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正文內(nèi)容

上海捷得服飾有限公司員工手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 對(duì)公司車輛做好清潔衛(wèi)生工作,個(gè)別車輛需每天做清潔衛(wèi)生工作,做到外無(wú)泥、內(nèi)無(wú)塵。 (a)駕駛員出車回司 21: 00以前的必須將車輛停放在公司內(nèi),車鑰匙放在門位。 16 第七章 財(cái)務(wù)管理 一、 預(yù)算與控制 公司預(yù)算與控制分為四個(gè)部分:制定預(yù)算,批準(zhǔn)預(yù)算,預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督,預(yù)算執(zhí)行的總結(jié) 。 (一) 商務(wù) 旅行費(fèi)用報(bào)銷 嚴(yán)格按照公司對(duì) 國(guó)內(nèi) 各類 城市的旅行 標(biāo)準(zhǔn) 統(tǒng)一安排 ,交通票據(jù)的訂購(gòu)及住宿酒店的預(yù)訂等, 應(yīng)由內(nèi)控部選擇并實(shí)施。 (二)其他費(fèi)用報(bào)銷 其他費(fèi)用報(bào)銷,如特殊招接待費(fèi)用等,按公司相關(guān)制度執(zhí)行。 20 五、 其他 財(cái)務(wù)人員離職,公司將聘請(qǐng)有資質(zhì)的會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)其在職期間的賬務(wù)進(jìn)行審計(jì)。 二、 帶薪年休假 (一) 享受年假的條件 連續(xù)工作滿一年的員工。 如因病發(fā)突然,亟待就診治療,則員工可暫以口頭形式按請(qǐng)假制度執(zhí)行,并在病愈上班后補(bǔ)辦書(shū)面手續(xù)。 婚假自結(jié)婚登記之日起半年內(nèi)有效 。 七、 產(chǎn)假 (一) 定義 正常情況下,女員工產(chǎn)假為 98 天,有以下情況發(fā)生時(shí)公司給予附加產(chǎn)假: 23 晚育者,產(chǎn)假增加 30 天(已婚女員工 24周歲以上生育第一個(gè)孩子的為晚育 ,下同 ); 難產(chǎn)者,產(chǎn)假增加 15 天 (難產(chǎn)者需出具醫(yī)院診斷證明) ; 多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,產(chǎn)假增加 15 天。 多胎生育者,每增加一個(gè)哺乳嬰兒,每個(gè)工作日哺乳時(shí)間增加共 1小時(shí)。 十二、 兵役假 為響應(yīng)國(guó)家征兵光榮號(hào)召,將國(guó)家利益置于第一位,又公司一直秉 承貫徹軍事化管理理念,故在此特設(shè)兵役假,可視工作情況考慮予以適當(dāng)假期,以鼓勵(lì)員工服兵役。 (四) 除法律或地方政策另有規(guī)定的以外,如果連續(xù)休假期間遇休息日和法定節(jié)假日,不予額外補(bǔ)假。 其他可能影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物品。 (三)公司所禁止的非法騷擾的相關(guān)情 形: 口頭行為,如外號(hào)、誹謗性玩笑或言語(yǔ)、詆毀性評(píng)價(jià)或不受歡迎的性示好、要求或言語(yǔ); 視覺(jué)性展示,如誹謗性或以性為主的海報(bào)、照片、卡通、圖畫(huà)或手勢(shì); 身體行為,包括攻擊、不受歡迎的碰觸、故意妨礙正?;顒?dòng) , 或者出于性別、種族或任何其他受保護(hù)的理由而干涉 他人 工作 的 ; 以滿足性要求作為繼續(xù)受雇或避免其他損失之前提條件的威脅和要求,以及將提供性利益作為給予 聘用 方面福利的提議; 因他人報(bào)告或威脅報(bào)告騷擾情況而進(jìn)行打擊報(bào)復(fù) ; 其他法律法規(guī)禁止的非法騷擾行為。 (二)所有員工禁止 為了個(gè)人利益使用公司財(cái)產(chǎn),亦不得允許任何未經(jīng)公司 聘用 或授權(quán)的其他人使用公司財(cái)產(chǎn) 。 違反本行為守則將會(huì)導(dǎo)致紀(jì)律處分,這可能包括立即與員工解除勞動(dòng)關(guān)系。 二、 打卡考勤及簽到、簽退 員工每天上下班時(shí)須 打卡考勤或簽到、簽退 ,該 考勤 記錄作為員工當(dāng)天出勤的 參考 ,員工的 實(shí)際工作時(shí)間 將以 8 小時(shí)有效工作的方式進(jìn)行計(jì)算。 本守則中《獎(jiǎng)勵(lì)與處罰》章節(jié)中規(guī)定有其他 措施的,按照規(guī)定執(zhí)行。參加上述培訓(xùn)和活動(dòng)將不視為加班,員工無(wú)權(quán)因此獲得調(diào)休或加班工資。考核組按本制度對(duì)公司各部門、車間各級(jí)人員行使考核權(quán)。該審批后的考核結(jié)果交由 行政人事部 存檔,并提交至財(cái)務(wù)部作為計(jì)算績(jī)效工資的依據(jù)。 (二 ) 相關(guān)責(zé)任后果 對(duì)于當(dāng)月考核低于考核總分值 60%的人員, 行政人事部 將發(fā)出通知予以警告;如年度內(nèi)三次考核低于考核總分值 60%的, 公司將歸于調(diào)整其 則視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可解除與其勞動(dòng)合同關(guān)系。 ( 2)崗位職責(zé)與制度規(guī)范:讓員工進(jìn)一步了解各項(xiàng)崗位做什么,從而更加清晰地考量自身工作定位(員工自己能夠 /想要為公司做什么)。該項(xiàng)培訓(xùn)可由公司技術(shù)服務(wù)部門具體實(shí)施;或者,也可根據(jù)實(shí)際需要,邀請(qǐng)各類設(shè)備的供應(yīng)商工程師和材料供應(yīng)商技術(shù)主管至公司,進(jìn)行關(guān)門培訓(xùn)??捎晒緝?nèi)部行政人員,就 ISO 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件之內(nèi)容,對(duì)管理人員進(jìn)行講解培訓(xùn),并通過(guò)相應(yīng)的理論以及 ISO 實(shí)施過(guò)程中的考核,來(lái)推進(jìn)管理的規(guī)范化。 培訓(xùn)過(guò)程的開(kāi)展與記錄 培訓(xùn)效果的調(diào)查與反饋 培訓(xùn)內(nèi)容的計(jì)劃與完善 培訓(xùn)效果的考核與評(píng)價(jià) 培訓(xùn)需求的分析與申請(qǐng) 37 第十三章 聘用和離職 一、 聘用 原則 公司提供平等的就業(yè)機(jī)會(huì) ( 對(duì)于從崗機(jī)會(huì), 公司內(nèi)外部人員機(jī)會(huì)均等 ) ,并且本著擇優(yōu)錄用的原則作出 聘用 決定。指導(dǎo)人應(yīng)是在公司工作一年以上的,有較豐富的工作經(jīng)驗(yàn),品行兼優(yōu)的骨干員工。 (三 ) 試用期評(píng)估與轉(zhuǎn)正 試用期 到期 時(shí) , 部門負(fù)責(zé)人 應(yīng) 與 指導(dǎo)人和 新員工一起做試用期工作績(jī)效與工作表現(xiàn)評(píng)估 。 (二 ) 非自愿離職形式 (辭退) 立即辭退 在下列任何情況下,公司即時(shí)通知員工,解除合同: (1) 在試用期間被證明不符合錄用條件 者 ; (2) 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制 度 者(詳見(jiàn)本守則獎(jiǎng)勵(lì)與處罰章節(jié)及其他規(guī)定) ; (3) 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊 (包括市場(chǎng)人員擅自委托第三方加工業(yè)務(wù)等) ,對(duì)公司利益造成 重大損害者 ( 因違反公司規(guī)定或個(gè)人工作職務(wù),導(dǎo)致公司較大經(jīng)濟(jì)損失的( 10000 元人民幣以上) ; (4) 同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系 、兼職 ,經(jīng)公司 發(fā)現(xiàn)警告后 ,拒不改正 者 ; (5) 向公司提供不真實(shí)信息,或有其他隱瞞、欺詐行為致使勞動(dòng)合同無(wú)效 者 ; 39 (6) 被依法追究刑事責(zé)任 者 或受到被限制人身自由 3 天以上的行政處罰的 。如有證據(jù)證明在工作交接期間或之后離職員工有泄密行為, 或者未進(jìn)行正常交接而導(dǎo)致公司利益受損的, 離職員工須對(duì)此承擔(dān)法律責(zé)任。工作交接應(yīng)有詳細(xì)書(shū)面 記錄,包括項(xiàng)目進(jìn)展情況、客戶關(guān)系、公司文件、電腦資料及其他非個(gè)人物品等 (詳見(jiàn)附表《工作交接單》) 。 辭呈 遞交 后,員工應(yīng)繼續(xù)充分勤勉地履行 應(yīng)盡的 本職工作,并本著誠(chéng)信原則移交全部工作和公司財(cái)產(chǎn)。 業(yè)績(jī)目標(biāo)應(yīng)具體明確,并且是可衡量的。由公司出資進(jìn)行培訓(xùn) 或給予特殊待遇 的員工,公司將與其簽訂其他 的 相關(guān)協(xié)議。 培訓(xùn)實(shí)施程序 各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施前,各部門應(yīng)提出培訓(xùn)申請(qǐng)及意見(jiàn),并經(jīng)培訓(xùn)部門整理出擬定的方案后,層報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。 ISO9001 質(zhì)量體系培訓(xùn) ISO9001 質(zhì)量體系,涵蓋了公司規(guī)章制度、 ERP、色彩管理等。 (二) 職業(yè)技能發(fā)展培訓(xùn) 公司依照發(fā)展戰(zhàn)略及員工職業(yè)發(fā)展需要為員工安排系統(tǒng)性的培訓(xùn)項(xiàng)目 。 (二)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)調(diào)查并整理年度、季度培訓(xùn)需求,報(bào)送與 行政人事部 協(xié)商擬定培訓(xùn)方案后,層報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后落實(shí)。 據(jù)此,每月實(shí)發(fā)工資 =月工資的 60%+績(jī)效工資。該建議人在前述《績(jī)效考核表》簽 名后,于每月月底前交由 行政人事部 簽收。 在考核過(guò)程中,各相關(guān)人員應(yīng)恪守公正、公平之原則。如遇 休息日加班,可視工作情況作調(diào)休處理。 前述因曠工所處罰款,從其工資中扣除。 (二) 其他計(jì)時(shí) 工作制 考慮生產(chǎn)及其他某些部門的崗位工作具有連續(xù)性 和 機(jī)動(dòng)性 , 故需適用其他計(jì)時(shí)工作制。 (二)為保證公司的信息安全,并協(xié)助公司信息系統(tǒng)的管理,公司保留 對(duì)存儲(chǔ)在公司任何電腦或數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)上的任何數(shù)據(jù)文檔、文件或電子郵件進(jìn)行監(jiān)控、記錄和歸檔的權(quán)利。 (二)為確保為員工形成一個(gè)安全和諧的工作環(huán)境,公司將對(duì)實(shí)施任何暴力行為者或構(gòu)成暴力威脅 者給予嚴(yán)重 紀(jì)律 處分,嚴(yán)重者將解除其勞動(dòng)關(guān)系,并移交司法部門處理。所有該等騷擾均屬 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度 及國(guó)家法律法規(guī) 的行為 。具有 前述 行為者 ,一旦發(fā)現(xiàn), 公司將解除 其 勞動(dòng)關(guān)系。 對(duì)于員工按照公司規(guī)定提交 的所有請(qǐng)假證明,公司均有權(quán)核實(shí),員工必須配合。 不采取節(jié)育措施而懷孕并人工流產(chǎn)者 ,一律按事假處理。每次哺乳時(shí)間為 小時(shí),兩次哺乳時(shí)間可以合并使用。 休完假期須憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明履行銷假。 五、 婚假 入職 后 辦理 結(jié)婚登記的員工 可 享有婚假。公司有權(quán)要求員工提供任何其他合理的相關(guān)醫(yī)療證明文件或在公司指定的另一家醫(yī)院進(jìn)行第二次 檢查,必要時(shí)可要求員工進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定 。 (二) 女員工 3 月 8 日婦女節(jié)休假半天 , 如遇公休日 (即員工每周的休息日,視公司安排于周六或周日,下同) 則不予補(bǔ)休。 四、 申請(qǐng)領(lǐng)用辦公或生產(chǎn)用品 因工作需要, 員工可申請(qǐng)領(lǐng)用辦公 、 生產(chǎn) 或者生活 用品 。 ( 5) 因?qū)嶋H情況變化改變路線、天數(shù)、交通工具的,應(yīng)層報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(需在《出差申請(qǐng) 單》中說(shuō)明并由執(zhí)行經(jīng)理簽批)。在報(bào)銷過(guò)程中,財(cái)務(wù)有權(quán)利查詢相關(guān)的情況,如出現(xiàn)問(wèn)題,報(bào)銷人員應(yīng)作出合理解釋。 個(gè)人違章,除罰單自行處理外,公司給予口頭警告一次。 對(duì)公車私用,車輛夜不歸宿(出差除外)者,記大過(guò)一次罰款 500 元。 法定節(jié)假日全公司員工都休息的,因工作因素急需出車的情況下 。員工離職時(shí),應(yīng)將飯卡交行政部門 后方可辦理離職手續(xù) 。 (二 ) 勤儉節(jié)約, 降低 成本。 (七 ) 由公司所 配給的宿舍用品 ,如:床、衣柜、熱水器 、空調(diào) 等 各類用品 ,出現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí) 向后勤部門 報(bào)修。 (八)員工所有物品需到行政部填寫(xiě)?《物品領(lǐng)用》清單,方可領(lǐng)用物品,公司辦公用品領(lǐng)用時(shí)間:每周二、周四領(lǐng)取。 (三) 未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自相互借用公司配給 的 辦公設(shè)備 或生產(chǎn)工具 。凡丟失或損壞者,由責(zé)任人全價(jià)賠償 。門禁卡不得借與他人使用。 行政人事部 將 通過(guò)人力資源服務(wù)調(diào)查、員工滿意度調(diào)查以及其它調(diào)查反饋方式,真實(shí)了解到員工的心聲并及時(shí)反饋給公司管理層 。 職工代表大會(huì)在其職權(quán)范圍內(nèi)決定的事項(xiàng),非經(jīng)職工代表大會(huì)同意不得修改。 對(duì)職工代表行使民主權(quán)利,任何組織和個(gè)人不得壓制、阻撓和打擊報(bào)復(fù)。 職工代表人數(shù)占全公司職工總?cè)藬?shù)的 7%,職工代表中應(yīng)有工人、技術(shù)人員、管理人員、領(lǐng)導(dǎo)干部和其他方面的員工,其中工人代表占職工代表總數(shù)的 25%左右,女職工和青年職工應(yīng)占一定比例。 最高管理層為公司 董事會(huì) , (三)本公司層級(jí)關(guān)系詳見(jiàn) 本 公司組織機(jī)構(gòu)圖 : 總經(jīng)理 CFO VP 生產(chǎn)部 財(cái)務(wù)部 進(jìn) 出口部 采購(gòu)部 技術(shù)部 QA 部 總經(jīng)辦 QC 部 行政人事、后勤 倉(cāng)庫(kù) 業(yè)務(wù)部 8 第四章 職工代表大會(huì)制度 根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)定,為切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的民主管理,保障員工依法行使民主管理的權(quán)利,充分發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)造力,有效提高企業(yè)素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本實(shí)施細(xì)則。借閱者須于行政部門辦理借閱手續(xù),借閱期限為 2周。如有人為損壞或丟失,須照價(jià)賠償。 接聽(tīng)電話應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),如:“您好,這里是 “上海捷得服飾” 。及時(shí)檢查地面整潔情況,如有垃圾應(yīng)及時(shí)清理。 5 與他人交換名片時(shí), 名片朝向應(yīng)文字正面朝向?qū)Ψ?,同時(shí) 應(yīng)起立。 在工作區(qū)域內(nèi),或處于非生產(chǎn)狀態(tài)下,應(yīng)保持坐姿、站姿及行走姿態(tài)的端正、穩(wěn)重。 (二)儀容儀表 全體員工需保持良好的精神風(fēng)貌,顯示高雅、端莊、大方、穩(wěn)重的氣質(zhì)風(fēng)度,做到坐立行走、言談?wù)f笑等舉止動(dòng)態(tài)均充分體現(xiàn)公司的精神風(fēng)貌,待人接物做到熱情、誠(chéng)懇、禮貌、周到。不陽(yáng)奉陰違,弄虛作假。 (二)遵紀(jì)守法 遵守公德 所有員工必須 自覺(jué) 遵守中華人民共和國(guó)的法律、法規(guī)。屆時(shí),公司將及時(shí)向所有員工通知和公布所作的任何更新內(nèi)容。全體員工應(yīng)共同遵守 本 守則 的內(nèi)容。本 守則 中的條文是 上海捷得服飾有限公司 ( 以及其 下屬 各 關(guān)聯(lián)公司 , 包括但不限于: 安徽捷盛服飾有限公司 、 岳西捷盛服飾有限公司 、 上海捷得服飾有限公司 等 ,以下統(tǒng)稱為 “ 公司 ”或 “ 捷得 ” ;上海捷得服飾有限公司 稱為 “ 總部 ” ) 的政策、 公司價(jià)值觀適用 中國(guó)法律以及地方法規(guī)(中國(guó)法律和地方法規(guī)合稱 “ 法律 ” ) 所擬制,并經(jīng)公司全體員工 民主程序制定 ,最終由法定代表人簽字生效。 本 守則 與法律存在沖突時(shí),應(yīng)以法律為準(zhǔn) ; 本 守則 的規(guī)定與任何員工個(gè)人的相關(guān) 聘用 文件的條款和條件 等特殊約定 不一致時(shí), 應(yīng)以 約定 為準(zhǔn) ;各崗位的特殊規(guī)定與 普遍性規(guī)定不一致的, 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰適用獎(jiǎng)勵(lì)較高或處罰較重的規(guī)定 ,流程的其它適用特殊性規(guī)定 ; 經(jīng)理和主管的說(shuō)法與本 守則 的規(guī)定不一致時(shí),應(yīng)以本 守則 的規(guī)定為準(zhǔn)。 ( 二 )企業(yè)方針 —— 至真、至美、至優(yōu)、至誠(chéng) 以簡(jiǎn)單的管理方法,尋求高效的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行, 達(dá)到健康的生存目的。 愛(ài)護(hù)環(huán)境,節(jié)約能源,共同營(yíng)造寬松和諧的生活環(huán)境。 二、 日常行為規(guī)范 (一)著裝要求 員工上崗時(shí),必須穿著工作服或者符合工作要求的服裝,并保持高度的清潔、平整,不得帶有灰塵、污跡、線頭,不得穿著褶皺、破損、掉扣的服裝上崗。 注意個(gè)人衛(wèi)生,男性不得蓄須,衣物勤換洗,保持無(wú)汗味、異味。 有事需面見(jiàn)總經(jīng)理時(shí),必須預(yù)約。 與領(lǐng)導(dǎo)或客人同乘車輛時(shí),態(tài)度自然、禮貌 應(yīng)答,不隨意搶話、插話,車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不隨意接聽(tīng)電話,不得睡覺(jué)
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