(jīng)過膳食經(jīng)理的審批,收發(fā)記錄要報實體財務(wù)存檔管理。 (二) 商品盤點:公司總庫 由公司資產(chǎn)會計每月監(jiān)盤一次;各實體倉庫每月由實體資產(chǎn)會計監(jiān)盤,對庫房內(nèi)出現(xiàn)因商品過期而造成的損失,由該保管員負(fù)責(zé)賠償并做違紀(jì)處理;吧臺在售商品由財務(wù)稽核員不定期抽查,各商品員要對所保管商品的保質(zhì)期及時檢查,因個人原因而超過保質(zhì)期的商品,由該商品員負(fù)責(zé)賠償。協(xié)議簽訂前,首先由各實體財務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)查單位資信情況。 (四)小型機關(guān)、行政、事業(yè)單位,資金不能保證的,原則上不允許簽字,確要簽字,實體要按以上程序上報審批后方可以簽字掛賬。 (五) 催收記錄應(yīng)妥善保存,作為評價顧客資信的重要依據(jù)之一。 (五)往來財款會計審核后退回吧臺的賬單,即因收銀員工作責(zé)任心不強造成的簽字不清、不實而形成的欠款,由該經(jīng)辦收銀員補辦手續(xù),若出現(xiàn)呆賬、死賬,由該收銀員全部賠償。 (四)吧臺之間帳單傳遞:當(dāng)班收銀員必須做好帳單的傳遞工作,不得延誤。 (三) 催收時間遵循兩個標(biāo)準(zhǔn),時間標(biāo)準(zhǔn)為每兩個月催收一次,金額標(biāo)準(zhǔn)為每個單位掛賬超過 5000 元時,本次即要催收。經(jīng)審批后由公司財務(wù)部及時通知到各實體,各實體接到通知后以書面形式即時通知各消費吧臺,對未按規(guī)定執(zhí)行造成經(jīng) 濟損失由經(jīng)辦人全額賠償,同時按違紀(jì)處理。 附四: 應(yīng)收賬款管理辦法 第一條 為進一步規(guī)范我公司應(yīng)收帳款管理,保證資金周轉(zhuǎn)順暢,避免呆帳、死帳的出現(xiàn),并結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法: 第二條 簽字掛賬規(guī)定。同時對兩個月內(nèi)滯銷的商品,將不再銷售。確保盤點正確。 第四條 燃料盤點:月末 ( 25 日)結(jié)賬前,由各實體資產(chǎn)會計、保管及使用部門進行現(xiàn)場估算盤點。 (三)為確保銀行存款的安全,支票和印鑒應(yīng)分別保管,出納人員保管支票和財務(wù)專用章,主管會計保管私人印鑒。 本公司職工非經(jīng)董事長批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)從財務(wù)上借款 ,否則給予店總、出納和駐店會計主管各 100 元的罰款。 (二) 核定庫存現(xiàn)金 庫存現(xiàn)金是為保證各店日常零星支出,按規(guī)定允許各店留存的現(xiàn)金的最高數(shù)額。 第五條 公司貨幣資金支出必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則一律不允許支付。具體內(nèi)容如下: :是指各種帳簿 (總帳、明 細(xì)分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記帳等 )的記錄與會計憑證 (記帳憑證及其所附的原始憑證 )的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進行。 (十三 )年度更換新帳時,需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明 上年結(jié)轉(zhuǎn) 字樣。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。應(yīng)將空行或空頁劃斜紅線注銷。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復(fù)核、記帳,會 計主管分別簽名,不得省略。 第二條 會計科目的運用及帳戶的設(shè)置、按本公司《財務(wù)會計管理制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置,下屬實體因業(yè)務(wù)需要新增科目時,須報總公司 財務(wù)部批準(zhǔn)。 (五)報表保存方法及放置地點是否妥善。 (二)餐飲賬單與廚房菜單是否一致。 (五)各種賬簿有無經(jīng)核準(zhǔn)后而自行改訂者。 (二)會計科目、子目、細(xì)目有無誤用,摘要是否適當(dāng),有無遺漏、錯誤以及各項數(shù)字的計算是否正確。對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。 第 五十九 條 吧臺保存餐飲賬單的收款聯(lián) (電腦 ,作為計算當(dāng)天收入的依據(jù),并與廚房聯(lián)核對,防下出現(xiàn)無賬單出菜現(xiàn)象。使用部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進行驗收,并辦理驗收手續(xù),明確各自責(zé)任。 第五十條 各類物品(原材料、物品、商品)須有兩套以上的賬 進行管理。 (八)出納員不兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。收付程序要首先經(jīng)稽核人員審核無誤后,才能由出納員辦理收付款,非全額報銷憑證,應(yīng)由稽核人員注明大寫人民幣實報金額。 (二)對公司內(nèi) 部機構(gòu)、崗位及其職責(zé)和權(quán)限進行合理設(shè)置和分工,堅持不相容職務(wù)相互分離的原則,確保不同部門和崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約監(jiān)督。 第四十條 公司主要的會計報表有如下幾種: (年、季、月); (年、季、月 ); (年度); 4. 利潤分配表(年); (年度); (月); 7. 現(xiàn)金出納月終盤存表(月); 8. 應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項明細(xì)表(月)。進口設(shè)備還應(yīng)包括關(guān)稅等。 對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一 時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應(yīng)提前或延后。 第 二十九 條 記帳方法采用借貸記帳法。 公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。 分類歸檔,嚴(yán)守商業(yè)機密。 2,規(guī)范 商品領(lǐng)用、盤點、擺放、檢查工作 ,明碼標(biāo)價,熟悉酒水價格。 第 十八 條 收銀員崗位職責(zé) 文用語,禮貌待客,規(guī)范儀容儀表,為消費客戶提供良好的服務(wù)并解答相關(guān)咨詢。 負(fù)責(zé)公司倉庫原材料、庫存商品等的每月盤點及財務(wù)核算工作。 對公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時查明原因,上報財務(wù)經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時進行賬務(wù)處理。 負(fù)責(zé)對 出品部 核算員、倉庫保管員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。 根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對賬單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到與銀行對帳單相符。 負(fù)責(zé)對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進行稽核,保證原始憑證真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。 各部門制訂的經(jīng)濟 效益計算方 案; 、獎金、福利方案 與經(jīng)濟有關(guān)的 方案; 公司 的財務(wù)管理和活動 , 公司 的財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項; 公司 財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行; 公司 財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平; 、稅務(wù)、工商等各部門的財務(wù)報告及其他財務(wù)資料。 (十)主持或參與經(jīng)營(承包)方案的談判、簽約工作,以及各部門目標(biāo)計劃責(zé)任制財務(wù)指標(biāo)的確立、考核,并實施過程監(jiān)督、評價和向公司領(lǐng)導(dǎo)及時反饋。 (三)遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等,合理組織會計核算工作,實行會計監(jiān)督,對各種款項和有價證券的收付、財物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,基金的增減和經(jīng)營收支、費用成本的計算,要按會計 核算程序,正確辦理會計手續(xù),如實登記入帳,并做到帳帳相符、帳實相符、由物相符。存貨盤點采用永續(xù)盤存制。 (四)保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé)。 第二條 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益, 構(gòu)建和諧的公司 經(jīng)濟實力為宗旨。 第六條 財務(wù)部機構(gòu)設(shè)置 (一)財務(wù)部設(shè)置原則 財務(wù)部對所 劃分為 財務(wù)機構(gòu) 的部門 , 業(yè)務(wù)上 受財務(wù)部 管理 ,行政 管理上受 之于 各 部門 。 (六) 其他涉及不到的,全面執(zhí)行新頒布的《企業(yè)會計制度》。妥善保管庫存現(xiàn)金、各種 有 價證券和財務(wù)印章、空白支票和收據(jù),按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付。 (十三)定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計,分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在問題,及時為 管理者決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。 第十 二 條 主管會計崗位職責(zé) (一)主管會計職責(zé) 負(fù)責(zé)編制公司匯總報表及財務(wù)分析工作。 督促各公司會計完成本職工作。 正確編制現(xiàn)金、銀行記帳憑證,及時傳遞給會計登帳。 1完成財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他工作 第十 四 條 成本會計崗位職責(zé) 負(fù)責(zé) 對出品部 原材料、倉庫材料和吧臺商品的盤點 工作 。 第十 五 條 往來 帳 會計崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司消費關(guān)系單位的檔案管理工作,并根據(jù)營銷部有關(guān)簽字消費協(xié)議,及時做好登記工作。 第十 六 條 資產(chǎn)會計崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品明細(xì)賬的登記工作,并保證在
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