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公司財(cái)務(wù)流程word版(存儲(chǔ)版)

2025-02-07 07:56上一頁面

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【正文】 填制憑證中→標(biāo)題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢 /恢復(fù)” →再點(diǎn)“制單”下 的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要?jiǎng)h除的憑證,一般點(diǎn)全選→確定→是即可。 ( 1)每月 7號(hào)前,申報(bào)個(gè)人所得稅。 ( 7)納稅申報(bào)方式:網(wǎng) 上申報(bào)和上門申報(bào)。 抄稅和報(bào)稅是兩個(gè)流程 ,統(tǒng)稱為抄報(bào)稅: IC卡是購發(fā)票、開發(fā)票和抄稅用的。 (一)、抄稅是國家通過金稅工程來控制 增值稅專用發(fā)票 的過程之一。 抄稅常識(shí): [2]抄稅是國家通過金稅卡工程來控制增值稅專用發(fā)票的一種過程。 無論上月是否購買或開具稅控發(fā)票,企業(yè)都必須在抄報(bào)稅期內(nèi)執(zhí)行 “ 抄稅 ” 操作,并到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅,否則企業(yè)下月將無法開具稅控發(fā)票。 有分開票機(jī)的企業(yè)在抄報(bào)稅時(shí),應(yīng)按先將分開票 機(jī)抄報(bào)稅再將主開票機(jī)抄報(bào)稅的順序,并在同一個(gè)抄報(bào)稅窗口辦理。 抄報(bào)稅操作 應(yīng)該是報(bào)稅、抄稅、認(rèn)證,是增值稅防偽稅控系統(tǒng)每個(gè)月必須做的工作,是金稅工程所屬的開票、認(rèn)證兩個(gè)系統(tǒng)的工作,按照 具體的操作順序: 抄稅: 一、用戶抄報(bào)稅流程 抄稅寫 IC卡 → 打印各種報(bào)表 → 報(bào)稅 A、抄稅起始日正常抄稅處理; 進(jìn)入系統(tǒng) → 報(bào)稅處理 → 抄報(bào)稅管理 → 抄稅處理 → 系統(tǒng)彈出 “ 確認(rèn)對(duì)話框 ” → 插入 IC卡,確認(rèn) → 正常抄寫 IC卡成功 B、重復(fù)抄上月舊稅: 進(jìn)入系統(tǒng) → 報(bào)稅處理 → 抄報(bào)稅管理 → 抄稅處理 → 系統(tǒng)彈出 “ 確認(rèn)對(duì)話框 ” → 插入 IC卡,確認(rèn) → 抄上月舊稅成功 C、金稅卡狀態(tài)查詢 進(jìn)入系統(tǒng) → 報(bào)稅處理 → 金稅卡管理 → 金稅卡狀態(tài)查詢 → 系統(tǒng)彈出詳細(xì)的 信息 報(bào)稅:將抄稅后的 IC卡和打印的各種銷項(xiàng)報(bào)表到稅務(wù)局納稅服務(wù)大廳交給受理報(bào)稅的稅務(wù)工作人員,他們會(huì)根據(jù)報(bào)稅系統(tǒng)的要求給你報(bào)稅,也就是讀取你 IC卡上開票信息,然后與各種銷項(xiàng)報(bào)表相核對(duì),然后進(jìn)行報(bào)稅處理。 (三) “ 故障 ” 排除:只要企業(yè)及時(shí)執(zhí)行抄稅操作程序,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi),持已抄稅的 IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅后,重新進(jìn)入開票系統(tǒng)即可自動(dòng)解鎖,并恢復(fù)開 票功能。 因企業(yè)軟盤質(zhì)量問題致使無法采集稅控發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)的,企業(yè)應(yīng)重新報(bào)送軟盤。 企業(yè)變更、注銷或轉(zhuǎn)戶時(shí)由主管稅務(wù)所通 過認(rèn)證子系統(tǒng),將企業(yè)已使用的稅控發(fā)票存根聯(lián)進(jìn)行掃描補(bǔ)錄;企業(yè)未使用完的稅控發(fā)票由主管稅務(wù)所按照繳銷發(fā)票程序統(tǒng)一繳銷,企業(yè)不得將庫存未用稅控發(fā)票通過防偽稅控開票子系統(tǒng)進(jìn)行作廢處理。 (二)抄稅時(shí)間的規(guī)定 企業(yè)應(yīng)在法定的申報(bào)期內(nèi)提前 2天辦理抄報(bào)稅手續(xù)。 抄稅(也叫抄報(bào)稅)是指你從本單位的稅控機(jī)上,將本月開具發(fā)票的信息讀到 IC卡上,稅務(wù)部門把卡上信息寫入電腦后,與你單位報(bào) 稅的信息進(jìn)行核對(duì),以保證申請(qǐng)信息的真實(shí)性。此項(xiàng)的操作,都是在你的機(jī)器中 “ 增值稅一般納稅人納稅申報(bào)電子信息采集系統(tǒng) ” 軟件中完成的,關(guān)于進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票的填寫可以網(wǎng)上下載,既快又準(zhǔn)確。 ( 3)國稅納稅申報(bào)比較復(fù)雜,需要安裝網(wǎng)上納稅申報(bào)系統(tǒng),一般國稅都要對(duì)申報(bào)單位進(jìn)行培訓(xùn)的。各地稅務(wù)要求也不一樣,按照單位主管稅務(wù)局要求的期限進(jìn)行申報(bào)。 d.報(bào)表應(yīng)該是在所有憑證處理完記賬后制作,通??梢栽履┙Y(jié)賬后再做。 刪除憑證 當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯(cuò)時(shí)可以進(jìn)行刪除。 另 2121應(yīng)付賬款,點(diǎn)修改,在輔助核算欄中,點(diǎn)擊“供應(yīng)商往來” →確認(rèn)。 每季度組織倉庫盤點(diǎn)一次,保證原輔材料賬實(shí)相符。 ②銷售材料收入 審核外售材料批件 —— →開具收據(jù)或督促開票崗開具發(fā)票 —— →傳出納崗收款 —— →憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證 借:現(xiàn)金 /銀行存款 貸:其他業(yè)務(wù)收入(發(fā)票) 應(yīng)交稅金 —— 增值稅(銷項(xiàng)) 或借:現(xiàn)金 /銀行存款 借:制造費(fèi)用 —— 倉儲(chǔ)費(fèi)〈紅字〉(收據(jù)) —— →傳成本崗審核 注:( 1)倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字報(bào)告,經(jīng)材料審核崗審核,并 有財(cái)務(wù)部收款憑據(jù)(蓋有“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫聯(lián))。 ( 2)配單 月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對(duì) —— →清查貨已到但發(fā)票未到情況 —— →憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證 借:原材料 /包裝物 /低值易耗品 — 各二級(jí)科目 貸:應(yīng)付賬款 —— 材料暫估 —— →傳主管崗復(fù)核并督促采購員報(bào)賬 —— →下月初用紅字沖回此憑證—— →當(dāng)月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新掛賬 注:( 1)未配上的第②聯(lián)收料單為倉庫已驗(yàn)收入庫,但采購員還未到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,此時(shí)財(cái)務(wù)上按收料單金額暫作入庫處理,以便與倉庫賬保持一致。 ( 6)根據(jù)最新原輔料招標(biāo)結(jié)果審查招標(biāo)材料采購價(jià)格的執(zhí)行情況,關(guān)注價(jià)格的波動(dòng)情況,按季提供采購價(jià)格執(zhí)行情況分析報(bào)告。 (五)工作要求 熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。 ( 3)支付尾款時(shí)須取得全額發(fā)票,發(fā)票金額作為工程支出,質(zhì)保金在其他應(yīng)收款中核算,并在摘要中注明工程名稱。 ( 2)為便于費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析記賬憑證摘要欄須注明費(fèi)用名稱。 ( 5)固定資產(chǎn)在各車間、部門之間調(diào)撥應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理,以便加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的 管理和準(zhǔn)確提取折舊。 定期、不定期審核辦公用品庫、工程物資庫賬簿,保持賬實(shí)相符。 還款:開具還款收據(jù) —— →傳出納崗收款 —— →根據(jù)出納崗收款簽字后的收據(jù)第三聯(lián)編制記賬憑證 借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)收款 —— →出納崗 清理、催收: ( 1)直接從借款人報(bào)銷費(fèi)用中扣還,并及時(shí)將欠款人名單通知其他崗位。 ( 3)年末組織對(duì)維修物資進(jìn)行盤點(diǎn)。 ( 2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證(或附發(fā)票) —— →收受管理部門相關(guān)人員交來的發(fā)票 —— →審核發(fā)票上的審批手續(xù)是否完備 —— →審核銀行票據(jù)存根上是否有領(lǐng)用或收款人簽字 —— →編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用 —— 相關(guān)明細(xì)科目 貸:銀行存款 —— →傳主管崗復(fù)核 注:( 1)付款時(shí)除預(yù)付款項(xiàng)或臨時(shí)外出采購的外,須憑發(fā)票。 注:( 1)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 每季度提供需監(jiān)測(cè)的廣告明細(xì) 積極參與公司廣告招標(biāo)和對(duì)廣告價(jià)格檢查。 ( 2)媒體廣告包括電臺(tái)、報(bào)紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等;宣傳品包括宣傳品、禮品的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)送等費(fèi)用。 ( 3)審核具體依據(jù)《 2022 年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》、《 2022年銷售政策》等。 ( 2)抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的運(yùn)輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號(hào)和抵扣金額。 ( 2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號(hào))。 管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。 ( 2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。 根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額,隨時(shí)掌握各銀行存款余額,避免空頭。 二、銷售費(fèi)用崗工作流程 (一)部門日常費(fèi)用 審核原始憑證完整、合法、金額正確 —— →審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊 —— →審核審批手續(xù)是否完備 ——→審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕 報(bào)銷) —— →編制記賬憑證 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 — 相關(guān)明細(xì)科目(部門專項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 /其他應(yīng)收款 —— →涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:( 1)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 房租、倉租 審核是否附租賃合同 —— →審核是否附合法收據(jù) —— →審核簽字手續(xù)是否完備 —— →編制記賬憑證 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 —— 房租 \倉租 \區(qū)域房租(部門專項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金 —— →傳出納崗 運(yùn)費(fèi) 審核運(yùn)輸發(fā)票合法,金額正確 —— →審核無抵扣聯(lián)、且運(yùn)費(fèi)金額超出 100元以上運(yùn)輸發(fā)票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無需粘貼和復(fù)?。?— → 審核審批手續(xù)是否完備 —— →編制記賬憑證 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 —— 運(yùn)費(fèi) — 市外運(yùn)費(fèi) \市內(nèi)運(yùn)費(fèi) (部門專項(xiàng)) 應(yīng)交稅金 —— 應(yīng)交增值稅 — 進(jìn)項(xiàng)稅 貸:現(xiàn)金 —— →傳出納崗 注:( 1)計(jì)算抵扣金額以運(yùn)費(fèi)金額作為基數(shù),不包括包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、力資費(fèi)等附加費(fèi)。 ( 2)各項(xiàng)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得合法原始憑證,如不能取得合法原始憑證一律按 20%代扣個(gè)人所得稅。 費(fèi)用報(bào)賬 ( 1)媒體及宣傳品 審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票(媒體廣告) 審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票附收料單(宣傳品) —— →審核審批手續(xù)是否完備 —— →對(duì)照合同進(jìn)行編制記賬憑證 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 —— 媒體 \宣傳品(部門專項(xiàng)) 貸:預(yù)付賬款 —— →在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號(hào) —— →分品種登記手工賬 —— →傳主管崗審核 注:( 1)根據(jù)預(yù)付賬款余額 及合同執(zhí)行情況及時(shí)督促策劃部報(bào)賬,每月與策劃部相關(guān)崗位核對(duì)各客戶賬簿余額。 每季度結(jié)束 后 15天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報(bào)告。 三、管理費(fèi)用崗工作流程 (一)部門日常費(fèi)用 審核原始憑證完整、合法、金額正確 —— →審核并 更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊 —— →審核審批手續(xù)是否完備 ——→審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超季度計(jì)劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,還須報(bào)總經(jīng)理審批;如超年度計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)—— →編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用 — 相關(guān)明細(xì)科目(部門專項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 /其他應(yīng)收款 —— →涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。 審核付款及報(bào)賬 ( 1)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目 —— →審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備 —— →登記 資金計(jì)劃 —— →出納崗付款 注:付款金額計(jì)劃內(nèi) 10 萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi) 10 萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 ( 2)審核具體依據(jù)《工程維修物資核算管理辦法》。 ( 2)摘要欄中須注明借款用途、還款日期。 參與制定和完善公司其他應(yīng)收款管理辦法。 ( 4)固定資產(chǎn)入賬時(shí),記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)及使用部門。 注:( 1)核算屬于 GMP項(xiàng)目,但不能明確到具體項(xiàng)目的費(fèi)用。 ( 2)付款款項(xiàng)為計(jì)劃內(nèi)且在 10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi) 10 萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 參與制定和完善公司基礎(chǔ)建設(shè)核算管理辦法。 ( 5)收料單填寫須規(guī)范完整,且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致,收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。 (三)審核倉庫明細(xì)賬 收料 ( 1)入庫 定期審核倉庫原輔材料明細(xì)賬 —— →核查所登記入庫材料數(shù)量、單價(jià)、金額 —— →抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))—— →錄入微機(jī)收入模塊 —— →按賬本分類以備與采購員傳來的第④報(bào)賬聯(lián)副聯(lián)配單 注:以上倉庫明細(xì)賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細(xì)賬。 ②銷售材料收入 將武馬領(lǐng)料單及領(lǐng)料單明細(xì)表挑出 —— →下月初傳開票崗向武馬開具銷售發(fā)票 —— →將發(fā)票聯(lián)及領(lǐng)料單傳武馬財(cái)務(wù)部—— →憑發(fā)票記賬聯(lián)編制記賬憑證 借:應(yīng)付賬款 —— 武馬 貸:其他業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金 —— 增值稅(銷項(xiàng)) —— →傳成本崗審核 ( 3)零星對(duì)外銷售 ①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本 領(lǐng)料單分類匯總完畢 —— →憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證 借:其他業(yè)務(wù)支出(發(fā)票) 制造費(fèi)用 —— 倉儲(chǔ)費(fèi)(收據(jù)) 貸:原材料 /包裝物 /低值易 耗品 —— →傳成本崗審核 注:( 1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。 每月與采購員對(duì)賬一次,及時(shí)清理客戶單位掛賬,保證應(yīng)付賬款真實(shí)準(zhǔn)確。 b.設(shè)輔助核算 點(diǎn)擊相關(guān)科目,如 1131應(yīng)收賬款,雙
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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