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江西省交通廳公路工程建設(shè)項目(存儲版)

2024-10-21 14:58上一頁面

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【正文】 多是由業(yè)主委托有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢、勘察設(shè)計單位來完成。 資格預(yù)審申請資料發(fā)盤 投標(biāo)人填報資格預(yù)審申請資料(按資格預(yù)審中的要求及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)填寫,所有的資料要求從系統(tǒng)中打印,保正投標(biāo)人書面文件與軟件中的資料一致。 專家組清標(biāo)是在工作組清標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,評審的結(jié)果與依據(jù)均由計算機(jī)管理,杜絕了人工評審過程中打分依據(jù)模糊不清,隨意性大的現(xiàn)象,使資格預(yù)審的結(jié)果真正實現(xiàn)公平、公開、公正的原則。(投標(biāo) 人也可從網(wǎng)站直接下載相關(guān)程序及數(shù)據(jù),但需要正確的權(quán)限及密碼。 按各投標(biāo)人的報價,根據(jù)評標(biāo)細(xì)則,計算出投標(biāo)報價得分,自動分標(biāo)段對各投標(biāo)人的報價得分排名。同時根據(jù)監(jiān)理投標(biāo)價自動計算出監(jiān)理標(biāo)價分。 34征地費用支付管理:主要針對征地拆遷費用使用情況進(jìn)行綜合管理,并提供下級單位上報執(zhí)行情況數(shù)據(jù)接口,以及項目建設(shè)過程中涉及進(jìn)行資金劃撥流程。 整個業(yè)務(wù)控制以相關(guān)的工程設(shè)計、施工規(guī)范進(jìn)行工程單位、分部及分項工程劃分,統(tǒng)一編碼、定制,并以此為主線,進(jìn)行工程進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、計量支付等方面統(tǒng)一信息管理。 查詢合同時,可直接鏈接到合同工程量清單或合同文本。提高了工作效率,節(jié)約了成本 。 支付管理模塊主要用于處理工程建設(shè)過程中各種合同的款項支付及相關(guān)審批流程,支付的款項作為財務(wù)付款的依據(jù)。 改變了以往工程變更審批到業(yè)主時才能統(tǒng)計全部變更工程量和變更金額的狀況。 系統(tǒng)提供工程變更意向、工程變更報告、變更工程量清單、工程變更令等的打印和導(dǎo)出功能。 工程變更按流程審批完成系統(tǒng)自動更新合同工程量清單臺帳數(shù)量,作為工程計量控制數(shù)量和編制進(jìn)度計劃、竣工決算的的依據(jù)。 可按需要實時生成各種計量支付統(tǒng)計、查詢報表, 提供按合同段、計量期、工程部位、審批狀態(tài)、清單項目號等條件組合查詢及模糊查詢功能。 計量過程中,只有工程質(zhì)量檢驗合格,簽發(fā)了中間交工證書的工程才允許填寫《中間計量單》、申報工程計量,與工程施工監(jiān)理規(guī)范保持了一致,有效促進(jìn)工程質(zhì)量管理和內(nèi)業(yè)資料整理工作;同時審批工程計 量時,可直接打開計量部位的質(zhì)檢資料查看質(zhì)量情況,如圖。 主要功能流程如下: 將所有合同 以電子版和掃描件方式上傳到系統(tǒng),再 按 合同 類別 進(jìn)行 登記和歸檔,設(shè)置合同權(quán)限,實時自動生成各種合同報表,提供各類查詢統(tǒng)計。在項目實施過程中主要針對施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、建設(shè)項目管理處各職能部門等參建單位對合同管理、計劃、進(jìn)度、計量與支付、施工材料等工程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行日常采集,其中包括各級業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料的申請、審核、批復(fù)等業(yè)務(wù),同時經(jīng)過匯總后生成相應(yīng)的各階段圖形 、表格進(jìn)行歸檔分析。 4. 3 征地拆遷管理 對征地拆遷進(jìn)行清單式管理 —— 按行政區(qū)域、征地拆遷類型編制征地拆遷工程量清單,并在此基礎(chǔ)上處理拆遷變更、費用統(tǒng)計、支付等業(yè)務(wù),匯總拆遷意見,同時提供各種征地拆遷信息查詢功能。而對于不能對招標(biāo)文件作實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)報價,系統(tǒng)將生成不符合清單供招標(biāo)人及評標(biāo)小組審定。 ( 5)現(xiàn)場開標(biāo) 33現(xiàn)場錄入投標(biāo)人書面報價,并與系統(tǒng)讀入 U盤的報價對比,判斷是 否一致。收盤:開標(biāo)時,將投標(biāo)人已報價的 U盤中數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),由系統(tǒng)讀出投標(biāo)價及評標(biāo)價。遞交資格預(yù)審申請文件時將有資格預(yù)審填報系統(tǒng)的 U盤(已填報資格預(yù)審申請資料)一起交回。 投標(biāo)部分是投標(biāo)人使用,主要是標(biāo)書制作、單價錄入、計算、打印等內(nèi)容。 通過點擊可顯示該條清單的詳細(xì)信息,包括計算公式、圖紙編號、對應(yīng)的 AUTOCAD圖紙等,點擊圖紙編號可直接查看對應(yīng)地施工設(shè)計圖紙,方便了各級管理者在工程量清單核查、計量支付、工程變更等業(yè)務(wù)中對工程數(shù)量的審核工作。 27 公路工程建設(shè)項目管理系統(tǒng) 28 建設(shè) 項目管理系統(tǒng) 初始化管理 工程信息設(shè)置包括工程標(biāo)段劃分、項目組織結(jié)構(gòu)、項目注冊信息; 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括清單范本管理、形象范本、投資項目、變更等級、變更等級分類;控制信息包括編碼規(guī)劃定義、業(yè)務(wù)處理流程、特殊日期設(shè)置;設(shè)置完成,并確認(rèn)后的初始化信息盡可能不修改。 按項目運(yùn)行過程的先后順序劃分,項目 后 評 價工作主要分為以下幾個方面: 第一、對項目前期工作的后評價,主要包含項目立項條件的再評價;項目決策程序和方法的再評價;項目勘察設(shè)計的再評價;項目前期工作管理的再評價等; 第二、對項目實施階段的后評價,主要包含項目實施管理的再評價;項目施工準(zhǔn)備工作的再評價;項目施工方式和施工組織管理的再評價;項目監(jiān)理和工程質(zhì)量的再評價;項目竣工驗收和工程決算的再評價等; 第三、對項目運(yùn)營情況的再評價,包含項目經(jīng)營管理的再評價;項目服務(wù)設(shè)施的再評價;項目預(yù)期效果達(dá)標(biāo)情況的再評價;項目的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響再評價;項目的經(jīng)濟(jì)后評價等 。查詢方式多樣、速度快、無距離限制。 23? 檔案資料模板維護(hù): 建立和維護(hù)常用檔案文件的模板。 ? 建設(shè)招標(biāo)規(guī)模: 公路建設(shè)等級、建設(shè)里程等 。加鎖、解鎖權(quán)限分配給相應(yīng)的管理人員。 合同管理 項目合同管理 項目合同管理主要實現(xiàn)對于各項目業(yè)主、項目辦與施工單位、監(jiān)理單位等所簽訂的施工合同、監(jiān)理合同、技術(shù)合同、租貨合同等情況進(jìn)行統(tǒng)計、匯總、查詢。 作為管理層通過系統(tǒng)可以看到所有項目的 質(zhì)量 匯總情況,同時還可查詢單項目的 質(zhì)量情況,還可進(jìn)一步查詢到項目各 標(biāo)段 所統(tǒng)計的 工程質(zhì)量 情況。 項目計量支付管理 項目 計量支付 管理 實現(xiàn)對項目支付的匯總查詢 。 (6)會議加密 : 召集會議的人員可以進(jìn)行會議加密,沒有密碼的人不能進(jìn)入會議。 (7)文件共享 : 在線用戶之間進(jìn)行文件共享,任何與會者都可以將自己希望共享的文件上傳到文件共享區(qū),從而達(dá)到共享文件的目的。 視頻會議功能 (1)視頻會議 : 提供兩種形式的視頻會議模式,即時會議和預(yù)約會議。 15? 檔案資料查閱: 主要用于用戶查閱、利用 相關(guān)資料 ,并對查閱情況進(jìn)行登記處理。為用戶的使用提供方便,減少檔案錄入的工作。 辦公申請 辦公申請主要是針對企業(yè)內(nèi)部各職能部門辦公用品網(wǎng)上使用的申請、審核、審批的一 14個過程,審批完成后,由辦公室統(tǒng)一將一段時間內(nèi)不同部門的辦公需求一次性處理的一個過程,這樣可以增強(qiáng)辦公室管理的計劃性和實施性。 總務(wù) 管理 主要包括車輛管理、物品采購、固定資產(chǎn)管理三部分。 人事管理 主要包括人事檔案、工資管理、出差管理、人員外出四部分。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)某一文件時,將此資料附加在文件上。在辦理過程中,可根據(jù)實際情況進(jìn)行流轉(zhuǎn)方向選擇,支持多種流程的流轉(zhuǎn),對于每一個收文 管理流程,都提供相應(yīng)的收文查詢。收文的基本流程為:收文登記 收文擬辦 領(lǐng)導(dǎo)閱辦 部門閱辦、傳閱 編號歸檔。 ? 大事記是記錄 管理單位 的一些重要信息; ? 新聞簡報是發(fā)布 管理單位 的最新的簡報信息; ? 公告板是 項目辦 的重要公眾信息和單位的公告,通知是單位對一些公共活動的通知,員工可以通過公告板了解單位最新公布的信息,了解單位的最新動態(tài); ? 規(guī)章制度是發(fā)布 管理單位 和 項目辦 的各種規(guī)章制度,員工通過此信息可以了解 管理單位和項目辦 的各種管理規(guī)范。 工作重點 將 項目 相關(guān)部門及單位某階段的工作重點在 OA首頁上進(jìn)行公示。每位用戶都有各自的賬號,賬號中保存著用戶的名稱和所屬處室,以及用戶自定義的密碼,所以用戶利用任何機(jī)器上上網(wǎng)操作的界面都是相同的。行統(tǒng)計、匯總上報 數(shù)據(jù)自動提取,進(jìn) 交通廳任務(wù)下達(dá) 公路工程建設(shè)項目 管理 系統(tǒng) 項目建設(shè)過程管理子系統(tǒng)電子簽名技術(shù) 數(shù)據(jù)流程查詢 系統(tǒng)提供輔助功能 待處理工作提醒手機(jī)短信技術(shù) 項目交工驗收資料管理 項目后期交、竣工 管理子系統(tǒng) 項目門戶網(wǎng)站項目辦公 管理系統(tǒng)項目前期 管理子系統(tǒng) 初步設(shè)計概算 施工圖預(yù)算 招標(biāo)管理 投標(biāo)管理 項目預(yù)可行性研究 工程可行性研究 項目環(huán)境影響評價信息交流辦公平臺 項目投資控制項目進(jìn)度控制項目質(zhì)量控制合同管理文檔管理 項目計量支付管理項目設(shè)計 變更管理項目安全管理項目工程質(zhì)量管理項目征拆費用管理 項目進(jìn)度管理項目基本情況管理項目合同管理檔案資料管理科研項目管理項目審批資料管理項目竣工決算管理 參建單位信息網(wǎng)上實時交流 計劃進(jìn)度管理 計劃編制和調(diào)整 工程進(jìn)度報表 進(jìn)度形象 示意圖 工程索賠 質(zhì)量管理 質(zhì)管體系、質(zhì)保措施 質(zhì)量檢驗 質(zhì)量評定 資金管理 項目資金管理 民工工資管理 財務(wù)報表 現(xiàn)場管理 人、機(jī)、料管理 視頻監(jiān)控 氣象服務(wù) 施工日志 環(huán)境保護(hù) 安全管理 安全管理臺帳 安全管理制度 安全日志 資料文檔管理 竣工文檔管理 圖紙管理 技術(shù)資料管理 7 多項目 綜合查詢子 系統(tǒng) 業(yè)務(wù)功能總體設(shè)計思路 交通廳、 項目建設(shè)單位 可通 過‘ 多項目 綜合查詢子 系統(tǒng) ’進(jìn)行 信息發(fā)布 ,同時 主要是方便交通廳的查詢 項目各種 相關(guān)的 業(yè)務(wù) 信息。江西省交通廳可通過綜合查詢子系統(tǒng)掌握所有項目的統(tǒng)計信息,也可查看各單獨項目信息,同時也可查詢到各項目的各標(biāo)段、各工期最底層的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,最后對各建設(shè)項目進(jìn)行評價 分析 。 ? 規(guī)范項目建設(shè)管理,提高公路建設(shè)管理水平。 監(jiān)理費用管理: 對各監(jiān)理單位的相關(guān)費用,人員、車輛考勤等信息進(jìn)行申請、審核、審批的管理過程。 項目段落劃分 業(yè)務(wù)流程設(shè)定 系統(tǒng)角色權(quán)限設(shè)定 基礎(chǔ)信息、報表設(shè)定 數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 系統(tǒng)管理器 (C/S結(jié)構(gòu) ) 后臺數(shù)據(jù)庫管理 行政辦公 (電子郵件、待辦事宜、日程安排、 IM及時在線 ) 辦公申請 檔案管理 安全生產(chǎn) 個人空間 前臺應(yīng)用層 說明:主要針對各級參建單位進(jìn)行工程日常數(shù)據(jù)的申請、審核、審批業(yè)務(wù),同時生成相應(yīng)的各階段圖形、表格,而且按照國家和江西省 公路建設(shè)管理要求 ,以及省廳公路建設(shè)項目管理辦法 ,由各 級所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)經(jīng)過匯總統(tǒng)計后,生成須上報資料,上報給項目管理相關(guān)管理部門。 說明: 項目辦公 OA 系統(tǒng),實現(xiàn)無紙化辦公,從而提高辦公效率,節(jié)省辦公費用,體現(xiàn)協(xié)同辦公優(yōu)勢。 ? 系統(tǒng)的使用可以提高人員素質(zhì),培養(yǎng)自覺執(zhí)行管理制度的能力、減少人為失誤給工程項目帶來的損失,避免重復(fù)勞動,全面減少工程項目實施的成本。 在開發(fā) ‘ 公路工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)平臺 ’ 工作時,嚴(yán)格 按照當(dāng)前國家信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)部、建設(shè)部、交通部各類行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,根據(jù) 江西省全省 公路建設(shè)的行業(yè)特點, 交通廳 、 項目建設(shè)單位 對公路建設(shè)要求, 從公路建設(shè)項目管理的實際需求出發(fā),實現(xiàn)項目建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化管理,將 各單位 連接在一個結(jié)構(gòu) 合理、數(shù)據(jù)共享程度高、嚴(yán)謹(jǐn)高效的綜合管理平臺中,同時結(jié)合現(xiàn)代項目管理理念,以項目建設(shè)管理為核心,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),充分利用計算機(jī)和通訊技術(shù),實施對項目建設(shè)的現(xiàn)代化、科學(xué)化、智能化和規(guī)范化管理,達(dá)到提高各級部門工作效率、管理水平,以及提高投資效益的目的。 江西省全省 公路建設(shè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理模式示意 駐地監(jiān)理 1 駐地監(jiān)理 2 …… 駐地監(jiān)理 n 施工標(biāo)段 1 施工標(biāo)段 2 …… 施工標(biāo)段 n 江西省交通廳 各公路工程建設(shè)業(yè)主、項目辦 交通廳全線監(jiān)督管理 第一級管理 第二級管理 第三級管理 質(zhì)檢中心 監(jiān)理代表處 2 針對 交通廳 對公路行業(yè)各單位、各建設(shè)項目的管理體制和模式,對于‘ 公路工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)平臺 ’中的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理來說,也是分為四層進(jìn)行管理。 江西省交通廳 公路 工程 建設(shè)項目 管 理 系 統(tǒng) 平 臺 初初 步步 方方 案案 江西省公路機(jī)械工程局 二 00七年 五 月 1 系統(tǒng)開發(fā)總體設(shè)計 第一級管理:即交通廳管理級。 ‘ 公路工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)平臺 ’ 是一個網(wǎng)絡(luò)化、集成化的應(yīng)用平臺,既要全面支持上級部門(交通廳、重點辦)、項目辦、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等參建單位各方, 有要全面適應(yīng)代建制 BOT模式、 BT模式等多種高速公路項目管理的需求 。 同時,各單位可 通過系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)處理模塊完成對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計,為上級管理單位提供及時、可靠的工程建設(shè)信息,輔助 管理層 進(jìn)行決策和分析。 ? 系統(tǒng)的成功實施可以實現(xiàn)綜合信息管理、決策支持,全面提高管理水平、減少管理成本、規(guī)范各項 業(yè)務(wù),提高項目管理水平。項目網(wǎng)站采用二級管理員
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