信息與檔案管理考證輔導(存儲版)
【正文】 的價值應從下面 7個方面來分析： 分析檔案的內(nèi)容（著重分析檔案內(nèi)容的重要性、獨特性、時效性） 分析檔案的來源（分析文件的責任者，本單位形成的文件大于外單位的） 3）分析檔案產(chǎn)生時間（產(chǎn)生的時間越早越珍貴，在重要歷史時期產(chǎn)生的文件，往往具有重大價值） 4）分析檔案的名稱、稿本和外形特征 5）分析檔案的技術(shù)因素（檔案內(nèi)容和反映對象的技術(shù)水平越高，其價值越大） 6）分析檔案的功能因素 7）分析檔案的作者因素（高級領導人、重要機關(guān)、著名人物所形成的檔案，往往具有重大價值） 6．宏達科技創(chuàng)業(yè)公司新建了一幢辦公大樓，其中擬安排建立一個檔案庫房，作為檔案管理人員的你，該如何協(xié)助領導選好檔案庫房的位置及布局呢？ 參考答案： 合理選擇檔案庫房位置： 1）不宜設在底層或頂層，以防潮防濕 2）不宜設在洗手間或鍋爐房的附近 3）不宜設在樓房的西側(cè)或南側(cè)，以防陽光直射 4）要與檔案人員的辦公室和生活區(qū)分開 5）門窗要加固 合理安排檔案庫房布局： 1）庫房區(qū)域應盡可能集中，同一基本大類的檔案應盡量安排在一個房間或幾個相鄰的房間中； 2）檔案人員辦公室、閱覽室等應靠近庫房門口及樓梯間； 3）利用頻率較高的檔案應存放在靠近辦公室的房間里。請你向她介紹信息收集的渠道和信息傳遞的方法。 A．檢查 B．索引 C．加工 D．存儲 17．檔案檢索工作包括檔案信息（ ）兩 方面的工作內(nèi)容。 A．永久 B．短期 C．長期 D．定期 9．跨年度的計劃文件歸檔，應歸入其（ ） 年度。 A．橫向傳遞 B ．縱向傳遞 C ．內(nèi)向傳遞 D ．外向傳遞 第二套參考答案： 1． CD 2． B 3． A 4． D 5． BC 6． ABCD 7． AB 8． CD 9． ABCD 10． ABCD 11． AB 12． B 13． ABCD 14． A 15． C 16． BC 17． CD 18． AB 19． ABC 20． CD 選擇題第三套： 1．檔案分類方法主要有（ ）。 A．復制 B．照像 C．打印 D．錄入 13．信息存儲的特性有（ ）。 A．篩選 B．校核 C ．辨類 D．歸類 5．信息分類的步驟有（ ）。 A．信源 B．信箱 C．信道 D．信宿 17．秘書電訊傳遞信息的途徑有（ ）。 A．突出典型思想 B．注意典型性 C．富有新意 D．要具有特點 9．信息校核的方法有（ ）。信息與檔案管理 考證輔導 四級秘書鑒定點： 信息管理 對信息進行系統(tǒng)整理 對信息進行有效傳遞 對信息進行有效存儲 檔案管理 檔案整理工作的內(nèi)容和方法 檔案檢索工作的內(nèi)容和方法 檔案鑒定工作的內(nèi)容和方法 檔案保管工作的內(nèi)容和方法 對檔案進行分類 根據(jù)檔案價值劃分保
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