會議財務(wù)管理ppt課件(存儲版)
【正文】 學生注冊費：在規(guī)定年齡下，如一般為 30歲，并有文件證明的在校學生的注冊費通常遠少于全額注冊費，但注冊費所包含的項目也應相對減少，通常不包含會議的宴會和會議旅游等項目。不可預見費的數(shù)額通?？砂纯傊С觯?Fc+Vc）的 5%和 20%來計算。 六、預算調(diào)整 （一）預算調(diào)整的原因 1） 由于預算中的金額是根據(jù)預測和估算的數(shù)據(jù)編制的，與實際發(fā)生的金額總會有些差距，需要不斷調(diào)整，預算表中每項支出的金額，既有預算金額，也有實際金額，在每項費用支出后可將這兩項金額相比較，當相差較大的情況出現(xiàn)，財務(wù)人員必須向會議組委會報告，調(diào)查原因并及時作出調(diào)整。 （三）賓館的傭金 （四）旅游收入 （五）展覽收入 五、預算總結(jié) 按以上的程序編制出的會議預算，如果預算總結(jié)中收入大于支出，預算可以通過；如果收入小于支出，就要進行調(diào)整，調(diào)整的方法也已經(jīng)做了介紹。 注冊費的計算 當預測出會議的基本人數(shù)和計算出會議固定收入后，并決定了注冊費所包含的項目，可用下列公式計算出注冊費的收費水平。 宴會 招待會 茶歇 /咖歇 會議午餐 （二）會議資料印刷費 論文集 會議內(nèi)容摘要 會議資料匯編 最終程序手冊和會議指南 注冊通知書（第三輪會議通知） （三）郵寄費 論文錄取通知書郵寄費 注冊通知書郵寄費 簽證邀請信郵寄費 （四）代表用品費用 名卡 請柬和各種票證費用 文具費用 資料包費用 （五）同聲傳譯接收器 （六）付給 PCO的服務(wù)費 如果是按注冊的人數(shù)來支付 PCO的服務(wù)費，這筆費用可計算在可變支出中。 （五）付給 PCO的服務(wù)費 （六）會議機構(gòu)的會務(wù)費用 會議期間，各委員會和秘書處要定期開會。 第一輪、第二輪會議通知、招貼畫等宣傳品的印刷當然是需要費用的，郵寄需要郵寄費，在相近的其他國際和國內(nèi)會議上散發(fā)也需要一些食宿、交通費等。預算列表可分成幾級管理，常用的為兩級管理。舉辦國內(nèi)會議時的收費情況也比較簡單，會議代表通常只采用銀行匯款和郵局匯款兩種方式，款到后即可入賬。 第三階段的資金活動是 會議的收入，會議舉行前的幾個月是會議收入的高峰期，通過注冊費和企業(yè)贊助費的收入 ，形成會議的主要資金收入、 第四階段的資金活動是會 議舉行期間的資金支出，短短的幾天將會議的全部收入支出了 70%～80%，從而保證了會議能夠順利進行。會議財務(wù)管理的本質(zhì)就是對會議資金的管理，其
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