【正文】 要提出問題，并說明解決問題的必要性和其具有的代表性。提交議案需提案者填寫《 永煤集團(tuán)職工代表大會 提案登記表》。 員會的設(shè)立 提案審查委員會的成員，由公司工會提名，經(jīng)公司黨委批準(zhǔn)，職代會討論通過后產(chǎn)生。一篇完整的信息材料對涉及的問題或事件的性質(zhì)、處理方案、發(fā)展趨勢等都要交代清楚。就是信息中所反映的問題或提出的觀點有新意。 工會辦公室將每月收集到的信息進(jìn)行登記、閱讀、篩選，利用一定的形式實現(xiàn)信息共享、多向交流。 3 信息工作制度 上報信息實行目標(biāo)責(zé)任制，各基層工會每月至少向工會辦公室及時報送信息 1 條。辦公室設(shè) 1 名兼職信息員，負(fù)責(zé)日常工作。 7 信訪信息資源的利用 信訪工作人員經(jīng)過收集、篩選、分類，應(yīng)對信訪信息進(jìn)行綜合分析，及時發(fā)現(xiàn)帶有傾向性和苗頭性信訪信息，實事求是地反映對本單位領(lǐng)導(dǎo)（必要時也可將有關(guān)信息反映給上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，但事前要經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意），給領(lǐng)導(dǎo)決策提供資料。 歸口辦理。 5 基本職能和受理范圍 基本職能 受理公司工會職權(quán)范圍內(nèi)的職工來信來訪和上級機(jī)關(guān)交辦的來信來訪，維護(hù)來信來訪人員的合法權(quán)利； 向本單位交辦信訪案件，并負(fù)責(zé)督促、檢查、協(xié)調(diào)，直接提出處理意見或建議； 本單位受理范圍 基層單位雖經(jīng) 處理不服的問題； 基層單位職權(quán)范圍內(nèi)難以處理的案件； 涉及幾個單位需要協(xié)調(diào)處理的案件； 涉及面廣，政策規(guī)定不明確需要研究處理的案件； 重大的集體上訪和揭發(fā)檢舉案件； 上級交辦和領(lǐng)導(dǎo)批示案件； 需要緊急處理、特殊辦理的問題或案件。 就地解決問題。 明確職責(zé)范圍，搞好直接辦理和交辦轉(zhuǎn)辦的工作。 2 信訪干部 信訪干部應(yīng)具備的基本條件 熱愛本職工作。計算機(jī)、軟盤要有專人管理，計算機(jī)硬盤中存儲的秘密信息應(yīng)加密使用。領(lǐng)導(dǎo)口頭講話如涉及秘密事項要說明。 秘密文件管理要做到件件有登記、傳閱有手續(xù)。 收發(fā)秘密文書要有登記簽字手續(xù)，以便查驗，防止丟失。 文書保密。 保 守黨和國家的秘密，自覺遵守各項保密制度和保密紀(jì)律，是本會各級領(lǐng)導(dǎo)干部和職工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)。 檔案信息開發(fā)利用的形式 編制檔案目錄，并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行交流。 檔案編目 要編制檔案總目錄、檔案分類目錄等。 卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破損或裝 訂易壓字的文件材料要按裝裱技術(shù)要求拓裱；字跡易擴(kuò)散的（鉛筆和圓珠筆書寫的）要復(fù)制并附原件后一并立卷。整卷裝訂的案卷，要統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角，背面的左上角填寫頁號；不整卷裝訂的案卷，要在卷內(nèi)每份文件材料的右上方加蓋檔號章，并逐件編件號；圖表和聲像材料等也要在裝具上或聲像材料的背面逐件編件號。 案卷質(zhì)量要求 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件材料的形式規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。 檔案工作要與其它各項工作緊密結(jié)合，實行布置、檢查、總結(jié)、驗收“四同步”。 公司工會的檔案主要指文書檔案。 印章管理人員要對所開具的介紹信負(fù)責(zé)，按批準(zhǔn)范圍檢查無誤后蓋印。回來后立即把公章和用印記錄交工會辦公室。用印后的留存材料要編號整理，歸卷被查。 使用正式印章要履行審批登記手續(xù) ，填寫〈〈印章使用審批單〉〉。 印 章 管理規(guī)范 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司工會 印章 管理工作，主要包括總則、印章的刻制與頒發(fā)、印章的管理與使用、介紹信以及本 標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核等內(nèi)容。女職工生育、流產(chǎn)及計劃生育手術(shù)后，由計生部門簽署意 見，工會主席簽字后，到工會辦公室審批休假。三天以內(nèi)的經(jīng)工會副主席簽字同意后交工會辦公室登記；三天以上的，經(jīng)工會主席簽字同意后，方可到工會辦公室登記休假。 采用簽到的形式考勤。 校對應(yīng)忠于原稿，校對人員未經(jīng)簽發(fā)人和核稿人同意，對原稿內(nèi)容、段落格式、標(biāo)點符號不能做任何改動。 印發(fā)說明。 作者、印章、成文日期與正文應(yīng)盡量排在同一頁面上，如在同一頁確實難以排下，則應(yīng)在末頁左上角占一行頂格加注“（此頁無正文）”。位于正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之前，在空兩格的位置標(biāo)出“附件：”字樣，再分別標(biāo) 出附件序號（只一件時不標(biāo)）、標(biāo)題，每件一行，附件名稱不用書名號；字體字號同正文。 標(biāo)題。以初號黑變體或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套紅印刷。文字從左至右，自上至下依次橫寫橫排。 各種文件都要按照統(tǒng)一規(guī)定的格式印刷，頁面各組成部分位置安排要合理、醒目、整齊，外觀形式要端莊、大方、美觀、整潔。 因公文傳遞出現(xiàn)問題延誤了工作，將依據(jù)記錄追究有關(guān)人員責(zé)任。 用印。 三是簽發(fā)時，簽發(fā)人應(yīng)工整清楚地寫上自己的姓名，不要只寫一個姓或劃圈，并應(yīng)注明簽 發(fā)日期。 四是文字關(guān)。 工會各部室文件草稿在送交領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，由辦公室有關(guān)人員對文稿的內(nèi)容、體式、文字等進(jìn)行審核。 四是公文中的數(shù)字除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比和其它必須用阿拉伯?dāng)?shù)字外，一般用漢字標(biāo)識。 辦公室負(fù)責(zé)各類公文的收接及傳閱工作。文秘人員在收回文件后應(yīng)在存檔時間欄內(nèi)登記清楚。公文承辦完畢，承辦人員應(yīng)在公文處理卡上簽署意見并簽名。急要文件或有時間限制的文件要抓緊辦理。 三是控制文件運(yùn)行 。 同一個文件中包含兩個以上領(lǐng)導(dǎo)主管的業(yè)務(wù)時，由一把手閱示。登記編號不能出現(xiàn)重號或跳號現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢并采取相應(yīng)的處理措施。請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人（上級領(lǐng)導(dǎo)同志親自交辦的除外），也不要多頭分送。其內(nèi)容主要包括公文主辦單位、印發(fā)日期、印制份數(shù)。印章蓋在成文日期中上方，上不壓正文，下壓成文日期年、月、日 4 至 7 個字（視印模大小而定），俗稱“齊年蓋月”。 隨轉(zhuǎn)發(fā)通知、批轉(zhuǎn)通知一起下發(fā)的被批轉(zhuǎn)的文件，或在公文標(biāo)題中已明確引發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)名稱的文件，應(yīng)視作是正件的組成部分，不列入附件。 正文。我單位公文文頭已含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，標(biāo)題中可略去，但上行文標(biāo)題中一般應(yīng)寫明作者。如： 2020 年公司工會第 20 號文的發(fā)文字號可標(biāo)注為“永煤工字 [2020]20 號”。保密公文在文件頭左上方注明密級（絕密、機(jī)密、秘密）。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況。 公文處理規(guī)范 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司工會的各類公文處理，主要包括公文種類、格式、行文規(guī)則、收發(fā)文處理程序等內(nèi)容。 工 會每月例會，基層工會主席因特殊情況不能參加時，必須向工會領(lǐng)導(dǎo)請假，同時要安排好參加會議的具體人員。 聯(lián)系 Q709604208 獲取 4 會議內(nèi)容的督辦與落實 工會年度工作會議、工會委員會會議確定的事項由工會辦公室負(fù)責(zé)督辦落實，工會每月例會、每周例會確定的事項由工會分口落實。 工會委員會會議一般在工會遇到重大問題需要解決時召開，主要任務(wù)是研究解決工會工作中的一些重大問題。工會主席不在時，一般由副主席主持。 每月例會一般由工會主席主持，主席不在時，一般由副主席主持。 1 總則 會議是商討問題、檢查布置工作、總結(jié)經(jīng)驗和進(jìn)行決策的重要方式。 計劃的控制 工作計劃已經(jīng)確定，一般情況不予修改。工會主席不在，由工會副主席負(fù)責(zé)召集。工會各部室負(fù)責(zé)編制提出工會年、季、月度的各類計劃。 4 工會工作標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實施 本標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布，公司工會系統(tǒng)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，任何單位、部門和個人不得擅自更改或降低標(biāo)準(zhǔn)。 根據(jù)對調(diào)查研究所得資料的綜合分析，編制出標(biāo)準(zhǔn)草案（征求意見稿）及標(biāo)準(zhǔn)編制說明書。 負(fù)責(zé)本級工會所轄標(biāo)準(zhǔn)的編制工作。 開展工會標(biāo)準(zhǔn)化管理的效果分析。聯(lián)系 Q709604208 獲取 目 錄 第一部分：管理制度 工會標(biāo)準(zhǔn)化管理……………………………………………… ……………………… 1 計劃管理制度 ………………………………………………………………………… 2 會議管理制度 ………………………………………………………………………… 3 公文處理規(guī)范 ………………………………………………………………………… 5 繕印工作規(guī)范 ……………………………………………………………………… 10 考勤管理標(biāo)準(zhǔn) ……………………………………………………………………… 13 印章管理規(guī)范 ……… ……………………………………………………………… 14 工會檔案管理 ……………………………………………………………………… 15 工會保密規(guī)范 ……………………………………………………………………… 18 信訪工作規(guī)范 ……………………………………………………………………… 19 1信息工作管理 ……………………………………………………………………… 21 1提案工作管理 ……………………………………………………………………… 23 1職工代表大會實施細(xì)則 …………………………………………………………… 25 1職工代表大會、工作會議、表彰大會會議操作規(guī)范 …………………………… 31 1工會會員代表大會制度及操作規(guī)范 ……………………………………………… 33 1職工代表巡視制度 ………………………………………………………………… 35 1廠（礦）務(wù)公開制度 ……………………………………………………………… 36 1 群眾性經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新工程 管理辦法 ……………………………………………… 38 1技術(shù)工人培養(yǎng)選拔使用主題活動實施意見 ……………………………………… 42 “創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織爭做知識型職工” 活動實施方案 …………………………… 43 2勞動爭議調(diào)解管理辦法 …………………………………………………………… 47 2勞動模范管理辦法 ………………………………………………………………… 49 2職工療（休）養(yǎng)管理辦法 ………………………………………………………… 50 2開展創(chuàng)新型工會組織建設(shè)實施意見 ……………………………………………… 52 2開展創(chuàng)建星級工會活動方案 ……………………………………………………… 56 2工會宣傳報道工作管理辦法 ……………………………………………………… 57 2職工小家創(chuàng)建實施辦法 …………………………………………………………… 59 2群眾安全工作條例 ………………………………………………………………… 64 2工會財務(wù)管理制度 ………………………………………………………………… 66 工會各類會議、活動管理辦法 …………………………………………………… 72 3工會員工崗位考核辦法 …………………………………………………………… 74 3工會安全工作管理規(guī)定 …………………………………………………………… 76 3工會人員工作行為規(guī)范 ………………………… …………………………………聯(lián)系 Q709604208 獲取 76 聯(lián)系 Q709604208 獲取 第二部分：崗位 工作標(biāo)準(zhǔn) 工會委員會工作標(biāo)準(zhǔn) ……………………………………………………………… 78 工會主席工作標(biāo)準(zhǔn) ………………………………………………………………… 79 工會副主席工作標(biāo)準(zhǔn) ……………………………………………………………… 80 女職工委員會主任工作標(biāo)準(zhǔn) ……………………………………………………… 81 工會辦公室工作標(biāo)準(zhǔn) ……………………………………………………………… 82 工會辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn) ………………………………………………………… 83 工會辦公室秘書工作標(biāo)準(zhǔn) …… …………………………………………………… 84 工會生產(chǎn)勞保部工作標(biāo)準(zhǔn) ………………………………………………………… 85 生產(chǎn)勞保部部長工作標(biāo)準(zhǔn) ………………………………………………………… 86 工會女工部工作標(biāo)準(zhǔn) ……………………………………………………………… 88 1女工部部長工作標(biāo)準(zhǔn) ……………………………………………………………… 89 1工會民主管理干事工作標(biāo)準(zhǔn) ……………………………………………………… 90 1工會文體部工作標(biāo)準(zhǔn) ……………………………………………………………… 92 1工會文體部體育干事工作標(biāo)準(zhǔn) …………………………………………………… 92 1工會文體部文藝干事工作標(biāo)準(zhǔn) …………………………………………………… 94 1 工會財務(wù)部工作標(biāo)準(zhǔn) ……………………………………………………………… 96 1 財務(wù)部出納員工作標(biāo)準(zhǔn) …………………………………………………………… 96 1文體中心、文化站工作人員工作標(biāo)準(zhǔn) …………………………………………… 99 第三部分：主要業(yè)務(wù)管理流程 工會文件管理流程圖 ……………………………………………………………… 100 職工之家建 設(shè)流程圖 ………………………………………………