【正文】 第七十二條 積極參與總行舉辦的安全保衛(wèi)培訓(xùn)，經(jīng)常開展宣傳教育和定期檢查，增強(qiáng)安全意識。 第六十四條 各處室使用傳真機(jī) 傳送文件，字跡要清晰，字?jǐn)?shù)要盡量壓縮，傳送后要問清對方接收質(zhì)量，以免誤事。持章外出要妥善保管，以免遺失，用后在規(guī)定的時間內(nèi)交回保管人。 第五十三條 計劃財務(wù)部印章由專人保管，總經(jīng)理授權(quán)使用。 第四十五條 負(fù)責(zé)平時各類文件、收取、交換、登記和催辦工作。 傳閱要認(rèn)真及時，各處最長不得超過三個工作日，如暫時沒有時間 閱可先傳其它處，不得因個人使用延緩傳閱時間。 涉密文件不能隨意放在辦公桌上，更不能隨身攜帶，辦結(jié)后及時交回綜合處統(tǒng)一管理。如須發(fā)文做附件的 ,要在綜合處登記。 （ 2） 紙制文件（僅適用于帶密級的發(fā)文） 經(jīng)辦人起草發(fā)文－處室負(fù)責(zé)人審核－經(jīng)辦人交綜合處核稿－總經(jīng)理審核－綜合處－送會簽部門－（若提出會簽意見－綜合處－起草人或處室負(fù)責(zé)人－總經(jīng)理－綜合處 ）－綜合處－送文印室編號－打印室通知起草人校對－發(fā)文結(jié)束。如涉及重要事項需及時請示或報告總經(jīng)理。 總經(jīng)理和各處領(lǐng)導(dǎo)閱讀審批、公文要認(rèn)真負(fù)責(zé)，閱后簽名并注明日期，必要的要簽署意見。 第三十五條 認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作“一把手負(fù)責(zé)制”。對學(xué)習(xí)優(yōu)秀者給予必要的精神和物資獎勵。 第二十六條 部黨支部負(fù)責(zé)組織實(shí)施全部的政治理論學(xué)習(xí)，主要內(nèi)容包括總行黨委、機(jī)關(guān)黨委要求集中學(xué)習(xí)的政治理論內(nèi)容，部黨支部安排的黨課及有關(guān)政治、政策理論的學(xué)習(xí)等。 會議紀(jì)要于會后由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。 會議記錄工作由綜合處負(fù)責(zé)。 如有需要，總經(jīng)理可以臨時決定召開部務(wù)會議、總經(jīng)理辦公會議和員工大會；副總經(jīng)理可以臨時決定召開部務(wù)會議、總經(jīng)理辦公會議。 研究、部署近期有關(guān)工作。 第十九條 會議內(nèi)容 （一） 部務(wù)會議 傳達(dá)總行、銀監(jiān)會、人民銀行、財政部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的指示、決定，制定貫徹落實(shí)的措施、方法。各處室應(yīng)妥善安排處內(nèi)相關(guān)工作，保證工作人員的法定休假。 第十一條 計劃財務(wù)部員工應(yīng)按時上下班，堅持正常出勤打卡，保證工作質(zhì)量。 對有關(guān)重大問題的處理，部內(nèi)存在不同理解和認(rèn)識的，有關(guān)處室和人員應(yīng)先行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)后難以達(dá)成一致意見的，經(jīng)分管部領(lǐng)導(dǎo)提議，提交部務(wù)會討論。 第五條 根據(jù)行內(nèi)有關(guān)規(guī)定，本部門實(shí) 行工作責(zé)任制度。 第五部分 附 則 第一百條 計劃財務(wù)部員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)和落實(shí)本制度，互相監(jiān)督和提醒，規(guī)范自身和他人的工作行為。 第十二章 用車管理 第九十二條 部室車輛由綜合處負(fù)責(zé)管理。 第八十六條 在工作中應(yīng)遵守的保密規(guī)定 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自對外提供屬于國家秘密范圍內(nèi)的文件資料和其他物品； 個人不得隨意向外單位包括各金融機(jī)構(gòu)和各種傳媒提供各種需要保密的金融數(shù)據(jù)和其他保密數(shù)據(jù)； 涉密文件、資料、物品的收發(fā)、分送、傳送、借閱、移交存檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)應(yīng)履行登記制度； 復(fù)印涉密文件資料必須履行審批、登記手續(xù)，并將復(fù)印件按保密件要求管理； 傳閱涉秘文件應(yīng)有專人統(tǒng)一管理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍； 工作調(diào)動和離退休時，必須把自己經(jīng)管的涉密文件全部移交清楚，并辦理清退手續(xù)； 個人不得隨意將涉密資料、決算報表、軟盤等攜帶出辦公室，不得在公共場所、各種活動中或出差時攜帶涉密文件。 第七十九條 不準(zhǔn)隨地亂扔煙頭，煙頭熄滅后放入煙灰缸內(nèi)，下班時關(guān)燈并切斷電源。 第七十二條 積極參與總行舉辦的安全保衛(wèi)培訓(xùn)，經(jīng)常開展宣傳教育和定期檢查，增強(qiáng)安全意識。 第六十四條 各處室使用傳真機(jī) 傳送文件，字跡要清晰，字?jǐn)?shù)要盡量壓縮，傳送后要問清對方接收質(zhì)量，以免誤事。持章外出要妥善保管，以免遺失，用后在規(guī)定的時間內(nèi)交回保管人。 第五十三條 計劃財務(wù)部印章由專人保管，總經(jīng)理授權(quán)使用。 第四十五條 負(fù)責(zé)平時各類文件、收取、交換、登記和催辦工作。 傳閱要認(rèn)真及時，各處最長不得超過三個工作日，如暫時沒有時間 閱可先傳其它處，不得因個人使用延緩傳閱時間。 涉密文件不能隨意放在辦公桌上，更不能隨身攜帶，辦結(jié)后及時交回綜合處統(tǒng)一管理。如須發(fā)文做附件的 ,要在綜合處登記。 （ 2） 紙制文件（僅適用于帶密級的發(fā)文） 經(jīng)辦人起草發(fā)文－處室負(fù)責(zé)人審核－經(jīng)辦人交綜合處核稿－總經(jīng)理審核－綜合處－送會簽部門－（若提出會簽意見－綜合處－起草人或處室負(fù)責(zé)人－總經(jīng)理－綜合處 ）－綜合處－送文印室編號－打印室通知起草人校對－發(fā)文結(jié)束。如涉及重要事項需及時請示或報告總經(jīng)理。 總經(jīng)理和各處領(lǐng)導(dǎo)閱讀審批、公文要認(rèn)真負(fù)責(zé)，閱后簽名并注明日期，必要的要簽署意見。 第三十五條 認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作“一把手負(fù)責(zé)制”。對學(xué)習(xí)優(yōu)秀者給予必要的精神和物資獎勵。 第二十六條 部黨支部負(fù)責(zé)組織實(shí)施全部的政治理論學(xué)習(xí)，主要內(nèi)容包括總行黨委、機(jī)關(guān)黨委要求集中學(xué)習(xí)的政治理論內(nèi)容，部黨支部安排的黨課及有關(guān)政治、政策理論的學(xué)習(xí)等。 會議紀(jì)要于會后由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。 會議記錄工作由綜合處負(fù)責(zé)。 如有需要，總經(jīng)理可以臨時決定召開部務(wù)會議、總經(jīng)理辦公會議和員工大會；副總經(jīng)理可以臨時決定召開部務(wù)會議、總經(jīng)理辦公會議。 研究、部署近期有關(guān)工作。 第十九條 會議內(nèi)容 （一） 部務(wù)會議 傳達(dá)總行、銀監(jiān)會、人民銀行、財政部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的指示、決定，制定貫徹落實(shí)的措施、方法。各處室應(yīng)妥善安排處內(nèi)相關(guān)工作，保證工作人員的法定休假。 第十一條 計劃財務(wù)部員工應(yīng)按時上下班，堅持正常出勤打卡，保證工作質(zhì)量。 對有關(guān)重大問題的處理，部內(nèi)存在不同理解和認(rèn)識的，有關(guān)處室和人員應(yīng)先行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)后難以達(dá)成一致意見的，經(jīng)分管部領(lǐng)導(dǎo)提議，提交部務(wù)會討論。 第五條 根據(jù)行內(nèi)有關(guān)規(guī)定，本部門實(shí) 行工作責(zé)任制度。 第三條 認(rèn)真履行崗位職責(zé)，對工作要具有高度的責(zé)任感，刻苦鉆研相關(guān)理論知識，熟練掌握所在崗位職責(zé)要求的業(yè)務(wù)技能，努力做好本職工作，提高與部內(nèi)各處室、總行各部室的協(xié)調(diào)能力。 部內(nèi)重大工作事項一律經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行或上報，一般工作事項由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行或上報；各處重大工作事項一律經(jīng)處長（或主持工作的副處長）批準(zhǔn)后執(zhí)行或上報，一般 工作事項由處長或副處長批準(zhǔn)后執(zhí)行或上報。 第九條 本部工作人員要嚴(yán)格遵守行內(nèi)有關(guān)儀表舉止、文明辦公的各項規(guī)定，樹立良好的工作形象。所乘坐的交通工具及住宿標(biāo)準(zhǔn)，要嚴(yán)格按照總行機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，未經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁超標(biāo)。會議主持人可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席，會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。 需要部務(wù)會議解決的其他事項。 部、處級領(lǐng)導(dǎo)干部年 度述職。 禁止無故遲到、早退，綜合處負(fù)責(zé)記錄會議出席情況。部務(wù)會會議紀(jì)要的編寫、整理工作由綜合處負(fù)責(zé)，總經(jīng)理另有指定的除外。每次形成決議的會議后，綜合處要將會議議定需要辦理的事項填寫《會議 議定事項及其執(zhí)行情況表》，送承辦處室（人）負(fù)責(zé)落實(shí)。 第二十九條 領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則，帶頭參加學(xué)習(xí)活動。 不準(zhǔn)違反規(guī)定接受有關(guān)單位或個人的禮品、禮金、有價證券和支付憑證； 不準(zhǔn)參加用公款組織安排的各種高消費(fèi)娛樂活動和私人旅游活動； 不準(zhǔn) 用公款報銷應(yīng)由個人支付的各種費(fèi)用； 不準(zhǔn)接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮物饋贈和宴請； 不準(zhǔn)違法規(guī)定在經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職取酬、私自從事盈利活動以及有償中介活動。 第三部分 文秘管理 第五章 公文處理細(xì)則 第三十七條 公文辦理的一般 要求 公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、催辦、擬稿、負(fù)責(zé)人審核、綜合處核稿、簽發(fā)、用印、傳遞、立卷、歸檔、銷毀等程序。 帶有數(shù)字、數(shù)據(jù)及有參考價值的文件復(fù)印用完后注意及時銷毀。 （二） 發(fā)文處理流程 行發(fā)文 （ 1） 電子文件 經(jīng)辦人起草發(fā)文－處室負(fù)責(zé)人審核－綜合處核稿－總經(jīng)理審核－部室管理員傳遞－會簽部門－（若提出會簽意見－部室管理員傳遞－起草人或處室負(fù)責(zé)人－總經(jīng)理－部室管理員傳遞）－辦公室核稿－辦公室負(fù)責(zé)人審核－行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) ― 打印室通知起草人校對 ― 發(fā)文結(jié)束。 第三十九條 文檔管理 （一） 紙制文檔管理 實(shí)行文檔管理專人負(fù)責(zé)制，具體負(fù)責(zé)來文登記和存檔。 部室 管理員每日及時處理電子文檔中的簽報、發(fā)文、來文、紀(jì)要、督辦、電子文件、通知等。 第四十一條 文件傳閱制度 綜合處簽收取回文件后，需經(jīng)各處傳閱的由綜合處根據(jù)總經(jīng)理的批注和文件性質(zhì)分專用卷分送各處。各處室需要銷毀的資料要有明細(xì)，由處長簽字后報主管總經(jīng) 理批準(zhǔn)，統(tǒng)一由綜合處銷毀。 第五十條 負(fù)責(zé)部室員工考勤工作。 第五十六條 建立公章使用登記制度，每次使用公章必須在《公章使用登記薄》上登記。 第六十一條 各處室指定一名設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)本處臺式計算機(jī)、筆記本計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備統(tǒng)計核對，負(fù)責(zé)管理各類設(shè)備說明書、保險單。 第六十九條 復(fù)印時要合理使用 紙張，對有重要數(shù)據(jù)和內(nèi)容的殘紙要及時粉碎。機(jī)關(guān)集體宿舍不得擅自留外人住宿。 第八十三條 發(fā)現(xiàn)火情火災(zāi)隱患要及時處理，迅速報警，報 警時要沉著準(zhǔn)確講清起火地點(diǎn)、單位、火勢大小以及報警人姓名和電話號碼，并立即通知大樓消防部門。 第八十九條 各處室指定一名信息管理員，負(fù)責(zé)每周順序整理并向部室信息管理員報送本處涉及全行性業(yè)務(wù)的工作動態(tài)。 第九十 七條 司機(jī)負(fù)責(zé)對車輛保管及維護(hù)。 第三條 認(rèn)真履行崗位職責(zé)，對工作要具有高度的責(zé)任感，刻苦鉆研相關(guān)理論知識，熟練掌握所在崗位職責(zé)要求的業(yè)務(wù)技能，努力做好本職工作，提高與部內(nèi)各處室、總行各部室的協(xié)調(diào)能力。 部內(nèi)重大工作事項一律經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行或上報，一般工作事項由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行或上報；各處重大工作事項一律經(jīng)處長（或主持工作的副處長）批準(zhǔn)后執(zhí)行或上報，一般 工作事項由處長或副處長批準(zhǔn)后執(zhí)行或上報。 第九條 本部工作人員要嚴(yán)格遵守行內(nèi)有關(guān)儀表舉止、文明辦公的各項規(guī)定，樹立良好的工作形象。所乘坐的交通工具及住宿標(biāo)準(zhǔn)，要嚴(yán)格按照總行機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，未經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁超標(biāo)。會議主持人可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席，會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。 需要部務(wù)會議解決的其他事項。 部、處級領(lǐng)導(dǎo)干部年 度述職。 禁止無故遲到、早退，綜合處負(fù)責(zé)記錄會議出席情況。部務(wù)會會議紀(jì)要的編寫、整理工作由綜合處負(fù)責(zé)，總經(jīng)理另有指定的除外。每次形成決議的會議后，綜合處要將會議議定需要辦理的事項填寫《會議 議定事項及其執(zhí)行情況表》，送承辦處室（人）負(fù)責(zé)落實(shí)。 第二十九條 領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則，帶頭參加學(xué)習(xí)活動。 不準(zhǔn)違反規(guī)定接受有關(guān)單位或個人的禮品、禮金、有價證券和支付憑證； 不準(zhǔn)參加用公款組織安排的各種高消費(fèi)娛樂活動和私人旅游活動； 不準(zhǔn) 用公款報銷應(yīng)由個人支付的各種費(fèi)用； 不準(zhǔn)接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮物饋贈和宴請； 不準(zhǔn)違法規(guī)定在經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職取酬、私自從事盈利活動以及有償中介活動。 第三部分 文秘管理 第五章 公文處理細(xì)則 第三十七條 公文辦理的一般 要求 公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、催辦、擬稿、負(fù)責(zé)人審核、綜合處核稿、簽發(fā)、用印、傳遞、立卷、歸檔、銷毀等程序。 帶有數(shù)字、數(shù)據(jù)及有參考價值的文件復(fù)印用完后注意及時銷毀。 （二） 發(fā)文處理流程 行發(fā)文 （ 1） 電子文件 經(jīng)辦人起草發(fā)文－處室負(fù)責(zé)人審核－綜合處核稿－總經(jīng)理審核－部室管理員傳遞－會簽部門－（若提出會簽意見－部室管理員傳遞－起草人或處室負(fù)責(zé)人－總經(jīng)理－部室管理員傳遞）－辦公室核稿－辦公室負(fù)責(zé)人審核－行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) ― 打印室通知起草人校對 ― 發(fā)文結(jié)束。 第三十九條 文檔管理 （一） 紙制文檔管理 實(shí)行文檔管理專人負(fù)責(zé)制，具體負(fù)責(zé)來文