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工會管理標準匯編(存儲版)

2024-10-23 01:09上一頁面

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【正文】 ……………… 101 勞動競賽流程圖 …………………………………………………………………… 102 技術(shù)比武流程圖 …………………………………………………………………… 103 女工家屬協(xié)管會工作流程圖 ……………………………………………………… 104 送溫暖活動流程圖 ………………………………………………………………… 105 文體工作流程圖 …………………………………………………………………… 106 文工團工作流程圖 ………………………………………………… ……………… 107 工會經(jīng)費管理流程圖 ……………………………………………………………… 108 聯(lián)系 Q709604208 獲取 第一部分:管理制度 工會標準化管理 本標準適用于工會系統(tǒng)的標準化管理工作,主要規(guī)定了工會標準化工作的主要內(nèi)容和標準化組織機構(gòu)的職責,以及工會標準的制定、發(fā)布程序等內(nèi)容。 督促基層單位進行工會標準化管理基本知識的宣傳和培訓。 提出本級工會對有關(guān)標準制訂(修訂) 的意見。 征求意見。 對貫徹執(zhí)行已批準發(fā)布的標準,有困難的單位要說明理由,提出暫緩執(zhí)行期限的報告,經(jīng)工會標準化管理辦公室審查后,再上報工會標準化管理領(lǐng)導(dǎo)組批準后,方可延期執(zhí)行。 計劃編制 計劃是工會開展工作的依據(jù),是工會全體人員為之奮斗的統(tǒng)一目標。工會辦公室根據(jù)平衡結(jié)果編制出工會月 度計劃,報工會主席批準后,在下月的月例會上,傳達貫徹本月計劃,并分析總結(jié)上月計劃的執(zhí)行情況。如發(fā)生特殊情況或不可預(yù)見的情況時,由有關(guān)部室或責任人提出申請,并做出說明。為加強工會會議的組織和管理,使會議管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,特制訂本標準。 參加人員范圍:公司工會全體人員、各基層工會主席等。 每周例會的主要任務(wù)是傳達公司調(diào)度會會議精神,總結(jié)工會上一周的工作,安排下一周的工作計劃。 參加人員范圍:工會委員會全體委員。 凡會議決定的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各項工作和任務(wù),有關(guān)部門和單位必須無條件服從或接受。 參加會議人員不準無故私自代替、遲到、早退,參加會議的人員開會時要關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)到震動狀態(tài)。 1 總則 為實現(xiàn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)有關(guān)公文處理辦法和規(guī)定要求,結(jié)合工會實際,制定本標準。 報告。 會議紀要。保密公文應(yīng)當在密級上方標明份數(shù)序號。 簽發(fā)人。標題內(nèi)除法規(guī)性文件(如我單位制定的“辦法”、“細則”等)外,一般不加書名號。正文文字應(yīng)力求簡明扼要,層次清楚。 落款。正文末頁無空檔,可另加空頁注明發(fā)文時間并蓋章,同時在該頁左上方首行頂格注明“(此頁無正文)”。印發(fā)日期一般指送往文印室的日期。 請示中不得對集團公司限定批復(fù)時限,結(jié)尾用語忌帶強制性,如 :“ 以上請示,請予十日內(nèi)批復(fù)”、“此項工程定于 5 月 10 日動工,請于此日前給予批復(fù)”。急件要注明簽收的具體時間,具體到日、時。登記書寫字跡要清楚、工整,用筆、用墨要統(tǒng)一。 一把手出差在外,可以以不影響工作為原則,根據(jù)實際情況提出擬辦意見。嚴格傳閱登記手續(xù),認真填寫《收文傳閱登記薄》,隨時掌握文件去向,避免漏傳、誤傳和延誤。逢節(jié)假日前的來文要依據(jù)文中時間要求,抓緊催促領(lǐng)導(dǎo)批示意見,然后交有關(guān)部室處理,以免影響工作。屆時,承辦人員應(yīng)及時將公 文原件及處理卡退回辦公室,不得誤壓、丟失。收集存檔的文件。未經(jīng)辦公室接收的公文在傳閱過程中發(fā)生誤壓、漏辦、丟失等情況,由送、接公文人員承擔責任。 五是公文中應(yīng)使用國 家法定計量單位。審核的主要任務(wù)是把好五關(guān): 一是行文關(guān)。審查文稿結(jié)構(gòu)是否條理清晰、簡明扼要、合乎邏輯;用詞是否準聯(lián)系 Q709604208 獲取 確、精煉,句子是否符合語法;標點符號、數(shù)字計量、人名地名、專用術(shù) 語等是否正確、規(guī)范。簽發(fā)時用筆用墨應(yīng)符合存檔要求。用印應(yīng)檢查原稿上有無領(lǐng)導(dǎo)人簽字。 公文分發(fā)完畢后,發(fā)文人員應(yīng)將《發(fā)文登記表》交辦公室文秘人員保存。 印刷要嚴格按照公文原稿,除糾正錯別字或明顯的技術(shù)差錯外,都應(yīng)按原稿印制。正文的行長應(yīng)與文區(qū)的寬度相等(即通欄排),一般每頁排 20 行,每行 25 個字。正式文件除文頭和橫隔線套紅印刷外,其余內(nèi)容均用黑色油墨印刷。位于公文首頁橫隔線以下空一行,橫向居中排一行或數(shù)行。 作者。字體字號同正文。位于抄送欄以下,在圖文區(qū)與下白邊(地腳)交界處劃一條與抄送欄細實線等長并平行的細實線,形成印發(fā)說明欄。 校對人員必須專心致志,按照文稿順序,對文字、標點符號以及版面、規(guī)格、字體、封面、扉頁、目錄 、標題、附件、序碼逐一進行校對,達到內(nèi)容精確,無所缺漏,做到準確、迅速。工會人 員無論上班和下班都要到工會辦公室簽到 (集團公司如有統(tǒng)一規(guī)定,執(zhí)行公司規(guī)定) 。 探親假。 年休假。 1 總則 印章是一個機關(guān)和單位合法存在及其職權(quán)的象征物,是代表一個機關(guān)或單位的合法標志。使用工會的印章,一般經(jīng)工會主席批準,工會主席不在家,要電話請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可用章,等領(lǐng)導(dǎo)回來后,要及時補簽。有參考價值的在年終整理立卷時歸檔保存。 要注意保養(yǎng)印章,及時清洗,以確保用印清晰。介紹信開出后未用,應(yīng)交回開信單位粘貼在存根上。 2 檔案工作管理體系 公司工會的檔案是集團公司檔案的組成部分,在業(yè)務(wù)上接受集團公司檔案室的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)。 因工外出參觀學習、考察和參加各種會議,收集獲得的文件材料要按照有關(guān)規(guī)定及時向檔案室歸檔。 立卷的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。案卷要采用三孔一線的方法裝訂,不裝訂的案卷,卷中的文件要逐件細線裝訂。 檔案保管 存放檔案必須有專用柜架,排架方法要科學和便于查抄。 經(jīng)過加工整理的檔案信息編研成果和情報、資料可 在單位內(nèi)部實行開架閱覽。 保密工作的任務(wù)是防止和追查失泄密事件,即對內(nèi)部發(fā)生的或可能發(fā)生的失泄密事件,采取一系列的防范、追查、補救措施,以維護本會秘密的安全,促進集團公司各項工作的開展。文書包括外部發(fā)來的文件、資料、函電和單位內(nèi)部產(chǎn)生的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作簡報等,其中很多在一定時間內(nèi)都是保密的。 請領(lǐng)導(dǎo)批閱的文書,應(yīng)附批閱單或有簽收手續(xù)。密件要通過機要渠道郵寄,不能走平信、掛號信。會議結(jié)束返回單位傳達、貫徹會議精神后,與會人員應(yīng)將秘密文件、材料送交辦公室秘書,轉(zhuǎn)檔案室統(tǒng)一管理。如果計算機已聯(lián)網(wǎng)使用,還要加強傳輸過程的防護措施。能以滿腔的熱情和認真負責的態(tài)度去處理信訪問題,不為名、不為利、做好信訪工作。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促檢查,認真負責地審查處理好信訪工作。在哪個單位發(fā)生的信訪問題,原則上由哪個單位負責解決。 聯(lián)系 Q709604208 獲取 6 接待職工群眾來訪的程序 接待 登記。如果來訪者提出的要求合理,需要研究解決,接待人員可與有關(guān)單位取得聯(lián)系,請他們接待處理。 8 檢查與考核 按本標準,由工會考核領(lǐng)導(dǎo)小組每月檢查一次。各單位工會主席要直接管理本單位工會的信息工作,業(yè)余通訊員為兼職信息員,上下形成信息工作的組織網(wǎng)絡(luò)。 辦公室每年在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上寫出調(diào)查報告 2 篇。 4 信息的收集和篩選 信息的收集主要由信息員采集或從機關(guān)公文、報刊、廣播中發(fā)掘。如有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有新意、有指導(dǎo)意義的講話精神;本單位出現(xiàn)的新情況、新問題;涉及面較大的社會新動態(tài);群眾提出的有價值的新建議;行之有效的新經(jīng)驗等。如果工作還在進行或事件還未結(jié)束,材料中也要交代明確。 提案審查委員會設(shè)委員 3 人,其中主任委員一名。 提案征集以 基層各單位 為基本單位。 提案 工作 委員會對職工代表提交的提案進行逐件審核。所提事項屬公司職代會審議范圍; 三 、 提案要求一事一議,內(nèi)容具體明確。 職工代表均有向大會提交議案的權(quán)利。 提案審查委員會接受職代會領(lǐng)導(dǎo),對職代會負責。 四是完整。 二是新穎。 報送的信息要經(jīng)工會主席審核。 為公司工會的發(fā)展獻計獻策,提供好的建議和經(jīng)驗等。 公司工會主席主管信息工作。 回訪 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志或信訪工作人員主動到上訪者的單位或家里探望、訪問,進一步調(diào)查了解情況;或把案件初步處理意見直接與當事人見面,征求意見 ,以便順利結(jié)案;或者了解上訪者在結(jié)案以后還有什么問題和要求等,進一步做好思想穩(wěn)定工作,鞏固結(jié)案成果。按照黨和國家的政策,結(jié)合集團公司和本單位的具體情況,直接回答來訪者提出的問題,明確解決問題的方法和途徑,做好思想教育和宣傳解釋工作。因執(zhí)行者特殊情況不能按期結(jié)案的要主動向交辦單位說明情況。 堅持調(diào)查研究、實事求是地解決問題的原則。 信訪干部的職責 認真閱讀群眾來信,熱情接待來訪群眾。 信訪工作必須遵循為本單位的中心工作服務(wù)、為職工群眾服務(wù)的基本方針;必須確立全局的、政策和法律的、實事求是、化解 矛盾的觀點。 使用計算機在處理、存儲內(nèi)部信息過程中要有防范措施。 加強會議的保密 設(shè)計保密內(nèi)容的會議應(yīng)該注意以下幾點: 一是會議期間印發(fā)的秘密文件、材 料、領(lǐng)導(dǎo)講話要標明密級并且登記領(lǐng)取。丟失機要文件除按有關(guān)規(guī)定處理。印完后應(yīng)將校樣、制版、磁盤記錄、廢頁等及時銷毀或交委印單位自行處理。 尚未公布的人事任免、獎勵和處分結(jié)果。 1 總則 為保守國家秘密、維護國家的安全和利益,保證集團公司改革發(fā)展及本會的利益,制訂本標準。 檔案室在向利用者提供檔案或編研資料時,應(yīng)根據(jù)需要附一張《檔案利用效果登記表》,利用工作結(jié)束后,由利用者如實填寫,及時交檔案部門存查。 檔案分類編號應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律,并便于保管和提供利用。 案卷封皮要逐項按規(guī)定填寫清楚,案卷題名要簡明、確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容,一般包括責任者、內(nèi)容和文件名稱,做到格式一致、文字簡練,使用聯(lián)系 Q709604208 獲取 簡稱要通用易懂,并用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。 卷內(nèi)文件、材料應(yīng)按排列順序,依次編寫 頁碼或件號。 工會的各種榮譽獎牌、證書等。 3 歸檔制度 建立健全歸檔制度和工作規(guī)范,確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)。 1 總則 為加強工會的管理工作 ,充分發(fā)揮檔案在日常管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《 永城煤電集團公司 辦公室工作規(guī)范》(試用)的有關(guān)要求,結(jié)合公司工會實際,制定本標準。 申請開具介紹信應(yīng)出示所在單位的證明,證明要寫 清開具介紹信的具體原因,并有負責人的簽字。在外用印應(yīng)作記錄,寫清用章內(nèi)容、批準人、用印單位、次數(shù)等。使用印章要端正、清晰。印章不得委托他人代管代用、若因管理不善導(dǎo)致不良后果, 印章管理人員 要負包括法律責任在內(nèi)的相應(yīng)責任。 4 考勤的監(jiān)督檢查 按本標準,由工會考核領(lǐng)導(dǎo)小組負責監(jiān)督檢查。 產(chǎn)假。 事假。 考勤管理標準 本標準適用于公司工會的考勤管理,本標準主要規(guī)定了考勤辦法、各類假期的請銷假程序、以及考勤管理的監(jiān)督檢查等有關(guān)方面的內(nèi)容。校對工作一般遵循“誰起草、誰校對、誰負責”的原則。字體字號同正文。字體字號同正文。 附件。用與發(fā)文字號相同的字體字號。 文頭。 公文排版講究精確性和藝術(shù)性,內(nèi)容上嚴格忠于原 稿,形式上美觀大方、方便閱讀。 聯(lián)系 Q709604208 獲取 為提高公文制作質(zhì)量,統(tǒng)一公文格式和印刷要求,制定本標準。 取文人領(lǐng)取文件后應(yīng)及時將文件交給基層工會負責人,不得拖壓或擅自處理文件,不得隨意傳播文件內(nèi)容。祥見繕印工作規(guī)范。 二是已簽發(fā)的公文,不準隨意改動,如確需要改動時,必須重新核稿,并報原簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)審定。如屬提出新的政策、規(guī)定、建議,是否需要廢止現(xiàn)行有關(guān)政策、規(guī)定等。 核稿。例如:“按照《關(guān)于規(guī)范公文處理工作的通知》(永煤辦字[1998]第 173 號)的要求……”。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,任何人員不得隨意查閱存檔文件及文件辦理結(jié)果內(nèi)容。如果承辦單位需要文件內(nèi)容,可復(fù)印留存,原文應(yīng)交辦公室存檔。在領(lǐng)取承辦公文時,應(yīng)由領(lǐng)取人在《來文處理意見登記表》上簽名和填寫領(lǐng)取日期。 六是公文傳閱注意時效性,遵循急件急辦原 則。嚴格按辦公室擬辦意見和領(lǐng)導(dǎo)閱示范圍傳閱,不能任意擴大或縮小傳閱范圍。 上級機關(guān)下發(fā)指導(dǎo)性文件以及訂報、開會、培訓、學習、考察等文件,應(yīng)由單位一把手閱示。無標題文件應(yīng)登記內(nèi)容摘要,對內(nèi)容的概括要準確。重要文件應(yīng)逐頁查點。 “請 示”應(yīng)當一文一事,一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當用抄送形式。 印發(fā)說明。公文除會議紀要外都應(yīng)當加蓋印章。公文如有附件,應(yīng)在正文之下(空一行),成文時間之前分別標出附件序號(只一件時不標)、附件名稱,附件內(nèi)容不加書名號。 我單位下行文發(fā)至所有基層工會時,主送為“各基層工會”;發(fā)至有關(guān)單位時,主送為“有關(guān)單位”;公司工會向集團公司呈報公文主送統(tǒng)為“集團公司”。公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公
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