北京威奧特信通科技有限公司行政管理細則-wenkub
2023-05-20 04:53:07 本頁面
【正文】 5. 對方掛斷之后，方為通話完畢，任何時候不得用力擲聽筒。 四、 電話應(yīng)答 1. 所有來電，務(wù)必在三響之內(nèi)接答。 7. 對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見，要耐心傾聽，在不違背保密制度的原則下，有問必答并做到回答準確（對自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意，聯(lián)系有關(guān)人員給予解答，或留下文字記錄，限時予以回復(fù)）。 3. 站立的正確姿勢應(yīng)是：雙腳與兩戶同寬自然垂直分開（體重落在雙腳上），肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。 6. 女員工上班盡量化淡妝，但不得濃妝艷抹和噴過濃的香水，男員工不得化妝。 3. 員工要保持個人身體、面部、手部清潔，工服要保持干凈、整潔。 擬制： 日期： 審核： 日期： 批準： 日期： 北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 2 辦公管理規(guī)定 為了加強公司各部門辦公室的內(nèi)部管理，營造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率和質(zhì)量，對員工應(yīng)遵守的紀律和必具的精神風貌，特作如下規(guī)定： 一、 儀表儀容 1. 公司所有工作人員在工作時間應(yīng)保持良好的個人儀表，精神飽滿，舉止文明， 禮貌待人。 一、 公司行政管理細則包括：《辦公管理規(guī)定》、《辦公用品管理規(guī)定》、《保密規(guī)定》、《復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定》、《合同管理規(guī)定》、《會議規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》、《機動車輛管理使用規(guī)定》 10 個部分。 二、 本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓教材的內(nèi)容之一。 2. 公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。 4. 上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。 7. 員工上班 期間，應(yīng)隨時自查儀表儀容，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 4. 注意走路姿勢，在樓道內(nèi)行走腳步要輕，不得奔跑（緊急情況下除外）。 北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 3 三、 言談 1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢，聲量不要過高，亦不要過低，以免客人聽不太清楚。 2. 接電話，先問好，再報單位，后講“請問能幫您什么忙？”不得倒亂次序。 6. 在公司嚴禁撥打聲訊服務(wù)電話；盡量避免打私人電話；家人有急事來電，應(yīng)從速、簡潔結(jié)束通話，他人接聽，只代為記錄、轉(zhuǎn)告。工作時間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關(guān)的音樂和書刊。 7. 保持辦公區(qū)內(nèi)整潔 、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場所內(nèi)吸煙、吐痰。 2. 辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊，便于查找，嚴禁放置與辦公無關(guān)的雜物，嚴守保密制度。 七、 辦公場所安全 1. 辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險物品；不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。 公司機要部門（財務(wù)部、檔案室等）應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報警設(shè)備。 被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級或由人事行政部前臺人員予以接待，并將信息轉(zhuǎn)達當事人。 新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品： 簽字筆一支、文件袋一個、文件筐一個、筆記本一本、磁盤一張。 公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。 綜合辦于每月 31 日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。 公司財務(wù)帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準公開的文件、資料、圖紙、檔案等。 員工不得探聽或泄露公司的機密，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C密。 公司各級別員工無論任何理由，一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。 員工辭職或被辭退后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在新的公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽、經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)通過法律手段追究其責任。 公司復(fù)印機概不對外，不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。各部門接、發(fā)傳真需要登記，由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。 凡對外簽訂經(jīng)濟合 同需填制《合同鑒審單》，各有關(guān)部門逐項填寫后，將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。 對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。 財務(wù)部負責審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間，嚴格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度，對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付；對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負專業(yè)責任。 北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 12 合同鑒審單 合同名稱： 合同編號： 經(jīng) 辦 人 部門負責人 相關(guān)部門 財務(wù)負責人 主管副總經(jīng)理 總經(jīng)理 備注 北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 13 會議規(guī)定 為了進一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，增強工作的計劃性，協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系，使公司日常工作有條理、有計劃，促進公司經(jīng)濟效益的提高，根據(jù)《公司法》和本公司運作需要，特制定有關(guān)會議制度。 4） 對有代表性的問題進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案
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