topic6projectmanagement第六講：項目管理(存儲版)
【正文】 一 ：編制 工作分解結(jié)構(gòu) ? 細分工作成明確、可估計及 可跟進的任務(wù) ? 分解各 任務(wù)直至其特質(zhì)可明確了解 ? 所有任務(wù)均有一交付物 ? 可分派給某人員 ? 起始 及結(jié)束 日可訂明 ? 持續(xù)時間合理 ( ≤ 2星期 ) ? 沒有設(shè)定在 工作分解結(jié)構(gòu) 內(nèi) 的工作均不屬項目范圍 Step 2 – Define the Activities 步驟二 ：確定各項活動 ? Use WBS to create a plete list of activities for the project ? These activities will be added to the MS Project schedule ? Describe the work required for each activity. Include related information: ? Predecessors ? Resource requirements ? Date requirements ? Constraints and assumptions 26 Project Schedule 項目進度表 ? 運用 工作分解結(jié)構(gòu) 編 制一完整的項目活動 清單 ? 這些活動會列入微軟項目進度表 ? 描述各項活動所需的工作，包括相關(guān)的信息 ? 前置任務(wù) ? 資源要求 ? 日期要求 ? 約束條件及假設(shè)條件 Step 3 – Develop a Milestone List 步驟三 ： 列出項目里程碑 ? Identifies all milestones in the project ? Good munication tool at executive level ? Milestone Examples: ? MakeorBuy decision ? Approval by upper management ? End of a project phase ? Equipment delivery date ? Each milestone is placed in the project schedule 27 Project Schedule 項目進度表 ? 列出所有項目里程碑 ? 行政人員的良好溝通工具 ? 里程碑實例 : ? 外購或自制決策 ? 上級批核 ? 項目某階段的終結(jié)點 ? 設(shè)備交付日期 ? 所有里程碑均顯示在項目進度表上 Step 4 – Put the Activities in Order 步驟四 ：將各 項 活動排序 ? Determine logical relationships between activities ? What activities must wait until an earlier task is pleted? ? What activities can start at the same time? ? What activities must finish at the same time? ? Lag time needed? 28 Project Schedule 項目進度表 ? 推定各項活動間的邏輯關(guān)系 ? 哪些 活動必須等到前一項完成后才開始？ ? 哪些 活動可同時開始？ ? 哪些 活動必須同時完成？ ? 是否需要相隔時間？ Step 5 – Estimate Duration and Work 步驟五 ： 估計歷時 及工作 ? Determine resources needed for each activity ? Estimate the duration and work for each activity ? Document assumptions made while estimating duration and work 29 Project Schedule 項目進度表 ? 決定各活動所需資源 ? 估計各活動的歷時及工作 ? 估計 歷時及工作的同時為項目假設(shè)前提建檔 Be Honest in Your Assumptions! 忠于事實的假設(shè) 30 Step 6 – Assign People to Activities 分派人手予各項工作 ? Final step in creating the project schedule ? Review documents created: ? Milestone List ? Activity List ? Duration estimates ? Dependencies ? Resource needs ? Create project schedule ? Assign people to activities ? Ensure people are not overloaded 31 Project Schedule 項目進度表 ? 創(chuàng)立項目進度表的最后步驟 ? 復(fù)閱建立的文件： ? 里程碑列表 ?
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