【正文】 未按照程序交接，發(fā)現(xiàn)問題，車輛在誰手中，由誰承擔責任。否則，將追究司機責任，一切后果由司機本人承擔。 （ 3） 會議決定的事項，不得隨意變動，會后按照會議要求及精神傳達貫徹，不得擴大傳達范圍或任意外傳，對違反公司保密規(guī)定的，予以嚴肅處理，嚴重者予以辭退。 綜合辦負責全體員工大會的時間和地點，會議通知和會前各項準備工作。 合同正本一份同有關(guān)附屬資料，包括《合同鑒審單》、對方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。 為了使復印機更好地發(fā)揮作用，延長使用壽命，每次復印達 100 張時，須過10 分鐘再繼續(xù)復印工作。 在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等； 在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文件、資料、決策等； 1公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項。 員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。 3. 辦公區(qū)內(nèi)，所有廢棄物及容器等須在指定地點集中堆放，專人負責管理。 3. 通話時，聽筒一頭應放在耳朵上，話筒一頭置于唇下約五公分處，不得使用免提功能鍵，中途若需與他人交談，應用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵。 5. 員工儀容、儀表要符合自然大方的要求，頭發(fā)要常洗，不得有頭屑并梳理整齊， 不得混染和制作怪異發(fā)型。 四、 本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。 6. 進出辦公室、電梯時，應主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕，請同行的客戶、女士或來訪人員先行。 5. 接待來客詢問，不得泄露公司管理制度、 ISO9000 質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項。 （ 1） 經(jīng)被訪人員確認后，由前臺秘書負責將來訪人員領(lǐng)入會客地點。 市場調(diào)研分析報告及對策、各種技術(shù)方案，質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計算機管理軟件等。 北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 7 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀，必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。 簽訂經(jīng)濟合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資料）。 經(jīng)理辦公會議每周一早 8： 30 召開一次，根據(jù)公司工作需要可召集會議。 我公司主持召開的外部會議 我公司主持的由外單位派人參加的會議、洽商、談判由總經(jīng)理或授權(quán)人確定外單位及本公司的參會人員。 廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。 凡用車單位，必須按批準用車路線、地點行車，不得私自更改行車路線，特殊情況需要改的，要在《派車單》上說明理由。 北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 20 派 車 單 申請人 部 門 出車人 時 間 前往地點 行車里程 事 由 部門 批示 綜合辦 意見 備注 派 車 單 申請人 部 門 出車人 時 間 前往地點 行車里程 事 由 部門 批示 綜合辦 意見 備注 。 各部門在填寫《派車單》之前，應先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作，能夠一起辦理或搭車辦理的，盡量一同用車。凡遇有特殊情況，應按印章管理制度程序辦事。 外部會議 外單位主持召開的外部會議 外單位主持召開的會議，必須事先經(jīng)總經(jīng)理知悉，由總 經(jīng)理確定參會人員（會議明確參加人的除外），由總經(jīng)理秘書按總經(jīng)理指示通知參會人員。 4） 對有代表性的問題進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。 凡對外簽訂經(jīng)濟合 同需填制《合同鑒審單》，各有關(guān)部門逐項填寫后，將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。 公司各級別員工無論任何理由，一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。 綜合辦于每月 31 日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。 公司機要部門（財務部、檔案室等）應有加固的防盜門窗和防盜、報警設(shè)備。工作時間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關(guān)的音樂和書刊。 4. 注意走路姿勢，在樓道內(nèi)行走腳步要輕，不得奔跑（緊急情況下除外）。 二、 本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓教材的內(nèi)容之一。 6. 女員工上班盡量化淡妝，但不得濃妝艷抹和噴過濃的香水，男員工不得化妝。 5. 對方掛斷之后，方為通話完畢，任何時候不得用力擲聽筒。 5. 辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的 地圖、規(guī)章制度、獎狀、白板之外，不得懸掛與工作無關(guān)的物品，懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。正常使用損耗，以舊換新。 所 有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準，不得對外傳閱、復印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。 傳真機由綜合辦前臺秘書負責維護、使用。違反者不論其職務高低，均按其情節(jié)輕重，給予警告、降級、直至開除處理。 綜合辦部負責督查全體員工大會各項決定的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理匯報。 使用印章須先填寫《用章登記表》 ,經(jīng)批準后方能蓋章。 二、用車管理