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xx公司社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 工作,同時(shí)應(yīng)限制未成年工加班加點(diǎn)。如果有必要;公司產(chǎn)該提供足夠的經(jīng)濟(jì)資助,使這些童工接受學(xué)校教育直到年滿 16 周歲為止。 ( 7)公司建立舉報(bào)和檢查制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)誤招的童工。 ( 5)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法規(guī),特別是國(guó)務(wù)院頒布的《禁止使用童工規(guī)定》。 程序 ( 1) 公司不應(yīng)使用或支持使用符合上述定義的童工。 資源 公司為實(shí)現(xiàn)社會(huì)責(zé)任政策,達(dá)到社會(huì)責(zé)任目標(biāo)所 需要人力、物力及財(cái)務(wù)支持。 程序文件 根據(jù) SA8000 標(biāo)準(zhǔn)要求和公司實(shí)際需要,為達(dá)到公司政策和目標(biāo)所需要的程序和對(duì)策,描述實(shí)施管理體系要素涉及的各個(gè)職能部門(mén)活動(dòng)的文件,明確規(guī)定各項(xiàng)工作的具體要求、工作方法、操作程序及負(fù) 責(zé)人員等,供職能部門(mén)使用。 注 1:績(jī)效測(cè)量包括社會(huì)責(zé)任管理活動(dòng)和結(jié)果的測(cè)量。 審核 見(jiàn) ISO 9000: 2021 中 款的定義。根據(jù)中國(guó)勞動(dòng)法,未成年工是任何年滿 16 周歲但不滿 18 周歲的工人。 童工 由低于上述兒童定義規(guī)定年齡的兒童所從事的任何勞動(dòng),除非符合國(guó)際勞工組織建議條款第 146 號(hào)規(guī)定。公司主要利益相關(guān)者可分為 4 類,即: ( 1)雇員及其代表; ( 2)所有 者、股東投資者及其代表; ( 3)客戶或消費(fèi)者; ( 4)供應(yīng)商和分包商及其他商業(yè)伙伴。 分供商 在供應(yīng)鏈中直接或間接向供應(yīng)商提供貨物和 /或服務(wù)的經(jīng)營(yíng)實(shí)體,它所提供的貨物和 /或服務(wù)構(gòu)成供應(yīng)商和 /或公司生產(chǎn)的貨物和 /或服務(wù)的一部份,或者被用來(lái)生產(chǎn)供應(yīng)商和 /或公司的貨物和 /或服務(wù)。 管理者代表負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)和跟蹤方案中每一個(gè)步驟或措施的 實(shí)施情況并向總經(jīng)理報(bào)告。 目標(biāo)的達(dá)成情況通過(guò)管理方案的實(shí)施來(lái)保證。 程序 ( 1) 公司應(yīng)制定并保持文件化的社會(huì) 責(zé)任目標(biāo) 這些目標(biāo)可能是針對(duì)公司整體的社會(huì)責(zé)任行為和表現(xiàn),也可能只針對(duì)某一部門(mén)或運(yùn)行活動(dòng)。 相關(guān)文件 《法律法規(guī)和其他要求收集和更新程序》 目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案 總則 制定 公司社會(huì)責(zé)任目標(biāo)和指標(biāo),制定目標(biāo)和指標(biāo)的控制措施,制定適當(dāng)?shù)墓芾矸桨福_保目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 法律法規(guī)及其他要求 總則 建立并保持適當(dāng)?shù)闹贫?,及時(shí)收集更新適用于公司的法律法規(guī)及其他要求。 生產(chǎn)技術(shù)部 ( 1) 在本部門(mén)落實(shí)和傳達(dá)社會(huì)責(zé)任管理體系要求; ( 2)負(fù)責(zé)整個(gè)過(guò)程中社會(huì)責(zé)任因素的管理及應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的控制; ( 3)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)控制、機(jī)器維修保養(yǎng)和出貨等事務(wù); ( 4)根據(jù)公司社會(huì)責(zé)任政策和法律法規(guī),負(fù)責(zé)合理安 排生產(chǎn)計(jì)劃, 嚴(yán)格控制加班時(shí)間; ( 5)定期檢查保養(yǎng)機(jī)器設(shè)備,確保健康安全狀況;維護(hù)生產(chǎn)秩序, 保持良好的工作環(huán)境。 社會(huì)責(zé)任管理者代表 ( 1)按照 SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施 并持續(xù)改善社會(huì)責(zé)任; ( 2)主持社會(huì)責(zé)任管理委員會(huì)的日常工作,準(zhǔn)備提案和建議; ( 3)在全公司范圍內(nèi)負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任事務(wù),具有跨部門(mén)指揮和協(xié)調(diào)權(quán)力; ( 4)向總經(jīng)理及社會(huì)責(zé)任管理委員會(huì)報(bào)告社會(huì)責(zé)任管理體系運(yùn)行情況及社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)實(shí)績(jī),以便評(píng)審,檢查社會(huì)責(zé)任方針、目標(biāo)的實(shí)施情況,并作為持續(xù)改 進(jìn)的基礎(chǔ); ( 5)負(fù)責(zé)就社會(huì)責(zé)任事宜和外部相關(guān)方的交流及聯(lián)絡(luò); ( 6)準(zhǔn)備及更新社會(huì)責(zé)任手冊(cè),供總經(jīng)理評(píng)審和批準(zhǔn); ( 7)負(fù)責(zé)組織社會(huì)責(zé)任評(píng)估、評(píng)價(jià)、目標(biāo)及管理方案的制定;批準(zhǔn)社會(huì)責(zé)任管理體系的三四階文件; ( 8)召集、安排管理評(píng)審會(huì)議。 國(guó)家法律、其他適用法律、公司簽署的要求以及本標(biāo)準(zhǔn)涉及同一議題時(shí),公司應(yīng)采用其中最嚴(yán)格的條款。手冊(cè)規(guī)定了公司在社會(huì)責(zé)任方面的政策、原則、目標(biāo)、程序和實(shí)踐,作為公司履行社會(huì)責(zé)任、維持良好的勞資關(guān)系、改善工作條件和持續(xù)改善員工工資福利待遇的基礎(chǔ),公司將定期安排內(nèi)部審核和管理評(píng)審。 本手冊(cè)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布執(zhí)行。 制定 管理手冊(cè)的目的在于明確公司的社會(huì)責(zé)任政策、基本原則和基本程序,為公司制定程序文件、作業(yè)文件及具體實(shí)施提供指導(dǎo),確保公司政策的穩(wěn)定性。 06 手冊(cè)的控制 社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)描述本公司采用并實(shí)施的社會(huì)責(zé)任管理體系。 3)負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任管理體系有關(guān)事宜與外部各方的聯(lián)絡(luò)工作。《社 會(huì)責(zé)任手冊(cè)》是本公司一切社會(huì)責(zé)任管理活動(dòng)必須遵循的綱領(lǐng)性文件,現(xiàn)批準(zhǔn)發(fā)布,于發(fā)布之日起實(shí)施。 本公司及公司的合作伙伴不選擇那些以低于同行業(yè)或低于當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的最低工資要求付給工人工資的機(jī)構(gòu)合作 。 XX 公司 社會(huì)責(zé)任 管理手冊(cè) 目 錄 序號(hào) 項(xiàng)目名稱 01 文件修訂記錄 02 發(fā)布令 03 管理者代表任命書(shū) 04 員工代表確認(rèn)書(shū) 05 公司簡(jiǎn)介 06 手冊(cè)的控制 1 目的與范圍 2 規(guī)范要點(diǎn)及其解釋 管理責(zé)任 法律法規(guī)及其他要求 目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案 3 術(shù)語(yǔ)和定義 4 社會(huì)責(zé)任要求 童工 強(qiáng)迫勞動(dòng) 健康與安全 結(jié)社自由和集體 談判權(quán) 歧視 懲戒性措施 工作時(shí)間 工資報(bào)酬 管理體系 政策 評(píng)審 內(nèi)審 管理評(píng)審 計(jì)劃與實(shí)施 對(duì)外溝通 核實(shí)渠道 文件與記錄控制 01 文件修訂記錄 編號(hào) 修訂日期 修訂人 修訂內(nèi)容 批準(zhǔn)人 版本 02 發(fā)布令 一、社會(huì)責(zé)任方針 消滅 歧視行為 遵守國(guó)家法規(guī) 杜絕強(qiáng)制勞動(dòng) 公平工資待遇 不得使用童工 尊重 自由結(jié)社 二、方針內(nèi)涵 本公司及公司的合作伙伴在雇傭工人時(shí)不能有歧視行為 ,在決定雇傭、薪資、福利、懲罰、解雇方面應(yīng)完全以個(gè)人的工作能力為依據(jù)。 本公司及公司的合作伙伴在工資待遇方面要求與本公司持同一觀點(diǎn) ,本著根據(jù)國(guó)情滿足職工及家屬生活需要 的精神 。 三、 《社會(huì)責(zé)任手冊(cè)》發(fā)布令 為 貫徹本公司的社會(huì)責(zé)任方針,完善社會(huì)責(zé)任管理體系,本公司根據(jù)SA 8000: 2021 要求,并結(jié)合公司實(shí)際情況制定《社會(huì)責(zé)任手冊(cè)》。 2)向總經(jīng)理和安全管理委員會(huì)報(bào)告社會(huì)責(zé)任管理體系的運(yùn)行情況,以供評(píng)審和作為社會(huì)責(zé)任管理體系改進(jìn)的基礎(chǔ)。為了確保公司持續(xù)符合國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)和本地勞動(dòng)法規(guī),確保公司的全球競(jìng)爭(zhēng)力,公司決定執(zhí)行最先進(jìn)的 SA 8000 社會(huì)責(zé)任國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。 一套完整的管理 體系文件包括三個(gè)層次:即管理手冊(cè)、程序文件及作業(yè)文件和記錄。概述可作為如下用途: ◆ 作為公司內(nèi)部社會(huì)責(zé)任管理動(dòng)作以及所有社會(huì)責(zé)任管理活動(dòng)的依據(jù) ◆ 作 為第二方、第三方社會(huì)責(zé)任管理審核使用 ◆ 作為宣傳廣告使用,向顧客展示社會(huì)責(zé)任管理的原理及證據(jù),增強(qiáng)信心 公司社會(huì)責(zé)任管理者代表負(fù)責(zé)建立、實(shí)施并維持本手冊(cè),不斷完善公司管理體系,以適應(yīng)公司及利益相關(guān)者的期望和要求,從而持續(xù)改善公司的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。 1 目的與范圍 本手冊(cè)根據(jù) SA 8000 社會(huì)責(zé)任國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和中國(guó)勞動(dòng)法規(guī),結(jié)合全球XX 行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)及公司戰(zhàn)略特點(diǎn)編制而成。 2 規(guī)范要點(diǎn)及其解釋 公司應(yīng)遵循國(guó)家法律、其他適用法律、公司簽署的要求以及本標(biāo)準(zhǔn)。其主要職責(zé)如下: ( 1)簽署并發(fā)布 社會(huì)責(zé)任責(zé)任方針,批準(zhǔn)《社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)》; ( 2)任命社會(huì)責(zé)任管理者代表; ( 3)為實(shí)施和保持社會(huì)責(zé)任管理體系提供充分的資源; ( 4)主持管理評(píng)審。 財(cái)務(wù)部 ( 1) 在本部門(mén)落實(shí)和傳達(dá)社會(huì)責(zé)任管理體系要求; ( 2)根據(jù)公司社會(huì)責(zé)任政策和原則,負(fù)責(zé)制定公司工資福利計(jì)劃,確保工資福利符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求。 員工代表 ( 1) 員工代表不得由管理層代表?yè)?dān)任; ( 2)員工代表應(yīng)由員工自由選出,代表員工群體利益,定期會(huì)見(jiàn)公司各類員工,了解員工工作和生活條件,了解員工對(duì)公司政策和措施的意見(jiàn)和建議; ( 3)將員的的意見(jiàn)和建議提交給公司管理層,并同公司管理層探討解決問(wèn)題的方法和對(duì)策,協(xié)助公司解釋和推廣公司的改善措施。 ( 2)公司編制法律法規(guī)和其他要求一覽表,作為法規(guī)符合性檢查的依據(jù);公司向全體員工傳達(dá)法律和其他要求,并在各項(xiàng)活動(dòng)中確保符合要求。公司各部門(mén)根據(jù)目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的要求,制定各個(gè)部門(mén)的行動(dòng)計(jì)劃和措施,確保目標(biāo)和指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)。制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮如下因素: ◆ 公司的社會(huì)責(zé)任方針; ◆ 法律和其他要求; ◆ 重要社會(huì)責(zé)任因素及其影響; ◆ 可供選擇的技術(shù)方案; ◆ 財(cái)務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)要求 ; ◆ 相關(guān)方的觀點(diǎn); ◆ 企業(yè)形象或營(yíng)銷戰(zhàn)略的需要。 社會(huì)責(zé)任管理方案應(yīng)規(guī)定: ◆ 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的職能和層次的職責(zé)和權(quán)限; ◆ 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的所需的資源; ◆ 為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需采取的方法和措施; ◆ 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)間表。 供應(yīng)商 /分包商 給公司提供貨物和 /或服務(wù)的實(shí)體,它所提供的貨物和 /
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