北京威奧特信通科技有限公司行政管理細則(存儲版)
【正文】 經理的授權。一次復印 50 份以上或 100 頁 以上的文件資料，須由綜合辦經理或副經理批準。 如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機械損失，由當事人承擔一切責任。一式四份，對方兩份，公司兩份（歸檔一份，財務 部一份）。 2） 部門匯報上周工作情況及存在的問題和下周工作計劃。 全體員工大會 全體 員工大會的主要任務是宣布重大事項、決議、決定。 部門 /專題會議由主持人指定專人記錄，會后對專題討論結果形成會議紀要，由部門經理 /專題小組負責人簽發(fā)后向主管上級匯報并下發(fā)有關各方，以便貫徹實施。 附則 （ 1） 參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準時參加，不得無故缺席、遲到或中途退席。 因業(yè)務需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時，須經副總經理批準，經手人登記后發(fā)出；如未使用或未用完的，應如數(shù)交回綜合辦，適時核銷。否則，所造成的經濟損失，由司機個人承擔。如遇特殊情況，未提前申請且事情緊急，用車部門應由部門經理寫明理由，再由綜合辦進行調配。 公司車輛一般情況下由專職司機駕駛，遇特殊情況，持有駕駛執(zhí)照，且經過公司專職司機路考合格，備案后的非專職司機有資格在本市 內駕駛車輛。賠償費不足之部分，根據(jù)責任情況，分別由公司及 駕駛員個人負擔： 我方全部責任：公司 30% 個人 70% 雙方責任： 公司 70% 個人 30% 我方次要責任：公司 90% 個人 10% 我方無責任： 公司 100% 如車輛丟失，由保險公司根據(jù)保險合同條款予以賠償。 車輛外出均應在正規(guī)停車場停放，停車費憑收據(jù)報銷。 綜合辦根據(jù)《派車單》所填數(shù)據(jù)計算各部門用車量并考核司機工作量。 車輛應保證公司領導的工作用車和各部門行政業(yè)務用車。 、企業(yè)機構代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本，以上四種副本復印件使用前，應在其上注明事由，并加蓋公章。 （ 1） 蓋公司印章，屬一般事務，須經副總經理簽字批準，屬重大事務，須經總經理批準； （ 2） 加蓋公司合同印章的，須經副總經理或總經理批準； （ 3） 加蓋公司財務專用章須經財務部經理、批準； （ 4） 加蓋部門印章，須經過部門負責人批準； （ 5） 加蓋法人名章，須經總經理批準； 凡經總經理或總經理委托副總經理簽署的文件、制度、合同、標書等，在經手人 登記后，直接蓋章。 總經理或授權人指定專人做好會議記錄，會后形成會議紀要，由總經理或授權人簽發(fā)后下發(fā)公司內部有關各方，以便貫徹執(zhí)行。 部門 /專題會議 部門會議的主要任務是交流部門內部工作、對有代表性的問題進行討論并得北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 14 出結論或制定處理方案；專題會議的主 要任務是就某一或多個專題進行討論并得出結論或制定處理方案。 綜合辦部負責經理辦公會議通知和會前各項準備工作。 北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 12 合同鑒審單 合同名稱： 合同編號： 經 辦 人 部門負責人 相關部門 財務負責人 主管副總經理 總經理 備注 北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 13 會議規(guī)定 為了進一步規(guī)范公司內部管理，增強工作的計劃性，協(xié)調公司各部門之間關系，使公司日常工作有條理、有計劃，促進公司經濟效益的提高，根據(jù)《公司法》和本公司運作需要，特制定有關會議制度。 對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。各部門接、發(fā)傳真需要登記，由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。 員工辭職或被辭退后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在新的公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽、經濟損失的，公司有權通過法律手段追究其責任。 員工不得探聽或泄露公司的機密，不得與知密范圍以外的人員談論公司機密。 公司財務帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。 公司各部門按需領用辦公用品。 被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級或由人事行政部前臺人員予以接待，并將信息轉達當事人。 七、 辦公場所安全 1. 辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險物品；不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。 7. 保持辦公區(qū)內整潔 、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場所內吸煙、吐痰。 6. 在公司嚴禁撥打聲訊服務電話；盡量避免打私人電話；家人有急事來電，應從速、簡潔結束通話，他人接聽，只代為記錄、轉告。 北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 3 三、 言談 1. 聲調要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢，聲量不要過高，亦不要過低，以免客人聽不太清楚。 7. 員工上班 期間，應隨時自查儀表儀容，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 2. 公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。 一、 公司行政管理細則包括：《辦公管理規(guī)定》、《辦公用品管理規(guī)定》、《保密規(guī)定》、《復印機和傳真機使用管理規(guī)定》、《合同管理規(guī)定》、《會議規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》、《機動車輛管理使用規(guī)定》 10 個部分。
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