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東風(fēng)標(biāo)致4s店員工手冊(存儲版)

2024-11-28 10:23上一頁面

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【正文】 外出培訓(xùn) :專門培訓(xùn)、會議培訓(xùn)、經(jīng)驗交流均屬于外出培訓(xùn)。 二、 獎罰 形式及標(biāo)準(zhǔn) 獎勵: ( 1) 通報表揚: 1 次獎勵 50 元 ( 2) 行政嘉獎: 1 次獎勵 100 元 ( 3) 行政記小功: 1 次獎勵 300 元 ( 4) 行政記大功: 1 次獎勵 500 元 ( 5) 總經(jīng)理特別 嘉 獎: 1 次獎勵 1001000 元 ( 6) 晉升 崗位工資 ; ( 7) 晉 職 。 ( 2) 辦事不力,廢弛公務(wù)者; ( 3) 工作時間睡覺者; ( 4) 未經(jīng)許可,出借公司財物者; ( 5) 故意浪費或損壞公司財產(chǎn)或損壞客戶財產(chǎn)的,除照價賠償外,并予以記過; ( 6) 不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,情節(jié)嚴(yán)重者; ( 7) 辱罵同事或管理人員情節(jié)嚴(yán)重者; ( 8) 拾遺不報,造成不良影響者; ( 9) 違反工作規(guī)程,造成不良影響者; ( 10) 服務(wù)態(tài)度差、遭客戶或同事合理投訴者; ( 11) 嚴(yán)重浪費公司財物者; ( 12) 私配辦公區(qū)域鑰匙者; ( 13) 托人簽到打卡或代人簽到打卡的責(zé)任雙方; ( 14) 對工作不負(fù)責(zé)或違反公司規(guī)定,給公司利 益和形象造成不良影響或損失; ( 15) 有其他須給予記小過處分的行為。 撤職 部門負(fù)責(zé)以上領(lǐng)導(dǎo) : 貪污、受賄、 索要回扣的、 挪用公款、侵占公司利益 ; 內(nèi)外勾結(jié)出賣公司利益、出賣公司機(jī)密 ; 瀆職、放任事故 、事態(tài) 惡化、 不排 除 事故隱患致使所負(fù)責(zé)的部門 、 單位發(fā)生重大安全 生產(chǎn) 事故 ;公開不執(zhí)行上級決定 的、帶頭聚眾 抱團(tuán)鬧事的對公司造成重大不良影響的,一律給予撤職處分。 公司制發(fā)的文件,要署簽發(fā)人的姓名。 銷售合同,服務(wù)協(xié)議。 由 行政人事 部 保管,憑董事長、總經(jīng)理的簽字或通知用印 。持空白介紹信外出 的 工作人員,回公司后必須向 行政人事部 匯報介紹信用途,未使用的必須交回;蓋章后出現(xiàn)的意外責(zé)任由部門批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 四、 辦公及勞保清潔用品的管理制度 每季度末,各部門根據(jù)《年度費用預(yù)算計劃》及部門實際工作需求情況,提交《部門季度物品申請表》,交 行政人事部審批。 公用車輛管理原則:除董事長以外,公司不配私人專用車輛。 ( 2) 便攜式計算機(jī) 主要在日常培訓(xùn)和 出差使用 ,由 行政人事部 保管 。 ( 6) 公共機(jī)上不準(zhǔn)任意安裝軟件,刪除或修改文件內(nèi)容或服務(wù)器配置。 七、 報刊、寄發(fā)管理 1 行政人事部 根據(jù)公司需要于每年制定訂閱計劃及預(yù)算,并負(fù)責(zé)訂閱。 3 公司空調(diào)由 行政人事部 負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理,并在下班前對所有空調(diào)進(jìn)行檢查。各部門各職員因公需請購名片時,經(jīng)部門經(jīng)理 申報 后, 由 總經(jīng)理 定出 “名義職位 ”后印刷分發(fā)。接外線電話統(tǒng)一用語:您好, 我是 寶獅標(biāo)致 4S 店, 接內(nèi)線電話統(tǒng)一用語:您好,部門名稱(自報)。 上班時間,不得打私人電話 。 有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座 。 1 不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜氖聞?wù),不議論客戶長短。 二手車部:負(fù)責(zé)二手車日常管理。 財務(wù)部歸口管理的商品車、二手車,必須嚴(yán)格貫徹放車制度、鑰匙管理制度,定期檢查、考核相關(guān)部門制度執(zhí)行情況,確保商品車、二手車資產(chǎn)安全和車輛移動安全。 外出車輛發(fā)生道路交通事故,應(yīng)在第一時間告知所屬單位第一安全責(zé)任人,并根據(jù)現(xiàn)場情況及時報 警,展開搶救工作。如果未經(jīng)核實車況有異常而出車,因此導(dǎo)致的問題由駕駛者負(fù)責(zé)。僅提供客戶試乘試駕使用。部門經(jīng)理為安全管理第一責(zé)任人。如果沒有歸口管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《商品車放車單》,門衛(wèi)一律不予放車。 58 銷售部在商品車全過程安全管理中,必須對商品車鑰匙進(jìn)行嚴(yán)格管控,特別是客戶在上牌之前委托我店代保管車輛鑰匙,要制定詳細(xì)的管控流程和管理辦法。 嚴(yán)禁路試人員借路試辦理個人私事。如果事先經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),則由公司承擔(dān)。 四、違章行車和交通事故處理規(guī)定 (一)違章行車處理規(guī)定 所有車輛外出,凡因違返交通法規(guī)而導(dǎo)致交警或電子警察的罰款,均由駕駛?cè)藛T個人承擔(dān)。 維修需要外出路試時,必須填寫《維修路試申請單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出路試。 駕駛?cè)藛T在商品車駕駛中,必須嚴(yán)格遵守《道路交通管理法規(guī)》 ,確保行駛安全和商品車完好。駕駛?cè)藛T在駕駛前,應(yīng)對商品車外觀、內(nèi)飾、儀表、隨車附件等進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)問題須確認(rèn)后方可駕駛,否則,出現(xiàn)問題由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。 如果公司需要安排試乘試駕車作為公務(wù)車使用時,申請部門按照《公務(wù)用車使用管理規(guī)定》辦理。 公務(wù)用車出門放行,門衛(wèi)保安憑 出車單 放行 , 并做好 門衛(wèi) 進(jìn)出登記。 駕駛者在使用車輛之前,必須對車輛的技術(shù)狀況、外表及內(nèi)飾進(jìn)行檢查。 對違章、事故多發(fā)的駕駛員應(yīng)當(dāng)確定為重點管控的駕駛員,建立重點管控制度。 行政人事部 歸口管理 的車輛,必須嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動車輛保養(yǎng)制度,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和安全檢查,確保車輛安全性能良好,制止不符合安全技術(shù)條件的車輛上路行駛,消除事故隱患。 財務(wù)部:負(fù)責(zé)商品車、二手車歸口管理。 在通道、走廊里 遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行; 會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前或放在口袋里; 10 遇到客戶詢問時,做到有問必答,不能說 “不 ”、 “不知道 ”、“不會 ”、 “不管 ”、 “不明白 ”、 “不行 ”、 “不懂 ”等,不得以生硬、 52 冷淡的態(tài)度待客 。 四、 接待規(guī) 范 接待用語一律用普通話, 當(dāng)了解到客戶言時可用方言交流;對 于不會講普通話的客戶, 員工本人 又不會方言時可介紹會方言的 員工 代為接待。 除因工作原因,不得隨意使用其它部門電腦 。對方講述時要留心聽,并記下要點。所訂購的票費用,由訂票部門或個人自 行承擔(dān)。 八、 空調(diào)管理規(guī)定 夏季室內(nèi)溫度高于或等于 28℃ 時開啟,溫度設(shè)定為24℃ ,下午下班 時務(wù)必 關(guān)閉。 ( 5)不得在公司打印機(jī)上打印與公司無關(guān)的資料 。 ( 4) 下班前各部門電腦使用人應(yīng)按正常程序關(guān)閉電腦和顯示器, 同時關(guān)閉電源,以防雷電擊壞硬件。 46 六、 計算機(jī) 及外端設(shè)備 管理 1 計算機(jī)的購置與配備 。 各物品領(lǐng)用時須按規(guī)定作好相關(guān)領(lǐng)用登記手續(xù),若有遺失、損壞由保管人負(fù)責(zé)賠償。 三、 公司鑰匙管理 1 公司所有鑰匙由 行政人事部 編號,并發(fā)放給專用人領(lǐng)用; 2 行政人事部 應(yīng)做好《鑰匙領(lǐng)用登記表》的記錄,負(fù)責(zé)登記鑰匙的保管現(xiàn)狀 。 服務(wù)鑒定專用章: 專 門用于 辦理維修索賠 鑒定的專用章 ,由 行政人事部 門保管 ,憑服務(wù)經(jīng)理的簽字或通知用印,必要時要請示總經(jīng)理 。 檔案的銷毀 ( 1) 任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案; ( 2) 若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬機(jī)密檔案須經(jīng)總經(jīng)理審批,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng) 行政人事部 經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀; ( 3) 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理人員要認(rèn)真填寫,編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 檔案管理人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密意識,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人。 紅頭文件統(tǒng)一以 “ ”為字頭編號 。 免職后,由其在公司自謀崗位,一個月內(nèi)謀不到崗位的,公司視作辭職處理。 有下列情形之一的,予以行政警告處罰: ( 4) 上班時間處理私人事務(wù)者; ( 2) 拖延 執(zhí)行上級命令,影響工作進(jìn)度,尚未造成公司損失者; ( 3) 工作時間(包括加班、節(jié)假日值班)不按規(guī)定穿著工作服和佩戴工作牌者; ( 4) 儀容不整,影響公司形象者; ( 5) 在辦公場所內(nèi)發(fā)泄個人不滿情緒,造成不良影響者; ( 6) 無故串崗、閑聊、亂扔雜物在地上者; ( 7) 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,私自調(diào)班調(diào)休者; ( 8) 使用褻瀆性或辱罵性語言者; ( 9) 拒絕保安人員合理、合法檢查者; ( 10) 有其他不認(rèn)真工作、不文明、不道德行為須給予警告處分者。 第九章 獎懲制度 34 一、 總則 賞罰分明,四方同行;賞罰不明,百事無成。 ( 5) 各部門做好培訓(xùn)記錄,并交 行政人事部 備案。根據(jù)考試成績及培訓(xùn)期間的個人表現(xiàn)確定培訓(xùn)結(jié)果,由 行政人事部 負(fù)責(zé)通知。 年假一律在次年度內(nèi)一次提取 ,不允許跨年度使用。 ( 5) 領(lǐng)用制服 時,應(yīng)統(tǒng)一登記。 婚喪 、 喜慶 、生育。 由于我公司實行的是計件工資制,因此,辦理勞動保險的工資基數(shù)統(tǒng)一依據(jù)上一年勞動部門的測定的平均工資為基礎(chǔ),公司按月為每位員工上繳相應(yīng)保險費用,員工個人承擔(dān)部分在工資中按月扣除。 月工資發(fā)放時間為次月 15 日,如遇雙休日提前至前一個工作日。 崗位工資 核定按 《崗位工資進(jìn)檔對照表》根據(jù)職位檔次結(jié)合德、能、勤、績由 行政人事部 評定 , 報總 經(jīng)理、董事長核批。 曠工一天扣除一天基本工資 +工齡工資。 晚育者(女 24周歲)另加 10天,工資照發(fā);配偶生育無人照顧,可酌情給男方 10天以內(nèi)的假期,按計劃生育假考勤; ( 2) 懷孕 3 個月以內(nèi)流產(chǎn)者,依病假規(guī)定處理; ( 3) 女懷孕滿 4 個月(含)以上流產(chǎn)時,給假 15 天,工資照發(fā); ( 4) 請產(chǎn)假須事后一個月內(nèi)提交嬰兒出生證; ( 5) 產(chǎn)假期滿恢復(fù)工作時,允許有一至二周的時間逐步恢復(fù)原定的工作量。有關(guān)費用申報,依據(jù)出差有關(guān)規(guī)定辦理。 行政人事部 按月下載匯兌考勤數(shù)據(jù),按月兌現(xiàn)。 ( 3) 接受過公司出資培訓(xùn)的離職員工, 按有關(guān)章節(jié)規(guī)定向公司支付培訓(xùn)費 。 部門經(jīng)理離職需提前 30 天填寫《員工離職審批 表》經(jīng)總經(jīng)理同意審批后方可辦理離職手續(xù) 。 ( 5) 經(jīng)停止試用或辭退者,僅支付試用期間的薪金,不另 19 支付任何費用,亦不發(fā)放任何證明,如試用培訓(xùn)期不超過 7 天者,不發(fā)放任何薪金。 ( 2) 經(jīng)考核達(dá)到公司和部門崗位要求 者,由 行政人事部 辦理錄用手續(xù),并簽 訂書面 《勞動合同》,試用期內(nèi)單位不承擔(dān)勞動保險。 招聘流程 ( 1) 人員需求申請。 負(fù)責(zé) 公司行政事務(wù)、勞資管理 ,建立與之相應(yīng)的工作流程, 按照 國家相關(guān)勞動法規(guī), 擬訂 完善《員工手冊》,并督導(dǎo)有效執(zhí)行; 辦理公司注冊、組織機(jī)構(gòu)代碼 等相關(guān) 證件的 登記、年審、變更工作; 檢查督導(dǎo)公司 有關(guān)決議 落實情況 ; 協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,建立的公共關(guān)系,樹立良好企業(yè)形象; 協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,掌握員工思想動態(tài), 搜集員工的意見和建議,建立和諧的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系, 提高企業(yè)凝聚力和向心力; 負(fù)責(zé)推動公司企業(yè)文化建設(shè),規(guī)范辦公工作程序,督導(dǎo)各部門不斷完善或改進(jìn)工作方法; 擬訂 公司各項辦公事務(wù)費用定額,節(jié)約支出 ; 負(fù)責(zé) 公司 會議組織與安排, 安排 部門負(fù)責(zé)人參加社會方面的管理會議, 并作好記錄; 負(fù)責(zé)公司公文 、合同協(xié)議、往來信函、社會管理部門的文件 收發(fā)、歸檔及管理; 1負(fù)責(zé)公司及部門印章、公司 鑰匙 、 公 務(wù) 車 輛 、試乘試駕車 鑰匙 的管理 和登記 工作 ; 1負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的采購、保管與發(fā)放工作; 13 并配合財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)的管理工作; 1負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境 、員工宿舍管理 、清潔、消防 安全、綠化、安保、勞保生活等后勤保障 、食堂管理 工作; 1負(fù)責(zé)試乘試駕 、公務(wù) 車輛的衛(wèi)生潔凈 檢查監(jiān)督 工作,展示公司的 形象 ; 1協(xié)助總經(jīng)理日常工作的開展,并完成公司安排的其他工作任務(wù) 。 六 、 量才而用、競爭上崗原則 公司將根據(jù)每位員工的德、績、能、勤選拔相對優(yōu)秀人才,公司堅持以競爭上崗作為選拔管理人員的基本依據(jù)。這是公司層級管理的基本原則。東風(fēng)標(biāo)致 云集于 ,說明了 有著廣袤的市場空間,為我們 參與 市場競爭 、展示自我 價值 提供了條件 。在這里, 公司將會為每個 熱愛 生活的員工創(chuàng)建一個愉快向上的工作環(huán)境,為每個積極進(jìn)取的員工打造一個展現(xiàn)自我風(fēng)采的 階梯 舞臺。 四、 經(jīng)營模式 由以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)化為以客戶為中心的經(jīng)營管理模式。 部門主管級以上職員對各部門非業(yè)務(wù)工作具有協(xié)助管理、監(jiān)督和指導(dǎo)的責(zé)任。 使大家 感覺到 在公司能 體現(xiàn)個人的價值,客戶滿意度高, 體現(xiàn) “外化于形 ”的作用 ; 降低 員工離職率, 體現(xiàn) “內(nèi)化于心 ”的作用 ; 使 所有的流程、規(guī)章制度、文化理念趨于一致, 體現(xiàn) “固化于制 ”的作用 。 1完成總經(jīng)理交辦的 其他 事宜。 ( 3) 初試。 試用 ( 1) 試用期一般為 1 個月,根據(jù)試用雙方意愿,試用期可延長,最長不超過 3 個月 ,對專業(yè) 技術(shù) 人 員 試用期可以 適當(dāng) 縮短 。 三、 離職規(guī)定 員工離職分為開除、辭退、辭職、調(diào)動、分流、意外事故永遠(yuǎn)中斷工作等情況,除意外事故永遠(yuǎn)中斷工作情況外,均必須按照公司正常的離職流
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