采購管理ppt課件(2)(存儲版)
【正文】 借：應付賬款 貸：銀行存款 采購發(fā)票錄入 （采購管理） 錄入付款單 （應付款系統(tǒng)） 審核 、 記賬 （ 總賬系統(tǒng) ） 采購管理 日常業(yè)務處理 ? 采購請購 ? 采購請購是指企業(yè)內(nèi)部各部門向采購部門提出采購申請，或采購部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購需求列出采購清單。第 9章 采購管理 采購管理系統(tǒng)概述 采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理 采購管理 系統(tǒng)概述 ? 采購系統(tǒng)初始設置 ? 包括設置采購管理系統(tǒng)業(yè)務處理所需要的采購參數(shù)、基礎信息及采購期初數(shù)據(jù) ? 采購業(yè)務處理 ? 采購業(yè)務處理主要包括請購、訂貨、到貨、入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算等采購業(yè)務全過程的管理。請購是采購業(yè)務的起點，可以依據(jù)審核后的采購請購單生成采購訂單。當采購管理系統(tǒng)與庫存管理系統(tǒng)集成使用時，入庫業(yè)務在庫存管理系統(tǒng)中進行處理。 采購管理 日常業(yè)務處理 ? 采購結(jié)算 ? 采購結(jié)算也稱采購報賬，在手工業(yè)務中，采購業(yè)務員拿著經(jīng)主管領導審批過的采購發(fā)票和倉庫確定的入庫單到財務部門，由財務人員確定采購成本。手工結(jié)算還支持到下級單位采購，付款給其上級主管單位的結(jié)算，支持三角債結(jié)算，即支持甲單位的發(fā)票可以結(jié)算乙單位的貨物。 采購管理 日常業(yè)務處理 ? 月初回沖 ? 本月月底，填寫暫估單價，記存貨明細賬，生成暫估憑證。 采購管理 日常業(yè)務處理 ? 在途業(yè)務（票到貨未到）處理 ? 如果先收到了供貨單位的發(fā)票 ， 而沒有收到供貨單位的貨物 ， 可以對發(fā)票進行壓單處理 ， 待貨物到達后 ， 再一并輸入計算機做報賬結(jié)算處理 。 ? 已錄入“采購入庫單” ，已錄入“采購發(fā)票”并執(zhí)行了采購結(jié)算 ? 若結(jié)算后的發(fā)票沒有付款，此時可取消采購結(jié)算，再刪除或修改“采購入庫單”和“采購發(fā)票”，若結(jié)算后的發(fā)票已付款，則必須錄入退貨單。 ? 受托方售出代銷商品后，手工開具代銷商品清單交委托方。對于受托代銷商品，必須在存貨檔案中將“是否受托代銷”復選框選中，并且把存貨屬性設置為“外購”、“銷售”。 ? 已錄入“采購入庫單” ，未錄入“采購發(fā)票” ? 如果是全部退貨，可刪除“采購入庫單”；如果是部分退貨，可直接
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