【正文】 25 附則 本制度經(jīng)總裁簽署后生效，并開始實施。 公司印鑒不準(zhǔn)帶出，如確需帶出使用時，必須有兩人同時攜帶。 公文要加蓋印章，聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由聯(lián)合發(fā)文單位加蓋印章；聯(lián)合下屬的公文，聯(lián)合發(fā)文單位也要加蓋印章。 請示。適用于發(fā)布行政法規(guī)，宣布施行重大強制性措施；獎懲有關(guān)人員 ；撤銷下屬單位不適當(dāng)?shù)臎Q定。 責(zé)任人 原則 撰寫公文和其它文字材料一律用規(guī)范稿紙（其中起草公文還要使用文件撰文稿紙），用鋼筆或簽字筆書寫，不得使用圓珠筆和鉛筆。 20 文書處理 目的及意義 為了規(guī)范公司的文書處理 工作，特制訂本制度。 檔案立案 文書檔案應(yīng)按規(guī)定劃分為永久、長期、定期三種。 系統(tǒng)維護 計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是公司財產(chǎn)，使用時應(yīng)予以愛護，人為的破壞將按公司有關(guān)規(guī)定處理。各部門必將在清楚其采訪意圖后，上報總裁辦審核，經(jīng)核準(zhǔn)后方能有總裁辦安排接受采訪或問詢，否則將視為私人行為，公司將不予以承認并提供保障。 責(zé)任人：董事會秘書，總負責(zé)人：董事長。 原則 公司的宣傳工作根據(jù)公司現(xiàn)狀及未來發(fā)展規(guī)劃有計劃、有組織、分步驟地開展。 三、 公司部門內(nèi)召開的不涉及其它部門工作的專題會議，由部門自 行組織，報總裁辦公室備案。 貴賓來訪時，應(yīng)引導(dǎo)貴賓至貴賓室就座；一般人員來訪在接待室接待。工作人員要做到“四勤”即勤換襯衣、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)，手臟要勤洗。 保證員工開水供應(yīng)。 下班時關(guān)好門窗，切斷電源，保證工作場所安全。 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的管理 中國最大的管理資源中心 第 10 頁 共 24 頁 行政部對非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品進行登記、建卡、落實使用人和保管人。 行政部每季對各部門及公共場所的公用設(shè)施進行檢查，物品如有丟失或損壞，由責(zé)任人賠償；如落實不到個人，由部門全體員工賠償。 員工在離職時，必須向庫管交清所保管的辦公用具，用具丟失或損壞，由個人負責(zé)賠償。 車輛維修實行《車輛維修委托單》制度，由送修人填寫維修單，車輛調(diào)度對報修車輛進行預(yù)檢簽字，行政部經(jīng)理審核簽字后送指定修理廠修理。 車輛加油必須進行登記，在指定地點刷卡加油。特殊情況特殊處理。危險作業(yè)范圍： （ 1） 離地面三公尺以上的高空作業(yè)（不包括有平臺）； （ 2） 帶電作業(yè)； （ 3） 有中毒或窒息危險的作業(yè)（包括人進入容器、地溝、風(fēng)道等） （ 4） 禁火區(qū)內(nèi)的明火或易燃作業(yè)； （ 5） 有爆炸危險的作業(yè) 以上作業(yè)必須經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。 技術(shù)中心主任安全責(zé)任：在負責(zé)編制生產(chǎn) 工藝和設(shè)備管理中，參與審查、制訂、修訂安全技術(shù)規(guī)程和安全操作規(guī)程；對已經(jīng)驗收交付使用的符合固定資產(chǎn)規(guī)定的安全裝置、除塵設(shè)施進行定期檢查、維修，并把該項工作列入大、中修計劃；各種機電設(shè)備實行定機、定人，對操作者進行考試合格后頒發(fā)操作證。 工作交流與總結(jié) 目的 為了各部門互通信息、互相交流工作方法和經(jīng)驗、互相取長補短，需采取一定形式進行工作交流；為了總結(jié)工作經(jīng)驗和工作教訓(xùn)，為了做好下一步的工作，各部門每月應(yīng)對本部門的工作進行認真總結(jié)，并在公司組織的有關(guān)會議上匯報。 負責(zé)公司機要檔案、印章的管理和計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理工作 。 本制度包括行政管理的分工及崗位設(shè)置、工作管理、安全管理、車輛管理、辦公用品管理、印刷品的管理、低值易耗品的管理、通訊器材管理、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理、物業(yè)管理、職工食堂管理、職工宿舍管理、門禁保衛(wèi)、檔案工作管理、文書處理、文稿起草、行政公文管理、打印、復(fù)印、收發(fā)傳真、工作例會和附則等內(nèi)容。 負責(zé)主持公司公共關(guān)系管理，協(xié)助公司各部門及下屬公司處理有關(guān)事務(wù)。見 計劃的內(nèi)容 工作計劃內(nèi)容主要包括：須完成的主要工作項目、指標(biāo)、完成時間、責(zé)任人、工作措施和工作方法。 行政部經(jīng)理安全責(zé)任：負責(zé)組織協(xié)調(diào)安全檢查工作（包括安全保衛(wèi)）、人身事故的調(diào)查和處理；參與調(diào)查和處理其它事故。 （ 9） 關(guān)于崗位使用的設(shè)備和工具的性能、維護和保養(yǎng)方法。 用車部門及 用車人一般應(yīng)于用車前一天辦理完用車手續(xù)，由行政部按輕、重、緩、急和前后次序派車。 駕駛員不 得擅自出車、脫崗。車輛出了小毛病由駕駛員自己動手解決，不能修理的，申報公司送指定地點維修。費用節(jié)約可累計到下月使用。 低值易耗品管理 辦公桌、椅、文件柜、沙發(fā)等物品統(tǒng)一編號、建帳。 責(zé)任人 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品統(tǒng)一由行政部管理、監(jiān)督使用。如有問題應(yīng)及時報告行政部，由專職人員進行維修。．禁止閑雜人員、商販、推銷人員進入宿舍區(qū)，防火防盜，做好宿舍安全工作。 伙房要設(shè)防蠅設(shè)備，伙房、庫房、餐廳要通風(fēng)，防止食品腐爛變質(zhì)。 14 門迎接待工作制度 目的及意義 為了規(guī)范公司的門迎接待工作，特制訂本制度。每月最后一周例會為月度工作會，會議主要內(nèi)容為總結(jié)分析本月生產(chǎn)經(jīng)營情況，安排下月生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)及其它各項工作任務(wù)，例會參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人；專題會議不定期召開，由總裁提出，總裁辦公室組織，總裁或委托人主持。 十一、 本制度由總裁辦公室負責(zé)解釋。 負責(zé)人：總裁辦主任，總責(zé)任人：總裁。 接待采訪人員務(wù)必由接待人員對其身份進行審核，了解對方真實意圖，宣傳定位，受眾人群，具體費用等，然后上報總裁辦主任審核。 ，任何人不得在 INTERNET上以公司名義發(fā)布信息。 技術(shù)檔案管理部門為科技信息部（機密技術(shù)資料由總裁辦管理）。 查閱和借閱檔案人員，必須嚴守保密紀(jì)律，不得擅自查問與自己無關(guān)的檔案材料；摘錄的機密文件資料要妥善保管，不得丟失，嚴禁泄密。凡代表公司參加（出席）省市有關(guān)會議所帶回的文件、資料，一律送交總裁辦，不得個人保存。 22 行政公文管理規(guī)范 目的及意義 為了規(guī)范公司的行政公文管理工作，特制訂本制度。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和情況。 公文標(biāo)題要標(biāo)準(zhǔn)，能扼要地概括全文的主要內(nèi)容，由發(fā)文單位、主要事由、發(fā)文種類三個部分組成，標(biāo)題中除法規(guī)、名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 責(zé)任人 公司印鑒、法人代表章、介紹信由總裁辦設(shè)專人管理。 打印、復(fù)印完畢后做好相關(guān)登記手續(xù)?？偛脤Σ块T經(jīng)理的執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核 。 所有介紹信必須注明有效期。 公文用紙一般為 16K（長 260mm，寬 184mm），也可采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4（長 297mm，寬 210mm），左側(cè)裝訂。適用于答復(fù)下級請求和事項。 決定。 公文撰寫程序 股份公司發(fā)布的行政性文件由總裁辦秘書撰寫、校對，辦公室主任審核，總裁簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)文件由文書（文員）直接送有關(guān)部門處理。裝訂檔案要符合要求，整齊美觀。 計算機使用者應(yīng)保持機器日常外部清潔。 原則 西北實業(yè)全體員工都擁有使用計算機及網(wǎng)絡(luò)進行工作和接受網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的權(quán)利。 責(zé)任人：總裁辦主任，總責(zé)任人：主管副總。例如：營銷中心所做 的產(chǎn)品促銷宣傳、人力資源部招聘廣告等。 中國最大的管理資源中心 第 14 頁 共 24 頁 四、 公司各部門需要召開專門會議，在召開會議的上一周（最少提前三天）將會議議題、參加人員、時間、地點報總裁辦公室，由總裁辦公室通知參會人員，組織會議。 嚴禁推銷人員和無關(guān)人員隨便進入。 非食堂工作人員嚴禁進入伙房。 食堂 及時聽取職工意見，接受職工監(jiān)督，努力改進伙食。 單身宿舍每個房間定員為 個人，必要時由行政部統(tǒng)一調(diào)整，員工不得私自調(diào)整、搶占。 所有非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品由行政部統(tǒng)一安排維修，使用人不得私自拆卸，但正常維護由使用人完成。 責(zé)任人 通訊器材管理部門為行政部。 責(zé)任人 定義 印刷品包括各部門經(jīng)?；虼罅渴褂玫膯螕?jù)和各種統(tǒng)計表格、宣傳品、信封、資料袋等。 安全 駕駛員必須嚴格按操作規(guī)程駕駛、嚴格遵守交通規(guī)則，不得酒后駕車，不得開疲勞車。油卡不準(zhǔn)外借，如有違反進行重罰。 機動車輛只限本公司專職司機和公司規(guī)定有駕駛執(zhí)照的領(lǐng)導(dǎo)駕駛。 發(fā)生重大未遂事故時，要及時上報到公司行政部，以便組織人員參加現(xiàn)場會議，調(diào)查分析未遂事故原因，制訂預(yù)防措施。 安全教育的重點是新職工、轉(zhuǎn)崗工人、特殊工種（電氣、起重、壓力容器、焊接、汽車駕駛等）。 程序 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 24 頁 由組織部門安排會議、布置工作。 負責(zé)公司行政與公司董事會的日常協(xié)調(diào)工作。 20xx年 月 日起執(zhí)行。 負責(zé)非生產(chǎn)性運輸車輛的管理。 計劃內(nèi)容 計劃內(nèi)容主要是對前面的后勤工作做簡單總結(jié)、下一步須完成的主要后勤工作和指標(biāo)、工作措施和方法、責(zé)任人；資金使用計劃及其它。其責(zé)任有：貫徹執(zhí)行國家的安全生產(chǎn)和勞動保護的政策、法令、法規(guī)；定期組織安全會議，聽取有關(guān)部門的安全匯報，解決下屬職權(quán)范圍內(nèi)無法解決的重大問題；堅持“管生產(chǎn)的必須管安全”的原則和關(guān)于安全的“三不放過”原則；落實安技和勞保費用。 （ 6） 關(guān)于保持工作場所的干凈、暢通。 派車手續(xù) 用車部門須提前填寫《派車單》，部門經(jīng)理簽字 ,交行政部審核批準(zhǔn)后通知車輛調(diào)度派車。如因私用車而損壞車輛，按有關(guān)規(guī)定從嚴處罰。 車輛維修規(guī)定 車輛保養(yǎng)和維修由駕駛員負責(zé)。辦公桌椅等較高價值的辦公物品納入低值易耗品管理。 低值易耗品采購 詳見《物料管理分冊》。 所有通訊工具因工作需要而配備，所以要以工作需要為前提，做到仔細使用，節(jié)約開支。設(shè)施自然損壞，由行政部統(tǒng)一修理。 宿舍內(nèi)或走廊上不得堆放雜物、停放自行車?；锓孔龅健傲鶅簟薄八臒o”。 當(dāng)公司員工拿物品出公司時，門衛(wèi)有權(quán)詢問，凡屬公司物品及文件、圖紙等，無手續(xù)不準(zhǔn)帶出，在無法辦手續(xù)時，應(yīng)對物品進行登記，并及時請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 夜間應(yīng)加強巡邏，注意防盜、防火，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，其中包括及時報告、報警等。 二、 總裁辦公會分例會和專題會。會議內(nèi)容應(yīng)按要求范圍傳達，參加人員不得隨意向外透露會議內(nèi)容。 、宣傳工作的具體落實與管理 日常經(jīng)營性宣傳 由部門領(lǐng)導(dǎo)牽頭 ,組織宣傳活動的策劃與上報工作，經(jīng)主管副總審批后各部門負責(zé)具體落實。 、公司宣