【正文】 ......................................19 查看我的文檔 ..................................................................................................................21 查閱新文檔 .....................................................................................................................22 文檔搜索 .........................................................................................................................23 創(chuàng)建工作流 ....................................................................................................................23 跟蹤流程處理情況 .........................................................................................................24 三、 流程 .............................................................................................................................26 新建流程 .........................................................................................................................26 跟蹤流程處理情況 ..........................................................................................................28 待辦事宜 .........................................................................................................................30 已辦事宜 .........................................................................................................................35 辦結(jié)事宜 .........................................................................................................................37 流程代理 .........................................................................................................................38 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 3 頁(yè) 共 46 頁(yè) 查詢流程 .........................................................................................................................41 四、 郵件管理 ...........................................................................................................................43 郵件： ..............................................................................................................................43 新建郵件 .........................................................................................................................44 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 4 頁(yè) 共 46 頁(yè) OA 系統(tǒng)操作手冊(cè) 一、 系統(tǒng)使用向?qū)? 進(jìn)入 OA 系統(tǒng) 進(jìn)入 OA 系統(tǒng)時(shí)，請(qǐng)參照以下步驟 1）打開一個(gè) IE（ Inter Explorer）窗口 一般 windows 操作平 臺(tái) ，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個(gè) IE 鏈接按鈕，如（圖 11）所示： （圖 11） 如圖標(biāo)示 ，就是 IE 圖標(biāo)，單擊 IE 圖標(biāo)就可以打開一個(gè) IE 窗口。 ? 信息 顯示 區(qū) 信息顯示區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成，是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息輸入的區(qū)域。 （ 13）“虛擬目錄”：點(diǎn)擊查看虛擬目錄下的文檔（以另一個(gè)維度查看文檔，虛擬系統(tǒng)中的文檔） （ 14）“文檔監(jiān)控”：可以查找到系統(tǒng)所有文檔的標(biāo)題，不能查看文檔內(nèi)容，可以對(duì)文檔進(jìn)行刪除、發(fā)布、失效、作廢等操作 （ 15）“調(diào)查結(jié)果”：查看網(wǎng)上調(diào)查的結(jié)果（網(wǎng)上調(diào)查里設(shè)置可以查看的人才有權(quán)查看） 人事 （ 1）“新建人員”：點(diǎn)擊新建人力資源； （ 2）“我的卡片”：點(diǎn)擊進(jìn)入使用者的人力資源卡片； （ 3）“我的下屬”：查看使用者的下屬情況； （ 4）“培訓(xùn)內(nèi)容”：查看使用者參加過的培訓(xùn)的具體情況； （ 5）“培訓(xùn)安排” ：查看使用者的培訓(xùn)安排； （ 6）“我的工資”：查看使用者的財(cái)務(wù)狀況； （ 7）“獎(jiǎng)懲考核”：查看使用者的獎(jiǎng)懲考核情況； （ 8）“查詢?nèi)藛T”：可以查詢公司內(nèi)部的人力資源（在權(quán)限控制下） （ 9）“密碼設(shè)置”：修改用戶的登陸密碼 會(huì)議 （ 1）“新建會(huì)議”：點(diǎn)擊新建使用者的會(huì)議； （ 2）“審批會(huì)議”：顯示需要使用者審批的會(huì)議； （ 3）“新的會(huì)議”：顯示需要 參加的會(huì)議列表 ； （ 4）“老的會(huì)議”：顯示已經(jīng)參加的會(huì)議列表； （ 5）“會(huì)議室報(bào)表”： 顯示會(huì)議室的使用情況； （ 6）“查詢會(huì)議”： 搜索出所選條件中使用者參加的 會(huì)議 ； 日程 （ 1）“新建日程”：點(diǎn)擊新建使用者的工作計(jì)劃； （ 2）“我的日程”：點(diǎn)擊查看使用者的工作安排； （ 3）“查詢?nèi)粘獭保狐c(diǎn)擊查詢員工日程（在權(quán)限控制內(nèi)）； （ 4）“計(jì)劃工作模板”：點(diǎn)擊建立使用者需要定期做的日常工作安排； （ 5）“共享日程”：查看其他人共享給你的日程； 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 13 頁(yè) 共 46 頁(yè) （ 6）“日程共享設(shè)置”：設(shè)置自己的日程共享給其他人查看、編輯。 具體操作： 1．在主界面點(diǎn)擊【知識(shí)】→【新建文檔】菜單，進(jìn)入如（圖 26）所示文檔目錄查詢?nèi)藛T 快速搜索 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 16 頁(yè) 共 46 頁(yè) 頁(yè)面； 2．使用者可以右鍵菜單中點(diǎn)擊顯示全部目錄按鈕，將顯示使用者有權(quán)限創(chuàng)建的全部文檔目錄； 3．在（圖 26）中點(diǎn)擊創(chuàng)建文檔分 目錄，將展開子目錄，然后點(diǎn)擊子目錄進(jìn)入新建文檔頁(yè)面如（圖 27）所示； 4．進(jìn)入后直接是新建 html 類型的文檔，填寫文檔標(biāo)題、文檔內(nèi)容及選擇發(fā)布類型（當(dāng)文檔所在文檔目錄允許設(shè)置為新聞時(shí)），后點(diǎn)擊提交按鈕發(fā)布文檔。 具體操作： 1．在（圖 27）中選擇切換文檔類型為 word 或者 excel 類型，將進(jìn)入如（圖212）所示頁(yè)面； 2．在（圖 213）中選擇文件下的顯示 /隱藏來(lái)顯示、隱藏目錄、文檔所有者等文檔信息； 添加共享 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 20 頁(yè) 共 46 頁(yè) 3．在（圖 213）中點(diǎn)擊打開本地文件將本地機(jī)器上的 WORD、 EXCEL 文檔放置進(jìn)來(lái)。 具體操作： 1．點(diǎn)擊【流程】后再點(diǎn)擊【新建流程】，進(jìn)入（圖 217）所示工作流類型頁(yè)面。 新建流程 用于用戶創(chuàng)建工作流程，如：費(fèi)用報(bào)銷、留言、出差申請(qǐng)等。 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 30 頁(yè) 共 46 頁(yè) 從這個(gè)流程圖中我們可以知道這個(gè)流程已經(jīng)流轉(zhuǎn)到部門經(jīng)理曹強(qiáng)審批。如果后臺(tái)設(shè)置了退回提醒，那么點(diǎn)擊“退回”按鈕后，所有流轉(zhuǎn)過的節(jié)點(diǎn)的操作者都會(huì)收到提醒；如果后臺(tái)設(shè)置了允許退回時(shí)設(shè)置提醒節(jié)點(diǎn)，那么點(diǎn)擊“退回”按鈕時(shí)會(huì)打開（圖 313）所示頁(yè)面，勾選節(jié)點(diǎn)后點(diǎn)擊右鍵菜單中“確定”。轉(zhuǎn)發(fā)人可以為被轉(zhuǎn)發(fā)人設(shè)置是否有這些權(quán)限。 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 37 頁(yè) 共 46 頁(yè) （圖 321） （圖 322） 辦結(jié)事宜