【正文】 要公布一次，發(fā)現錯誤及時改正，每個月 21日止結束?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。 （ 11） 對分包單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。 （ 15） 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。 （ 19） 負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。 （ 4） 負責小型設備施工安拆方案技術內容的修改和方案審批。 （ 12） 負責組織對質量事故的鑒定和處理；不定期對施工現場進行檢查，隨時監(jiān)控工程質量，發(fā)現問題及時召集項目部、生產技術等相關部門負責人進行處理。 （ 5） 負責企業(yè)資質年檢、升級等各項工作。 （ 13） 組織公司相關人員進行施工經驗交流和技術人員學習，不斷提高其技術水平。 （ 21） 負責工程獎項的申報。 （ 6） 組織做好工程勞動需求，機械設備需求測算分析工作，匯總上報相關測算報表。 （ 3） 配合公司做好項目計劃成本的編制工作，并根據施工方案及現場實際發(fā)生情況等，調整相關內容，并提出合理化建議。 （ 11） 建立、登記工程預結算臺帳。 （ 3） 主持制定和完善公司的安全規(guī)章制度，隨時掌握安全生產動態(tài)，及時解決安全生產的重大隱患。 （ 10） 主持公司安全生產新技術、新工藝、新設備和新材料的推廣和實施運用；改善安全生產條件，組織推廣安全生產經驗，表彰先進。 （ 18） 完成總經理交辦的其它工作。 （ 8） 有權制止任何人的違章行為，遇有嚴重險情，有權暫停生產并報告領導處理，承擔項目環(huán)境、職業(yè)健康安全、文明施工管理責任。 （ 5） 掌握公司財務狀況、經營成果和資金流動情況，及 時向總經理匯報工作情況。 （ 13） 組織做好本部門保密工作。 （ 6） 根據工程進度每月一次定期成本分析，對各項目部進度款的進賬情況做出報表。 （ 14） 負責各施工隊工程結算單的帳務處理。 （ 22） 定期編制往來款項統計表。內部銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單相核對。 （ 5） 積極配合會計做好對賬、報賬以及各種賬務處理工作。 （ 7） 根據工程施工生產計劃進度安排，做好物料采購計劃和安排；負責辦公用家具、設備器材的請購和具體的采購工作。負責供方質量情況資料的收集、分析、記錄工作。 （ 6） 根據材料設備采購計劃，保質保量及時供應。 第二章 湖南晨光建設工程有限公司 經營制度 第 一 節(jié) 勞務、工程分包管理制度 總則 為了加強對工程分包的管理，使所選擇的勞務、工程分承包方能滿足本公司的要求，以確保整個工程質量和進度，特制定本制度。 第 二 節(jié) 湖南晨光建設工程有限公司 合同管理制度 一、 合同管理制度 總則 （ 1）為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，特制定本制度。 ② 工程承包的性質、范圍及內容。 ⑨互相協作事宜。工程 主管副總經理和 項目經理必須參與合同簽訂活動的全過程。 （ 4） 經營 部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應當對方當事人出具收條，公司原則上只開具轉帳支票，不允許以現金形式支付。 三、 合同的履行 （ 1） 有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、 傳真、郵件 等均為合同的組成部分，合同經辦人應及時整理、妥善保管。 （ 3） 勞務（專業(yè)）分包隊伍中標后，征得業(yè)主同意，由 經營 部（ 各 分包合同報公司總經理審批）與分包方簽訂分包施工合同。合同洽談準備會，制定談判的原則的方案。 ⑦取費標準。 （ 4）簽訂經濟合同的依據為有關文件、資料、設計圖紙及施工圖預算書。 （ 5）財務部負責勞務、工程結算付款比例控制及參與開標工作。 （ 9） 杜絕一切吃回扣現象。 （ 5） 及時為生產技術科和公司領導提供現行的市場價格信息。 （ 13） 完成公司領導交辦的其他與采購業(yè)務相關的工作任務。 （ 5） 負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查，組織采購合約或協議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理。印章必須要妥善保管，嚴格按照規(guī)定用途使用。根據已經辦理完畢的收付款憑證 ，逐筆、及時登記現金和銀行存款日記賬，并結出余額。 （ 20） 定期編制財務會計報表。 （ 12） 對轉帳憑證進行帳務處理。 （ 4） 正確熟悉掌握材料價格，根據驗收單審核發(fā)票是否合法合規(guī)。 （ 11） 做好財務系統各項行政事務處理工作，審批、核對公司各項財務支出，提高工作效能，增強團隊精神。 （ 3） 參與制訂公司年度財務總預算和季度財務預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算，召集并主持公司月度財務預算分析會議。 （ 6） 檢查評定安全用品和勞動保護用品是否達標，罰處現場違章行為，組織機械設備安全評定，提出安全整改意見和處理辦法。 （ 16） 對工地所用的吊車、統一招標，選擇有資質、有實力的公司做為公司合作伙伴。 （ 9） 發(fā)生生產安全事故，要按照應急救援預案規(guī)定，立即趕赴現場處理，積極組織搶救，減少事故損失，及時報告事故 情況。針對本公司安全生產中存在問題，及時主持研究，制定辦法，采取措施整改。 （ 9） 在結算工作中做好與甲方或審計結算的造價咨詢機構的聯絡、協調工作。 預算員崗位責任制 （ 1） 熟悉施工圖紙、設計施工方案、施工變更、施工文件及施工合同，相關法令、法規(guī)，充分掌握項目工程承包合同文件的經濟條款和分承包文件，并做好合同交底工作。 （ 4） 參與與甲方進行的談判，參與工程施工合同的簽訂。 （ 19） 負責部門的各類資料的收集、整理、匯總、歸檔，準確及時向上級和有關部門報送各類統計報表。 （ 11） 組織召開技術會議，參加不合格品的評審，處理施工中技術問題、質量問題、安全生產問題，并制定相應的技術方案和處理措施。 （ 4） 組織公司月度安全文明施工檢查及日常巡檢，及時匯編、報送檢查報告。 （ 10） 對項 目部所有上報的申請、報告、報表、工程進度等文件進行審核。 （ 2） 積極開展合理化建議活動，大力提倡采用新技術、新材料應用。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。 （ 14） 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數應滿足資料存檔的需要。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。 （ 2） 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。 （ 8） 對施工操作人員使用的工具、設備要認真入帳，作為工資發(fā)放的依據。 （六）保管員 崗位責任制 （ 1） 認真學習建筑材料、建筑設備基本知識和有關建筑材料、建筑設備保管要求，認真負責工地保管材 料、設備以及器材。對各工種的分部、分項工程應跟班進行質量檢查和驗收。下道工序施工必須是前道工序經過驗收合格才能進行。班組 有權拒絕違章指令，特殊情況可以越級報告。有問題要及時上報。 （ 4） 充分熟悉圖紙和規(guī)范、參加圖紙的會審和變更的接收、員工的技術交底和安全交底、員工進場的安排、配合項目部做好現場的協調規(guī)劃、現場的機器位置及安裝、材料的堆放和進場計劃、指導員工的技術和施工操作流程、做到過程控制、人員管理、上下溝通。 （ 10） 組織本項目部有關人員審核圖紙，并提交書面審圖意見。 （ 2） 根據工程進度要求，合理配備工種，優(yōu)化勞動組合，幫助班組長搞好現場協調施工。 （ 2） 準時上班，未經同意不得私自離開工作崗位，上班時間禁干私活和看小說書。 （ 3） 鏟車司機愛車為榮，精心保養(yǎng)、精心擦拭，保證車容車貌的清潔、衛(wèi)生，杜絕人為損車。 （ 8） 塔式機重機如風力達到四級以上時不得進行頂升、安裝、 拆卸作業(yè)。 （ 3） 起重機的變幅批示器、力矩限制器以及各種行程限位開關等安全保護裝置，必須齊全完整、靈敏可靠，不得隨意調整和拆除。 （ 11） 工作后，應將機械駛離工作地區(qū)，放在安全、平坦堅實的地方。 （ 8） 在高的工作面上挖掘散粒土壤時，應將工作面的較大石塊和其它雜物除掉，以免塌下造成事故。經試運轉確認良好后，才能工作。 （ 12） 氧氣瓶應有防震膠圈、旋緊安全帽，并防止曝曬。 （ 5） 多臺焊機在一起集中施焊時，焊接平臺或焊件必 須接地，并應有隔交板。 （ 8） 注意個人衛(wèi)生，常洗澡、剪指甲，工作服穿戴整齊，不準在廚房吸煙，不準開小灶。 工地食堂廚師崗位職責 （ 1） 在項目部經理及食堂領班的指導下，負責對各種飯菜的加工制作，保證食物品質。實現安全無事故。 （ 2） 項目經理負責部門全面工作，按設計組織施工，精心施工，嚴格控制工程成本、工期、質量指標。 （ 6） 組織并監(jiān)督各個項目部的物料、人工用量正常或異常做出評估，并部署改進意見。 （ 6） 經常 深入工地，掌握工地的材料和設備管理的工作動態(tài)，處罰違章行為。 （ 5） 負責外樓梯的清掃工作。 （ 7） 未經批準，嚴禁出私車。 （ 17） 公司員工勞保手冊的登記、年審以及勞保費用的提取等。 （ 9） 負責勞動合同的簽定與管理工作，每年 3月 1日始，對公司所有項目部的員工簽訂勞動合同，4月 1日全部入按國家規(guī)定的險種，代表公司解決勞動爭議和糾紛。 （ 3） 制訂和實施人力資源部年度工作目標和工作計劃，按月做出預算及工作計劃。 （ 7） 保持檔案室環(huán)境清潔衛(wèi)生。 （ 6） 負責來訪人員的接待工作。 （ 5） 根據領導指示，安排會議，及時發(fā)出會議的電話通知或書面通知，做好會議記錄并簽字備檔。 （ 13） 負責收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復印件備案。 （ 5） 建立文件簽收和落實情況檢查制度，將執(zhí)行中存在的問題向總經理反映，及時協調解決。 （ 13） 負責做好與政府職能部門、其它相關單位的聯系。 （ 5） 負責組織實施合同評審，對合同的簽訂、管理嚴格審查，確保公司利益不受損害。 （ 10） 宏觀調控公司各部門工作，做好公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。 （ 2） 監(jiān)督各副總經理在其職責范圍內工作的完成情況。各級領導要帶頭遵守，帶頭執(zhí)行。包括生產（施工）責任制、技術責任制、 安全責任制 等。包括裝備計劃、購置、驗收、保管、保養(yǎng)、維修、使用及操作等管理制度。包括技術標準、施工質量檢驗辦法，隱蔽工程驗收辦法、質量事故處理和報告制度等。包括 公司 中長期計劃、年季計劃的編制、實施、檢查評價等工作的規(guī)定。 三、 公司 規(guī)章制度的種類 公司 規(guī)章制度可分為兩類。隨著管理科學的發(fā)展，人們發(fā)現，單憑個人經驗無法管理好 公司 ，只有總結管理工作的規(guī)律，制定出工作規(guī)范，人人都按章程辦事，減少工作中的隨意性，才能使經營管理走向現代化。規(guī)章制度具有規(guī)范性這一特點決定了它不可能用于一切管理活動，只能用于經常發(fā)生的例行工作。當然，穩(wěn)定也是相對的，并非一成不變。各部門都按規(guī)章制度辦事，相當于在一個統一標準約束下工作，進而避免各行其是的現象發(fā)生。 (一 ) 公司 經營管理制度 （ 1） 經營決策制度。 （ 5） 施工管理制度。 （ 9） 人力資源管理制度。 （ 14） 其他管理制度。 四、 公司 規(guī)章制度的管理 (一 ) 規(guī)章制度的制定 制定規(guī)章制度應貫徹實事求是的原則。 （ 4）要有經常性的監(jiān)督檢查。 （ 5） 負責對公司各種生產、生活物資采購計劃進行 審批。 （ 13） 負責協調維護分公司與政府相關部門及合作單位的關系。 （ 8） 負責掌握公司的經營發(fā)展狀況，熟悉公司內部管理體系，保證對外報送材料、統計報表及其它相關文件的正確性、可靠性。 （ 16） 完成 總經理交辦的其它臨時性工作。 （ 8） 根據檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作，對日常檔案工作做好檢查，不斷提高檔案工作質量。 （二）秘書的崗位責任制 （ 1） 負責做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。 （三）辦公室文員崗位責任制 （ 1） 負責內部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。 （ 2） 負責做好檔案工作，按檔案的歸檔要求手續(xù)清楚、準確無誤。 （ 10） 注意檔案搬動中的保護措施。 （ 5） 依據公司的人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。 （ 12） 負責辦公室員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作，并辦理員工晉升