iso-9001-20xx文控管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 當(dāng)某些文件資料到了銷毀期時(shí)，由文控中心管理人員填寫(xiě) 《作廢文件銷毀登記表》， 交 文件 所屬 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)公司 董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行 銷毀。 借閱文件資料者應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，確保資料的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀；注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 對(duì)文件資料的收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并定期上報(bào) 公司領(lǐng)導(dǎo) 。對(duì)保管期限已滿的文件資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。 文件資料的歸檔、立卷與管理 區(qū)分業(yè)務(wù)模塊，確定立檔職能部門(mén)。 公司內(nèi)部各職能部門(mén)和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理規(guī)范，并應(yīng)承擔(dān)收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)文件與資料的義務(wù)。 工作標(biāo)準(zhǔn)：崗位職責(zé)及職務(wù)說(shuō)明書(shū)等 。 技術(shù)文件：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙 /BOM、工藝流程圖、項(xiàng)目研發(fā)各類文檔。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。 移交文件 在 確認(rèn)無(wú)誤后 ，由提交人和接收人在對(duì)應(yīng)欄位簽字后移交 。 文件密 級(jí) 代碼 ： TS 絕密、 VS 機(jī)密、 SE 秘密、 NO 非機(jī)密文件。 對(duì)所有文件資料進(jìn)行系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制文件資料目錄（卡片），按一定次序排列和存放。 部門(mén)主管級(jí)（含）以上人員借閱非密級(jí)文件資料可直接通過(guò)文控中心管理員辦理借閱手續(xù)。 出文部門(mén)負(fù)責(zé)人要求或同意時(shí)，文控 中心應(yīng)主動(dòng)向各部門(mén)、員工提供公司文件資料編研信息服務(wù)，主要方面為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。 相關(guān) 文件 《文件控制程序》 GPDC01 《記錄控制程序》 GPDC02 相關(guān) 表單 《 文件借閱申請(qǐng)表 》 MR – DC – 001 《文件借閱登記表》 GR – DC – 004 《 作廢文件銷毀登記表 》 MR – DC – 002
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