會(huì)議財(cái)務(wù)管理ppt課件(存儲(chǔ)版)
【正文】 學(xué)生注冊(cè)費(fèi)：在規(guī)定年齡下，如一般為 30歲，并有文件證明的在校學(xué)生的注冊(cè)費(fèi)通常遠(yuǎn)少于全額注冊(cè)費(fèi)，但注冊(cè)費(fèi)所包含的項(xiàng)目也應(yīng)相對(duì)減少，通常不包含會(huì)議的宴會(huì)和會(huì)議旅游等項(xiàng)目。不可預(yù)見費(fèi)的數(shù)額通?？砂纯傊С觯?Fc+Vc）的 5%和 20%來計(jì)算。 六、預(yù)算調(diào)整 （一）預(yù)算調(diào)整的原因 1） 由于預(yù)算中的金額是根據(jù)預(yù)測和估算的數(shù)據(jù)編制的，與實(shí)際發(fā)生的金額總會(huì)有些差距，需要不斷調(diào)整，預(yù)算表中每項(xiàng)支出的金額，既有預(yù)算金額，也有實(shí)際金額，在每項(xiàng)費(fèi)用支出后可將這兩項(xiàng)金額相比較，當(dāng)相差較大的情況出現(xiàn)，財(cái)務(wù)人員必須向會(huì)議組委會(huì)報(bào)告，調(diào)查原因并及時(shí)作出調(diào)整。 （三）賓館的傭金 （四）旅游收入 （五）展覽收入 五、預(yù)算總結(jié) 按以上的程序編制出的會(huì)議預(yù)算，如果預(yù)算總結(jié)中收入大于支出，預(yù)算可以通過；如果收入小于支出，就要進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整的方法也已經(jīng)做了介紹。 注冊(cè)費(fèi)的計(jì)算 當(dāng)預(yù)測出會(huì)議的基本人數(shù)和計(jì)算出會(huì)議固定收入后，并決定了注冊(cè)費(fèi)所包含的項(xiàng)目，可用下列公式計(jì)算出注冊(cè)費(fèi)的收費(fèi)水平。 宴會(huì) 招待會(huì) 茶歇 /咖歇 會(huì)議午餐 （二）會(huì)議資料印刷費(fèi) 論文集 會(huì)議內(nèi)容摘要 會(huì)議資料匯編 最終程序手冊(cè)和會(huì)議指南 注冊(cè)通知書（第三輪會(huì)議通知） （三）郵寄費(fèi) 論文錄取通知書郵寄費(fèi) 注冊(cè)通知書郵寄費(fèi) 簽證邀請(qǐng)信郵寄費(fèi) （四）代表用品費(fèi)用 名卡 請(qǐng)柬和各種票證費(fèi)用 文具費(fèi)用 資料包費(fèi)用 （五）同聲傳譯接收器 （六）付給 PCO的服務(wù)費(fèi) 如果是按注冊(cè)的人數(shù)來支付 PCO的服務(wù)費(fèi)，這筆費(fèi)用可計(jì)算在可變支出中。 （五）付給 PCO的服務(wù)費(fèi) （六）會(huì)議機(jī)構(gòu)的會(huì)務(wù)費(fèi)用 會(huì)議期間，各委員會(huì)和秘書處要定期開會(huì)。 第一輪、第二輪會(huì)議通知、招貼畫等宣傳品的印刷當(dāng)然是需要費(fèi)用的，郵寄需要郵寄費(fèi)，在相近的其他國際和國內(nèi)會(huì)議上散發(fā)也需要一些食宿、交通費(fèi)等。預(yù)算列表可分成幾級(jí)管理，常用的為兩級(jí)管理。舉辦國內(nèi)會(huì)議時(shí)的收費(fèi)情況也比較簡單，會(huì)議代表通常只采用銀行匯款和郵局匯款兩種方式，款到后即可入賬。 第三階段的資金活動(dòng)是 會(huì)議的收入，會(huì)議舉行前的幾個(gè)月是會(huì)議收入的高峰期，通過注冊(cè)費(fèi)和企業(yè)贊助費(fèi)的收入 ，形成會(huì)議的主要資金收入、 第四階段的資金活動(dòng)是會(huì) 議舉行期間的資金支出，短短的幾天將會(huì)議的全部收入支出了 70%～80%，從而保證了會(huì)議能夠順利進(jìn)行。會(huì)議財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)就是對(duì)會(huì)議資金的管理，其
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