【正文】 河南景泰實(shí)業(yè)有限公司派車單 57 日 期 年 月 日 駕駛員 使用部門 使用人 用車事由 用車時(shí)間 自 日 時(shí) 分至 日 時(shí) 分共計(jì) 時(shí) 分 行車歷程 預(yù)計(jì) 公里自 公里至 公里 共計(jì) 公里 用車類型 車號(hào) 管理部門 使用部門 河南景泰實(shí)業(yè)有限公司派車單 日 期 年 月 日 駕駛員 使用部門 使用人 用車事由 用車時(shí)間 自 日 時(shí) 分至 日 時(shí) 分共計(jì) 時(shí) 分 行車歷程 預(yù)計(jì) 公里自 公里至 公里 共計(jì) 公里 用車類型 車號(hào) 管理部門 使用部門 河南景泰實(shí)業(yè)有限公司派車單 日 期 年 月 日 駕駛員 使用部門 使用人 用車事由 用車時(shí)間 自 日 時(shí) 分至 日 時(shí) 分共計(jì) 時(shí) 分 行車歷程 預(yù)計(jì) 公里自 公里至 公里 共計(jì) 公里 用車類型 車號(hào) 管理部門 使用部門 58 印章使用管理規(guī)定 一、執(zhí)行職位： 行政辦公室主任 二、涉及部門：公司業(yè)務(wù)部 三、目的： 為 了嚴(yán)格規(guī)范印章管理 ,使其使用合理性 。 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，并向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，然后通知保險(xiǎn)公司及車輛管理人員。 如需第二天上班前用車，用車人應(yīng)提前在前一天下班前辦理用車手續(xù)。 車輛由駕駛員持證駕駛，車輛責(zé)任駕駛員應(yīng)每周實(shí)行車輛定期檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。 會(huì)議進(jìn)行中，不得處理與會(huì)議無關(guān)的工作，并遵守會(huì)議會(huì)場(chǎng)秩序、不準(zhǔn)高聲喧嘩，與會(huì)人員通訊工具一律關(guān)閉，保證會(huì)議安靜，確保會(huì)議質(zhì)量； 會(huì)議中應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言和記錄，不得從事 與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)，不得交頭接耳，不得吃東西，不得睡覺。 周二、周三、周四碰頭會(huì) 后勤部門碰頭會(huì)由行政副總主 持，參加會(huì)議人員為行政辦主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理。 3）培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，并將考核成績(jī)記入本人培訓(xùn)檔案。 管理者的培訓(xùn) 50 一、執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的： 管理者的培訓(xùn)計(jì)劃必須報(bào) 行政辦主任 審批，并以書面形式向公司 行政副總 匯報(bào) 。 培訓(xùn)內(nèi)容： 1）公司 的簡(jiǎn)介、企業(yè)文化的培訓(xùn)； 49 A、公司基礎(chǔ) 概況 、組織機(jī)構(gòu)、部門職能、崗位職能、規(guī)章制度的培訓(xùn) ； B、員工的儀容、儀表，禮貌禮節(jié) 、行為規(guī)范 培訓(xùn)； C 、 溝通與自信的培訓(xùn) ； D、 團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)凝聚力的培訓(xùn) ； E、職業(yè)道德； F、員工手冊(cè)。 5）提前 三天 通知總經(jīng) 理及有關(guān)部門。 貫徹執(zhí)行公司 領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)公司培訓(xùn)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度及要求。凡違反以上規(guī)定的， 視情節(jié) 立即予以 違紀(jì)處罰或 辭退。 在職全勤員工工資：月標(biāo)準(zhǔn)工資 （個(gè)人 欠款 、個(gè)人所得稅、勞動(dòng)保險(xiǎn)等部分）。 8）離職情況：每月 公司 離職員工人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 四、操作程序 １、人力資源部于每月／年最后一天提供員工有關(guān)人 事資料的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并做出合理、科學(xué)地分析。及時(shí)根據(jù)員工個(gè)人情況變動(dòng)修改〈〈員工花名冊(cè)〉〉內(nèi)的相關(guān)項(xiàng)目。 ８、銷毀檔案材料要經(jīng)過認(rèn)真鑒定，確定銷毀的檔案材料必須列冊(cè)登記，送 行政辦主任 、 行政副 總 審批后銷毀。 檔案管理制度 40 一、執(zhí)行職位：人力資源部 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：為了保證人力資源檔案的完整性、保密性。 ８、所有提出的投訴必須是嚴(yán)肅和負(fù)責(zé)任的，如是 出 于個(gè)人目的，惡 意 污陷、攻擊他人的，一經(jīng)查實(shí)，給予立即辭退的處分。 處理員工投訴 38 一、執(zhí)行職位：各級(jí)管理人員 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：為了認(rèn)真聽取和及時(shí)處理員工投訴問題，促進(jìn)形成良好的員工關(guān)系，減少員工流失。 C、產(chǎn)假假期按國(guó)家規(guī)定（含公休日，法定假日）。 事假 A、員工只有在有迫不得已的事急需處理的情況下方可申請(qǐng)事假。 4）考勤周期是 從每月 1 號(hào)至月底最后一天。 四、操作程序： 一、考勤的記錄 打卡 ： 1） 公司 設(shè)定打卡機(jī) ，員工 上、下班按規(guī)定時(shí)間打卡（上午 9：0012： 00，下午 13： 0017： 30） 。 在 公司 區(qū)域和當(dāng)班時(shí)，員工必須佩戴銘牌。 面試權(quán)限： 經(jīng)理級(jí)以上級(jí)別 主管級(jí) 主管級(jí)以下級(jí)別 人力資源部 行政辦 主任 人力資源部 行政辦 主任 人力資源部 行政辦 主任 部門 部門 經(jīng)理 32 主管副總 ↓ 董事長(zhǎng) 主管副 總經(jīng)理 報(bào)批 1） 人力資源部 經(jīng)行政辦主任 在職位申請(qǐng)書上填寫意見后，交部門填寫意見。 2） 人力資源部主管 仔細(xì)檢查表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容有否漏填或錯(cuò)填。 人力資源部 報(bào)行政辦主任 給出意見 后呈報(bào) 行政副總 審批。 需要壓縮編制的，部門和人力資源部均有權(quán)做出建議，呈行政副總 批準(zhǔn)。 記錄注銷： A、清除人事電腦 記錄。 B、離職員工由行政部與所 在部門 核實(shí)后 出具考勤證明，核對(duì)無誤后簽字。 四、操作程序 離職種類： A、自動(dòng)辭職； B、試用期滿不被錄用； C、長(zhǎng)期生病，公司無法安排合適的工作，超過醫(yī)療期的； D、 因違紀(jì)而被辭退或開除； E、其它特殊原因。 D、 員工降職只能有一次。 C、 人力資源部據(jù)此修改有關(guān)人事電腦資料。 D、 表格返回人力資源部，由人力資源部 通知 相關(guān)部門 批示情況 。 合同續(xù)簽或終止評(píng)估： A、 評(píng)估人（直屬上司）對(duì)其工作填寫員工工作表現(xiàn)評(píng)估表； B、 部門總監(jiān) /經(jīng)理根據(jù)評(píng)估結(jié)果， 并 簽 署相應(yīng) 建議，并署名后報(bào)人力資源部； C、 人力資源部 經(jīng)行政辦主任 審核后（主管以上人員需報(bào) 行政副總 審核），根據(jù)結(jié)果對(duì)員工作出 繼續(xù)留用 或者辭退的處理，并將結(jié)果存檔。 行政副總 同意后，員工方可轉(zhuǎn)為正式員工。 建立員工檔案 1） 電腦檔案：每天下班前半小時(shí)，將當(dāng)天入職的新員工的個(gè)人資 17 料按系統(tǒng)設(shè)置的項(xiàng)目錄入電腦，以供領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱。人力資源部按程序報(bào)批。 招聘前 工作 計(jì)劃： 1） 撰寫廣告詞、聯(lián)系廣告公司。 4. 保潔員應(yīng)及時(shí)清除生活用品垃圾，并送運(yùn)到指定位置。 具有中專以上學(xué)歷或同等文化程度，三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。有要事確需離開公司時(shí)，要及時(shí)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。 6. 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取 停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。 2. 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的維護(hù)和保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。 素質(zhì)要求； 具有大專以上學(xué)歷或同等文化程度。 9 招聘 接待 文員 的崗位 職責(zé) 一、 崗位名稱： 招聘接待文員 二、 直接上司： 行政辦 主任 職責(zé)提要： 在 行政 辦主任領(lǐng)導(dǎo)下處理 招聘信息發(fā)布、刷新、通知； 辦公室日常事務(wù)，接受來電來訪 ； 來客接待 。 7 法務(wù)外聯(lián) （專員） 主管崗位 職責(zé) 一、崗位名稱： 法務(wù)外聯(lián) （專員） 主管 二、直接上司： 行政 辦主任 三、職責(zé)提要： 負(fù)責(zé) 依照國(guó)家法律法規(guī)起草公司合同范本，協(xié)助辦理公司法律事務(wù)及相關(guān)手續(xù)，協(xié)助協(xié)調(diào)公司外部關(guān)聯(lián)單位關(guān)系。 四、崗位職責(zé)； 檢 查 、督導(dǎo)并逐步完善推 進(jìn)公司 運(yùn)營(yíng)管理模式； 對(duì) 各部門 的工作追溯，對(duì) 員工 工作真實(shí)性的追溯； 督導(dǎo) 招商部 不同階段 營(yíng)銷 、 促銷 政策、 方案 的推進(jìn)及落實(shí)工作； 編制工作日志并上報(bào)，并對(duì)每周、月工作檢查情況進(jìn)行匯總并上報(bào) ； 深入員工中去， 對(duì) 各部門各崗位員工 工作 調(diào)研和信息反饋，掌握員工思想 動(dòng)態(tài)， 針對(duì)性的解決問題，以減少員工的流失 ； 督導(dǎo)、檢查各部門考勤狀況，匯總各部門月度考勤情況報(bào)行政辦主任審批 。 六、素質(zhì)要求： 具有大專 以上 或同等 學(xué)歷 ，熟悉國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)。 4 人 事 (專員 )主管 崗位職責(zé) 一、崗位名稱： 人 事 （ 專員 ） 主管 二、直接上司： 行政辦主任 三、職責(zé)提要： 組織招聘員工、考核、獎(jiǎng)懲、晉升、工資、福利以及員工生活等管理工作，負(fù)責(zé)辦理員工入 職 、 調(diào)崗、 離 職 等 手續(xù)； 四、崗位職責(zé)： 根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)人事工作的方針政策，起草本公司人事方面 的具體規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。 素質(zhì)要求； 具有 大專以上 學(xué)歷或同等文化程度。 負(fù)責(zé)起草公司綜合性業(yè)務(wù)、行政工作計(jì)劃、年度培訓(xùn)計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等文件函件，審核簽發(fā)前的文稿，正確執(zhí)掌印鑒 （并做好登記工作） 。 1 第一部分 部門概述 行政部又稱綜合部，是 公司 職能部門之一， 包含二級(jí)部 門 有總經(jīng)理辦公室 （含司機(jī) 、保潔等 ） 、人力資源 部、 行政 監(jiān)查 部 、法務(wù)外聯(lián)部 。 負(fù)責(zé)安排 公司 各類 會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)，記錄并編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，跟蹤檢查各部門貫徹落實(shí)情況。 具有把握和運(yùn)用國(guó)家有關(guān)方針政策和專門法規(guī)的能力。 根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，編制機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員調(diào)整、招收新 員 工的計(jì)劃。 掌握一門外語，有較好的文字綜合能力和口頭表達(dá)能力。 配合招商部經(jīng)理對(duì)各種活動(dòng)、方案、宣傳的推介 ； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作； 五 、素質(zhì)要求； 具有大專以上學(xué)歷或同等文化程度。 四、崗位職責(zé)； 起草公司租賃合同、勞動(dòng)合同、其他事務(wù)性合同范本； 依照國(guó)家最新法律法規(guī)對(duì)合同履行中出現(xiàn)的 法律 問題 出具法律意見 ； 與公司事務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、政策的搜集、整理、匯編 ； 法律訴訟案件文書制作、開庭及相關(guān)事務(wù) ； 案件 合同的整理與