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正文內(nèi)容

oa系統(tǒng)操作使用手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 ......................................19 查看我的文檔 ..................................................................................................................21 查閱新文檔 .....................................................................................................................22 文檔搜索 .........................................................................................................................23 創(chuàng)建工作流 ....................................................................................................................23 跟蹤流程處理情況 .........................................................................................................24 三、 流程 .............................................................................................................................26 新建流程 .........................................................................................................................26 跟蹤流程處理情況 ..........................................................................................................28 待辦事宜 .........................................................................................................................30 已辦事宜 .........................................................................................................................35 辦結(jié)事宜 .........................................................................................................................37 流程代理 .........................................................................................................................38 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 3 頁(yè) 共 46 頁(yè) 查詢流程 .........................................................................................................................41 四、 郵件管理 ...........................................................................................................................43 郵件: ..............................................................................................................................43 新建郵件 .........................................................................................................................44 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 4 頁(yè) 共 46 頁(yè) OA 系統(tǒng)操作手冊(cè) 一、 系統(tǒng)使用向?qū)? 進(jìn)入 OA 系統(tǒng) 進(jìn)入 OA 系統(tǒng)時(shí),請(qǐng)參照以下步驟 1)打開一個(gè) IE( Inter Explorer)窗口 一般 windows 操作平 臺(tái) ,系統(tǒng)在屏幕左下角有一個(gè) IE 鏈接按鈕,如(圖 11)所示: (圖 11) 如圖標(biāo)示 ,就是 IE 圖標(biāo),單擊 IE 圖標(biāo)就可以打開一個(gè) IE 窗口。 ? 信息 顯示 區(qū) 信息顯示區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成,是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息輸入的區(qū)域。 ( 13)“虛擬目錄”:點(diǎn)擊查看虛擬目錄下的文檔(以另一個(gè)維度查看文檔,虛擬系統(tǒng)中的文檔) ( 14)“文檔監(jiān)控”:可以查找到系統(tǒng)所有文檔的標(biāo)題,不能查看文檔內(nèi)容,可以對(duì)文檔進(jìn)行刪除、發(fā)布、失效、作廢等操作 ( 15)“調(diào)查結(jié)果”:查看網(wǎng)上調(diào)查的結(jié)果(網(wǎng)上調(diào)查里設(shè)置可以查看的人才有權(quán)查看) 人事 ( 1)“新建人員”:點(diǎn)擊新建人力資源; ( 2)“我的卡片”:點(diǎn)擊進(jìn)入使用者的人力資源卡片; ( 3)“我的下屬”:查看使用者的下屬情況; ( 4)“培訓(xùn)內(nèi)容”:查看使用者參加過的培訓(xùn)的具體情況; ( 5)“培訓(xùn)安排” :查看使用者的培訓(xùn)安排; ( 6)“我的工資”:查看使用者的財(cái)務(wù)狀況; ( 7)“獎(jiǎng)懲考核”:查看使用者的獎(jiǎng)懲考核情況; ( 8)“查詢?nèi)藛T”:可以查詢公司內(nèi)部的人力資源(在權(quán)限控制下) ( 9)“密碼設(shè)置”:修改用戶的登陸密碼 會(huì)議 ( 1)“新建會(huì)議”:點(diǎn)擊新建使用者的會(huì)議; ( 2)“審批會(huì)議”:顯示需要使用者審批的會(huì)議; ( 3)“新的會(huì)議”:顯示需要 參加的會(huì)議列表 ; ( 4)“老的會(huì)議”:顯示已經(jīng)參加的會(huì)議列表; ( 5)“會(huì)議室報(bào)表”: 顯示會(huì)議室的使用情況; ( 6)“查詢會(huì)議”: 搜索出所選條件中使用者參加的 會(huì)議 ; 日程 ( 1)“新建日程”:點(diǎn)擊新建使用者的工作計(jì)劃; ( 2)“我的日程”:點(diǎn)擊查看使用者的工作安排; ( 3)“查詢?nèi)粘獭保狐c(diǎn)擊查詢員工日程(在權(quán)限控制內(nèi)); ( 4)“計(jì)劃工作模板”:點(diǎn)擊建立使用者需要定期做的日常工作安排; ( 5)“共享日程”:查看其他人共享給你的日程; 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 13 頁(yè) 共 46 頁(yè) ( 6)“日程共享設(shè)置”:設(shè)置自己的日程共享給其他人查看、編輯。 具體操作: 1.在主界面點(diǎn)擊【知識(shí)】→【新建文檔】菜單,進(jìn)入如(圖 26)所示文檔目錄查詢?nèi)藛T 快速搜索 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 16 頁(yè) 共 46 頁(yè) 頁(yè)面; 2.使用者可以右鍵菜單中點(diǎn)擊顯示全部目錄按鈕,將顯示使用者有權(quán)限創(chuàng)建的全部文檔目錄; 3.在(圖 26)中點(diǎn)擊創(chuàng)建文檔分 目錄,將展開子目錄,然后點(diǎn)擊子目錄進(jìn)入新建文檔頁(yè)面如(圖 27)所示; 4.進(jìn)入后直接是新建 html 類型的文檔,填寫文檔標(biāo)題、文檔內(nèi)容及選擇發(fā)布類型(當(dāng)文檔所在文檔目錄允許設(shè)置為新聞時(shí)),后點(diǎn)擊提交按鈕發(fā)布文檔。 具體操作: 1.在(圖 27)中選擇切換文檔類型為 word 或者 excel 類型,將進(jìn)入如(圖212)所示頁(yè)面; 2.在(圖 213)中選擇文件下的顯示 /隱藏來(lái)顯示、隱藏目錄、文檔所有者等文檔信息; 添加共享 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 20 頁(yè) 共 46 頁(yè) 3.在(圖 213)中點(diǎn)擊打開本地文件將本地機(jī)器上的 WORD、 EXCEL 文檔放置進(jìn)來(lái)。 具體操作: 1.點(diǎn)擊【流程】后再點(diǎn)擊【新建流程】,進(jìn)入(圖 217)所示工作流類型頁(yè)面。 新建流程 用于用戶創(chuàng)建工作流程,如:費(fèi)用報(bào)銷、留言、出差申請(qǐng)等。 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 30 頁(yè) 共 46 頁(yè) 從這個(gè)流程圖中我們可以知道這個(gè)流程已經(jīng)流轉(zhuǎn)到部門經(jīng)理曹強(qiáng)審批。如果后臺(tái)設(shè)置了退回提醒,那么點(diǎn)擊“退回”按鈕后,所有流轉(zhuǎn)過的節(jié)點(diǎn)的操作者都會(huì)收到提醒;如果后臺(tái)設(shè)置了允許退回時(shí)設(shè)置提醒節(jié)點(diǎn),那么點(diǎn)擊“退回”按鈕時(shí)會(huì)打開(圖 313)所示頁(yè)面,勾選節(jié)點(diǎn)后點(diǎn)擊右鍵菜單中“確定”。轉(zhuǎn)發(fā)人可以為被轉(zhuǎn)發(fā)人設(shè)置是否有這些權(quán)限。 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 37 頁(yè) 共 46 頁(yè) (圖 321) (圖 322) 辦結(jié)事宜
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