【正文】 個(gè)月的專項(xiàng)工作進(jìn)行通報(bào)。工會(huì)主席不在時(shí)，一般由副主席主持。 內(nèi)容程序安排 一是由工會(huì)主席傳達(dá)公司調(diào)度會(huì)會(huì)議精神，并結(jié)合工會(huì)實(shí)際提出要求。 工會(huì)委員會(huì)會(huì)議一般在工會(huì)遇到重大問(wèn)題需要解決時(shí)召開(kāi)，主要任務(wù)是研究解決工會(huì)工作中的一些重大問(wèn)題。 3 會(huì)議室聯(lián)絡(luò) 召開(kāi)工會(huì)工作會(huì)議、工會(huì)委員會(huì)會(huì)議、工會(huì)例會(huì)等使用會(huì)議室由工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)；其他專項(xiàng)會(huì)議分口由工會(huì)相應(yīng)部室負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。 聯(lián)系 Q709604208 獲取 4 會(huì)議內(nèi)容的督辦與落實(shí) 工會(huì)年度工作會(huì)議、工會(huì)委員會(huì)會(huì)議確定的事項(xiàng)由工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)督辦落實(shí)，工會(huì)每月例會(huì)、每周例會(huì)確定的事項(xiàng)由工會(huì)分口落實(shí)。 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，負(fù)責(zé)落實(shí)的部門、單位或責(zé)任人確有實(shí)際困難和客觀條件制約，而不能按要求完成的必須立即或當(dāng)天向交辦工作任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)同意后，可重新明確完成期限。 工 會(huì)每月例會(huì)，基層工會(huì)主席因特殊情況不能參加時(shí)，必須向工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)要安排好參加會(huì)議的具體人員。第一輪點(diǎn)名結(jié)束后，第二輪點(diǎn)名仍沒(méi)到者，即為遲到，一直不到者為曠會(huì)。 公文處理規(guī)范 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司工會(huì)的各類公文處理，主要包括公文種類、格式、行文規(guī)則、收發(fā)文處理程序等內(nèi)容。 2 公文 種類 聯(lián)系 Q709604208 獲取 行政性公文共有十二類十三種，包括命令（令）、議案、決定、指示、公告（通告）、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要，其中命令、決定、指示、公告、通告是工會(huì)不使用或不經(jīng)常使用的文種。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 文頭。保密公文在文件頭左上方注明密級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）。 發(fā)文字號(hào)。如： 2020 年公司工會(huì)第 20 號(hào)文的發(fā)文字號(hào)可標(biāo)注為“永煤工字 [2020]20 號(hào)”。下行文可不打印簽發(fā)人。我單位公文文頭已含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，標(biāo)題中可略去，但上行文標(biāo)題中一般應(yīng)寫(xiě)明作者。按習(xí)慣順序排列。 正文。 第三層用“ .……”，序號(hào)后用圓點(diǎn)。 隨轉(zhuǎn)發(fā)通知、批轉(zhuǎn)通知一起下發(fā)的被批轉(zhuǎn)的文件，或在公文標(biāo)題中已明確引發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)名稱的文件，應(yīng)視作是正件的組成部分，不列入附件。以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議正式討論通過(guò)方能生效的公文，以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。印章蓋在成文日期中上方，上不壓正文，下壓成文日期年、月、日 4 至 7 個(gè)字（視印模大小而定），俗稱“齊年蓋月”。 抄送單位。其內(nèi)容主要包括公文主辦單位、印發(fā)日期、印制份數(shù)。平行文主要用函，有時(shí)也用通知、通報(bào)、公告等。請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志親自交辦的除外），也不要多頭分送。 收文處理程序 收文處理程序一般包括簽收、登 記、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、收集、答復(fù)、歸檔等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢并采取相應(yīng)的處理措施。登記文件應(yīng)將原文字號(hào)、來(lái)文機(jī)關(guān)、文件標(biāo)題或事由、附件、收文日期、編號(hào)等在《公文處理卡》和《公文傳閱 登記薄》上逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。登記編號(hào)不能出現(xiàn)重號(hào)或跳號(hào)現(xiàn)象。文件登記后，將填寫(xiě)好的公文處理卡與相應(yīng)的文件用回形針別在一起交辦公室主任填寫(xiě)擬辦意見(jiàn)。 同一個(gè)文件中包含兩個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)主管的業(yè)務(wù)時(shí)，由一把手閱示。傳閱文件要做到以下幾點(diǎn)： 一是分清輕重緩急。 三是控制文件運(yùn)行 。 五是認(rèn)真檢查處理。急要文件或有時(shí)間限制的文件要抓緊辦理。擬辦意見(jiàn)應(yīng)寫(xiě)在左側(cè)裝訂線以內(nèi)，字跡清楚，用筆用墨符合存檔要求，利于保存。公文承辦完畢，承辦人員應(yīng)在公文處理卡上簽署意見(jiàn)并簽名。 聯(lián)系 Q709604208 獲取 收集。文秘人員在收回文件后應(yīng)在存檔時(shí)間欄內(nèi)登記清楚。領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)， 承辦單位提出處理意見(jiàn)后，文秘人員應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果反饋給批辦該事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)將處理結(jié)果及領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容摘抄在《來(lái)文處理意見(jiàn)登記表》中，以便于查找。 辦公室負(fù)責(zé)各類公文的收接及傳閱工作。 二是情況真實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精煉，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅簡(jiǎn)短。 四是公文中的數(shù)字除發(fā)文字號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比和其它必須用阿拉伯?dāng)?shù)字外，一般用漢字標(biāo)識(shí)。在使用簡(jiǎn)稱時(shí)，應(yīng)先用全稱，并在圓括號(hào)中注明“以下簡(jiǎn)稱”，不寫(xiě)不規(guī)范的字。 工會(huì)各部室文件草稿在送交領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，由辦公室有關(guān)人員對(duì)文稿的內(nèi)容、體式、文字等進(jìn)行審核。審查文稿觀點(diǎn)是否正確，是否符合實(shí)際；提出的辦法、措施和要求是否有的放矢、明確具體、切實(shí)可行；有無(wú)觀點(diǎn)錯(cuò)誤、界限不清、寬嚴(yán)失度、難以執(zhí)行；涉及其它部門或單位的問(wèn)題是否已協(xié)商、會(huì)簽。 四是文字關(guān)。 對(duì)不符合要求的公文稿，核稿人員有權(quán)提出具體修改意見(jiàn)。 三是簽發(fā)時(shí)，簽發(fā)人應(yīng)工整清楚地寫(xiě)上自己的姓名，不要只寫(xiě)一個(gè)姓或劃圈，并應(yīng)注明簽 發(fā)日期。對(duì)登記項(xiàng)目要認(rèn)真填寫(xiě)，字跡要清晰，內(nèi)容要完整，不能隨意漏項(xiàng)或草率行事。 用印。 發(fā)文程序。 因公文傳遞出現(xiàn)問(wèn)題延誤了工作，將依據(jù)記錄追究有關(guān)人員責(zé)任。發(fā)文資料的收集要做到齊全完整，主動(dòng)及時(shí)，寧寬勿窄。 各種文件都要按照統(tǒng)一規(guī)定的格式印刷，頁(yè)面各組成部分位置安排要合理、醒目、整齊，外觀形式要端莊、大方、美觀、整潔。 公文用紙一律選用 A4 型紙。文字從左至右，自上至下依次橫寫(xiě)橫排。位于公文首頁(yè)圖文區(qū)左上角， 4 號(hào)黑體字印刷。以初號(hào)黑變體或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套紅印刷。采用 3 號(hào)仿宋體。 標(biāo)題。位于標(biāo)題下空一行，從左至右頂格排列，回行繼續(xù)頂格，用 3 號(hào)仿宋體。位于正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之前，在空兩格的位置標(biāo)出“附件：”字樣，再分別標(biāo) 出附件序號(hào)（只一件時(shí)不標(biāo)）、標(biāo)題，每件一行，附件名稱不用書(shū)名號(hào)；字體字號(hào)同正文。 成文日期。 作者、印章、成文日期與正文應(yīng)盡量排在同一頁(yè)面上，如在同一頁(yè)確實(shí)難以排下，則應(yīng)在末頁(yè)左上角占一行頂格加注“（此頁(yè)無(wú)正文）”。 抄送。 印發(fā)說(shuō)明。 文件以左側(cè)裝訂為宜。 校對(duì)應(yīng)忠于原稿，校對(duì)人員未經(jīng)簽發(fā)人和核稿人同意，對(duì)原稿內(nèi)容、段落格式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不能做任何改動(dòng)。據(jù)此，文印人員方可印制。 采用簽到的形式考勤。 職工請(qǐng)假須本人填寫(xiě)《職工請(qǐng)假登記本》并按規(guī)定程序?qū)徟螅娇尚菁?。三天以?nèi)的經(jīng)工會(huì)副主席簽字同意后交工會(huì)辦公室登記；三天以上的，經(jīng)工會(huì)主席簽字同意后，方可到工會(huì)辦公室登記休假。適齡職工結(jié)婚，須持結(jié)婚證經(jīng)計(jì)生部門審查登記后，方可到工會(huì)辦公室審批休假。女職工生育、流產(chǎn)及計(jì)劃生育手術(shù)后，由計(jì)生部門簽署意 見(jiàn)，工會(huì)主席簽字后，到工會(huì)辦公室審批休假。職工出差或三個(gè)月以內(nèi)的短期培訓(xùn)，經(jīng)工會(huì)主席審批后，報(bào)工會(huì)辦聯(lián)系 Q709604208 獲取 公室登記休假。 印 章 管理規(guī)范 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司工會(huì) 印章 管理工作，主要包括總則、印章的刻制與頒發(fā)、印章的管理與使用、介紹信以及本 標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核等內(nèi)容。 公司工會(huì)的印章由公司工會(huì)按照要求和規(guī)定制法。 使用正式印章要履行審批登記手續(xù) ，填寫(xiě)〈〈印章使用審批單〉〉。 工會(huì)公章超出用印范圍的，應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章管理人員無(wú)權(quán)擅作處理。用印后的留存材料要編號(hào)整理，歸卷被查。未用完的空白憑證，應(yīng)交回工會(huì)辦公室；已用過(guò)的將使用過(guò)的復(fù)印件交工會(huì)辦公室留存?zhèn)洳??；貋?lái)后立即把公章和用印記錄交工會(huì)辦公室。 啟用成本介紹信要事先編好順序號(hào)碼（包括信文、存根、騎縫）。 印章管理人員要對(duì)所開(kāi)具的介紹信負(fù)責(zé)，按批準(zhǔn)范圍檢查無(wú)誤后蓋印。原則上不開(kāi)空白介紹信。 公司工會(huì)的檔案主要指文書(shū)檔案。 負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本會(huì) 的全部檔案，統(tǒng)籌、規(guī)劃本會(huì)的檔案工作，完成上級(jí)檔案業(yè)務(wù)部門下達(dá)的檔案工作任務(wù)。 檔案工作要與其它各項(xiàng)工作緊密結(jié)合，實(shí)行布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收“四同步”。 必須符合其自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。 案卷質(zhì)量要求 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件材料的形式規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。 卷內(nèi)文件材料要區(qū)別不同情況進(jìn)行排列。整卷裝訂的案卷，要統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角，背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)；不整卷裝訂的案卷，要在卷內(nèi)每份文件材料的右上方加蓋檔號(hào)章，并逐件編件號(hào)；圖表和聲像材料等也要在裝具上或聲像材料的背面逐件編件號(hào)。 聲像材料和照片、以及底片應(yīng)用文字標(biāo)出錄制或攝像的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損或裝 訂易壓字的文件材料要按裝裱技術(shù)要求拓裱；字跡易擴(kuò)散的（鉛筆和圓珠筆書(shū)寫(xiě)的）要復(fù)制并附原件后一并立卷。 各類文件材料交接目錄和驗(yàn)收單應(yīng)一式二份，雙方各留一份。 檔案編目 要編制檔案總目錄、檔案分類目錄等。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 檔案信息開(kāi)發(fā)利用的形式 編制檔案目錄，并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行交流。提供有密級(jí)的檔案，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理保密檔案借閱手續(xù)（填寫(xiě)《保密檔案借閱審批表》）。 保 守黨和國(guó)家的秘密，自覺(jué)遵守各項(xiàng)保密制度和保密紀(jì)律，是本會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和職工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)。 尚未公開(kāi)的統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù)分析。 文書(shū)保密。如果是發(fā)文稿，要在發(fā)文稿首頁(yè)密級(jí)一欄中填清密級(jí)及保密期限，審稿人應(yīng)審查該稿密級(jí)是否準(zhǔn)確恰當(dāng)。 收發(fā)秘密文書(shū)要有登記簽字手續(xù)，以便查驗(yàn)，防止丟失。對(duì)單位其它部門、人員的秘密文書(shū)，辦公室對(duì)落實(shí)情況也有責(zé)任監(jiān)督、檢查、催辦。 秘密文件管理要做到件件有登記、傳閱有手續(xù)。 復(fù)印秘密文書(shū)要嚴(yán)格把關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)口頭講話如涉及秘密事項(xiàng)要說(shuō)明。堅(jiān)持密電密復(fù)，不用明電回復(fù)密電。計(jì)算機(jī)、軟盤要有專人管理，計(jì)算機(jī)硬盤中存儲(chǔ)的秘密信息應(yīng)加密使用。 1 總則 為實(shí)現(xiàn)公司工會(huì)信訪工作的規(guī)范化、程序化， 進(jìn)一步提高信訪工作效率和質(zhì)量，結(jié)合本會(huì)實(shí)際，制訂本標(biāo)準(zhǔn)。 2 信訪干部 信訪干部應(yīng)具備的基本條件 熱愛(ài)本職工作。 聯(lián)系 Q709604208 獲取 樹(shù)立牢固的群眾觀點(diǎn)，全心全意為人民服務(wù)。 明確職責(zé)范圍，搞好直接辦理和交辦轉(zhuǎn)辦的工作。 加快處理信訪問(wèn)題的文字材料的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高工作效率。 就地解決問(wèn)題。 工作制度 建立工 會(huì)領(lǐng)導(dǎo)接待日制度，規(guī)定每月 20 日上午為工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)接待日。 5 基本職能和受理范圍 基本職能 受理公司工會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的職工來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的來(lái)信來(lái)訪，維護(hù)來(lái)信來(lái)訪人員的合法權(quán)利； 向本單位交辦信訪案件，并負(fù)責(zé)督促、檢查、協(xié)調(diào)，直接提出處理意見(jiàn)或建議； 本單位受理范圍 基層單位雖經(jīng) 處理不服的問(wèn)題； 基層單位職權(quán)范圍內(nèi)難以處理的案件； 涉及幾個(gè)單位需要協(xié)調(diào)處理的案件； 涉及面廣，政策規(guī)定不明確需要研究處理的案件； 重大的集體上訪和揭發(fā)檢舉案件； 上級(jí)交辦和領(lǐng)導(dǎo)批示案件； 需要緊急處理、特殊辦理的問(wèn)題或案件。接談時(shí)一定要 耐心聽(tīng)取來(lái)訪者的申訴，做好記錄，必要時(shí)可進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶釂?wèn)或引導(dǎo)，以弄清所反映的問(wèn)題，然后確定介紹到哪個(gè)單位處理。 歸口辦理。 摘報(bào)反映。 7 信訪信息資源的利用 信訪工作人員經(jīng)過(guò)收集、篩選、分類，應(yīng)對(duì)信訪信息進(jìn)行綜合分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)帶有傾向性和苗頭性信訪信息，實(shí)事求是地反映對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)（必要時(shí)也可將有關(guān)信息反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，但事前要經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意），給領(lǐng)導(dǎo)決策提供資料。 信息工作屬于秘書(shū)工作的范疇，其主要任務(wù)是圍繞貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策以及集團(tuán)公司、公司工會(huì)的中心工作，收集、處理、報(bào)送和反饋信息，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和指導(dǎo)服務(wù)。辦公室設(shè) 1 名兼職信息員，負(fù)責(zé)日常工作。 信息員的職責(zé) 努力學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針、政策、鉆研信息工作技能，不斷提高信息工作水平。 3 信息工作制度 上報(bào)信息實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制，各基層工會(huì)每月至少向工會(huì)辦公室及時(shí)報(bào)送信息 1 條。 報(bào)送信息要及時(shí)。 工會(huì)辦公室將每月收集到的信息進(jìn)行登記、閱讀、篩選，利用一定的形式實(shí)現(xiàn)信息共享、多向交流。 一是重大。就是信息中所反映的問(wèn)題或提出的觀點(diǎn)有新意。準(zhǔn)確是信息的生命，一 定要嚴(yán)格把好準(zhǔn)確關(guān)。一篇完整的信息材料對(duì)涉及的問(wèn)題或事件的性質(zhì)、處理方案、發(fā)展趨勢(shì)等都要交代清楚。 職工代表向大會(huì)遞交提案，是職工代表大會(huì)賦予職工代表的基本權(quán)利，是職工代表參與公司民主管理，行使民主權(quán)利的有效形式。 員會(huì)的設(shè)立 提案審查委員會(huì)的成員，由公司工會(huì)提名，經(jīng)公司黨委批準(zhǔn)，職代會(huì)討論通過(guò)后產(chǎn)生。對(duì)重大提案可直接交大會(huì)討論，建議列入大會(huì)議程； 職代會(huì)閉會(huì)期間，提案審查委員會(huì)會(huì)同行政部門對(duì)有關(guān)大會(huì)提案處理、執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促； 負(fù)責(zé)向職 代會(huì)報(bào)告提案征集、審理和落實(shí)的情況。提交議案需提案者填寫(xiě)《 永煤集團(tuán)職工代表大會(huì) 提案登記表》。 基層單位將整理后的提案報(bào)提案工作委員會(huì)。要提出問(wèn)題，并說(shuō)明解決問(wèn)題的必要性和其具有的代表性。 經(jīng)審查后的職工代表提案，應(yīng)通