【正文】 做好會(huì)議的組織和管理工作是工會(huì)辦公室的重要任務(wù)之一。會(huì)議工作人員應(yīng)以高度 的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng)，迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)、周到地做好會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)的組織、管理和服務(wù)工作。 聯(lián)系 Q709604208 獲取 2 會(huì)議制度 工會(huì)會(huì)議設(shè)年度工作會(huì)議、每月例會(huì)、每周例會(huì)、工會(huì)委員會(huì)會(huì)議等。 工會(huì)年度工作會(huì)議 年度工作會(huì)議一般于次年一季度召開(kāi)，主要任務(wù)是傳達(dá)貫徹集團(tuán)公司職代會(huì)和工作會(huì)議精神，以及上級(jí)工會(huì)工作會(huì)議精神，總結(jié)工會(huì)過(guò)去一年的工作，安排部署下一年的工作計(jì)劃。 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)范和參加人員由公司工會(huì)研究確定，工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備。 工會(huì)每月例會(huì) 每月例會(huì)一般于下月初召 開(kāi)，主要任務(wù)是傳達(dá)集團(tuán)公司近期的發(fā)展動(dòng)向和形勢(shì)教育，總結(jié)工會(huì)上一個(gè)月的工作，研究部署工會(huì)下一個(gè)月的工作計(jì)劃。 每月例會(huì)一般由工會(huì)主席主持，主席不在時(shí)，一般由副主席主持。 參加人員范圍：公司工會(huì)全體人員、各基層工會(huì)主席等。工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)每次會(huì)議的籌備。 內(nèi)容程序安排 一是工會(huì)主席領(lǐng)學(xué)集團(tuán)公司近期的文件精神和重大活動(dòng)安排，并提出要求。 二是工會(huì)各部室或有關(guān)責(zé)任人對(duì)上一個(gè)月的專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行通報(bào)。 三是聽(tīng)取部分基層工會(huì)上一個(gè)月的工作匯報(bào)，每人不超過(guò) 10 分鐘。 四是工會(huì)主席總結(jié)講評(píng)上一個(gè)月 的工作，安排部署下一個(gè)月的工作任務(wù)。 工會(huì)每周例會(huì) 每周例會(huì)一般由工會(huì)主席主持，于每周一下午召開(kāi)。工會(huì)主席不在時(shí)，一般由副主席主持。 每周例會(huì)的主要任務(wù)是傳達(dá)公司調(diào)度會(huì)會(huì)議精神，總結(jié)工會(huì)上一周的工作，安排下一周的工作計(jì)劃。 參加人員范圍：公司工會(huì)全體人員。工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)每次會(huì)議的安排。 內(nèi)容程序安排 一是由工會(huì)主席傳達(dá)公司調(diào)度會(huì)會(huì)議精神，并結(jié)合工會(huì)實(shí)際提出要求。 二是由工會(huì)各部室或有關(guān)責(zé)任人匯報(bào)上一周的工作。 三是工會(huì)主席總結(jié)講評(píng)上一周的工作，安排布置下一周的工 作。 工會(huì)委員會(huì)會(huì)議 工會(huì)委員會(huì)會(huì)議一般由工會(huì)主席主持，工會(huì)主席不在時(shí)，一般由工會(huì)副主席主持。 工會(huì)委員會(huì)會(huì)議一般在工會(huì)遇到重大問(wèn)題需要解決時(shí)召開(kāi)，主要任務(wù)是研究解決工會(huì)工作中的一些重大問(wèn)題。 參加人員范圍：工會(huì)委員會(huì)全體委員。工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備。 內(nèi)容程序安排根據(jù)情況研究確定。 3 會(huì)議室聯(lián)絡(luò) 召開(kāi)工會(huì)工作會(huì)議、工會(huì)委員會(huì)會(huì)議、工會(huì)例會(huì)等使用會(huì)議室由工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)；其他專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議分口由工會(huì)相應(yīng)部室負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。 使用會(huì)議室要自覺(jué)保證會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備 、設(shè)施完好，不得損壞室內(nèi)的設(shè)施。 要自覺(jué)保持會(huì)議室內(nèi)整潔，不得隨地吐痰或丟棄果皮、紙屑等雜物，不得大聲喧嘩。 會(huì)議室使用后，由會(huì)議室聯(lián)系人負(fù)責(zé)告知會(huì)議室管理者。 聯(lián)系 Q709604208 獲取 4 會(huì)議內(nèi)容的督辦與落實(shí) 工會(huì)年度工作會(huì)議、工會(huì)委員會(huì)會(huì)議確定的事項(xiàng)由工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)督辦落實(shí)，工會(huì)每月例會(huì)、每周例會(huì)確定的事項(xiàng)由工會(huì)分口落實(shí)。 凡會(huì)議決定的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作和任務(wù)，有關(guān)部門(mén)和單位必須無(wú)條件服從或接受。 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排布置的工作任務(wù)，要求有具體日期的，必須在要求的時(shí)間內(nèi)完成，沒(méi)有明確具體日期的，以三 天為期限。任務(wù)完成后必須及時(shí)回復(fù)布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，負(fù)責(zé)落實(shí)的部門(mén)、單位或責(zé)任人確有實(shí)際困難和客觀條件制約，而不能按要求完成的必須立即或當(dāng)天向交辦工作任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)同意后，可重新明確完成期限。 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)不去落實(shí)，或落實(shí)不力，嚴(yán)重影響工會(huì)系統(tǒng)形象或造成較大經(jīng)濟(jì)損失者，給予 50— 100 元的罰款并寫(xiě)出檢查。 5 會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì) 工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或工會(huì)各部門(mén)通知的各種會(huì)議，被通知參加會(huì)議人員必須按通知要求參加。通知會(huì)議的部門(mén)，應(yīng)做好記錄，注明通知時(shí)間，接電話(huà)人姓名。 工 會(huì)每月例會(huì)，基層工會(huì)主席因特殊情況不能參加時(shí)，必須向工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)要安排好參加會(huì)議的具體人員。 參加會(huì)議人員不準(zhǔn)無(wú)故私自代替、遲到、早退，參加會(huì)議的人員開(kāi)會(huì)時(shí)要關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。 會(huì)議期間原則上不準(zhǔn)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接待客人，確需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的應(yīng)向主持人說(shuō)明情況，經(jīng)同意后方可離開(kāi)。 點(diǎn)名時(shí)間在會(huì)議開(kāi)始前 1 分鐘進(jìn)行。第一輪點(diǎn)名結(jié)束后，第二輪點(diǎn)名仍沒(méi)到者，即為遲到，一直不到者為曠會(huì)。 工會(huì)每月例會(huì)由工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)考勤簽到、會(huì)議記錄及會(huì)議內(nèi)容的督辦落實(shí)工作。其他會(huì)議由召集會(huì)議的部門(mén)負(fù)責(zé)落 實(shí)上述工作。 6 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由工會(huì)考核領(lǐng)導(dǎo)小組每月檢查一次。 公文處理規(guī)范 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司工會(huì)的各類(lèi)公文處理，主要包括公文種類(lèi)、格式、行文規(guī)則、收發(fā)文處理程序等內(nèi)容。 1 總則 為實(shí)現(xiàn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)公文處理辦法和規(guī)定要求，結(jié)合工會(huì)實(shí)際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。 公文處理是工會(huì)工作的重要組成部分，是承上啟下、溝通左右的主要手段，也是秘書(shū)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、保密、安全，嚴(yán)格遵守公文處理程序。 2 公文 種類(lèi) 聯(lián)系 Q709604208 獲取 行政性公文共有十二類(lèi)十三種，包括命令（令）、議案、決定、指示、公告（通告）、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要，其中命令、決定、指示、公告、通告是工會(huì)不使用或不經(jīng)常使用的文種。工會(huì)常用的文種有： 通知。適用批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)。 通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。 報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún) 問(wèn)。 請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。 函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 會(huì)議紀(jì)要。適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 公文一般由文頭、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文時(shí)間、印章、發(fā)文時(shí)間等部分組成。 文頭。也稱(chēng)版頭，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)的標(biāo)記。我單位的文頭為“ 永城煤電集團(tuán)公司 工會(huì)委員會(huì)文件”。 秘密 等級(jí)。保密公文在文件頭左上方注明密級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）。保密公文應(yīng)當(dāng)在密級(jí)上方標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。 緊急程度。急辦公文根據(jù)緊急程度在文頭左上方，位于秘密等級(jí)的下一行注明“特急”或“急”。 發(fā)文字號(hào)。一般由單位代字、年號(hào)、序號(hào)三部分組成。我單位的發(fā)文代字為永煤工字。 正式文件年號(hào)一律用公元紀(jì)年全程括于方括號(hào)內(nèi)，位于單位代字之后、流水號(hào)之前。如： 2020 年公司工會(huì)第 20 號(hào)文的發(fā)文字號(hào)可標(biāo)注為“永煤工字 [2020]20 號(hào)”。 簽發(fā)人。上行文應(yīng)打印簽發(fā)人。簽發(fā)人必須是單位一把手，若遇特殊情況，也可由其委托人代簽。下行文可不打印簽發(fā)人。 公文標(biāo)題。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)（即作者）、事由和文種三部分組成。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。我單位公文文頭已含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，標(biāo)題中可略去，但上行文標(biāo)題中一般應(yīng)寫(xiě)明作者。標(biāo)題內(nèi)除法規(guī)性文件（如我單位制定的“辦法”、“細(xì)則”等）外，一般不加書(shū)名號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)式通知可不寫(xiě)“關(guān)于”而直接在標(biāo)題上寫(xiě)“轉(zhuǎn)發(fā)”，轉(zhuǎn)發(fā)事由要簡(jiǎn)明，不要只寫(xiě)文號(hào)也不要寫(xiě)“轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知”。 主送單位。按習(xí)慣順序排列。上行文一般只有一個(gè)主送單位，不 能把領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人當(dāng)做主送單位。 會(huì)議紀(jì)要通常不寫(xiě)主送單位，如果隨報(bào)告、通知行文，則依報(bào)告、通知的主送單位。 我單位下行文發(fā)至所有基層工會(huì)時(shí)，主送為“各基層工會(huì)”；發(fā)至有關(guān)單位時(shí)，主送為“有關(guān)單位”；公司工會(huì)向集團(tuán)公司呈報(bào)公文主送統(tǒng)為“集團(tuán)公司”。 正文。正文文字應(yīng)力求簡(jiǎn)明扼要，層次清楚。多層次結(jié)構(gòu)的正文分條標(biāo)識(shí)方法為： 第一層用“一、二、三、四、……”，序號(hào)后用頓號(hào)，字號(hào)同正文。 聯(lián)系 Q709604208 獲取 第二層用“（一）（二）（三）（四）……”，字號(hào)同正文。 第三層用“ .……”，序號(hào)后用圓點(diǎn)。 第四層用“（ 1）（ 2）（ 3）（ 4）……”，表示層次的數(shù)字外使用了括號(hào)，括號(hào)后就不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，公文應(yīng)避免采用過(guò)多的層次結(jié)構(gòu)。 附件。公文如有附件，應(yīng)在正文之下（空一行），成文時(shí)間之前分別標(biāo)出附件序號(hào)（只一件時(shí)不標(biāo)）、附件名稱(chēng)，附件內(nèi)容不加書(shū)名號(hào)。 隨轉(zhuǎn)發(fā)通知、批轉(zhuǎn)通知一起下發(fā)的被批轉(zhuǎn)的文件，或在公文標(biāo)題中已明確引發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)名稱(chēng)的文件，應(yīng)視作是正件的組成部分，不列入附件。 落款。公文落款處多使用公章，往往省略署示發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。 成文時(shí)間。以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議正式討論通過(guò)方能生效的公文，以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。 公文成文日期統(tǒng)一使用漢字標(biāo)識(shí)，且年、月、日三者俱全，不得簡(jiǎn)化和省略。 印章。公文除會(huì)議紀(jì)要外都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章蓋在成文日期中上方，上不壓正文，下壓成文日期年、月、日 4 至 7 個(gè)字（視印模大小而定），俗稱(chēng)“齊年蓋月”。正文末頁(yè)無(wú)空檔，可另加空頁(yè)注明發(fā)文時(shí)間并蓋章，同時(shí)在該頁(yè)左上方首行頂格注明“（此頁(yè)無(wú)正文）”。 主題詞。正式公文都應(yīng)標(biāo)注主題詞。 抄送單位。除主送單位外，對(duì)與該公文有關(guān)或需知照公文內(nèi)容但 不需要答復(fù)或執(zhí)行的單位一律用抄送。 抄送單位排列次序按單位級(jí)別、領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)排列，中間用逗號(hào)或頓號(hào)隔開(kāi)，抄送單位標(biāo)注結(jié)束，其末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 印發(fā)說(shuō)明。其內(nèi)容主要包括公文主辦單位、印發(fā)日期、印制份數(shù)。印發(fā)日期一般指送往文印室的日期。 行文規(guī)則 上行文一般使用請(qǐng)示、報(bào)告等文種。下行文一般用決定、通知、通報(bào)、批復(fù)等文種。平行文主要用函，有時(shí)也用通知、通報(bào)、公告等。 我單位下發(fā)的重要文件，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送集團(tuán)公司。向集團(tuán)公司呈報(bào)的請(qǐng)示不得同時(shí)抄送或發(fā)給與請(qǐng)求事項(xiàng)相關(guān)的下級(jí)部門(mén)。 “請(qǐng) 示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志親自交辦的除外），也不要多頭分送。 請(qǐng)示中不得對(duì)集團(tuán)公司限定批復(fù)時(shí)限，結(jié)尾用語(yǔ)忌帶強(qiáng)制性，如 :“ 以上請(qǐng)示，請(qǐng)予十日內(nèi)批復(fù)”、“此項(xiàng)工程定于 5 月 10 日動(dòng)工，請(qǐng)于此日前給予批復(fù)”。 報(bào)告事項(xiàng)中不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) ,不能向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)予批復(fù)的要求 .報(bào)告與請(qǐng)示要分開(kāi)行文。 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文，如無(wú)具體貫徹意見(jiàn)，可原文翻印下發(fā)，不必另外行文。 收文處理程序 收文處理程序一般包括簽收、登 記、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、收集、答復(fù)、歸檔等。 簽收。簽收公文應(yīng)認(rèn)真核對(duì)所收文件是否與取文登記薄上的題目、文號(hào)相符；信函文件的收文機(jī)關(guān)、收件人是否與本單位相符；文件包裝是否有破損、開(kāi)聯(lián)系 Q709604208 獲取 封現(xiàn)象。重要文件應(yīng)逐頁(yè)查點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢(xún)并采取相應(yīng)的處理措施。急件要注明簽收的具體時(shí)間，具體到日、時(shí)。對(duì)有時(shí)間要求的會(huì)議通知或其他文件，要依據(jù)收到日期與文件要求日期確定急、緩。 登記。登記文件應(yīng)將原文字號(hào)、來(lái)文機(jī)關(guān)、文件標(biāo)題或事由、附件、收文日期、編號(hào)等在《公文處理卡》和《公文傳閱 登記薄》上逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。登記用筆用墨應(yīng)符合存檔要求。 登記文件標(biāo)題不能刪減。無(wú)標(biāo)題文件應(yīng)登記內(nèi)容摘要，對(duì)內(nèi)容的概括要準(zhǔn)確。登記編號(hào)不能出現(xiàn)重號(hào)或跳號(hào)現(xiàn)象。登記書(shū)寫(xiě)字跡要清楚、工整，用筆、用墨要統(tǒng)一。傳真電文應(yīng)先復(fù)印，而后進(jìn)行處理。 擬辦。文件登記后，將填寫(xiě)好的公文處理卡與相應(yīng)的文件用回形針別在一起交辦公室主任填寫(xiě)擬辦意見(jiàn)。填寫(xiě)擬辦意見(jiàn)用筆用墨應(yīng)符合存檔要求。 有明確業(yè)務(wù)性質(zhì)的文件可交由該業(yè)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)閱示。 上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)指導(dǎo)性文件以及訂報(bào)、開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察等文件，應(yīng)由單位一把手閱示。 同一個(gè)文件中包含兩個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)主管的業(yè)務(wù)時(shí)，由一把手閱示。 一把手出差在外，可以以不影響工作為原則，根據(jù)實(shí)際情況提出擬辦意見(jiàn)。 傳閱。辦公室文秘人員依據(jù)擬辦意見(jiàn)和領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)將文件依次傳閱到領(lǐng)導(dǎo)或各承辦部門(mén)。傳閱文件要做到以下幾點(diǎn)： 一是分清輕重緩急。如有多份文件，應(yīng)按文件的急緩和重要性進(jìn)行排隊(duì)，將重要的文件或急件放在最上面，并提示領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先處理。 二是掌握傳閱范圍。嚴(yán)格按辦公室擬辦意見(jiàn)和領(lǐng)導(dǎo)閱示范圍傳閱，不能任意擴(kuò)大或縮小傳閱范圍。 三是控制文件運(yùn)行 。嚴(yán)格傳閱登記手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)《收文傳閱登記薄》，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤。 四是文不橫傳。文件要通過(guò)文秘人員分別送給每個(gè)應(yīng)閱人員，不能由應(yīng)閱人員自行橫傳。 五是認(rèn)真檢查處理。文秘人員應(yīng)對(duì)收回的傳閱文件進(jìn)行檢查。一查閱文人是否閱過(guò)并標(biāo)明了閱完時(shí)間，是否簽名（領(lǐng)導(dǎo)圈閱視為簽名）；二查閱文人有無(wú)批示意見(jiàn)和對(duì)需要引發(fā)的文件有無(wú)修改意見(jiàn)；三查傳閱件有無(wú)缺損，附件是否完整；四查傳閱件是否傳閱時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，內(nèi)容是否過(guò)時(shí)；五查簽署擬辦意見(jiàn)和閱辦結(jié)果用筆用墨是否符合存檔要求。 六是公文傳閱注意時(shí)效性，