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正文內(nèi)容

工會(huì)管理標(biāo)準(zhǔn)匯編(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 ……………… 101 勞動(dòng)競(jìng)賽流程圖 …………………………………………………………………… 102 技術(shù)比武流程圖 …………………………………………………………………… 103 女工家屬協(xié)管會(huì)工作流程圖 ……………………………………………………… 104 送溫暖活動(dòng)流程圖 ………………………………………………………………… 105 文體工作流程圖 …………………………………………………………………… 106 文工團(tuán)工作流程圖 ………………………………………………… ……………… 107 工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理流程圖 ……………………………………………………………… 108 聯(lián)系 Q709604208 獲取 第一部分:管理制度 工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理 本標(biāo)準(zhǔn)適用于工會(huì)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,主要規(guī)定了工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的主要內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)的職責(zé),以及工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)的制定、發(fā)布程序等內(nèi)容。 督促基層單位進(jìn)行工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理基本知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)。 提出本級(jí)工會(huì)對(duì)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制訂(修訂) 的意見(jiàn)。 征求意見(jiàn)。 對(duì)貫徹執(zhí)行已批準(zhǔn)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn),有困難的單位要說(shuō)明理由,提出暫緩執(zhí)行期限的報(bào)告,經(jīng)工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室審查后,再上報(bào)工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理領(lǐng)導(dǎo)組批準(zhǔn)后,方可延期執(zhí)行。 計(jì)劃編制 計(jì)劃是工會(huì)開(kāi)展工作的依據(jù),是工會(huì)全體人員為之奮斗的統(tǒng)一目標(biāo)。工會(huì)辦公室根據(jù)平衡結(jié)果編制出工會(huì)月 度計(jì)劃,報(bào)工會(huì)主席批準(zhǔn)后,在下月的月例會(huì)上,傳達(dá)貫徹本月計(jì)劃,并分析總結(jié)上月計(jì)劃的執(zhí)行情況。如發(fā)生特殊情況或不可預(yù)見(jiàn)的情況時(shí),由有關(guān)部室或責(zé)任人提出申請(qǐng),并做出說(shuō)明。為加強(qiáng)工會(huì)會(huì)議的組織和管理,使會(huì)議管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。 參加人員范圍:公司工會(huì)全體人員、各基層工會(huì)主席等。 每周例會(huì)的主要任務(wù)是傳達(dá)公司調(diào)度會(huì)會(huì)議精神,總結(jié)工會(huì)上一周的工作,安排下一周的工作計(jì)劃。 參加人員范圍:工會(huì)委員會(huì)全體委員。 凡會(huì)議決定的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作和任務(wù),有關(guān)部門(mén)和單位必須無(wú)條件服從或接受。 參加會(huì)議人員不準(zhǔn)無(wú)故私自代替、遲到、早退,參加會(huì)議的人員開(kāi)會(huì)時(shí)要關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。 1 總則 為實(shí)現(xiàn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)有關(guān)公文處理辦法和規(guī)定要求,結(jié)合工會(huì)實(shí)際,制定本標(biāo)準(zhǔn)。 報(bào)告。 會(huì)議紀(jì)要。保密公文應(yīng)當(dāng)在密級(jí)上方標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。 簽發(fā)人。標(biāo)題內(nèi)除法規(guī)性文件(如我單位制定的“辦法”、“細(xì)則”等)外,一般不加書(shū)名號(hào)。正文文字應(yīng)力求簡(jiǎn)明扼要,層次清楚。 落款。正文末頁(yè)無(wú)空檔,可另加空頁(yè)注明發(fā)文時(shí)間并蓋章,同時(shí)在該頁(yè)左上方首行頂格注明“(此頁(yè)無(wú)正文)”。印發(fā)日期一般指送往文印室的日期。 請(qǐng)示中不得對(duì)集團(tuán)公司限定批復(fù)時(shí)限,結(jié)尾用語(yǔ)忌帶強(qiáng)制性,如 :“ 以上請(qǐng)示,請(qǐng)予十日內(nèi)批復(fù)”、“此項(xiàng)工程定于 5 月 10 日動(dòng)工,請(qǐng)于此日前給予批復(fù)”。急件要注明簽收的具體時(shí)間,具體到日、時(shí)。登記書(shū)寫(xiě)字跡要清楚、工整,用筆、用墨要統(tǒng)一。 一把手出差在外,可以以不影響工作為原則,根據(jù)實(shí)際情況提出擬辦意見(jiàn)。嚴(yán)格傳閱登記手續(xù),認(rèn)真填寫(xiě)《收文傳閱登記薄》,隨時(shí)掌握文件去向,避免漏傳、誤傳和延誤。逢節(jié)假日前的來(lái)文要依據(jù)文中時(shí)間要求,抓緊催促領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),然后交有關(guān)部室處理,以免影響工作。屆時(shí),承辦人員應(yīng)及時(shí)將公 文原件及處理卡退回辦公室,不得誤壓、丟失。收集存檔的文件。未經(jīng)辦公室接收的公文在傳閱過(guò)程中發(fā)生誤壓、漏辦、丟失等情況,由送、接公文人員承擔(dān)責(zé)任。 五是公文中應(yīng)使用國(guó) 家法定計(jì)量單位。審核的主要任務(wù)是把好五關(guān): 一是行文關(guān)。審查文稿結(jié)構(gòu)是否條理清晰、簡(jiǎn)明扼要、合乎邏輯;用詞是否準(zhǔn)聯(lián)系 Q709604208 獲取 確、精煉,句子是否符合語(yǔ)法;標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字計(jì)量、人名地名、專用術(shù) 語(yǔ)等是否正確、規(guī)范。簽發(fā)時(shí)用筆用墨應(yīng)符合存檔要求。用印應(yīng)檢查原稿上有無(wú)領(lǐng)導(dǎo)人簽字。 公文分發(fā)完畢后,發(fā)文人員應(yīng)將《發(fā)文登記表》交辦公室文秘人員保存。 印刷要嚴(yán)格按照公文原稿,除糾正錯(cuò)別字或明顯的技術(shù)差錯(cuò)外,都應(yīng)按原稿印制。正文的行長(zhǎng)應(yīng)與文區(qū)的寬度相等(即通欄排),一般每頁(yè)排 20 行,每行 25 個(gè)字。正式文件除文頭和橫隔線套紅印刷外,其余內(nèi)容均用黑色油墨印刷。位于公文首頁(yè)橫隔線以下空一行,橫向居中排一行或數(shù)行。 作者。字體字號(hào)同正文。位于抄送欄以下,在圖文區(qū)與下白邊(地腳)交界處劃一條與抄送欄細(xì)實(shí)線等長(zhǎng)并平行的細(xì)實(shí)線,形成印發(fā)說(shuō)明欄。 校對(duì)人員必須專心致志,按照文稿順序,對(duì)文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以及版面、規(guī)格、字體、封面、扉頁(yè)、目錄 、標(biāo)題、附件、序碼逐一進(jìn)行校對(duì),達(dá)到內(nèi)容精確,無(wú)所缺漏,做到準(zhǔn)確、迅速。工會(huì)人 員無(wú)論上班和下班都要到工會(huì)辦公室簽到 (集團(tuán)公司如有統(tǒng)一規(guī)定,執(zhí)行公司規(guī)定) 。 探親假。 年休假。 1 總則 印章是一個(gè)機(jī)關(guān)和單位合法存在及其職權(quán)的象征物,是代表一個(gè)機(jī)關(guān)或單位的合法標(biāo)志。使用工會(huì)的印章,一般經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn),工會(huì)主席不在家,要電話請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可用章,等領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后,要及時(shí)補(bǔ)簽。有參考價(jià)值的在年終整理立卷時(shí)歸檔保存。 要注意保養(yǎng)印章,及時(shí)清洗,以確保用印清晰。介紹信開(kāi)出后未用,應(yīng)交回開(kāi)信單位粘貼在存根上。 2 檔案工作管理體系 公司工會(huì)的檔案是集團(tuán)公司檔案的組成部分,在業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)公司檔案室的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)。 因工外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議,收集獲得的文件材料要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向檔案室歸檔。 立卷的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。案卷要采用三孔一線的方法裝訂,不裝訂的案卷,卷中的文件要逐件細(xì)線裝訂。 檔案保管 存放檔案必須有專用柜架,排架方法要科學(xué)和便于查抄。 經(jīng)過(guò)加工整理的檔案信息編研成果和情報(bào)、資料可 在單位內(nèi)部實(shí)行開(kāi)架閱覽。 保密工作的任務(wù)是防止和追查失泄密事件,即對(duì)內(nèi)部發(fā)生的或可能發(fā)生的失泄密事件,采取一系列的防范、追查、補(bǔ)救措施,以維護(hù)本會(huì)秘密的安全,促進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展。文書(shū)包括外部發(fā)來(lái)的文件、資料、函電和單位內(nèi)部產(chǎn)生的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作簡(jiǎn)報(bào)等,其中很多在一定時(shí)間內(nèi)都是保密的。 請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批閱的文書(shū),應(yīng)附批閱單或有簽收手續(xù)。密件要通過(guò)機(jī)要渠道郵寄,不能走平信、掛號(hào)信。會(huì)議結(jié)束返回單位傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神后,與會(huì)人員應(yīng)將秘密文件、材料送交辦公室秘書(shū),轉(zhuǎn)檔案室統(tǒng)一管理。如果計(jì)算機(jī)已聯(lián)網(wǎng)使用,還要加強(qiáng)傳輸過(guò)程的防護(hù)措施。能以滿腔的熱情和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去處理信訪問(wèn)題,不為名、不為利、做好信訪工作。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促檢查,認(rèn)真負(fù)責(zé)地審查處理好信訪工作。在哪個(gè)單位發(fā)生的信訪問(wèn)題,原則上由哪個(gè)單位負(fù)責(zé)解決。 聯(lián)系 Q709604208 獲取 6 接待職工群眾來(lái)訪的程序 接待 登記。如果來(lái)訪者提出的要求合理,需要研究解決,接待人員可與有關(guān)單位取得聯(lián)系,請(qǐng)他們接待處理。 8 檢查與考核 按本標(biāo)準(zhǔn),由工會(huì)考核領(lǐng)導(dǎo)小組每月檢查一次。各單位工會(huì)主席要直接管理本單位工會(huì)的信息工作,業(yè)余通訊員為兼職信息員,上下形成信息工作的組織網(wǎng)絡(luò)。 辦公室每年在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告 2 篇。 4 信息的收集和篩選 信息的收集主要由信息員采集或從機(jī)關(guān)公文、報(bào)刊、廣播中發(fā)掘。如有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有新意、有指導(dǎo)意義的講話精神;本單位出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題;涉及面較大的社會(huì)新動(dòng)態(tài);群眾提出的有價(jià)值的新建議;行之有效的新經(jīng)驗(yàn)等。如果工作還在進(jìn)行或事件還未結(jié)束,材料中也要交代明確。 提案審查委員會(huì)設(shè)委員 3 人,其中主任委員一名。 提案征集以 基層各單位 為基本單位。 提案 工作 委員會(huì)對(duì)職工代表提交的提案進(jìn)行逐件審核。所提事項(xiàng)屬公司職代會(huì)審議范圍; 三 、 提案要求一事一議,內(nèi)容具體明確。 職工代表均有向大會(huì)提交議案的權(quán)利。 提案審查委員會(huì)接受職代會(huì)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)職代會(huì)負(fù)責(zé)。 四是完整。 二是新穎。 報(bào)送的信息要經(jīng)工會(huì)主席審核。 為公司工會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提供好的建議和經(jīng)驗(yàn)等。 公司工會(huì)主席主管信息工作。 回訪 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志或信訪工作人員主動(dòng)到上訪者的單位或家里探望、訪問(wèn),進(jìn)一步調(diào)查了解情況;或把案件初步處理意見(jiàn)直接與當(dāng)事人見(jiàn)面,征求意見(jiàn) ,以便順利結(jié)案;或者了解上訪者在結(jié)案以后還有什么問(wèn)題和要求等,進(jìn)一步做好思想穩(wěn)定工作,鞏固結(jié)案成果。按照黨和國(guó)家的政策,結(jié)合集團(tuán)公司和本單位的具體情況,直接回答來(lái)訪者提出的問(wèn)題,明確解決問(wèn)題的方法和途徑,做好思想教育和宣傳解釋工作。因執(zhí)行者特殊情況不能按期結(jié)案的要主動(dòng)向交辦單位說(shuō)明情況。 堅(jiān)持調(diào)查研究、實(shí)事求是地解決問(wèn)題的原則。 信訪干部的職責(zé) 認(rèn)真閱讀群眾來(lái)信,熱情接待來(lái)訪群眾。 信訪工作必須遵循為本單位的中心工作服務(wù)、為職工群眾服務(wù)的基本方針;必須確立全局的、政策和法律的、實(shí)事求是、化解 矛盾的觀點(diǎn)。 使用計(jì)算機(jī)在處理、存儲(chǔ)內(nèi)部信息過(guò)程中要有防范措施。 加強(qiáng)會(huì)議的保密 設(shè)計(jì)保密內(nèi)容的會(huì)議應(yīng)該注意以下幾點(diǎn): 一是會(huì)議期間印發(fā)的秘密文件、材 料、領(lǐng)導(dǎo)講話要標(biāo)明密級(jí)并且登記領(lǐng)取。丟失機(jī)要文件除按有關(guān)規(guī)定處理。印完后應(yīng)將校樣、制版、磁盤(pán)記錄、廢頁(yè)等及時(shí)銷毀或交委印單位自行處理。 尚未公布的人事任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分結(jié)果。 1 總則 為保守國(guó)家秘密、維護(hù)國(guó)家的安全和利益,保證集團(tuán)公司改革發(fā)展及本會(huì)的利益,制訂本標(biāo)準(zhǔn)。 檔案室在向利用者提供檔案或編研資料時(shí),應(yīng)根據(jù)需要附一張《檔案利用效果登記表》,利用工作結(jié)束后,由利用者如實(shí)填寫(xiě),及時(shí)交檔案部門(mén)存查。 檔案分類編號(hào)應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律,并便于保管和提供利用。 案卷封皮要逐項(xiàng)按規(guī)定填寫(xiě)清楚,案卷題名要簡(jiǎn)明、確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容,一般包括責(zé)任者、內(nèi)容和文件名稱,做到格式一致、文字簡(jiǎn)練,使用聯(lián)系 Q709604208 獲取 簡(jiǎn)稱要通用易懂,并用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。 卷內(nèi)文件、材料應(yīng)按排列順序,依次編寫(xiě) 頁(yè)碼或件號(hào)。 工會(huì)的各種榮譽(yù)獎(jiǎng)牌、證書(shū)等。 3 歸檔制度 建立健全歸檔制度和工作規(guī)范,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 1 總則 為加強(qiáng)工會(huì)的管理工作 ,充分發(fā)揮檔案在日常管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《 永城煤電集團(tuán)公司 辦公室工作規(guī)范》(試用)的有關(guān)要求,結(jié)合公司工會(huì)實(shí)際,制定本標(biāo)準(zhǔn)。 申請(qǐng)開(kāi)具介紹信應(yīng)出示所在單位的證明,證明要寫(xiě) 清開(kāi)具介紹信的具體原因,并有負(fù)責(zé)人的簽字。在外用印應(yīng)作記錄,寫(xiě)清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印單位、次數(shù)等。使用印章要端正、清晰。印章不得委托他人代管代用、若因管理不善導(dǎo)致不良后果, 印章管理人員 要負(fù)包括法律責(zé)任在內(nèi)的相應(yīng)責(zé)任。 4 考勤的監(jiān)督檢查 按本標(biāo)準(zhǔn),由工會(huì)考核領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 產(chǎn)假。 事假。 考勤管理標(biāo)準(zhǔn) 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司工會(huì)的考勤管理,本標(biāo)準(zhǔn)主要規(guī)定了考勤辦法、各類假期的請(qǐng)銷假程序、以及考勤管理的監(jiān)督檢查等有關(guān)方面的內(nèi)容。校對(duì)工作一般遵循“誰(shuí)起草、誰(shuí)校對(duì)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。字體字號(hào)同正文。字體字號(hào)同正文。 附件。用與發(fā)文字號(hào)相同的字體字號(hào)。 文頭。 公文排版講究精確性和藝術(shù)性,內(nèi)容上嚴(yán)格忠于原 稿,形式上美觀大方、方便閱讀。 聯(lián)系 Q709604208 獲取 為提高公文制作質(zhì)量,統(tǒng)一公文格式和印刷要求,制定本標(biāo)準(zhǔn)。 取文人領(lǐng)取文件后應(yīng)及時(shí)將文件交給基層工會(huì)負(fù)責(zé)人,不得拖壓或擅自處理文件,不得隨意傳播文件內(nèi)容。祥見(jiàn)繕印工作規(guī)范。 二是已簽發(fā)的公文,不準(zhǔn)隨意改動(dòng),如確需要改動(dòng)時(shí),必須重新核稿,并報(bào)原簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)審定。如屬提出新的政策、規(guī)定、建議,是否需要廢止現(xiàn)行有關(guān)政策、規(guī)定等。 核稿。例如:“按照《關(guān)于規(guī)范公文處理工作的通知》(永煤辦字[1998]第 173 號(hào))的要求……”。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,任何人員不得隨意查閱存檔文件及文件辦理結(jié)果內(nèi)容。如果承辦單位需要文件內(nèi)容,可復(fù)印留存,原文應(yīng)交辦公室存檔。在領(lǐng)取承辦公文時(shí),應(yīng)由領(lǐng)取人在《來(lái)文處理意見(jiàn)登記表》上簽名和填寫(xiě)領(lǐng)取日期。 六是公文傳閱注意時(shí)效性,遵循急件急辦原 則。嚴(yán)格按辦公室擬辦意見(jiàn)和領(lǐng)導(dǎo)閱示范圍傳閱,不能任意擴(kuò)大或縮小傳閱范圍。 上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)指導(dǎo)性文件以及訂報(bào)、開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察等文件,應(yīng)由單位一把手閱示。無(wú)標(biāo)題文件應(yīng)登記內(nèi)容摘要,對(duì)內(nèi)容的概括要準(zhǔn)確。重要文件應(yīng)逐頁(yè)查點(diǎn)。 “請(qǐng) 示”應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式。 印發(fā)說(shuō)明。公文除會(huì)議紀(jì)要外都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文如有附件,應(yīng)在正文之下(空一行),成文時(shí)間之前分別標(biāo)出附件序號(hào)(只一件時(shí)不標(biāo))、附件名稱,附件內(nèi)容不加書(shū)名號(hào)。 我單位下行文發(fā)至所有基層工會(huì)時(shí),主送為“各基層工會(huì)”;發(fā)至有關(guān)單位時(shí),主送為“有關(guān)單位”;公司工會(huì)向集團(tuán)公司呈報(bào)公文主送統(tǒng)為“集團(tuán)公司”。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公
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