【正文】 數(shù) ,單據(jù)張數(shù) ,由會計及有關(guān)人員簽名蓋章 (包括制單 ,審核 ,記帳 ,主管 ),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存 . 四 歸檔保管 會計報表應(yīng)分月 ,季 ,年度報表 ,應(yīng)按時歸檔 ,由專人保管 ,并分類填制目錄 . 五 檔案的調(diào)閱使用 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫 會計檔案不得攜帶外出 ,借出 .凡查閱 ,復(fù)制 ,摘錄會計檔案 ,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) ,可以提供查閱或者復(fù)制 ,并辦理登記手續(xù) .查閱或者復(fù)制會計檔案的人員 ,嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫 ,拆封和抽換 . 六 檔案保管期限 會計檔案的保管期限分為永久 ,定期兩類 .定期保管期限分為 3 年 ,5 年 ,10 年 ,15 年 ,25年五類 . 會計檔案的保管期限 ,從會計年度終了后的第一天算起 . 七 銷毀 1,由公司檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見 ,編制會計檔案銷毀清冊 ,列明銷毀會計檔案的名稱 ,卷號 ,冊數(shù) ,起止年度和檔案編號 ,應(yīng)保管期限 ,已保管期限 ,銷毀時 間等內(nèi)容 . 2,單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見 . 3,銷毀會計檔案時 ,應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷 .財政部門銷毀會計檔案時 ,應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷 . 4,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前 ,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對 ,所要銷毀的會計檔案了銷毀后 ,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章 ,并將監(jiān)銷情況報告總經(jīng)理 . 5,保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證 ,不得銷毀 ,應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷 ,保管到末了事項完結(jié)時為止 .單獨抽出立卷的會計檔案 ,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計 檔案保管清冊中列明 . 6,正在建設(shè)期間的建設(shè)項目 ,其保管期滿的會計檔案不得銷毀 . 第六篇 工程開發(fā)管理 公司為使各項工程順利進行 ,并提高施工水準(zhǔn) ,特訂立本規(guī)定 : 第一章 工程部工作考核標(biāo)準(zhǔn) 1,工程設(shè)計人員考核重點是 (1)是否符合任務(wù)書要求及有關(guān)協(xié)議文件 ,是否達到規(guī)定設(shè)計深度 . (2)所采用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ,計算公式是否正確 ,計算結(jié)果有無錯誤 . (3)所選用的材料和設(shè)備儀表型號等是否正確落實 ,價格是否合理 . (4)所采用的標(biāo)準(zhǔn) ,規(guī)范 ,標(biāo)準(zhǔn)圖 ,通用圖是否符合實際要求 技術(shù)經(jīng)濟的論證是否合理 ,設(shè)計概算 (預(yù)算 )是否準(zhǔn)確 (6)圖紙中的尺寸 ,投影 ,材料規(guī)格 ,數(shù)量等是否正確無遺漏 . 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫 (7)圖面質(zhì)量是否符合要求 (8)工程設(shè)計文內(nèi)容格式是否符合要求 . (9)對設(shè)備 ,材料和勞動力的單價以及計算結(jié)果是否正確 (10)對圖紙中的尺寸 ,材料規(guī)格 ,數(shù)量等是否正確無遺漏 2,工程單項負(fù)責(zé)人的考核內(nèi)容 (1)工程設(shè)計方案是否正確合理 (工程規(guī)模是否合理 ,技術(shù)先進可靠 ,經(jīng)濟合理 ,符合設(shè)計規(guī)范 )。 ,負(fù)責(zé)人 ,主管的考核內(nèi)容 (1)工程總體設(shè)計方案是否正確 ,合理 ,是否符合計劃任務(wù)書要求 。 2,符合頒發(fā)的設(shè)計規(guī)范 ,規(guī)程和有關(guān)技術(shù)規(guī)定 ,如對所 采用的規(guī)范 ,規(guī)程和規(guī)定的某些條款按照實際情況必須改變 ,或有新的見解時 ,應(yīng)有詳細的論證 ,并事先經(jīng)所批準(zhǔn) 。 (二 )招標(biāo)項目的內(nèi)容 ,規(guī)模 ,資金來源 。 (三 )沒有處于被責(zé)令停業(yè) ,投標(biāo)資格被取消 ,財產(chǎn)被接管 ,凍結(jié) ,破產(chǎn)狀態(tài) 。 (七 )設(shè)計圖紙 。情節(jié)嚴(yán)重的 ,有關(guān)行政監(jiān)督部門可停止其一定時期內(nèi)參與相關(guān)領(lǐng)域的招標(biāo)代理業(yè)務(wù) ,資格認(rèn)定部門可暫停直至取消招標(biāo)代理資格 ?？梢载?zé)令停業(yè)整頓 。構(gòu)成犯罪的 ,依法追究刑事責(zé)任 .給他人造成損失的 ,依法承擔(dān)賠償責(zé)任 . 29,中標(biāo)人將中標(biāo)項目轉(zhuǎn)讓給他人的 ,將中標(biāo)項目肢解后分別轉(zhuǎn)讓給他人的 ,違法將中標(biāo)項目的部分主體 ,關(guān)鍵性工作分包給他人的 ,或者分包人再次分包的 ,轉(zhuǎn)讓 ,分包無效 ,有關(guān)行政監(jiān)督部門處轉(zhuǎn)讓 ,分包項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款 。 (二 )單價與工程量的乘積與總價之間不一致時 ,以單價為準(zhǔn) .若單價有明顯的小數(shù)點錯位 ,應(yīng)以總價為準(zhǔn) ,并修改單價 . 按前款規(guī)定調(diào)整后的報價經(jīng)投標(biāo)人確認(rèn)后產(chǎn)生約束力 . 投標(biāo)文件中沒有列入的價格和優(yōu)惠條件在評標(biāo)時不予考慮 . 23,對于投標(biāo)人提交的優(yōu)越于招標(biāo) 文件中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的備選投標(biāo)方案所產(chǎn)生的附加收益 ,不得考慮進評標(biāo)價中 .符合招標(biāo)文件的基本技術(shù)要求且評標(biāo)價最低或綜合評分最高的投標(biāo)人 ,其所提交的備選方案方可予以考慮 . 24,公司招標(biāo)會提出書面評標(biāo)報告后 ,公司招標(biāo)小組一般應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)確定中標(biāo)人 ,但最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日三十個工作日前確定 . 中標(biāo)通知書由公司招標(biāo)發(fā)出 . 25,中標(biāo)通知書對公司招標(biāo)和中標(biāo)人具有法律效力 .中標(biāo)通知書發(fā)出后 ,公司招標(biāo)改變中標(biāo)結(jié)果的 ,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項目的 ,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任 . 26,招標(biāo)代理機構(gòu)違法泄露應(yīng)當(dāng)保密的與公司招標(biāo)活 動有關(guān)的情況和資料的 ,由有關(guān)行政監(jiān)督部門處五萬元以上二十五萬元以下罰款 ,對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額百分之五以上百分之十以下罰款 。 (五 )采用工程量清單招標(biāo)的 ,應(yīng)當(dāng)提供工程量清單 。法律 ,行政法規(guī)對潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人的資格條件有規(guī)定的 ,依照其規(guī)定 . 8,公司招標(biāo)對投標(biāo)人進行資格審查分為資格預(yù)審和資格后 . 資格預(yù)審 ,是指在投標(biāo)前對潛在投標(biāo)人進行的資格審查 . 資格后審 ,是指在開標(biāo)后對投標(biāo)人進行的資格審查 . 進行資格預(yù)審的 ,一般不進行資格后審 ,但另有規(guī)定除外 . 9,經(jīng)資格預(yù)審后 ,要向資格預(yù)審合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書 ,告知獲取招標(biāo)文件的時間 ,地點和方法 ,并同時 向資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人告知資格預(yù)審結(jié)果 .資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人不得參加投標(biāo) . 經(jīng)資格后審不合格的投標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理 . 10,資格審查應(yīng)主要審查潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人是否符合下列條件 : (一 )具有獨立訂立合同的權(quán)利 。 (三 )有相應(yīng)資金或資金來源已經(jīng)落實 。. 2,重大復(fù)雜的設(shè)計項目 ,由總工程師擔(dān)任設(shè)計總負(fù)責(zé)人 。 (7)各單項或單位工程之間的銜接 ,配合是否完整合理 。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫 4,部應(yīng)在公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃制定時 ,提供相應(yīng)的財務(wù)分析報告 。 3,不能接受企業(yè)文化 ,不適應(yīng)公司管理模式的 . 對中止試用的人員 ,提前一天予以通知 ,自告知之日起移交工作 . 八 開除 員工有下列情形之一的 ,公司將予以辭退 : 1,員工不能勝任其崗位工作者 。 2,修訂員工崗位職責(zé)表 ,確定員工考核項目表 。30 日 (含 )以上的產(chǎn)假及工傷假 ,假期只發(fā) 50 基本工資 . 3,事假期間扣發(fā)全部工資 . 請假核準(zhǔn)權(quán)限 : 1,主管級 (含 )以下員工請假 1 天以內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn) ,1—3 天 (含 )由副總經(jīng)理核準(zhǔn) 。如屬晚婚 (男滿 25 歲 ,女滿 23 歲 ),給假 15 天 。 2,認(rèn)真履行崗位職責(zé) ,正確處理分工與協(xié)作關(guān)系 。 4, 借書期間一律為一星期 ,到期應(yīng)即歸還 ,倘有特殊事由需續(xù)借者 ,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù) ,但以續(xù)借一次為限 。 四 文書保密工作 1,非經(jīng)主管部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ,不得復(fù)制和摘抄 。 4,公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表 ,統(tǒng)計報表 。 2,公司部門經(jīng)理以下員工查閱密級檔案 ,需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn) ,并辦理查閱手續(xù) 。 5, 搞好辦公區(qū) (室 )衛(wèi)生 ,保持工作環(huán)境整潔 6, 勤儉節(jié)約 ,愛護辦公設(shè)施 ,貴重物品誰 使用誰負(fù)責(zé) .下班前 ,最后離開辦公區(qū)的工作人員要關(guān)閉電源 ,關(guān)好門窗 。 4,公司財務(wù)經(jīng)理交辦的其他各項工作 . 維修工 1,保證公司水電暖的正常使用 。 6. 行業(yè)信息的研究與分析 。 4. 進行客戶的開發(fā)與維護 。 3,房地產(chǎn)行業(yè) ,行政單位公共關(guān)系管理 . 4,承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 . 發(fā)展部經(jīng)理 1, 負(fù)責(zé)公司發(fā)展計劃的制定 ,發(fā)展步驟的規(guī)劃 。 項目的市場調(diào)研 ,論證 ,定位 。房地產(chǎn)行業(yè)及行政公共關(guān)系管理 。會議組織 ,來訪接待 ,后勤管理 。 為社會創(chuàng)造價值 :服務(wù)社會 ,創(chuàng)造文明進步的生活方式 ,充分實現(xiàn) 中順房產(chǎn) 的社會價值 。消防安全管理 . 2,人力資源部 人力資源規(guī)劃 ,開發(fā) 。實現(xiàn)開發(fā)項目 在售一個 ,在建一個 ,在辦一個 ,在談一個 ,儲備一個 ,尋找一個 的公司安全業(yè)務(wù)發(fā)展模式 . 7,銷售部 公司開發(fā)項目銷售組織與實施 。促銷活動的組織實施 .市場營銷策略的制定 。 4, 停滯項目的合作開發(fā)談判 。 7. 其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項 . 市場策劃部經(jīng)理 1. 負(fù)責(zé)項目前期市場調(diào)研 ,論證 ,定位等工作的開展與實施 。 行政文秘 1, 文件的收發(fā) ,保管工作 。 4, 節(jié)假日或非工作日期間需要加班時 ,服從公司或部門的安排 二 崗位形象 1, 衣著得體 ,儀表嚴(yán)整 ,舉止端莊 .男士不留長發(fā) ,不裸背露體 ,女士不穿短裙 ,不濃妝艷抹 2, 講文明 ,講道德 ,講風(fēng)格 ,搶困難 ,讓方便 。 3,發(fā)放會議材料 。部門經(jīng)理不在時 ,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理 3,私人資料 ,不得在公司打印 ,復(fù)印或用公司傳真機遞送 ,以免影響公司的正常工作 4,文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作 ,按時完成任務(wù) .對收到的文件資料 ,應(yīng)及時給有關(guān)部門 ,人員送發(fā) ,或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回 ,不得延誤 5,文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念 ,不得隨意將打印 ,復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或 公司管理中須保密的事項透露給他人 ,不得截留任何文件 6,文印室對送來打印 ,復(fù)印 ,傳真的文件資料 ,應(yīng)做好登記 ,并在月終作統(tǒng)計核算 . 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫 7, 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的 ,給予批評或處 50 元以上罰款 ,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的 ,處 50 元以上罰款直至辭退 . 第六章 保密制度 一 秘密分類 公司秘密的密級分為 絕密 ,機密 ,秘密 三級 .絕密是最重要的公司秘密 ,泄露會使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害 。 6,被托管企業(yè)的有關(guān)資料 。 2,員工打電話 ,用語應(yīng)盡量簡潔 ,明確 ,以減少通話時間 。 7, 員工借出圖書不得批改 ,圈點 ,畫線 ,折角 ,涂寫 ,如有破損或遺失等情況 ,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價 。 5,上班時間不得接待私人來訪 ,不得擅離職守 。員工之配偶分娩 ,給假 3 天 . 5,喪假 (1)員工父母 ,配偶 ,子女喪亡給假 5 天 。年終 1 次 ,次年元月一次 . 基本 程序為 : 1,制定公司年度工作目標(biāo) 。 (三 )下期工作中需要改進或幫助的項目 。 3,由所在部門進行工作交接 ,填寫《員工離職 (調(diào)動 )工作交接表》并將交接手續(xù)轉(zhuǎn)人力資源部 門 . 九 崗位調(diào)整 因公司需要 ,進行崗位調(diào)整時 ,由人力資源部下發(fā)《崗位調(diào)整表》 ,由當(dāng)事人與原所在部門進行工作交接 ,同時填寫《員工離職〈調(diào)動〉工作交接表》 . 十 離職 員工離職應(yīng)提前 15 日向公司提出書面申請 ,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離職 .員工離職時應(yīng)移交手續(xù)包括 :工作移交 ,財務(wù)移交和辦公用品移交等并填寫《員工離職 (調(diào)動 )工作交接表》 ,并交人力資源部存檔 .如未經(jīng)批準(zhǔn) ,擅自離職者 ,視為自動離職 ,扣發(fā)當(dāng)月工資 . 第二章 薪金制度 一 基本原則 公 司以具有競爭力的薪酬吸引優(yōu)秀人才 ,以確保公司擁有一只業(yè)界最優(yōu)秀的員工隊伍 .公司將定期對內(nèi)考察公司員工各級薪酬水平 ,對外收集本行業(yè)勞動力市場薪酬狀況 ,力求建立公平 ,合理 ,極具競爭力的薪酬體系 . 二 工資構(gòu)成 基本工資 :根據(jù)部門 ,職務(wù) ,學(xué)歷核算的工資 . 工齡工資 :隨員工在公司服務(wù)的時間而增加 獎 金 :因工作突出或公司業(yè)績較好發(fā)放的獎勵 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫 各種應(yīng)扣項目 :如代繳個人所得稅等 . 三 試用期間 試用期間工資按正式員工工資 70%發(fā)放 ,無工齡工資及獎金 . 四 工資核發(fā)程序 每月 15 日為發(fā)薪日 .各部門應(yīng)于每月 3 日前向人力資源報上報本部門上月考勤 .薪資核算由人力資源部完成 ,由財務(wù)部審核 ,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后 ,由財務(wù)部發(fā)放 . 第三章 福利制度 一 保險 實施范圍 公司根據(jù)規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上保險 .險種含養(yǎng)老保險 ,醫(yī)療保險 ,失業(yè)保險等 . 養(yǎng)老保險管理辦法 養(yǎng)老保險統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個人繳納兩部分 . 員工的養(yǎng)老手冊及臺帳由公司委托社保中心保存 .新調(diào)入員工轉(zhuǎn)正后應(yīng)將養(yǎng)老保險電腦轉(zhuǎn)移單由原單位轉(zhuǎn)入公司 ,待核查后從員工進入公司之月起繼續(xù)上繳 .若員工離開公司 ,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù) .原單位若為事業(yè)單位 ,則無須轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險 . 其他保險管理辦法 : 對于檔案未及時轉(zhuǎn)入公司的員工 ,公司將不為該員工上繳保險直至其檔案調(diào)入 .保險的有關(guān)細節(jié)按國家有關(guān)文件執(zhí)