【正文】 公司車輛由 綜合辦調(diào)度。 四、保險與賠償 公司車輛按規(guī)定辦理各種保險。 有資格駕駛車輛的非專職司機在駕駛車輛前，須與專職司機進行交接，交接內(nèi)容包括：車輛外觀、燈光、儀表、剎車。 司機要堅守崗位，做好隨叫隨到，并做好車輛保養(yǎng)工作，做到“三勤”，即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗。如有特殊情況應(yīng)事先征得會議主持人同意。 全體員工大會根據(jù)實際工作需要半年舉行一次。復印給執(zhí)行部門一份，商務(wù)部一份。 需要復印的文件資料，屬于保密級資料的，須按照規(guī)定程序批準后，由綜合辦主管專人負責復印，任何人不得擅自復印。 標有“保密”、“絕密”的各種報告、文件、請示等。 北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 5 辦公用品管理規(guī)定 公司辦公用品的 采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責，發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負責。 北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 4 六、 辦 公場所衛(wèi)生 1. 保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生，辦公室應(yīng)窗明幾凈，辦公桌要求無塵土，嚴禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。 四、 電話應(yīng)答 1. 所有來電，務(wù)必在三響之內(nèi)接答。 3. 員工要保持個人身體、面部、手部清潔，工服要保持干凈、整潔。 2. 公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。 北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 3 三、 言談 1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢，聲量不要過高，亦不要過低，以免客人聽不太清楚。 7. 保持辦公區(qū)內(nèi)整潔 、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場所內(nèi)吸煙、吐痰。 被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級或由人事行政部前臺人員予以接待，并將信息轉(zhuǎn)達當事人。 公司財務(wù)帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。 員工辭職或被辭退后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在新的公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽、經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)通過法律手段追究其責任。 對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。 綜合辦部負責經(jīng)理辦公會議通知和會前各項準備工作。 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人做好會議記錄，會后形成會議紀要，由總經(jīng)理或授權(quán)人簽發(fā)后下發(fā)公司內(nèi)部有關(guān)各方，以便貫徹執(zhí)行。 、企業(yè)機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本，以上四種副本復印件使用前，應(yīng)在其上注明事由，并加蓋公章。 綜合辦根據(jù)《派車單》所填數(shù)據(jù)計算各部門用車量并考核司機工作量。賠償費不足之部分，根據(jù)責任情況，分別由公司及 駕駛員個人負擔： 我方全部責任：公司 30% 個人 70% 雙方責任： 公司 70% 個人 30% 我方次要責任：公司 90% 個人 10% 我方無責任： 公司 100% 如車輛丟失，由保險公司根據(jù)保險合同條款予以賠償。如遇特殊情況，未提前申請且事情緊急，用車部門應(yīng)由部門經(jīng)理寫明理由，再由綜合辦進行調(diào)配。 因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時，須經(jīng)副總經(jīng)理批準，經(jīng)手人登記后發(fā)出；如未使用或未用完的，應(yīng)如數(shù)交回綜合辦，適時核銷。 部門 /專題會議由主持人指定專人記錄，會后對專題討論結(jié)果形成會議紀要，由部門經(jīng)理 /專題小組負責人簽發(fā)后向主管上級匯報并下發(fā)有關(guān)各方，以便貫徹實施。 2） 部門匯報上周工作情況及存在的問題和下周工作計劃。 如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機械損失，由當事人承擔一切責任。 對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動，均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。以下辦公用品做特殊規(guī)定： （ 1） 名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用，并負責保管； （ 2） 電池以舊換新，磁盤應(yīng)節(jié)約使用。 3. 辦公室無人時，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細檢查并確認任何治安、消防隱患后方可離開。 2. 保持辦公室肅靜，工作時間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨礙他人辦公。 2. 遇上級領(lǐng)導或有客來訪，應(yīng)立即起身相迎并問好，先請來訪人員入座后，自己方可坐下；來客告辭，應(yīng)起身移步相送。北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 1 北京威奧特信通科技有限公司 行政管理細則 為保證公司正常的工作秩序和良好的辦公環(huán)境，更好的為公司各部門和公司全體員工服務(wù)，使公司各項行政管理工作有章可循，特制定北京威奧特信通科技有限公司行政管理細則。 二、 行為舉止 1. 舉止應(yīng)大方得體，與人交談雙眼應(yīng)平視對方，不要左顧右盼。 五、 辦公紀律 1. 員工應(yīng)嚴格按公司考勤制度守時守紀。 2. 辦公電器設(shè)備（電腦、傳真因工作需要除外）下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。領(lǐng)用特殊辦公用品，需要填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，綜合辦經(jīng)理審核后，予以發(fā)放。 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準，不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。 公司傳真機不 得傳真私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以嚴肅處理。 經(jīng)理辦公會議制度 經(jīng)理辦公會議的主要任務(wù)是： 1