【正文】 構成供應商和 /或公司生產的貨物和 /或服務的一部份，或者被用來生產供應商和 /或公司的貨物和 /或服務。 童工 由低于上述兒童定義規(guī)定年齡的兒童所從事的任何勞動，除非符合國際勞工組織建議條款第 146 號規(guī)定。 審核 見 ISO 9000： 2021 中 款的定義。 程序文件 根據(jù) SA8000 標準要求和公司實際需要，為達到公司政策和目標所需要的程序和對策，描述實施管理體系要素涉及的各個職能部門活動的文件，明確規(guī)定各項工作的具體要求、工作方法、操作程序及負 責人員等，供職能部門使用。 程序 （ 1） 公司不應使用或支持使用符合上述定義的童工。 （ 7）公司建立舉報和檢查制度，及時發(fā)現(xiàn)誤招的童工。 （ 10）公司禁止安排未成年工從事有毒有害或其他可能危害身體的工作，同時應限制未成年工加班加點。 （ 5）公司安排加班加點必須得到員工同意，不得強迫員工加班加點，不得以罰款或解雇相威脅要求員工加班加點工作。 （ 4）公司定期安排必要的 健康安全培訓，確保員工明白工作中存在的職業(yè)危害和可能發(fā)生的意外事故，懂得如何安全使用機器設備。 （ 10）為確定設施要求，識別培訓需求和（或）開通運行控制提供輸入信息。公司應保證此類員工代表不受歧視并可在工作地點與其所代表的員工保持接觸。 （ 2）公司不能干涉員工行使遵奉信仰和風俗的權利，和滿足涉及種族、社會階層、 國籍、宗教、身體殘疾、性別、性取向、工 會會員、政治從屬需要的權利。 程序 （ 1）公司不得從事或支持體罰、精神或肉體脅迫以及言語侮辱。 范圍 公司所有部門所有員工 職責 人力資源部經理負責制定工作和休息制度和政策，嚴格執(zhí)行考勤制度；生產部經理應遵照公司工時制度，合理安排工作時間，控制加班時間。 工資報酬 總則 根據(jù)法規(guī) 規(guī)定和公司實際 ,制定具有激勵性的工資報酬制度 ,保障員工獲得 合理的工資和福利 。 （ 5） 公司以法定貨幣或者銀行轉帳的形式直接向員工支付工資，必須在每月底前足額支付上月工資。公司任命高層經理負責社會責任管理，建立、實施和維持良好的社會責任管理體系，并將這一要求延伸到供應商和分包商。 （ 8）提供合理的工資福利，至少滿足工人的基本需要。 ◆ 以往管理評審的跟蹤措施。 5）相關文件 《管理評審程序》 公司任命 XXX 為社會責任管理體系的管理者代表，以確保公司達到社會責任管理體系標準要求。 ◆對于工作場所、過程、裝置、機械、運行程序和工作組織的設計，應考慮與本人的能力相適應。 （ 3）職責 人力資源部經理和采購部經理負責制定和實施供應商和分包商社會責任管理制度。 （ 3）職責 辦法室負責社會責任管理體系不符合采取糾正行動，并對糾正的有效性進行驗證。 2）公司應該列出公司利益相關者名單，如當?shù)毓⑸虝托袠I(yè)協(xié)會等，公司客戶和供應商也是重要的利益相關者。 文件與記錄控制 （ 1）總則 定期對公司社會責任管理體系文件和記錄的管理。 5）文件應有固定安全的場所保管，防止文件損毀或失控。 工作程序 按活動的順序寫出開展該項活動的各個細節(jié)，采用過程方法、 PDCA 的思路。 引用的相關文件 包括相關程序文件、引用的作業(yè)文件、操作規(guī)程及其他技術文件以及所使用的記錄。 作廢文件管理 根據(jù)發(fā)文登記，及時更換或撤回作廢文件，作廢文件應加蓋作廢章；需保留的作廢文件，應明顯的標識，隔離保存于規(guī)定的地方。 確認法律、法規(guī)及其他要求的適用性 人辦資源部根據(jù)公司需要，確認社會責任法律、法規(guī)及其他適用性。 2 適用范圍 本程序適用于在公司調查和處理可能發(fā)生的所有童工事件。 公司有責任為誤招童提供足夠的兒童教育計劃 。 公司制定具體措施，避免招用在校未成年學生。 各部門負責本部門范圍內的危險源辨識、風險評價，制定相應的“危險源辨識 /風險評價表”和“風險控制策劃表”、“重大 /不可容許風險清單”并經各部門負責人審核確認。 負責組織制定公司危險源辨識、風險評價和風險控制措施實施安全過程監(jiān)控。 管理者代表負責確保本規(guī)定的監(jiān)督及未成年工教育計劃行動的有效性。 童工經檢查如身體健康，則經勞動局同意安排專人將其送到父母身邊，公司負責全部費用；如需要治療，則公司應負擔全部費用直到其痊愈。 人力資源部每半年要進行一次法律、法規(guī)、標準及其他要求的獲取工作，同時每半年要監(jiān)督檢查各部門目標、指標、社會責任活動表現(xiàn)與 法律、法規(guī)及要求的符合性。 法律、法規(guī)及其他要求的獲取 從專業(yè)報紙、雜志及專業(yè)咨詢機構等渠道獲取。文件頒布應盡可能在生效日期前。 ◆ （ WOW）如何 —— 步驟、方法、監(jiān)視、測量。 適用范圍 規(guī)定程序所涉及的有關產品、活動、過程、部門、相關人員。 4）當文件經過多次修訂時，應重新改版發(fā)放。 （ 2）范圍 公司社會責任管理體系 （ 3） 職責 辦公室負責執(zhí)行核實渠道的相關制度管理 （ 4）程序 1）如果合同有要求，公司應向利益相關者提供合理的資料和渠道。 （ 3）職責 辦公室負責執(zhí)行對內對外溝通，并將利益相關者的建議和意見提交公司管理層。 6）公司要求所有供應商、分包商和分供商遵守當?shù)胤ㄒ?guī)和國際勞工標準，對于嚴重違反 SA 8000 標準要求，甚至嚴重違反當?shù)胤ㄒ?guī)和國際勞工標準的供應商或分包商，公司將立即中止與其的合作關系。 （ 5）相關文件 《監(jiān)視和測量控制程序》 《應急準備和響應控制程序》 《培訓控制程序》 （ 1）總則 建立并維持合理的供應商、分包商和分供商管理制度，以便挑選合適的供應商和分包商（必要時包括分供商），確保供應商和分包商也能遵守 SA 8000 標準的基本要求。對以下情況要求建立程序，形成文件： ◆因為缺乏形成文件的程序而導致偏離社會責任方針和目標的情況。 ◆ 資源需求。 ◆ 社會責任目標的完成情況、社會責任管理方案的實施進展情況。 （ 6）尊重員工的基本人權，禁止任何形式的侮辱人格的行為。 本公司承諾遵守國家勞動法律法規(guī)、遵守國際公認的勞工標準以及其他適用的行業(yè)標準和國際公約，持續(xù)改善工作條件和員工福利。 （ 4）公司必須依照當?shù)胤ㄒ?guī)的規(guī)定，向員工提供必要的福利和社會 保障。非工作原因進入工廠應描述原因。員工投訴應及時調查，及時回復，不得拖延。 懲戒措施 總則 建立和實施合理有效的獎懲制度和程序 ,避免濫用懲罰措施 ,保護員工的合法權益 。 程序 （ 1）從員工進入公司工作一直到離開公司的所有環(huán)節(jié)中，任何部門任何人員都不得對任何負工采取任何形式的歧視行為。 （ 2）在結社自由和集體談判權利受法律限制時，公司應協(xié)助所有員工通過類似渠道獲取獨立、自由結社以及談判的權利。 （ 9）公司應提供干凈衛(wèi)生的飲用水，員工可以隨時 飲水面不受到任何限制。 （ 2）公 司應有效地控制工作場所的職業(yè)危害，定期測試工作場所的空氣質量，特別是有毒有害工作場所，如噴漆、刷膠和電鍍車間。 （ 3）公司應明確員工的雇傭自由，不得通過 任何人或機構，以任何形式收取押金或抵押物，也不得扣押員工身份證明文件。公司應根據(jù)勞動法規(guī)的要求，上崗前安排健康檢查， 辦理未成年工登記。員工沒有有效身份證明一律不得錄用，所有人員至少年滿 16 周歲，差一天也不行。 范圍 公司所有部門所有員工，包括臨時工。 管理手冊 公 司根據(jù) SA 8000 國際標準和公司社會責任政策和目標，全面 地描述公司社會責任管理體系的一系列文件，集中表述公司的社會責任保證能力，主要供公司管理層、客戶及第三方認證機構參考之用。 家庭工人 在直接或間接的合約條件下，不在公司場所為某公司工作，根據(jù)雇主的要求通過提供產品或服務獲得報酬的人，不管由誰提供設備、材料或其他供應。如果當?shù)胤梢?guī)定最低工作年齡為 14 歲，并符合國際勞工組織工作年齡或義務教育年齡高于 15 歲，則以較高年齡為準。 3 術語和定義 公司 任何 負責實施本標準各項規(guī)定的組織或企業(yè)的整體 ,包括所有員工 (即總經理、主管、監(jiān)察以及非管理類人員，不論是直接聘用、合同制聘用或以其他方式代表公司的人員 )。 公司的社會責任目標都應和社會責任方針保持一致，并和國家相關法律法規(guī)保持一致。 程序 （ 1）本公司將建立并保持識別、獲取及評價法律和其他要求的程序，以識別適用于公司的活動、產品或服務的所有社會責任法律、法規(guī)和公司自愿遵守的其他要求，并建立獲得這些法律和其他要求渠道。 人力資源部 （ 1） 在本部門落實和傳達社會責任管理體系要求 （ 2）負責制定并執(zhí)行公司人力資源管理程序和制度，包括員工招聘、工資標準、工資發(fā)放、員工福利、員工培訓及獎懲措施等； （ 3）負責建立和維持社會責任管理體系，推動、協(xié)調和監(jiān)督社會責任活動的實施； （ 4）負責制定和推廣公司安全衛(wèi)生程序和制定程序文件，作業(yè)文件及具體實施提供指導，確保公司政策的穩(wěn)定性； （ 5）管理手冊的編寫、保存及修訂 應根據(jù)《文件控制程序》進行，負責及時發(fā)放本手冊的最新版本，同時回收廢棄版本，并保持適當收發(fā)記錄。 本手冊適用于公司所有涉及社會責任方面的活動，包括襟止童工和保護未成年工、襟止強迫勞動、安全衛(wèi)生、結社自由和集體談判權、禁止歧視 、禁止不當懲罰性措施、工作和休息時間、工資報酬和福利以及供應商和分包商管理等。 本手冊展示社會責任管理要求如何被達成，對外可增強顧客信心，對內可提高經營管理的效能。 總經理： XXX 2021 年 6 月 6 日 04 員工代表確認書 為了 確保員工的合法權益，保證員工與管理層的有效溝通，經過全體員工按《 員工代表選舉規(guī)定》的要求，選出以下人員組成員工代表委員會： 主任： XX 副主任： XXX， XXX 委員： XXX， XXX， XX， XXX 員工代表委員會 2021 年 6 月 6 日 05 公司簡介 公司發(fā)展歷史和背景（略） 公司組織結構圖（略） 公司主要生產流程（略） 主要產品及消費者群體、目標市場和主要客戶（略） 本公司作為一家全球領 先的 XX 制造商，也收到來自公司客戶和消費者的要求，主要客戶先后來廠實地檢查，提出了一些寶貴的意見和建議。 本公司及公司的合作伙伴應該允許職工有自由結社和參加工會的權利；承認并尊重雇