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x汽車運輸集團人力資源管理制度(存儲版)

2024-10-25 08:41上一頁面

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【正文】 成錄用的一致意見后重新核定工資水平,報總經(jīng)理審批。人力資源部門負責通知初選合格人員來公司進行面試、筆試。 《增加人員申請表》 《求職申請表》及附表 《面試記錄表》 《招聘人員試用審批表》 《職員報到登記表》 《職員轉正申請表》 《試用人員轉正審批表》 第四章 勞動合同與人事檔案管理 標準勞動合同擬定與修改 員工自進入公司起,需與公司簽定勞動合同以及補充協(xié)議; 公司采用廣西壯族自治區(qū)勞動 與社會保障局監(jiān)制的標準合同文本,以及經(jīng)公司律師審核的《承諾書》、《保密協(xié)議》、《勞動合同補充協(xié)議》為補充協(xié)議,與員工簽定勞動合同。外聘員工的試用期一般為 3個月,內聘員工的試用期為 1 個月,部門負責人和人力資源部門負責人可以根據(jù)試用員工的具體表現(xiàn)共同決定試用期,但最長不超過 6個月,最短不少于 1 個月。公司按申訴處理程序進行處理,將最終結果在 2個工作日內通知員工和部門。 公司分管用人部門的高層領導批準部門用工計劃后由人力資源部門會同用工部門核定臨時用工量、用工時間和用工工資預算,報財務部門和公司分管用人部門的高層領導審批。 因臨時用工盜竊、故意損壞公司財物而造成公司財產(chǎn)損失、聲譽或正常工作延誤的,公司將嚴厲處罰,同時追究用工部門有關人員和部門負責人的責任。 實際工作年限十年以上的,在本公司工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。 請假條存人力資源部門作為考勤憑證。 產(chǎn)假期間的工資按上年度本市、縣平均工資的 80%發(fā)給。 探親假期間不扣工資,按休假天數(shù)扣發(fā)獎金,一切費用自理。遲到或早退或脫崗超過 1個小時亦按曠工論處。安排員工延長工作時間或在休息日加班后,應在保證生產(chǎn)(工作)正常進行的前提下,在三個月內給予同等時間補休,確實不能給予補休的,應發(fā)給加班費。 員工參加培訓的考試成績,由人力資源部門記入員工培訓檔案,作為其調職、晉升職務、調整工資的重要依據(jù)。 全面性原則:員工培訓的內容包括知識、工作技能和工作態(tài)度等的內容。 新員工培訓是由人力資源部門利用集團內部培訓師資,統(tǒng)一組織、實施和評估。短期教育適用于少數(shù)員工快速學習專業(yè)知識,是公司培訓的補充形式之一,也是對員工很好的激勵方式之一。 新員工入職前一周,人力資源部門組織適當內部培訓師資,制定不少于 4學時的新員工培訓計劃。 入職培訓的內容包括:公司歷史、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化建設、公司經(jīng)營狀況、組織結構、管理制度、相關崗位(職務)的業(yè)務知識和工作責任 等。 部門內部培訓的形式,可以是小規(guī)模、靈活實用的,例如部門例會、業(yè)務小組溝通等。 專業(yè)類外部培訓組織程序 每年 10月份,人力資源部 門向各部門下發(fā)《培訓需求調查問卷》。 長期教育組織程序 集團總部人力資源部負責收集長期教育的信息,定期上報集團總經(jīng)理。 《培訓報告單》項目,要求各部門每季度結束日 3天內提交兩份以上《培訓報告單》 ,簡要記錄部門培訓的內容、參加人員等基本狀況。 對被培訓部門的評估,通過考試或總結形式采用百分制評分,成績 70 分以上為合格。 對培訓實施的評估工作,主要由被培訓者和人力資源部門實施。 部門內部培訓評估程序 對培訓實施的評估程序: 季度結束 3日內,各部門向人力資源部門提交《培訓報告單》。 人力資源部門將培訓成績通知本人和主管上級。 培訓考勤規(guī)定 學員應按時參加培訓,如有事不能參加者,應提前填寫《員工請假單》向部門負責人請假,經(jīng)批準報人力資源部門備案;如有特殊原因,不能提前請假者,必 需及時向人力資源部門申明,并及時補辦請假手續(xù)。 凡由公司一次負擔培訓費或發(fā)給獎學金達到或超過 5000 元的,自教育培訓結束之日起,員工為公司服務的年限須不少于三年: 5000~10000 元的,服務年限不少于三年; 10000~20200 元的,服務年限不少于五年; 20200 元以上的,服務年限不少于七年。待崗期間由單位按南寧市最低生活標準發(fā)給生活費。被調整的部門(下屬單位)負責人由分管高層領導進行調整溝通; 人力資源部根據(jù)調整方案核定被調整人的新的崗位工資級別; 被調整員工在原部門內辦理交接手續(xù),然后到新部門辦理交 接手續(xù); 人力資源部更新員工檔案。 員工有下列情形之一者,予以嘉獎: 積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑。 對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者。 員工獎勵經(jīng)批準生效后,每嘉獎一次,獎勵 300 元,記功獎勵 1000~3000元,記大功獎勵 5000~20200 元。 職工有下列情形之一者,予以警告。 不服從主管人員合理指導,情節(jié)輕微者。 在工作場所妨礙他人工作者。包括但不限于下述情形: 一個月內遲到早退累計 6次(含)以上者。 造成一般責任事故、經(jīng)濟損失不足 1 萬元者。包括但不限于下述情形: 連續(xù)曠工 3日或一個月內累計曠工 5 日者。 違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大損失者。 以任何形式篡改公司檔案和資料者。 與犯錯誤員工本人談話,允許其申辯。 本制度只適用于集團正式員工,所有非全職人員、臨時工、離退休返聘人員均不在全部享受范圍之內。 雖在本公司工作滿一年以上,但屬下列情況之一者,不能享受年休假待遇: 已享受寒暑假待遇者; 本年度事假累計 15 天以上者; 本年度已享受保健療養(yǎng)者; 本年度已享受探親假者。 產(chǎn)假(計劃生育假): 產(chǎn)假一般為 90 日; 屬晚育(女性在 24 周歲以上生育第一胎)者,增加 14 日; 如在產(chǎn)假期間領取《獨生子女父母光榮證》的,增加 20 日; 難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假 15日; 多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假 15日。 探親假:凡工作滿一年的員工,配偶或父母在外省(自治區(qū)、直轄市)居住的,可享受探親假,但員工的配偶與員工的父母同居一地的,員工 只可享受探望配偶的假期。 員工住房公積金 公司實行政府規(guī)定的住房公積金制度。 對不實行火葬而堅持土葬的,不發(fā)給喪葬補助費和一次性生活困難補助費,供養(yǎng)直系親屬兩年內不得享受供養(yǎng)直系親屬救濟費;兩年后,供養(yǎng)直系親屬如仍符合供養(yǎng)條件,可以發(fā)給救濟費。 為了保護員工在生產(chǎn)過程中的安全和健康,按照不同工種、不同勞動條件,發(fā)給勞動防護用品,標準見附表 。勞動關系于合同期滿之日終止。 員工到達退休年齡的當月,應及時辦理退休手續(xù)(直屬單位的勞資員應在當月十日前將該員工的退休呈報表、身份證、《獨生子女優(yōu)待證》、工資變動登記卡、退休公示材料等送交集團人力資源部)。 員工離職應填寫《員工離職(調離)申請單》,經(jīng)本部門負責人簽字后,由人力資源部門送交至公司分管用人部門的上級領導批準后,辦理相關手續(xù); 離職人員必須按《員工離職移交手續(xù)清單》完成工作及相關事宜交接后方可辦理調動手續(xù)。 投訴方式 投訴的表述方式有兩種:口頭方式和書面方式。而投訴指的是針對某種侵害行為已經(jīng)或將要發(fā)生,為保護公司、部門或自身利益而進行的要求立即改正的行為。 本制度適用于集團正式員工。 員工解除勞動合同,應當提前三十日書面通 知所在單位或部門,所在單位或部門應在十五日內將情況上報集團人力資源部門,由人力資源部門辦理解除勞動合同的有關事宜。勞動關系于合同期滿之日終止。 健康檢查:中層管理人員或有中、高級職稱的員工每兩年可享受一次, 45周歲以 上的員工每三年可享受一次, 45 周歲以下的員工每五年可享受一次,由集團人力資源部門統(tǒng)一組織。 從死亡的下一個月起,按月發(fā)給供養(yǎng)直系親屬救濟費,直至失去供養(yǎng)條件,標準:供養(yǎng)城鎮(zhèn)戶口 1 人者,每月按上一年度全區(qū)職工月平均工資的 25%發(fā)給,每增加 1 人者增發(fā) 10%,超過 3 人的按 3人計發(fā),孤身 1人者,每 月按上一年度全區(qū)職工月平均工資的 30%發(fā)給;戶口在農村的按城鎮(zhèn)戶口供養(yǎng)人標準的 80%發(fā)給。員工個人應繳納部分由公司代扣代繳。 哺乳假:產(chǎn)假期間領取《獨生子女父母光榮證》的女員工,產(chǎn)假期滿后撫育嬰兒有困難的,由本人提出申請,經(jīng)所在單位同意,可享受 6 個月以內的哺乳假。 醫(yī)療期滿后,如不能從事原工作也不能從事由單位另行安排的工作,可給予三個月的待崗期,待崗期內要按要求到單位簽到,并積極在公司內外應聘崗位。 年休假可抵事假、病假。 第十二章 薪酬管理 有關薪酬管理的規(guī)定 參見《薪酬管理制度》。 懲處的程序 弄清事實,取得確鑿證據(jù)。 收受客戶 好處、回扣者。 對同事惡意攻擊,造成較大傷害者。 季度內累計三次未完成工作任務,但未造成重大影響者。 泄露機密或虛報事實者。 利用公司辦公設備做與工作無關事情者。 一個月內兩次未完成工作任務,但未造成重大影響者。 工作不力,連續(xù)兩個月不完成生產(chǎn)、工作任務者。以上費用,從集團獎勵基金中支付。 同壞人壞事作斗爭,對維護正常的工作秩序有顯著功績者。 積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者。有關績效考評結果的獎勵和懲罰見有關績 效考核管理辦法和《薪酬管理制度》。 行政級別調整程序主要適用于集團總部對總部管理人員以及對各縣站、分公司、子公司中層管理人員的行政級別調整;各下屬單位行政級別調整參照此程序執(zhí)行。 在中層及其以下管理人員中實行崗位交流制度,不定期地由集團人力資源部作出 計劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后,總經(jīng)理批準實施。 員工培訓檔案由人力資源部門保管,允許個人和 上級領導查閱,對其余人員保密。 評估結果歸檔保存,并于年度培訓總結中作出匯報。 對被培訓員工的評估: 在培訓內容結束后,人力資源部門組織新員工進行簡單的考試,主要涉及培訓內容中一些重要的知識點;或者要求員工按時提交培訓總結。 人力資源部門將考試成績通知本人和主管上級。 以上相關資料在人力資源部門歸檔保存。 《培訓評估表》主要是對內容準備、講解技巧、生動有趣、實際效果四方面評分,由人力資源部門檢查后填寫。 以上相關資料,人力資源部門歸檔保存。 經(jīng)批準的培養(yǎng)計劃,人力資源部門公開或非公開的征求部門意見,將確定的培養(yǎng)名單上報本單位分管用人部門的領導審批。 人力資源部門,在考慮本單位培訓的整體性和系統(tǒng)性的前提下,匯總員工提出的培訓申請,制定培訓計劃,實現(xiàn)通用類外部培訓在全員范圍內逐級、逐步實施。 部門內培訓組織程序 集團總部或下屬單位各部門根據(jù)工作的實際需要,由部門負責人制定定期或不定期的內部培訓計劃,并于半年度 10日前,提交人力資源部門備案。 未參加新員工培訓的員工,不得參加公司組織的其他培訓。本規(guī)定主要指公司派出學習。 專業(yè)類外部培訓是由人力資源部門負責計劃制定、實施和評估工作。 各部門負責人及相關人員負責協(xié)助人力資源部門進行培訓的實施、控制及異常情況的追蹤,同時負責組織部門內部的培訓。 公司對員工的培訓遵循以下原則: 全員參與原則:公司培訓是針對全體員工開展的培訓。 公司員工每年必須參加在職培訓,包括公司組織的內部培訓和外送參加各類培訓班。 集團各部門安排員工加班應報集團辦公室批準;各單位安排管理人員加班,應報集團人力資源部批準,安排其他員工經(jīng)本單位行政正職批準即可。 上班時間內未請假或請假未準而離開崗位即為脫崗。 探親假:凡工作滿一年的員工,配偶或父母在外?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)居住的,可享受探親假,但員工的配偶與員工的父母同居一地的,員工只可享受探望配偶的假期。 產(chǎn)假一般為 90 日; 屬晚育(女性在 24 周歲以上生育第一胎)者,增加 14 日; 如在產(chǎn)假期間領取《獨生子女父母光榮證》的,增加 20 日; 難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假 15日; 多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假 15日。員工請事假需填寫請假條。 病假期間按當?shù)刈畹凸べY標準發(fā)給 工資。 對臨時用工工作期間所發(fā)生的事故 或其他因素造成的臨時工傷殘、死亡或財產(chǎn)損失,公司只承擔國家法律規(guī)定的必要義務。 部門因業(yè)務需要增加臨時用工的,由部門負責人提出書面申請計劃,交人力資源部門審核后報公司分管用人部門的高層領導審批。 公司分管用人部門 的高層領導沒有批準轉正的,由人力資源部門安排延長試用期、調職或辦理辭退手續(xù)。 第五章 試用期員工管理 目的與適用范圍 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和公司文化,同時明確新員工在試用期期間,人力資源部門、所在部門和新員工本人的職責,加強試用期管理,制定本制度。 招聘費用管理 人力資源部門負責每年末制定招聘費用預算,經(jīng)公司審批
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