波導(dǎo)寧波分公司費(fèi)用管理制度(doc11)-其它制度表格(存儲(chǔ)版)
【正文】 《辦公用品領(lǐng)用單》統(tǒng)一到綜合部領(lǐng)用。 第三條： 房貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：部門經(jīng)理 300 元 /月，寧波辦事處主任 200 元 /月，其他員工 150 元 /月。 第七條： 通訊費(fèi)報(bào)銷時(shí)間為次月 15 日以前，逾期不在報(bào)銷。 第三條： 報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)票據(jù)須與《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》中填寫的招待地點(diǎn)、時(shí)間相一致，并將經(jīng)批準(zhǔn)的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》附于報(bào)銷單據(jù)后面。 4. 費(fèi)用會(huì)計(jì)復(fù)核要求 ：是否經(jīng)辦事處主任和財(cái)務(wù)主管審核；單據(jù)是否符合稅務(wù)要求；單據(jù)粘貼是否合規(guī)；數(shù)量金額加計(jì)是否正確；報(bào)銷時(shí)限及項(xiàng)目是否合規(guī)。 第五條： 支票必須在 3 個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部核銷，超過一天罰款 50 元。 第四條： 借款實(shí)行前帳不清，后帳不立原則。 2. 辦事處財(cái)務(wù)主管審核要求：業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生；單據(jù)是否符合稅務(wù)要求；時(shí)間、地點(diǎn)、事由、報(bào)銷人，填列是否完整（須證明的必須有證明人）；單據(jù)粘貼是否合規(guī)；數(shù)量加計(jì)是否正確；是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；是否符合關(guān)于報(bào)銷事宜的有關(guān)規(guī)定。 （二）報(bào)銷細(xì)則 第一條： 報(bào)銷票據(jù)粘貼必須符合財(cái)務(wù)規(guī)范要求，整齊劃一，以利于裝訂，報(bào)銷單內(nèi)不得有訂書針、大頭針之類的金屬物，否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。 第五條： 市內(nèi)交通費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如確需報(bào)銷時(shí)必須每張票據(jù)后面注明時(shí)間、去向及事由。 七、住房補(bǔ)貼限 額管理 第一條： 房貼補(bǔ)助對(duì)象需符合下列條件： ，且租房居住 （不包括促銷員） 第二條： 符合房貼發(fā)放條件的員工需到綜合部備案，憑租房發(fā)票在限定額度內(nèi)報(bào)銷，超過額度部分自理，限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，節(jié)約部分不予補(bǔ)貼現(xiàn)金。 第二條： 辦公用品一律不得自行購買。 第八條： 如工作區(qū)域內(nèi)需帶貨而增加的費(fèi)用，需寫明原因并由直接上級(jí)簽字，按貨運(yùn)費(fèi)報(bào)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)的，外出所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由個(gè)人自理，外出期間按曠工處理。 第八條： 辦事處發(fā)生的所有廣告宣傳促銷費(fèi)用，不得從自己的日常費(fèi)用中支付，全部由公司統(tǒng)一撥往制作單位。 招待費(fèi)審批表 客戶名稱 : 預(yù)期招待日期 : 主賓姓名 : 費(fèi)用預(yù)算： 預(yù)定招待場所 : 本公司出席人員 : 其他客人 : 招待事由 : 本次招待目的 : 總經(jīng)理 : 財(cái)務(wù)總監(jiān) : 部門經(jīng)理： 經(jīng)辦人： 三、廣告費(fèi)管理 第一條： 各辦事處廣告費(fèi)用均按照權(quán)責(zé)發(fā)生制 的原則核算分公司的廣告費(fèi)用。若確有需要在 15日以后報(bào)銷的，需說明原因并在財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)處備案。 第一章 費(fèi)用管理辦法 分公司本部費(fèi)用包括：分公司本部人員的工資及獎(jiǎng)金、房租、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、稅金、廣告促銷費(fèi)、客服日常費(fèi)用、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)用、招待費(fèi)、運(yùn)費(fèi)（不包括由辦事處到終端所發(fā)生的運(yùn)費(fèi)）、車輛費(fèi)及其它由本部發(fā)生的費(fèi)用。 第二條： 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)生必須是因業(yè)務(wù)工作需要，且發(fā)生后對(duì)改進(jìn)和完善工作有一定積極作用。 第三條： 單項(xiàng)或同一事項(xiàng)累計(jì) 5000 元以上（含 5000 元） 50000 元以下的合同須有由大區(qū)批準(zhǔn)的《廣告活動(dòng)審批表》后方可簽訂合同；合同均要求一式三份，財(cái)務(wù)、企劃、對(duì)方單位各執(zhí)一份。 第十一條： 分公司統(tǒng)一制作的宣傳物料和通過媒體投放的新聞稿按實(shí)際使用量計(jì)入該辦事處費(fèi)用。 第五條： 部門經(jīng)理實(shí)行限額交通費(fèi)補(bǔ)助額度為 50 元 /月，如無特殊情況，不得再報(bào)交通費(fèi)。 其他人員住宿費(fèi)平均每晚不得超過 40 元，省內(nèi)無出差補(bǔ)貼，省外每人每天補(bǔ)助 30 元。 第四條： 固定資產(chǎn)及低值易耗品是指單位價(jià)值在 50 元以上且使用期限較長（一般在兩年以上），在使用過程中不會(huì)被損耗的物品。 第二章 費(fèi)用報(bào)銷管理 一、報(bào)銷管理 （一）報(bào)銷規(guī)定 第一條： 在實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，須按財(cái)務(wù)規(guī)定粘貼報(bào)銷單 與有效單據(jù)，經(jīng)本部門經(jīng)理、費(fèi)用會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司經(jīng)理審核后，費(fèi)用會(huì)計(jì)方可制單。 第八條： 出差費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限為返回后 3 日內(nèi)，持相關(guān)票據(jù)至財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期報(bào)銷者只報(bào)費(fèi)用的 50%。 第四條： 差旅費(fèi)報(bào)銷單上車票的日期與時(shí)間必須與《出差申請(qǐng)表》中填寫的出差地點(diǎn)、時(shí)間相一致，并
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