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鶴王員工手冊(存儲版)

2024-11-25 21:02上一頁面

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【正文】 工在內(nèi)部經(jīng)營管理活動中存在徇私舞弊、失職瀆職等違規(guī)、違法行為;違反審計監(jiān)察監(jiān)控制度的對象和事件;其它違規(guī)違法行為。 3) 個人績效:調(diào)整的幅度依據(jù)個人績效( 依據(jù)是:工作職責(zé)、個人目標(biāo)的完成情況和個人行為)。 其他活動經(jīng)費(fèi) 為促進(jìn)團(tuán)隊建設(shè)及相互合作,公司會根據(jù)經(jīng)營狀況提供一定金額的活動經(jīng)費(fèi)。 所有重要檔案由總經(jīng)辦歸納管理公司檔案。 各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。 各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。 以上各款請各部門及個人認(rèn)真做好落實、貫徹工作;認(rèn)真履行到崗位工作職責(zé)。公司應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定,完善內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的各項財務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法計算和繳納國家稅款,并接受主管財政稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查和監(jiān)督。 財務(wù)人員應(yīng)熟悉本公司業(yè)務(wù) 管理 情況 ,運(yùn)用掌握的財務(wù)信息 ,為提高公司經(jīng)濟(jì) 效益服務(wù)。 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,堅決抵制不合理、不合法支出。 幫助各分公司(或辦事處)建立健全實物臺賬,定期進(jìn)行盤查。 1完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 加強(qiáng)資金管理,對企業(yè)的資金要做到心中有數(shù),定期報告總經(jīng)理企業(yè)的資金情況。 1完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。出納人員不得兼任會計、檔案保管、債權(quán)債務(wù)處理等工作。 二、現(xiàn)金管理 嚴(yán)格執(zhí)行“現(xiàn)金管理條例”,現(xiàn)金必須限額存放,如遇特殊情況,財務(wù)人員應(yīng)請示部門主管,妥善保管。 由銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時,應(yīng)有 2人以上同往,必要時請求。支票使用時 必須有“支票領(lǐng)用單”,由領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭、加蓋印章,填寫日期、用途,登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查,不得簽發(fā)空頭、空白、遠(yuǎn)期支票。 財務(wù)人員應(yīng)及時核兌賬目,做到日清月結(jié),賬賬相符。 1 對不符合國家《會計法》的規(guī)定有權(quán)拒絕執(zhí)行。 每日編制現(xiàn)金流量表報公司總經(jīng)理。 1每月按期申報稅金,負(fù)責(zé)處理好有關(guān)稅務(wù)方面的關(guān)系。 嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和國家財務(wù)制度,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,對不合理的未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù),弄虛作假的單據(jù)不予開支與報銷。 合理使用資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。 財務(wù)人員應(yīng)按照會計法律法規(guī)規(guī)定的程序和要求進(jìn)行財務(wù) 工作 ,保證所提供 的財務(wù)信息合法、真實 準(zhǔn)確、 及時、完整。 三、公司總經(jīng)理對會計工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并分管計劃財務(wù)部的工作;財務(wù)部主任按總經(jīng)理要求組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)管理工作及具體聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)具體公司的財務(wù)管理工作,并指導(dǎo)下屬單位的財務(wù)工作。 各部門員工如有信息需張貼在公告欄上,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,交由內(nèi)勤張貼并負(fù)責(zé)摘除 。 一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 山 東鶴王公司員工管理體系 理念、行為、制度識別系統(tǒng) 27 承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度, 指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。 涉及公司領(lǐng)導(dǎo)具體分 管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。 8 、 其他 : 由于地區(qū)以及當(dāng)?shù)卣卟煌?,具體福利項目會根據(jù)公司的預(yù)算及當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況作適當(dāng)調(diào)整。 旅游 為豐富員工生活、凝聚團(tuán)隊精神,公司將定期組織員工外出旅游。 3) 在每月 日及以前加入公司的員工將在當(dāng)月發(fā)薪日收到工資,每月 日及以后加入公司的員工將在下月發(fā)薪日收到工資。 (二)電話應(yīng)答 : 接聽電話應(yīng)首先說:“ 您好,山東鶴王公司或 您好, 鶴王公司 400 熱線 。 十、 車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。 八、 全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。 山 東鶴王公司員工管理體系 理念、行為、制度識別系統(tǒng) 23 二、 成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作。 二、 辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。值班人員可以于其他工作日由 部門主管 安排休息。 第七節(jié) 值班制度 公司 在 節(jié)假日 或 工作時間 以外 一切事務(wù) ,除由 部門經(jīng)理 人員負(fù)責(zé)外,派員工值班處理下列事項: 臨時發(fā)生事件及各 種無法預(yù)測的事件 ; 預(yù)防 火災(zāi) 、盜竊及其它 不安全的 事 件 ; 公司交辦的其他各項事宜。 部門例會:各 部門經(jīng)理根據(jù)工作需要,安排 會議討論 的, 由 人事部 有序安排會議時間 安排人員做會議 記錄。 八 、 公室內(nèi)公共區(qū)域,如傳真機(jī)桌區(qū)、打印機(jī)桌區(qū)、窗臺等,日常衛(wèi)生均由靠近區(qū)域的員工負(fù)責(zé)清理;另其他公共區(qū)域,如會議室、走廊等,由公司專人負(fù)責(zé)清理打掃 。辦公室應(yīng)注意保持地面干凈,各區(qū)域 由 就 近人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督,同時,各辦公室應(yīng)每天有人負(fù)責(zé)打掃地面衛(wèi)生 。如有遺失, 應(yīng) 立即報告并采取補(bǔ)救措施。回校答辯、取畢業(yè)證、參加畢業(yè)典禮須請假回校的應(yīng)出具學(xué)校指導(dǎo)員書面證明及簽 字。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者以曠工 論處,特殊情況事后補(bǔ)假者需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);一周內(nèi)各部門請假員工不得超過 2 人, 每人請假次數(shù)不得超過 2 次,如有超出,扣除當(dāng)月部門經(jīng)理 10%考核工資,特殊情況報總經(jīng)理定奪。 產(chǎn)假:產(chǎn)育假為女性員工因產(chǎn)育所必須的假日。 山 東鶴王公司員工管理體系 理念、行為、制度識別系統(tǒng) 17 第三節(jié) 請假和休假制度 法定假: 元旦: 一 天 ; 春節(jié): 十 天 ; 清明節(jié): 二 天 ; 勞動節(jié): 三 天 ; 端午節(jié): 一 天 ; 中秋節(jié): 一 天 ; 國慶節(jié): 三 天 。 考勤工作由人事 部 負(fù)責(zé), 行政前臺 、各 部門經(jīng)理 與人事部配合做好考勤管理工作,由人事 經(jīng)理 監(jiān)督 執(zhí)行 。 1 員工在 上班期間,必須保持良好的精神狀態(tài),嚴(yán)禁打瞌睡、睡覺等。 員工應(yīng)盡忠職守,不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,貪污舞弊,以公司名義招搖撞騙。 6 薪資結(jié)算 解雇者正常發(fā)給工資。 在公司內(nèi)打架、斗歐、賭博者。 離職將公司門、柜的鎖匙交還人事部,經(jīng)驗證后簽字。 上述交還物品不必列入《移交清單》,由接收部門經(jīng)辦人在離職單簽字證明即可。 自動離職:員工未辦理離職手續(xù),無故曠工 3 日以上視為自動離職。 4 總部和各辦事處新員工由人事部安排完成,總部新員工考核由人事部安排完成,辦事處新員工考核應(yīng)由辦事處安排專人負(fù)責(zé)。 第二節(jié) 錄 用 5. 就職 應(yīng)聘者應(yīng)按 人事部 門指定時間報到上班,報到時要進(jìn)行證件審核,新入職員工,人事在辦理入 職 手續(xù)時,需再次驗證各項有關(guān)證件,且登記注冊。 必須貫徹競爭原則,優(yōu)勝劣汰。 A4 抄寫板每周一 自己分類手頭工作計劃安 排,每周一由人事部經(jīng)理周振中收上來作檔案。 阿膠粉獲得國家二項專利 技術(shù)發(fā)明。 2020 年,鶴王公司開發(fā)引進(jìn)沖調(diào)類產(chǎn)品, 工廠 QS 車間落成, 成功 舉辦“濟(jì)南糖酒會”,全國 市場和 客戶 開發(fā) 達(dá)到 歷史最高峰,全國三分之一地州客戶覆蓋率,達(dá)到 120 個左右客戶。 三 、 發(fā)展歷程: 1999 年 ; 山東鶴王生物工程有限公司成功改制白鶴王飲料廠,新廠房德州臨邑工廠新建 投產(chǎn),第一瓶阿膠漿下線 ; 1600 克大金卡阿膠漿登陸市場獲得 消費(fèi)者 好評。 生產(chǎn)副總工作職責(zé) 電子商務(wù)部 EC 副總 工作 職責(zé) 總經(jīng)理助理工作職責(zé) 采購部經(jīng)理工作職責(zé) 財務(wù)會計工作職責(zé) 人事部經(jīng)理工作職責(zé) 物流部經(jīng)理工作職責(zé) 線下銷售 助理 內(nèi)勤 工作職責(zé) 質(zhì)量 檢驗員工作職責(zé) 1 EC 部商務(wù)助理工作職責(zé) 1旗艦店長工作職責(zé) 1 EC 部商務(wù)客服工作職責(zé) 二、 公司簡介 : 山東鶴王生生物工程有限公司創(chuàng)建于 1999 年是一家以專業(yè)保健品、食品、飲料等為主導(dǎo) ;強(qiáng)調(diào)營銷為主體的實體 生物工程 公司。 主持部門經(jīng)理述職會議,審批各部門工作計劃。 經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議研究通過, 特此發(fā)布。本手冊由 總經(jīng)理提議,并聘請大學(xué)有關(guān)專家、 律師聯(lián)合 起草,敬請員工對在實施過程中的問題提出合理化建議,便于及時修改、補(bǔ)充和完善。這本《員工手冊》正是鶴王制定各項規(guī)章制度的基石和大綱,做一名優(yōu)秀的企業(yè)員工,這是我們不斷追求的目標(biāo)。但不管多么完善,任何書面資料都替代 不了您與您的主管之間的日常直接溝通。為您準(zhǔn)備的這本手冊,是為了幫助您更好地理解您和公司之間的相互期望。您已成為我們隊伍中的重要一員。在準(zhǔn)備這份手冊時,我們編入了一些重要制度的概要。既然是企業(yè),就應(yīng)當(dāng)樹立一種持之以恒的企業(yè)精神來支撐我們共同經(jīng)營的信念;創(chuàng)造一種競爭、合作、自信、謙虛的企業(yè)文化來營造我們的工作氛圍;并 且更需要用一系列企業(yè)的規(guī)章制度來宣揚(yáng)企業(yè)文化及規(guī)范部門和個人的行為。 本手冊的內(nèi)容條款如與國家法律法規(guī)或總公司的更正文件不相符的,以國家的規(guī)定和總公司的新規(guī)定為準(zhǔn)。 望公司各部室認(rèn)真組織學(xué)習(xí),深入貫徹執(zhí)行,它是山東鶴王公司實施規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)性文件,是全體員工工作行為的基本準(zhǔn)則。 1. 3 召集主持開總經(jīng)理會議。 公司制度規(guī)定的其它職權(quán)。 ” 鶴王 人將永記應(yīng)負(fù)的社會責(zé)任,永守自己的信念與追求,傾全體 鶴王 人之力,不斷推陳出新,以更優(yōu)的品質(zhì)和服務(wù)回報社會對 鶴王 的厚愛,為人類的健康事業(yè)鑄造更加輝煌的明天。 2020 年 , 鶴王公司遷到濟(jì)發(fā)泉星 ,公司初步實現(xiàn)規(guī)范化 辦公 運(yùn)營。 2020 年,鶴王成功開發(fā)即食阿膠糕系列產(chǎn)品,鶴王產(chǎn)品進(jìn)駐第一家網(wǎng)上商城京東商城,家家樂購,郵樂網(wǎng),布衣網(wǎng),上海 1 號店,紅孩子,當(dāng)當(dāng),金蛋,麥考林,鶴王一大批網(wǎng)上商城的開發(fā),帶動了鶴王由傳統(tǒng)線下渠道到線上互聯(lián)網(wǎng)的渠道變革,從而率先進(jìn)入電子商務(wù)線上渠道。 筆記本用于日常工作心得和 工作中 出現(xiàn)的問題, 每月應(yīng)有一份月總結(jié)報告和述職報告。 應(yīng)聘公司員工,應(yīng)當(dāng)具備公司規(guī)定的資格條件(崗位職責(zé)),在有利于工作前提下,適當(dāng)考慮受聘者個人的意愿和專長,確定受聘者的聘用崗位。 3. 招聘渠道 招聘員工按下列程序進(jìn)行: 網(wǎng)上招聘 人才市場招聘 招聘廣告 校 園招聘 4. 選拔程序 對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查,審查以下相關(guān)資料: ①身份證;②學(xué)歷、職稱等證明;③員工登記表;④筆試試卷; 筆試:根據(jù)招聘要求確定筆試的內(nèi)容和方式 ,臨時招聘的考試內(nèi)容可隨 機(jī) 決定; 面試:筆試合格者才進(jìn)行面試,公司面試者由人事部 經(jīng)理 主持,有關(guān) 部門經(jīng)理 人員參加,面試結(jié)果要集體決定,并報總經(jīng)理 批準(zhǔn) ; 對考試合格的進(jìn)行工作能力等方面的考核; 在崗的各職員工需進(jìn)行 崗前 培訓(xùn),考試成績合格者方可錄用; 凡新聘中、高級職員工,由人事部進(jìn)行 初審,合格后再聯(lián)系相關(guān)部門 經(jīng)理 面試、考試,并由人事部根據(jù)面試評語及考核成績擬定職位等級建議,報總經(jīng)理核準(zhǔn)。 3 在職員工 培訓(xùn)內(nèi)容:公司內(nèi)部人際關(guān)系改善、公司經(jīng)營理念、公司文化、銷售技能、招商技能、管理技巧、業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識。 辭退(解雇):員工因各種原因不能勝任其工作崗位、公司因不景氣原因裁員、違反公司規(guī)定或有違法犯罪行為者。 事務(wù)移交: 原領(lǐng)的工具、文具(消耗物品免)交還人事部或有關(guān)部門。 離職人員需交還所有公物(各種資料、及所提供公 司物品)經(jīng)部門經(jīng)理與人事部人員審核。 造謠惑眾、破壞團(tuán)結(jié)、煽動和參與員工罷工、停工、怠工鬧事者。 連續(xù)曠工三天之員工。 員工在職期間,不得在其他公司兼職。 員工在 上班期間, 不得 做與 工作無關(guān)的 事,如玩手機(jī)、閱覽 書刊 /報紙 等。 工作時間 : 上 午: 8:30—— 12:00 午 餐 : 12:00—— 13:00 下 午: 13:00—— 17:30 公司實行 臉譜 考勤與部門 考察 相結(jié)合的考勤辦法 , 打卡時間 為 : 上班:早 8:30 之前 打早晨上班卡, 17:30之后 打下午下班卡,提前打下班卡按早退論處,超時打上班卡按遲到論處。 曠工半天者,當(dāng)天基本工資為 0,并另行扣除考核工資 50 元,超過半天者按一天算,扣除當(dāng)日全額雙倍工資,并扣除相應(yīng)考核分。 婚假: 達(dá)到 法定 結(jié)婚年齡的 員工,憑結(jié)婚證 可以享受 10 天婚假,符合晚婚年齡 (女 25周歲,男 28周歲 )的,可享受 20天婚假 ,婚假應(yīng) 于發(fā)證之日起 1 年 以內(nèi)休 完,婚假為有薪假。 員工請假必須提前 1 天申請,完整填寫請假單經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);請假在 3 天以上(含 3天)必須提前 7天 申請,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交由總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理請假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用期員工 如有 請假, 扣除當(dāng)天雙倍基本工資; 1 實習(xí)期員工 無特殊原因不得請假,特殊情況需提前兩周向部門經(jīng)理提
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