【正文】 制 協(xié)助使用方確定項目質量的要求和標準，滿足政府設計質監(jiān)部門 質量評定標準要求，并作為質量控制目標值，參與分析和評估建筑物使用功能、面積分配、建筑設計標準等，根據(jù)使用方的要求，編制詳細的設計要求文件 ，作為設計合同的一部分 研究圖紙、技術說明和計算書等設計文件，發(fā)現(xiàn)問題，及時向設計單位提出，對設計變更進行技術經濟合理性分析，并按照規(guī)定的程序辦理設計變更手續(xù)，風對投資及進度帶來影響的變更，需會同使用方核簽 審核各設計階段的圖紙、技術說明和計算書等設計文件是否符合 國家有關設計規(guī)范、有關設計質量要求和標準，并根據(jù)需要提出修改意見 在設計進展過程中，協(xié)助審核設計是否符合使用方對設計質量的特殊要求，并根據(jù)需要提出修改意見 若有必要，組織有關專家對結構方案進行分析、論證，以確定施工的可行性、結構的可靠性，進一步降低建造成本 協(xié)助智能化設計和供貨單位進行大樓智能化總體設計方案的技術經濟分析 對常規(guī)設備系統(tǒng)的技術經濟進行分析，并提出改進意見 審核有關水、電、暖等系統(tǒng)設計與有關市政工程規(guī)范、地塊市政條件是否相符合 審核施工圖是否有足夠的深度 ，是否滿足可施工性的要求，以確保施工進度計劃的順利進行 對項目所采用的主要設備、材料充分了解其用途，并做出市場調查分析；對設備、材料的選用提出咨詢報告，在滿足功能要求的條件下，盡可能降低工程成本 會同有關部門對設計文件進行審核，必要時組織會議或專家論證 合 同 管 理 協(xié)助使用方確定設計合同結構 協(xié)助使用方選擇標準合同文本，起草設計合同及特殊條款 從投資控制、進度控制和質量控制的角度分析設計合同條款，分析合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風險及如何進行風險轉移 參與設計合同談判 進行設計合同執(zhí)行期間的跟蹤管理，包括合同執(zhí)行情況檢查，以及合同的修改、簽訂補充協(xié)議等事宜 分析可能發(fā)生索賠的原因 ，制定防范性對策，減少使用方索賠事件的發(fā)生，協(xié) 使用方處理有關設計合同的索賠事宜，并處理合同糾紛事宜 向使用方遞交有關合同管理的報表和報告 信 息 管 理 建立設計階段工程信息編碼體系 建立設計階段信息管理制度，并控制其執(zhí)行 進行設計階段各類工程信息的收集、分類存檔和整理 運用計算機進行項目的信息管理，隨時向使用方提供項目管理各種報表和報告 協(xié)助使用 方建立有關會議制度，整理會議記錄 督促設計單位整理工程技術資料、檔案 填寫項目管理工作記錄，每月向使用方遞交設計階段項目管理工作月報 將所有設計文檔，包括圖紙、技術說明、往來函件、會議紀要、政府批件等裝訂成岫，在項目結束后遞交使用方 組織與協(xié)調 協(xié)助使用方協(xié)調與設計單位之間的關系，及進處理有關問題，使設計工作順利進行 協(xié)助使用方處理設計與各市政部門和主管部門的聯(lián)系，摸清有關設計參數(shù)和要求 協(xié)助使用方做好方案及擴初審批的準備工作，協(xié)助處理和解決方案和擴初審批的有關問題 協(xié)助使用方協(xié)調設計和招投標之間的關系 招投 標階 段項 目管 理 投資控制 審核概算和施工圖預算 審核招標文件和合同文件中有關投資的條款 審核、分析各投標單位的投標報價 定期向使用方提交投資控制報告 參加評標及合同談判 進度控制 編制施工總進度規(guī)劃，并在招標文件中明確工期總目標 審核招標文件和合同文件中有關進度的條款 審核、分析各投標單位的進度計劃 定期向使用方提交進度控制報告 參加評標及合同談判 質量控制 在招標文件中嚴格控制施工單位和材 料、設備供貨等入圍的質量標準 增加招標文件的技術指標分數(shù)的權重 制定嚴密的合同條款，分甭各承包單位的質量責任 合同管理 合理劃分子項目，明確各子項目的范圍 確定項目的合同結構 策劃各子項目的發(fā)包方式 起草、修改施工承包合同以及甲供材料、設備的采購合同 參與合同談判工作 信息管理 起草、修改各類招標文件 在投資控制專業(yè)軟件、進度控制專業(yè)軟件內建立項目分解結構和各子項目的編碼，為計算機輔助的進度、投資控制奠定基礎 招投標過程中各種信息的收集、分類與存 檔 組織與協(xié)調 組織對投標單位的資格預審 組 織 發(fā)放 招標 文件、組織投標答疑 組織對投標文件的預審和評標 組織、協(xié)調參與招投標工作的各單位之間的關系 組織各種評標會議 協(xié)助使用方向政府主管部門辦理各種審批事項 組織合同談判 風險管理 制訂風險管理策略 在合同采取有利的反索賠方案 制訂合理的工程保險投保方案 施工 階段 項目 管理 投資控制 編制施工階段各年度、季度、月資金使用計劃并控制其執(zhí)行 利用專業(yè)投資控制軟件每月進行投資計劃值與實際值的 比較，并提供各種報表 工程付款審核 審核其他付款申請單 對施工方案進行技術經濟比較論證 審核及處理各項施工索賠中與資金有關的事宜 進度控制 審核施工總進度計劃，并在項目施工過程中控制其執(zhí)行，必要時，及時調整施工總進度 審核項目施工各階段、年、季、月的進度計劃，并控制其執(zhí)行，必要時作調整 審核設計、施工單位和材料、設備供貨單位提出的進度計劃、供貨計劃，并檢查、督促和控制其執(zhí)行 在項目實施過程中，進行進度計劃值與實際值的比較，每月、季、年提交各種進度控制報告 質量控制 嚴格控制各分項工程施工質量 嚴格控制單位之間界面的施工或安裝的工程質量 建立嚴格的檢驗批、分項、分部工程的質量驗收標準和驗收程序 支持工程監(jiān)理進行的質量控制和進度，發(fā)揮政府監(jiān)督質量的功能 合同管理 協(xié)助使用方起草甲供材料、設備的合同，參與各類合同談判 進行各類合同的跟蹤管理并定期提供合同管理的各種報告 協(xié)助使用方處理有關索賠事宜，并處理合同糾紛 信息管理 進行各種工程信息的收集、整理、存檔 定期提供各類工程項目管理報表 建立工程會議制度 督促各施工單位整理工程技術資料 組織與協(xié)調 組織設計交底 組織、協(xié)調參與工程建設各單位之間的關系 協(xié)助使用方各政府主管部門辦理各項審批事項 、風險管理 工程變更管理 協(xié)助處理索賠及反索賠事宜 協(xié)助處理與保險有關的事宜 、 現(xiàn)場管理 組織工地安全檢查 組織工地衛(wèi)生及文明施工檢查 協(xié)調處理工地的各種糾紛 組織實施工地的保衛(wèi)及產品保護工作 竣工 驗收 階段 項目 管理 投資控制 編制本階段資金使用計劃，并控制其執(zhí)行，必要時調整計劃 進行投資 計劃值與實際值的比較，提交各種投資控制報告 審核本階段各類付款 審核及處理施工綜合索賠事宜 參與討論工程決算的問題 編制投資控制最終報告 進度控制 編制本階段的進度計劃，并控制其執(zhí)行，必要時作調整 提交各種進度控制最終報告 質量控制 組織做好竣工驗收工作 做好成品保護工作 合同管理 進行各類合同的跟蹤管理并提供合同管理的各種報告 協(xié)助使用方處理有關工程索賠事宜，并處理合同糾紛 協(xié)助處理合同中的未完事項 信息管理 進行各種工程信息的收集、 整理、存檔 提供各類工程項目管理報表 督促項目實施單位整理工程技術資料 組織提交竣工 資料 組織編制重要設施的使用及維護手冊 組織與協(xié)調 組織、協(xié)助參與工程建設各單位之間的關系 協(xié)助業(yè)向各政府主管部門辦理各項竣工入住事項 其他任務 配合進行剩余甲供材料物資的處置 配合組織各種儀式及活動 項目管理作業(yè)標準書 項目管理總體框圖（如下圖） 項目前期管理概述 建設項目管理建議書 從委托人和使用人現(xiàn)行機構及建設項目的具體情況出發(fā)，編制從建設項目管理架構到管理機構組成及運 作的整套建議。 工程實施階段管理工作 綜合管理流程 工作會議 監(jiān)理例會 工程施工過程中，由監(jiān)理單位組織施工總包單位、各分包單位及設備材料供應單位召開周例會和月例會，項目代建人派各專業(yè)人員參加，協(xié)調解決工程實施過程中的各種問題，監(jiān)理單位出會議紀要，報送項目代建人。 委托人和使用人或項目代建人提出的變更洽商 委托人和使用人或項目代建人提出變更洽商時，首先經雙方內部協(xié)商一致后，由項目代建人向設計單位提出 書面變更要求，設計單位根據(jù)設計要求確認通過后，出具設計變更文件，交施工單位實施。事故處理完畢后，項目代建人會同監(jiān)理工程師組織有關人員對處理的結果進行嚴格的檢查、鑒定和驗收，并由監(jiān)理單位向項目代建人提交《質量或安全事故處理報告》，項目代建人將及時向委托人和使用人通報事故的處理情況，并根據(jù)事故性質，對需要上報的質量或安全事故，在規(guī)定的時限內向上級政府主管部門進行匯報。 進度管理流程 工程項目建設總進度計劃 項目代建人在項目各階段的任務基本確定后，根據(jù)項目管理協(xié)議書中規(guī)定的主要進度節(jié)點及項目的規(guī)劃、設計、施工等各個階段任務落實情況，編制工程項目建設總進度計劃，報委托人和使用人審批，批準后的總進度計劃作為編制設計、采購、施工進度計劃的依據(jù)。 工程變更和洽商（僅限于上述三種原因）的費用由承包商提出工程變更費用估價表，代建方規(guī)定監(jiān)理工程師按照以下方法進行評審： 工程計量依據(jù)變更通知、變更設計圖紙及現(xiàn)場計量； 單價按照以下順序確定，除非施工合同另有規(guī)定； 采用原工程量清單內相應的 單價和費率； 參考承包商的實際支出證明，協(xié)商價格； 采用計日工方法。涉及委托人和使用人、代建人、咨詢、監(jiān)理、設計、施工、供貨等各個方面，風險因素多，風險識別工作量大、情況復雜。 延期投入使用造成的各種損失 （如外租辦公用房的租金）。 用風險量化結果對原項目進度和費用的計劃進行分析，提出確認的項目周期，完工日期和項目投資，并提出對當前項目計劃實現(xiàn)目標的可能性。 督促并定期檢查承包商貫徹實施國家及省、市關于安全文明施工的規(guī)定。 積極協(xié)助項目參加市 安全文明施工評比，爭創(chuàng)市安全文明施工樣板工地稱號。另一類是面向最終產品、以設計、圖紙管理為核心的項目管理軟件。 技術檔案管理的內容 工程竣工時，應將工程往來批件、技術資料和施工圖紙整理完好歸檔，其內容包括建設項目立項批復文件、施工技術資料、設備和材料的質量保證資料、財務報表、項目竣工驗收資料、項目投入使用的技術準備文件等。 職業(yè)道德和工作紀律 建立團隊良好的職業(yè)道德和工作紀律制度，才能不引起委托人和使用人或承包商對其可信度的懷疑與動搖，保證了管理者心胸坦蕩，毫無顧忌地協(xié)調各類關系，主要體現(xiàn)如下： 按照“守法、誠信、公正、科學”的準則執(zhí)業(yè)；執(zhí)行有關工程建設的法 律、法規(guī)、規(guī)范、標準和制度，履行項目管理合同規(guī)定的義務和職責；努力學習專業(yè)技術和工程管理知識，不斷提高業(yè)務能力和水平；堅持公正的立場，公平的處理有關各方的爭議；堅持科學的態(tài)度和實事求是的原則；不以個人名義承攬承包業(yè)務；不得損害他人名譽；不泄露所管理工程需要保密的事項；不在任何承建商和材料供應商中兼任職務。由專業(yè)工程師、管理員等組成。 項目管理部經驗總結，有效的溝通技巧如下： 知已知彼。 成功經驗 施工旁站 在承包商的施工期內，用全部或大部分時間在施工現(xiàn)場對承包商的施工活動跟蹤管理。這種手段在合同條件中有明文規(guī)定，如果承包商的任何工程行為得不到監(jiān)理工程師的滿意，監(jiān)理工程師有權不簽發(fā)支付證書，這樣承包商就得不到工程款項。 外部矛盾的預見和解決方案 處理好與政府職能部門的關系 矛盾預見：政府職能部門希望建設單位能主動提前辦理項目的各項報批手續(xù)，保證工程實施的合法性，不希望找上門解決問題，更不希望出現(xiàn)先做后報的違法違規(guī)情況發(fā)生。 解決方案：項目管理人員應該請承包單位的項目經理一起來檢查，使承包商項目經理自然意識到自己的失誤，同時與承包單位的項目經理討論可能采取的補救辦法，并隨時準備接受能夠解決問題的合理變通方案。 配套工程擾民防范措施 雨污水管線 此問題分兩種情況考慮： 待建工程西側現(xiàn)有雨污水管線（據(jù)介紹需要改線）排放量及排放坡度以及標高如果容許的話，可將新建工程范圍內的雨污水排放管道直接與外排管線相接。因此，排演廳和綜合樓的用電就來自此變電站，為不影響新建工程的及時投入使用，變電站的相關手續(xù)辦理和施工不應滯后于本工程。 鑒于周界防范需要沿校園周邊連貫設置，如果僅在新建樓房周邊設置周界防范設施，由于設施不連貫，發(fā)揮不了應有的作用，故建議暫時不考慮沿圍墻設置周界防范系統(tǒng)。 材料、設備采購及管理 材料、設備采購的一般工作程序： 在設計或定指標階段確定材料、設備需求量并提出報告。 分類：即甲供（甲方供應： 甲方提供，乙方負責保管和安裝）、甲指（甲方指定供貨廠商，乙方簽訂訂貨合同并負責保管和安裝）、甲控（乙方選擇供貨廠商，但必須經甲方同意，乙方簽訂訂貨合同