【正文】 制 協(xié)助使用方確定項(xiàng)目質(zhì)量的要求和標(biāo)準(zhǔn)，滿足政府設(shè)計(jì)質(zhì)監(jiān)部門 質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)要求，并作為質(zhì)量控制目標(biāo)值，參與分析和評估建筑物使用功能、面積分配、建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等，根據(jù)使用方的要求，編制詳細(xì)的設(shè)計(jì)要求文件 ，作為設(shè)計(jì)合同的一部分 研究圖紙、技術(shù)說明和計(jì)算書等設(shè)計(jì)文件，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出，對設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性分析，并按照規(guī)定的程序辦理設(shè)計(jì)變更手續(xù)，風(fēng)對投資及進(jìn)度帶來影響的變更，需會(huì)同使用方核簽 審核各設(shè)計(jì)階段的圖紙、技術(shù)說明和計(jì)算書等設(shè)計(jì)文件是否符合 國家有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范、有關(guān)設(shè)計(jì)質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)需要提出修改意見 在設(shè)計(jì)進(jìn)展過程中，協(xié)助審核設(shè)計(jì)是否符合使用方對設(shè)計(jì)質(zhì)量的特殊要求，并根據(jù)需要提出修改意見 若有必要，組織有關(guān)專家對結(jié)構(gòu)方案進(jìn)行分析、論證，以確定施工的可行性、結(jié)構(gòu)的可靠性，進(jìn)一步降低建造成本 協(xié)助智能化設(shè)計(jì)和供貨單位進(jìn)行大樓智能化總體設(shè)計(jì)方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析 對常規(guī)設(shè)備系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)意見 審核有關(guān)水、電、暖等系統(tǒng)設(shè)計(jì)與有關(guān)市政工程規(guī)范、地塊市政條件是否相符合 審核施工圖是否有足夠的深度 ，是否滿足可施工性的要求，以確保施工進(jìn)度計(jì)劃的順利進(jìn)行 對項(xiàng)目所采用的主要設(shè)備、材料充分了解其用途，并做出市場調(diào)查分析；對設(shè)備、材料的選用提出咨詢報(bào)告，在滿足功能要求的條件下，盡可能降低工程成本 會(huì)同有關(guān)部門對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核，必要時(shí)組織會(huì)議或?qū)＜艺撟C 合 同 管 理 協(xié)助使用方確定設(shè)計(jì)合同結(jié)構(gòu) 協(xié)助使用方選擇標(biāo)準(zhǔn)合同文本，起草設(shè)計(jì)合同及特殊條款 從投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制的角度分析設(shè)計(jì)合同條款，分析合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移 參與設(shè)計(jì)合同談判 進(jìn)行設(shè)計(jì)合同執(zhí)行期間的跟蹤管理，包括合同執(zhí)行情況檢查，以及合同的修改、簽訂補(bǔ)充協(xié)議等事宜 分析可能發(fā)生索賠的原因 ，制定防范性對策，減少使用方索賠事件的發(fā)生，協(xié) 使用方處理有關(guān)設(shè)計(jì)合同的索賠事宜，并處理合同糾紛事宜 向使用方遞交有關(guān)合同管理的報(bào)表和報(bào)告 信 息 管 理 建立設(shè)計(jì)階段工程信息編碼體系 建立設(shè)計(jì)階段信息管理制度，并控制其執(zhí)行 進(jìn)行設(shè)計(jì)階段各類工程信息的收集、分類存檔和整理 運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目的信息管理，隨時(shí)向使用方提供項(xiàng)目管理各種報(bào)表和報(bào)告 協(xié)助使用 方建立有關(guān)會(huì)議制度，整理會(huì)議記錄 督促設(shè)計(jì)單位整理工程技術(shù)資料、檔案 填寫項(xiàng)目管理工作記錄，每月向使用方遞交設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理工作月報(bào) 將所有設(shè)計(jì)文檔，包括圖紙、技術(shù)說明、往來函件、會(huì)議紀(jì)要、政府批件等裝訂成岫，在項(xiàng)目結(jié)束后遞交使用方 組織與協(xié)調(diào) 協(xié)助使用方協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)單位之間的關(guān)系，及進(jìn)處理有關(guān)問題，使設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行 協(xié)助使用方處理設(shè)計(jì)與各市政部門和主管部門的聯(lián)系，摸清有關(guān)設(shè)計(jì)參數(shù)和要求 協(xié)助使用方做好方案及擴(kuò)初審批的準(zhǔn)備工作，協(xié)助處理和解決方案和擴(kuò)初審批的有關(guān)問題 協(xié)助使用方協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)和招投標(biāo)之間的關(guān)系 招投 標(biāo)階 段項(xiàng) 目管 理 投資控制 審核概算和施工圖預(yù)算 審核招標(biāo)文件和合同文件中有關(guān)投資的條款 審核、分析各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià) 定期向使用方提交投資控制報(bào)告 參加評標(biāo)及合同談判 進(jìn)度控制 編制施工總進(jìn)度規(guī)劃，并在招標(biāo)文件中明確工期總目標(biāo) 審核招標(biāo)文件和合同文件中有關(guān)進(jìn)度的條款 審核、分析各投標(biāo)單位的進(jìn)度計(jì)劃 定期向使用方提交進(jìn)度控制報(bào)告 參加評標(biāo)及合同談判 質(zhì)量控制 在招標(biāo)文件中嚴(yán)格控制施工單位和材 料、設(shè)備供貨等入圍的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 增加招標(biāo)文件的技術(shù)指標(biāo)分?jǐn)?shù)的權(quán)重 制定嚴(yán)密的合同條款，分甭各承包單位的質(zhì)量責(zé)任 合同管理 合理劃分子項(xiàng)目，明確各子項(xiàng)目的范圍 確定項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu) 策劃各子項(xiàng)目的發(fā)包方式 起草、修改施工承包合同以及甲供材料、設(shè)備的采購合同 參與合同談判工作 信息管理 起草、修改各類招標(biāo)文件 在投資控制專業(yè)軟件、進(jìn)度控制專業(yè)軟件內(nèi)建立項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)和各子項(xiàng)目的編碼，為計(jì)算機(jī)輔助的進(jìn)度、投資控制奠定基礎(chǔ) 招投標(biāo)過程中各種信息的收集、分類與存 檔 組織與協(xié)調(diào) 組織對投標(biāo)單位的資格預(yù)審 組 織 發(fā)放 招標(biāo) 文件、組織投標(biāo)答疑 組織對投標(biāo)文件的預(yù)審和評標(biāo) 組織、協(xié)調(diào)參與招投標(biāo)工作的各單位之間的關(guān)系 組織各種評標(biāo)會(huì)議 協(xié)助使用方向政府主管部門辦理各種審批事項(xiàng) 組織合同談判 風(fēng)險(xiǎn)管理 制訂風(fēng)險(xiǎn)管理策略 在合同采取有利的反索賠方案 制訂合理的工程保險(xiǎn)投保方案 施工 階段 項(xiàng)目 管理 投資控制 編制施工階段各年度、季度、月資金使用計(jì)劃并控制其執(zhí)行 利用專業(yè)投資控制軟件每月進(jìn)行投資計(jì)劃值與實(shí)際值的 比較，并提供各種報(bào)表 工程付款審核 審核其他付款申請單 對施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較論證 審核及處理各項(xiàng)施工索賠中與資金有關(guān)的事宜 進(jìn)度控制 審核施工總進(jìn)度計(jì)劃，并在項(xiàng)目施工過程中控制其執(zhí)行，必要時(shí)，及時(shí)調(diào)整施工總進(jìn)度 審核項(xiàng)目施工各階段、年、季、月的進(jìn)度計(jì)劃，并控制其執(zhí)行，必要時(shí)作調(diào)整 審核設(shè)計(jì)、施工單位和材料、設(shè)備供貨單位提出的進(jìn)度計(jì)劃、供貨計(jì)劃，并檢查、督促和控制其執(zhí)行 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃值與實(shí)際值的比較，每月、季、年提交各種進(jìn)度控制報(bào)告 質(zhì)量控制 嚴(yán)格控制各分項(xiàng)工程施工質(zhì)量 嚴(yán)格控制單位之間界面的施工或安裝的工程質(zhì)量 建立嚴(yán)格的檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序 支持工程監(jiān)理進(jìn)行的質(zhì)量控制和進(jìn)度，發(fā)揮政府監(jiān)督質(zhì)量的功能 合同管理 協(xié)助使用方起草甲供材料、設(shè)備的合同，參與各類合同談判 進(jìn)行各類合同的跟蹤管理并定期提供合同管理的各種報(bào)告 協(xié)助使用方處理有關(guān)索賠事宜，并處理合同糾紛 信息管理 進(jìn)行各種工程信息的收集、整理、存檔 定期提供各類工程項(xiàng)目管理報(bào)表 建立工程會(huì)議制度 督促各施工單位整理工程技術(shù)資料 組織與協(xié)調(diào) 組織設(shè)計(jì)交底 組織、協(xié)調(diào)參與工程建設(shè)各單位之間的關(guān)系 協(xié)助使用方各政府主管部門辦理各項(xiàng)審批事項(xiàng) 、風(fēng)險(xiǎn)管理 工程變更管理 協(xié)助處理索賠及反索賠事宜 協(xié)助處理與保險(xiǎn)有關(guān)的事宜 、 現(xiàn)場管理 組織工地安全檢查 組織工地衛(wèi)生及文明施工檢查 協(xié)調(diào)處理工地的各種糾紛 組織實(shí)施工地的保衛(wèi)及產(chǎn)品保護(hù)工作 竣工 驗(yàn)收 階段 項(xiàng)目 管理 投資控制 編制本階段資金使用計(jì)劃，并控制其執(zhí)行，必要時(shí)調(diào)整計(jì)劃 進(jìn)行投資 計(jì)劃值與實(shí)際值的比較，提交各種投資控制報(bào)告 審核本階段各類付款 審核及處理施工綜合索賠事宜 參與討論工程決算的問題 編制投資控制最終報(bào)告 進(jìn)度控制 編制本階段的進(jìn)度計(jì)劃，并控制其執(zhí)行，必要時(shí)作調(diào)整 提交各種進(jìn)度控制最終報(bào)告 質(zhì)量控制 組織做好竣工驗(yàn)收工作 做好成品保護(hù)工作 合同管理 進(jìn)行各類合同的跟蹤管理并提供合同管理的各種報(bào)告 協(xié)助使用方處理有關(guān)工程索賠事宜，并處理合同糾紛 協(xié)助處理合同中的未完事項(xiàng) 信息管理 進(jìn)行各種工程信息的收集、 整理、存檔 提供各類工程項(xiàng)目管理報(bào)表 督促項(xiàng)目實(shí)施單位整理工程技術(shù)資料 組織提交竣工 資料 組織編制重要設(shè)施的使用及維護(hù)手冊 組織與協(xié)調(diào) 組織、協(xié)助參與工程建設(shè)各單位之間的關(guān)系 協(xié)助業(yè)向各政府主管部門辦理各項(xiàng)竣工入住事項(xiàng) 其他任務(wù) 配合進(jìn)行剩余甲供材料物資的處置 配合組織各種儀式及活動(dòng) 項(xiàng)目管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書 項(xiàng)目管理總體框圖（如下圖） 項(xiàng)目前期管理概述 建設(shè)項(xiàng)目管理建議書 從委托人和使用人現(xiàn)行機(jī)構(gòu)及建設(shè)項(xiàng)目的具體情況出發(fā)，編制從建設(shè)項(xiàng)目管理架構(gòu)到管理機(jī)構(gòu)組成及運(yùn) 作的整套建議。 工程實(shí)施階段管理工作 綜合管理流程 工作會(huì)議 監(jiān)理例會(huì) 工程施工過程中，由監(jiān)理單位組織施工總包單位、各分包單位及設(shè)備材料供應(yīng)單位召開周例會(huì)和月例會(huì)，項(xiàng)目代建人派各專業(yè)人員參加，協(xié)調(diào)解決工程實(shí)施過程中的各種問題，監(jiān)理單位出會(huì)議紀(jì)要，報(bào)送項(xiàng)目代建人。 委托人和使用人或項(xiàng)目代建人提出的變更洽商 委托人和使用人或項(xiàng)目代建人提出變更洽商時(shí)，首先經(jīng)雙方內(nèi)部協(xié)商一致后，由項(xiàng)目代建人向設(shè)計(jì)單位提出 書面變更要求，設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)要求確認(rèn)通過后，出具設(shè)計(jì)變更文件，交施工單位實(shí)施。事故處理完畢后，項(xiàng)目代建人會(huì)同監(jiān)理工程師組織有關(guān)人員對處理的結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格的檢查、鑒定和驗(yàn)收，并由監(jiān)理單位向項(xiàng)目代建人提交《質(zhì)量或安全事故處理報(bào)告》，項(xiàng)目代建人將及時(shí)向委托人和使用人通報(bào)事故的處理情況，并根據(jù)事故性質(zhì)，對需要上報(bào)的質(zhì)量或安全事故，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向上級政府主管部門進(jìn)行匯報(bào)。 進(jìn)度管理流程 工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目代建人在項(xiàng)目各階段的任務(wù)基本確定后，根據(jù)項(xiàng)目管理協(xié)議書中規(guī)定的主要進(jìn)度節(jié)點(diǎn)及項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等各個(gè)階段任務(wù)落實(shí)情況，編制工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃，報(bào)委托人和使用人審批，批準(zhǔn)后的總進(jìn)度計(jì)劃作為編制設(shè)計(jì)、采購、施工進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。 工程變更和洽商（僅限于上述三種原因）的費(fèi)用由承包商提出工程變更費(fèi)用估價(jià)表，代建方規(guī)定監(jiān)理工程師按照以下方法進(jìn)行評審： 工程計(jì)量依據(jù)變更通知、變更設(shè)計(jì)圖紙及現(xiàn)場計(jì)量； 單價(jià)按照以下順序確定，除非施工合同另有規(guī)定； 采用原工程量清單內(nèi)相應(yīng)的 單價(jià)和費(fèi)率； 參考承包商的實(shí)際支出證明，協(xié)商價(jià)格； 采用計(jì)日工方法。涉及委托人和使用人、代建人、咨詢、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、供貨等各個(gè)方面，風(fēng)險(xiǎn)因素多，風(fēng)險(xiǎn)識別工作量大、情況復(fù)雜。 延期投入使用造成的各種損失 （如外租辦公用房的租金）。 用風(fēng)險(xiǎn)量化結(jié)果對原項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用的計(jì)劃進(jìn)行分析，提出確認(rèn)的項(xiàng)目周期，完工日期和項(xiàng)目投資，并提出對當(dāng)前項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性。 督促并定期檢查承包商貫徹實(shí)施國家及省、市關(guān)于安全文明施工的規(guī)定。 積極協(xié)助項(xiàng)目參加市 安全文明施工評比，爭創(chuàng)市安全文明施工樣板工地稱號。另一類是面向最終產(chǎn)品、以設(shè)計(jì)、圖紙管理為核心的項(xiàng)目管理軟件。 技術(shù)檔案管理的內(nèi)容 工程竣工時(shí)，應(yīng)將工程往來批件、技術(shù)資料和施工圖紙整理完好歸檔，其內(nèi)容包括建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件、施工技術(shù)資料、設(shè)備和材料的質(zhì)量保證資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料、項(xiàng)目投入使用的技術(shù)準(zhǔn)備文件等。 職業(yè)道德和工作紀(jì)律 建立團(tuán)隊(duì)良好的職業(yè)道德和工作紀(jì)律制度，才能不引起委托人和使用人或承包商對其可信度的懷疑與動(dòng)搖，保證了管理者心胸坦蕩，毫無顧忌地協(xié)調(diào)各類關(guān)系，主要體現(xiàn)如下： 按照“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè)；執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法 律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度，履行項(xiàng)目管理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé)；努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和工程管理知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和水平；堅(jiān)持公正的立場，公平的處理有關(guān)各方的爭議；堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度和實(shí)事求是的原則；不以個(gè)人名義承攬承包業(yè)務(wù)；不得損害他人名譽(yù)；不泄露所管理工程需要保密的事項(xiàng)；不在任何承建商和材料供應(yīng)商中兼任職務(wù)。由專業(yè)工程師、管理員等組成。 項(xiàng)目管理部經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，有效的溝通技巧如下： 知已知彼。 成功經(jīng)驗(yàn) 施工旁站 在承包商的施工期內(nèi)，用全部或大部分時(shí)間在施工現(xiàn)場對承包商的施工活動(dòng)跟蹤管理。這種手段在合同條件中有明文規(guī)定，如果承包商的任何工程行為得不到監(jiān)理工程師的滿意，監(jiān)理工程師有權(quán)不簽發(fā)支付證書，這樣承包商就得不到工程款項(xiàng)。 外部矛盾的預(yù)見和解決方案 處理好與政府職能部門的關(guān)系 矛盾預(yù)見：政府職能部門希望建設(shè)單位能主動(dòng)提前辦理項(xiàng)目的各項(xiàng)報(bào)批手續(xù)，保證工程實(shí)施的合法性，不希望找上門解決問題，更不希望出現(xiàn)先做后報(bào)的違法違規(guī)情況發(fā)生。 解決方案：項(xiàng)目管理人員應(yīng)該請承包單位的項(xiàng)目經(jīng)理一起來檢查，使承包商項(xiàng)目經(jīng)理自然意識到自己的失誤，同時(shí)與承包單位的項(xiàng)目經(jīng)理討論可能采取的補(bǔ)救辦法，并隨時(shí)準(zhǔn)備接受能夠解決問題的合理變通方案。 配套工程擾民防范措施 雨污水管線 此問題分兩種情況考慮： 待建工程西側(cè)現(xiàn)有雨污水管線（據(jù)介紹需要改線）排放量及排放坡度以及標(biāo)高如果容許的話，可將新建工程范圍內(nèi)的雨污水排放管道直接與外排管線相接。因此，排演廳和綜合樓的用電就來自此變電站，為不影響新建工程的及時(shí)投入使用，變電站的相關(guān)手續(xù)辦理和施工不應(yīng)滯后于本工程。 鑒于周界防范需要沿校園周邊連貫設(shè)置，如果僅在新建樓房周邊設(shè)置周界防范設(shè)施，由于設(shè)施不連貫，發(fā)揮不了應(yīng)有的作用，故建議暫時(shí)不考慮沿圍墻設(shè)置周界防范系統(tǒng)。 材料、設(shè)備采購及管理 材料、設(shè)備采購的一般工作程序： 在設(shè)計(jì)或定指標(biāo)階段確定材料、設(shè)備需求量并提出報(bào)告。 分類：即甲供（甲方供應(yīng)： 甲方提供，乙方負(fù)責(zé)保管和安裝）、甲指（甲方指定供貨廠商，乙方簽訂訂貨合同并負(fù)責(zé)保管和安裝）、甲控（乙方選擇供貨廠商，但必須經(jīng)甲方同意，乙方簽訂訂貨合同