【正文】 。 在供需雙方信任的前提下 , 盡量采用電匯方式支付。 海運件 : 從計劃提出到備件入庫 180 天。 第五章： NHL 備件計劃、訂貨、發(fā)運、結(jié)算工作制度 第 17條 備件部向供應(yīng)部發(fā)出計劃 : 重型汽車股份有限公司 _管理制度 7 備件部向供應(yīng)必須 180天 (備件到貨前 180天 ) 將備件訂貨計劃發(fā)到供應(yīng)部。 第 11條 產(chǎn)品發(fā)運單據(jù)管理 :產(chǎn)品發(fā)運員負(fù)責(zé)在完成產(chǎn)品發(fā)運和用戶現(xiàn)場的交接驗收 ,與用戶共同簽署《產(chǎn)品交接證》后 ,應(yīng)及時將該證交由銷售管理人員歸檔 ,并且應(yīng)將準(zhǔn)確的發(fā)運啟到時間通報銷售管理人員 ,以便統(tǒng)計匯總合同的執(zhí)行情況。 第三章： 商務(wù)部整車銷售合同管理及報價規(guī)則 第 8條 統(tǒng)一報價管理：根據(jù)接收到的用戶詢價信息，有關(guān)當(dāng)事人經(jīng)了解需求的情況，酌情提出報價申請，經(jīng)準(zhǔn)允，由銷售管理人員按照財務(wù)部門核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)價格負(fù)責(zé)統(tǒng)一對外報價。 對合同價格 .付款方式等條款由財務(wù)部經(jīng)理認(rèn)可，簽字生效。銷售合同評審最終由商務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 第 4條 商務(wù)部銷售合同評審項目： 將訂購車型及數(shù)量進(jìn)行評審 , 是否滿足生產(chǎn)加工能力 ,由生產(chǎn)控制部經(jīng)理認(rèn)可，簽字生效。 第 5條 合同的修改：供需雙方任何一方提出合同修改要求，銷售部應(yīng)以文件形式通知對方，在雙方取得一致意見后，合同簽約部門將合同修改的內(nèi)容以書面形式，及時通知公司有關(guān)部門。特殊詢價的情況需請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后做出特殊報價。 第 14條 各銷售部經(jīng)理每月應(yīng)根據(jù)對所屬銷售員報表信息的分析、歸納，編寫出《市場分析和預(yù)測報告》，供領(lǐng)導(dǎo)決策。 第 18條 供應(yīng)部向國外訂貨 : 接到備件部計劃后一個月內(nèi)簽訂合同。 備件入庫由外驗檢 , 庫房清點后辦理入庫手續(xù) , 如有短缺件報薛錦華和備件部 , 由薛錦華與供應(yīng)商聯(lián)系并索賠。 重型汽車股份有限公司 _管理制度 8 備件裝箱必須經(jīng)檢驗質(zhì)量、數(shù)量后，簽發(fā)檢驗合格證。 備件部給發(fā)運部門提供發(fā)運地址 , 發(fā)運部門負(fù)責(zé)辦理一切發(fā)運手續(xù)。 備件號以技術(shù)部的最新件號為主。 第 26條 銷售預(yù)測 銷售預(yù)測是備件計劃提出的重要依據(jù)，也是銷售人員走訪用戶的主要工作，銷售預(yù)測將會作為銷售人員的主要考核依據(jù)。如出差在外，由銷售管理員代報。與目標(biāo)差異分析。 第 36條 考勤的具體考核依據(jù)前述公司考勤制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第 2條 規(guī)定所包括設(shè)計室職責(zé)與權(quán)限、產(chǎn)品設(shè)計、設(shè)計技術(shù)文件編制、產(chǎn)品零部件工作圖設(shè)計程序及其規(guī)定、產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)評審制度、樣機試制及試驗規(guī)定、圖紙和技術(shù)文件的發(fā)放與管理制度、技術(shù)圖書、資料管理、科技檔案管理 、產(chǎn)品圖樣和設(shè)計技術(shù)文件更改規(guī)定、產(chǎn)品圖紙及設(shè)計技術(shù)文件審批 重型汽車股份有限公司 _管理制度 12 規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)化。 對于復(fù)雜產(chǎn)品要編寫產(chǎn)品質(zhì)量保證大綱和標(biāo)準(zhǔn)化綜合要求。 遵照有關(guān)的設(shè)計、試驗規(guī)范進(jìn)行產(chǎn)品圖樣的設(shè)計，對其可靠性、維修性、安全性進(jìn)行設(shè)計與計算，完成全套的設(shè)計圖樣、技術(shù)文件、關(guān)重件明細(xì)表及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)草案等資料。 計劃編寫完成后，應(yīng)由設(shè)計部門經(jīng)理審查，總部經(jīng)理審定批準(zhǔn)。設(shè)計工作應(yīng)配備充分的資源； 設(shè)計計劃應(yīng)考慮有關(guān)安全、環(huán)保和其它法規(guī)要求。 實用性：規(guī)范的內(nèi)容應(yīng)從本單位實際出發(fā)，做到明確、具體、實用。 第 23條 各類審簽人員職責(zé) 批準(zhǔn)：對產(chǎn)品設(shè)計符合程序；滿足技術(shù)指標(biāo) 和合同要求；產(chǎn)品總體方案的先進(jìn)性、可靠性、維修性、經(jīng)濟性以及對產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文件的完整性負(fù)責(zé)。在非合同環(huán)境下， 根據(jù)市場調(diào)研與需求分析結(jié)果，提出市場對產(chǎn)品設(shè)計 的要求。 技術(shù)文件 如：制造與驗收技術(shù)文件、強度和尺鏈計算書、圖樣及文件總目錄、關(guān)重件明細(xì)表、引用文件明細(xì)表、技術(shù)說明書、產(chǎn)品合格證和使用、維護、保養(yǎng)說明書、零件手冊、易損件、備附件清單以及可靠性、技術(shù)經(jīng)濟性分析報告等。 第八章：設(shè)計評審 第 35條 設(shè)計評審范圍 公司全部產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)的評審。 第 40條 設(shè)計評審的主要內(nèi)容 總體方案設(shè)計評審 總體方案設(shè)計評審是在完成方案論證和方案設(shè)計后進(jìn)行。 第 42條 設(shè)計評審程序 根據(jù)產(chǎn)品研制網(wǎng)絡(luò)計劃和實際工作情況， 被評審項目的總 /副設(shè)計師在階段 設(shè)計工作完成后，填寫 設(shè)計評審申請報告 。 第 45條 質(zhì)量部門的職責(zé) 負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)程序和計劃進(jìn)行評審； 負(fù)責(zé)檢查設(shè)計評審結(jié)論的執(zhí)行情況； 負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督與設(shè)計評審結(jié)論有關(guān)的設(shè)計文件的更改、審簽、資料歸檔工作。 類比驗證 1) 在可能的情況下，把新設(shè)計的產(chǎn)品與公司已證實的類似設(shè)計進(jìn)行比較。 設(shè)計驗證過程應(yīng)做好記錄，按具體要求進(jìn)行審簽認(rèn)可。 評審結(jié)束后，由評審組長（或副組長）負(fù)責(zé)將評審情況、設(shè)計中存在的問題及建議、評審結(jié)論匯總，形成 設(shè)計評審報告 。 第 41條 設(shè)計評審應(yīng)提供的資料 總體方案評審應(yīng)提供的資料 1) 方案設(shè)計工作總結(jié)； 2) 原理樣機結(jié)構(gòu)圖樣； 重型汽車股份有限公司 _管理制度 22 3) 設(shè)計預(yù)算、經(jīng)濟性 分析等其它要求的說明文件。評審不改變技術(shù)責(zé)任制； 設(shè)計評審的重點是對方案、方法、 技術(shù)關(guān)鍵和可靠性等進(jìn)行深入的審查和討論。 第 32條 設(shè)計輸出的圖樣和設(shè)計文件應(yīng)按 產(chǎn)品圖樣、 設(shè)計文件的設(shè)計（編制）審批程序 審批。 3) 評審程序：應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點，由設(shè)計部門組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、質(zhì)量部門代表以及使用方代表等組成評審組，對設(shè)計輸入內(nèi)容進(jìn)行評審。 標(biāo)準(zhǔn)檢查：對設(shè)計產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文件符合標(biāo)準(zhǔn)大綱和標(biāo)準(zhǔn)化綜合要求負(fù)責(zé)。 詳細(xì)規(guī)定各工作項目的作 業(yè)方法，如分析方法、 計算方法、試驗方法、數(shù)據(jù)處理方法、參數(shù)分配方法和設(shè)計要求描述方法等； 嚴(yán)格規(guī)定設(shè)計、試驗過程應(yīng)遵循的準(zhǔn)則。 試驗規(guī)范：用以陳述產(chǎn)品試驗過程應(yīng)遵循的技術(shù)準(zhǔn)則、方法和基本要求的標(biāo)準(zhǔn)化文件，是組織試驗工作和控制試驗質(zhì)量的依據(jù)。 對復(fù)雜產(chǎn)品應(yīng)規(guī)定設(shè)計接口工作及職責(zé)要求 1) 產(chǎn)品設(shè)計接口由項目總體 設(shè)計師具體負(fù)責(zé)； 2) 總體與部件的接口尺寸和結(jié)構(gòu)形式由項目總體設(shè)計師以產(chǎn)品圖樣、會議紀(jì)要和文件的形式通知部件設(shè)計師； 3) 部件和零件的接口尺寸由部件設(shè)計師以產(chǎn)品圖樣通知零件師； 4) 配套件的接口由總體設(shè)計師或部件設(shè)計師利用產(chǎn)品圖紙通知分承包方，進(jìn)行加工生產(chǎn)； 5) 總體設(shè)計師按設(shè)計計劃定期檢查各設(shè)計進(jìn)度情況和協(xié)調(diào)有關(guān)技術(shù)問題， 重型汽車股份有限公司 _管理制度 15 形成記錄并保存，以便確保設(shè)計要求。 重型汽車股份有限公司 _管理制度 14 第三章：產(chǎn)品設(shè)計計劃編制程序 第 10條 職責(zé) 總設(shè)計師（項目師）負(fù)責(zé)組織設(shè)計計劃的編制。評審的主要內(nèi)容：產(chǎn)品的性能、技術(shù)指標(biāo)、方案的先進(jìn)性、可行性、經(jīng)濟性及市場分析、可靠性、安全性和可維修性、關(guān)鍵技術(shù)問題的解決途徑及經(jīng)費預(yù)算、研制計劃等方面進(jìn)行全面論證，形成評審意見和結(jié)論。 經(jīng)濟技術(shù)可行性分析報告基本內(nèi)容 1) 總說明、項目來源和依據(jù) ,可行性研究的總概況； 2) 產(chǎn)品簡介：名稱規(guī)格、主要技術(shù)參數(shù)、性能用途、 起點水平、行業(yè)中的地位； 3) 國內(nèi)外市場預(yù)測，包括國內(nèi)外生產(chǎn)廠家， 競爭對手情況，市場容量，進(jìn)入國際市場的預(yù)測和措施； 4) 生產(chǎn)綱領(lǐng)的選定，每年的產(chǎn)量、指標(biāo)、達(dá)綱年限； 5) 銷售量規(guī)劃和措施； 6) 經(jīng)濟效益分析，包括經(jīng)營成本與銷售收益測算，分年的現(xiàn)金流量及投資回收期、投次回收率、產(chǎn)品的經(jīng)濟壽命 期以及其它能說明問題的經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)測算； 7) 技術(shù)可行性分析，包括資源條件、交通運輸、 工藝技術(shù)條件、裝配條件、協(xié)作配套條件等相關(guān)條件可行性分析； 8) 資金來源、籌措及還款計劃； 9) 綜合效益分析，包括對其它行業(yè)的影響，環(huán)境保護和社會效益等； 重型汽車股份有限公司 _管理制度 13 10) 結(jié)論意見及引證的有關(guān)文件資料。 第 40條 對外報價堅持“兩知”（即：知經(jīng)辦人，知需方情況）原 則。 第 33條 每月底，各三級部門應(yīng)將當(dāng)月出勤情況核實、統(tǒng)計清 楚，并且填寫“月份計算工資考勤報表”和“部門刷卡參考表”，于下個月的 1號報至銷售準(zhǔn)備部，統(tǒng)一整理后上報行政部。 各分公司由主管銷售人員，寄售庫由區(qū)域分管銷售人員負(fù)責(zé)報送庫存明細(xì)表。 備件計劃根據(jù)各批計劃到貨情況，及時和供 應(yīng)部聯(lián)系，催辦缺貨。 備件計劃根據(jù)庫存情況（包括各寄 售庫）隨時檢查庫存，提出增補計劃，并做到每半月提出一份增補計劃。 用戶回款后財務(wù)部要通知備件部回款單位、金額、時間，以便銷售部門掌握回款情況。 庫房發(fā)貨后如用戶發(fā)現(xiàn)有短缺件、備件部將信息反饋到庫房，由庫房落實并及時處理，并將處理結(jié)果通知備件部。 供應(yīng)部在得到供應(yīng)商的發(fā)貨通知后 , 辦理費用審批 , 財務(wù)部一周內(nèi)給對方開出信用證或電匯。 第 19條 供應(yīng)部的提貸和備件入庫 : 空運件 : 從計劃提出到備件入庫 30 天。如未能按照公司規(guī)定完成報表者，將會在財務(wù)核算時按照公司 的有關(guān)規(guī)定處罰。對銷售與生產(chǎn)中出現(xiàn)的沖突，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報，促進(jìn)產(chǎn)品的順利發(fā)運。 第 7條 評審資料的存檔 : 銷售準(zhǔn)備部保存銷售合同評審資料。 產(chǎn)品包裝與發(fā)運能力， 由商各部經(jīng)理經(jīng)理認(rèn)可，簽字生效。銷售部經(jīng)理組織產(chǎn)品銷售合同的評審。 公司產(chǎn)品質(zhì)量是否得到保證 , 由質(zhì)量保證部經(jīng)理認(rèn)可，簽字生效。銷售準(zhǔn)備部存檔。報價中必須做到嚴(yán)密、 謹(jǐn)慎，統(tǒng)一管理。 第 15條 上述報表在部內(nèi)均應(yīng)履行逐級經(jīng)理閱批手續(xù)。 接到備件部計劃后 180 天內(nèi)備件全部入庫。 公司自制件必須辦理入庫手續(xù) , 通知備件部。 庫房根據(jù)實際出庫和經(jīng)檢驗后的備件品種、數(shù)量打 印 “備件裝箱單“。 (如 : 辦理借款手續(xù) , 填寫物品出廠證等 )。 備件庫要整頓 , 要全封閉 , 按保稅庫的規(guī)定來辦理。 各銷售員（包括分公司） 要根據(jù)自己所管區(qū)域車輛情況，結(jié)合用戶實際需求，提前 5個月報送銷售預(yù)測計劃，并逐月進(jìn)行修訂。但每份報價必須經(jīng)備件部正副經(jīng)理審核后方可發(fā)出。以及促銷對策等。 第八章： 商務(wù)部保密工 作制度 第 37條 對外宣傳發(fā)表的資料，如：廣告、數(shù)據(jù)報表、投稿文章等，凡是內(nèi)容涉及公司總體經(jīng)營情況的，需經(jīng)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定；涉及公司產(chǎn)品及價格情況的，需經(jīng)商務(wù)部經(jīng)理審定。 第二章：產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)研制程序 第 3條 產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)研制職責(zé) 技術(shù)中心的設(shè)計室根據(jù)本制度按階段編制每項設(shè)計和開發(fā)活動程序計劃； 總經(jīng)理批準(zhǔn)研制程序計劃。對于一般性產(chǎn)品，可編制計劃。 第 9條 產(chǎn)品鑒定 根據(jù)樣機在試驗、試用中暴露出來的問題進(jìn)行完善和改進(jìn)設(shè)計，完成圖樣資料的整理工作，履行審批手續(xù)，做好樣機鑒定的各項準(zhǔn)備工作。 第 13條 設(shè)計計劃的編制內(nèi)容 明確規(guī)定產(chǎn)品的質(zhì)量要求，包括性能、可靠性、維修性、安全性等； 明確規(guī)定設(shè)計階段各項設(shè)計應(yīng)開發(fā)的活動。 第 14條 設(shè)計計劃的實施和管理 設(shè)計計劃經(jīng)批準(zhǔn)后，分發(fā)參與的各有關(guān)部門； 設(shè)計計劃應(yīng)隨