【正文】 機(jī)關(guān)平頭，抄送機(jī)關(guān)末尾不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由工會(huì)考核領(lǐng)導(dǎo)小組每月檢查一次。職工供養(yǎng)直系親屬死亡時(shí)，由本人持鄉(xiāng)村或居委會(huì)證明，經(jīng)工會(huì)主席簽字同意后，方可到工會(huì)辦公室登記休假。印章管理人要明確自己的職責(zé)，保證印章的絕對(duì)安全和正確使用，防止被盜和濫用。特殊情況下，經(jīng)工會(huì)主席同意方可帶出，在外期間應(yīng)認(rèn)真保管和使用 印章，謹(jǐn)防丟失和損壞。 工會(huì) 檔案管理 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司工會(huì)的檔案管理工作，主要包括總則、檔案工作管理體系、歸檔制度、檔案管理、檔案信息的開發(fā)利用、檢查與考核等內(nèi)容。 歸檔范圍 工會(huì)的各種文件材料等（含縮微膠片、照片、錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶等，以下同）。備考表要置卷尾，若裝訂要與文件和目錄裝訂在一起。 交接檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，以辦理交接手續(xù)為準(zhǔn)，檔案借閱嚴(yán)格按照《借閱制度》執(zhí)行。 調(diào)查案件、事 故分析尚未公布的內(nèi)容。要定期清查、清退、歸檔機(jī)要文件。如需要保存，磁盤要加密或者按秘密文件保管。 能 夠并善于進(jìn)行調(diào)查研究，綜合分析，掌握群眾的情緒和心理活動(dòng)，抓住帶普遍性、傾向性、苗頭性的問題，探索信訪規(guī)律，及時(shí)采取措施，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)權(quán)。 對(duì)于上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的信訪問題，要盡快處理并上報(bào)結(jié)果，最遲不得超過三個(gè)月。 檢查落實(shí) 凡是自交、交辦或聯(lián)合辦理的案件，信訪工作人員要負(fù)責(zé)催辦、審查、回告、結(jié)案上報(bào)、立案歸檔，并檢查落實(shí)。 深入實(shí)際調(diào)查研究，撰寫具有參考價(jià)值的調(diào)查報(bào)告。主要包括：集團(tuán)公司或工會(huì)領(lǐng) 導(dǎo)同志有指導(dǎo)意義的講話；上級(jí)機(jī)關(guān)或集團(tuán)公司有關(guān)文件和會(huì)議精神；集團(tuán)公司、公司工會(huì)所作的重大決定的貫徹落實(shí)情況；兩個(gè)文明建設(shè)的重要進(jìn)展情況；較大的思想動(dòng)態(tài)和社會(huì)動(dòng)態(tài)；生產(chǎn)、生活中發(fā)生的突發(fā)事件、事聯(lián)系 Q709604208 獲取 故。 提案審查委員會(huì)是對(duì)職工代表的提案進(jìn)行征集、審查， 立案、組織解答，并 跟蹤 、 督促有關(guān)部門處理和執(zhí)行提案的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。 立案條件： 一 、 每份提案除提案人，還需正式職工代 表二人以上（含二人）作為附議人； 二、 提案應(yīng)符合國(guó)家政策、法規(guī)。 大會(huì)前，由基層單位工會(huì) 向本 單位進(jìn)行提案的征集。 5 檢查與考核 按本標(biāo)準(zhǔn)，由公司工會(huì)考核領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)每月檢查一次。 篩選是信息工作的主要部分。 信息員應(yīng)具備的條件 熟悉工會(huì)業(yè)務(wù)，具有一定的政策水平及較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感。 立案辦理。 件件有著落，案案有結(jié)果。 有堅(jiān)強(qiáng)的黨性和優(yōu)良的工作作風(fēng)。 二是會(huì)議主辦單位應(yīng)通知記者（或有關(guān)人員）不要報(bào)道會(huì)議上涉及秘密事項(xiàng)的內(nèi)容。對(duì)傳閱和承辦的密件，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、承辦人要做到及時(shí)閱批、處理，不應(yīng)橫傳、積壓。 2 保密范圍和定密工作 保密內(nèi)容 執(zhí)行上級(jí)部門規(guī)定的保密范圍和保密資料。 縮微膠片、照片、磁帶等的保管要按《音像檔案管理辦法》執(zhí)行。對(duì)文件材料的題目不隨意更改和簡(jiǎn)化，沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名，但無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的亦應(yīng)重新擬寫；沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填寫的字跡要工整。 聯(lián)系 Q709604208 獲取 文件材料歸檔的基本要求 必須保持成套性和完整性。持信人將介紹信丟失，應(yīng)及時(shí)聲明。 一般不允許出現(xiàn)有印章的空白憑證（空白證明、空白介紹信等）。印章還具有憑信作用，表明某個(gè)單位對(duì)此負(fù)有責(zé)任。享受探親假的職工，經(jīng)工會(huì)主席簽字同意后，方可交工會(huì)辦公室審批休假。校對(duì)時(shí)應(yīng)正確使用專業(yè)校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)。 主題詞。標(biāo)題一般用 2 號(hào)宋體或黑體字。 公文各組成部分編排及字體字號(hào)。 收集。 編號(hào)登記，文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后，應(yīng)進(jìn)行發(fā)文登記和編號(hào)。確定是否需要行文，以何名義行文，凡是可以通過口頭、電話等形式解決的問題就不要發(fā)文，保持文件的嚴(yán)肅性。 工會(huì)發(fā)文處理程序一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等。 催辦。 四是文不橫傳。傳真電文應(yīng)先復(fù)印，而后進(jìn)行處理。 報(bào)告事項(xiàng)中不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) ,不能向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)予批復(fù)的要求 .報(bào)告與請(qǐng)示要分開行文。 主題詞。多層次結(jié)構(gòu)的正文分條標(biāo)識(shí)方法為： 第一層用“一、二、三、四、……”，序號(hào)后用頓號(hào)，字號(hào)同正文。上行文應(yīng)打印簽發(fā)人。適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 公文處理是工會(huì)工作的重要組成部分，是承上啟下、溝通左右的主要手段，也是秘書工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排布置的工作任務(wù)，要求有具體日期的，必須在要求的時(shí)間內(nèi)完成，沒有明確具體日期的，以三 天為期限。 參加人員范圍：公司工會(huì)全體人員。 做好會(huì)議的組織和管理工作是工會(huì)辦公室的重要任務(wù)之一。 計(jì)劃的執(zhí)行。 對(duì)因違反標(biāo)準(zhǔn)而造成不良后果甚至重大事故者，將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分，直至追究法律責(zé)任。 向公司工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室及時(shí)提供本級(jí)工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的有關(guān)資料。 1 工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的內(nèi)容 管理標(biāo)準(zhǔn)：它是對(duì)工會(huì)整體工作所做的業(yè)務(wù)規(guī)定。其職責(zé)主要是： 貫徹落實(shí)工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的各項(xiàng)規(guī)定。 批準(zhǔn)后的標(biāo)準(zhǔn)由工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室統(tǒng)一編號(hào)存檔，并由工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理領(lǐng)導(dǎo) 組批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施。每月 25 日由工會(huì)主席召集有關(guān)人員進(jìn)行計(jì)劃討論，在充分討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合平衡。 會(huì)議管理制度 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司工會(huì)的會(huì)議管理，主要包括總則、會(huì)議制度、會(huì)議室管理、會(huì)議內(nèi)容的督辦與落實(shí)、會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)等內(nèi)容。 工會(huì)每周例會(huì) 每周例會(huì)一般由工會(huì)主席主持，于每周一下午召開。 會(huì)議室使用后，由會(huì)議室聯(lián)系人負(fù)責(zé)告知會(huì)議室管理者。 6 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由工會(huì)考核領(lǐng)導(dǎo)小組每月檢查一次。 函。 正式文件年號(hào)一律用公元紀(jì)年全程括于方括號(hào)內(nèi)，位于單位代字之后、流水號(hào)之前。 我單位下行文發(fā)至所有基層工會(huì)時(shí)，主送為“各基層工會(huì)”；發(fā)至有關(guān)單位時(shí)，主送為“有關(guān)單位”；公司工會(huì)向集團(tuán)公司呈報(bào)公文主送統(tǒng)為“集團(tuán)公司”。公文除會(huì)議紀(jì)要外都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 “請(qǐng) 示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。無標(biāo)題文件應(yīng)登記內(nèi)容摘要，對(duì)內(nèi)容的概括要準(zhǔn)確。嚴(yán)格按辦公室擬辦意見和領(lǐng)導(dǎo)閱示范圍傳閱，不能任意擴(kuò)大或縮小傳閱范圍。在領(lǐng)取承辦公文時(shí)，應(yīng)由領(lǐng)取人在《來文處理意見登記表》上簽名和填寫領(lǐng)取日期。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，任何人員不得隨意查閱存檔文件及文件辦理結(jié)果內(nèi)容。 核稿。 二是已簽發(fā)的公文，不準(zhǔn)隨意改動(dòng)，如確需要改動(dòng)時(shí)，必須重新核稿，并報(bào)原簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)審定。 取文人領(lǐng)取文件后應(yīng)及時(shí)將文件交給基層工會(huì)負(fù)責(zé)人，不得拖壓或擅自處理文件，不得隨意傳播文件內(nèi)容。 公文排版講究精確性和藝術(shù)性，內(nèi)容上嚴(yán)格忠于原 稿，形式上美觀大方、方便閱讀。用與發(fā)文字號(hào)相同的字體字號(hào)。字體字號(hào)同正文。校對(duì)工作一般遵循“誰起草、誰校對(duì)、誰負(fù)責(zé)”的原則。 事假。 4 考勤的監(jiān)督檢查 按本標(biāo)準(zhǔn)，由工會(huì)考核領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。使用印章要端正、清晰。 申請(qǐng)開具介紹信應(yīng)出示所在單位的證明，證明要寫 清開具介紹信的具體原因，并有負(fù)責(zé)人的簽字。 3 歸檔制度 建立健全歸檔制度和工作規(guī)范，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 卷內(nèi)文件、材料應(yīng)按排列順序，依次編寫 頁(yè)碼或件號(hào)。 檔案分類編號(hào)應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，并便于保管和提供利用。 1 總則 為保守國(guó)家秘密、維護(hù)國(guó)家的安全和利益，保證集團(tuán)公司改革發(fā)展及本會(huì)的利益，制訂本標(biāo)準(zhǔn)。印完后應(yīng)將校樣、制版、磁盤記錄、廢頁(yè)等及時(shí)銷毀或交委印單位自行處理。 加強(qiáng)會(huì)議的保密 設(shè)計(jì)保密內(nèi)容的會(huì)議應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)： 一是會(huì)議期間印發(fā)的秘密文件、材 料、領(lǐng)導(dǎo)講話要標(biāo)明密級(jí)并且登記領(lǐng)取。 信訪工作必須遵循為本單位的中心工作服務(wù)、為職工群眾服務(wù)的基本方針；必須確立全局的、政策和法律的、實(shí)事求是、化解 矛盾的觀點(diǎn)。 堅(jiān)持調(diào)查研究、實(shí)事求是地解決問題的原則。按照黨和國(guó)家的政策，結(jié)合集團(tuán)公司和本單位的具體情況，直接回答來訪者提出的問題，明確解決問題的方法和途徑，做好思想教育和宣傳解釋工作。 公司工會(huì)主席主管信息工作。 報(bào)送的信息要經(jīng)工會(huì)主席審核。 四是完整。 職工代表均有向大會(huì)提交議案的權(quán)利。 提案 工作 委員會(huì)對(duì)職工代表提交的提案進(jìn)行逐件審核。 提案審查委員會(huì)設(shè)委員 3 人，其中主任委員一名。如有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有新意、有指導(dǎo)意義的講話精神；本單位出現(xiàn)的新情況、新問題；涉及面較大的社會(huì)新動(dòng)態(tài)；群眾提出的有價(jià)值的新建議；行之有效的新經(jīng)驗(yàn)等。 辦公室每年在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上寫出調(diào)查報(bào)告 2 篇。 8 檢查與考核 按本標(biāo)準(zhǔn)，由工會(huì)考核領(lǐng)導(dǎo)小組每月檢查一次。 聯(lián)系 Q709604208 獲取 6 接待職工群眾來訪的程序 接待 登記。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促檢查，認(rèn)真負(fù)責(zé)地審查處理好信訪工作。如果計(jì)算機(jī)已聯(lián)網(wǎng)使用，還要加強(qiáng)傳輸過程的防護(hù)措施。密件要通過機(jī)要渠道郵寄，不能走平信、掛號(hào)信。文書包括外部發(fā)來的文件、資料、函電和單位內(nèi)部產(chǎn)生的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作簡(jiǎn)報(bào)等，其中很多在一定時(shí)間內(nèi)都是保密的。 經(jīng)過加工整理的檔案信息編研成果和情報(bào)、資料可 在單位內(nèi)部實(shí)行開架閱覽。案卷要采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷，卷中的文件要逐件細(xì)線裝訂。 立卷的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 2 檔案工作管理體系 公司工會(huì)的檔案是集團(tuán)公司檔案的組成部分，在業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)公司檔案室的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)。 要注意保養(yǎng)印章，及時(shí)清洗，以確保用印清晰。使用工會(huì)的印章，一般經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)，工會(huì)主席不在家，要電話請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可用章，等領(lǐng)導(dǎo)回來后，要及時(shí)補(bǔ)簽。 年休假。工會(huì)人 員無論上班和下班都要到工會(huì)辦公室簽到 （集團(tuán)公司如有統(tǒng)一規(guī)定，執(zhí)行公司規(guī)定） 。位于抄送欄以下，在圖文區(qū)與下白邊（地腳）交界處劃一條與抄送欄細(xì)實(shí)線等長(zhǎng)并平行的細(xì)實(shí)線，形成印發(fā)說明欄。 作者。正式文件除文頭和橫隔線套紅印刷外，其余內(nèi)容均用黑色油墨印刷。 印刷要嚴(yán)格按照公文原稿，除糾正錯(cuò)別字或明顯的技術(shù)差錯(cuò)外，都應(yīng)按原稿印制。用印應(yīng)檢查原稿上有無領(lǐng)導(dǎo)人簽字。審查文稿結(jié)構(gòu)是否條理清晰、簡(jiǎn)明扼要、合乎邏輯；用詞是否準(zhǔn)聯(lián)系 Q709604208 獲取 確、精煉，句子是否符合語法；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字計(jì)量、人名地名、專用術(shù) 語等是否正確、規(guī)范。 五是公文中應(yīng)使用國(guó) 家法定計(jì)量單位。收集存檔的文件。逢節(jié)假日前的來文要依據(jù)文中時(shí)間要求，抓緊催促領(lǐng)導(dǎo)批示意見，然后交有關(guān)部室處理，以免影響工作。 一把手出差在外，可以以不影響工作為原則，根據(jù)實(shí)際情況提出擬辦意見。急件要注明簽收的具體時(shí)間，具體到日、時(shí)。印發(fā)日期一般指送往文印室的日期。 落款。標(biāo)題內(nèi)除法規(guī)性文件（如我單位制定的“辦法”、“細(xì)則”等）外，一般不加書名號(hào)。保密公文應(yīng)當(dāng)在密級(jí)上方標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。 報(bào)告。 參加會(huì)議人員不準(zhǔn)無故私自代替、遲到、早退，參加會(huì)議的人員開會(huì)時(shí)要關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。 參加人員范圍：工會(huì)委員會(huì)全體委員。 參加人員范圍：公司工會(huì)全體人員、各基層工會(huì)主席等。如發(fā)生特殊情況或不可預(yù)見的情況時(shí)，由有關(guān)部室或責(zé)任人提出申請(qǐng)，并做出說明。 計(jì)劃編制 計(jì)劃是工會(huì)開展工作的依據(jù)，是工會(huì)全體人員為之奮斗的統(tǒng)一目標(biāo)。 征求意見。 督促基層單位進(jìn)行工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理基本知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)。 開展工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的效果分析。 根據(jù)對(duì)調(diào)查研究所得資料的綜合分析，編制出標(biāo)準(zhǔn)草案（征求意見稿）及標(biāo)準(zhǔn)編制說明書。工會(huì)各部室負(fù)責(zé)編制提出工會(huì)年、季、月度的各類計(jì)劃。 計(jì)劃的控制 工作計(jì)劃已經(jīng)確定，一般情況不予修改。 每月例會(huì)一般由工會(huì)主席主持，主席不在時(shí)，一般由副主席主持。 工會(huì)委員會(huì)會(huì)議一般在工會(huì)遇到重大問題需要解決時(shí)召開，主要任務(wù)是研究解決工會(huì)工作中的一些重大問題。 工 會(huì)每月例會(huì)，基層工會(huì)主席因特殊情況不能參加時(shí)，必須向工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)要安排好參加會(huì)議的具體人員。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。保密公文在文件頭左上方注明密級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）。我單位公文文頭已含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，標(biāo)題中可略去，但上行文標(biāo)題中一般應(yīng)寫明作者。 隨轉(zhuǎn)發(fā)通知、批轉(zhuǎn)通知一起下發(fā)的被批轉(zhuǎn)的文件，或在公文標(biāo)題中已明確引發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)名稱的文件，應(yīng)視作是正件的組成部分，不列入附件。其內(nèi)容主要包括公文主辦單位、印發(fā)日期、印制份數(shù)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢并采取相應(yīng)的處理措施。 同一個(gè)文件中包含兩個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)主管的業(yè)務(wù)時(shí)，由一把手閱示。急要文件或有時(shí)間限制的文件要抓緊辦理。文秘人員在收回文件后應(yīng)在存檔時(shí)間欄內(nèi)登記清楚。 四是公文中的數(shù)字除發(fā)文字號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比和其它必須用阿拉伯?dāng)?shù)字外，一般用漢字標(biāo)識(shí)。 四是文字關(guān)。 用印。 各種文件都要按照統(tǒng)一規(guī)定的格式印刷，頁(yè)面各組成部分位置安排要合理、醒目、整齊，外觀形式要端莊、大方、美觀、整潔。以初號(hào)黑變體