【正文】 社會(huì)化管理率在60％至80％的有湖北、吉林、湖南、重慶、四川。（縣）轉(zhuǎn)移的：（1）承辦單位將人事檔案密封并出具《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理人事檔案轉(zhuǎn)移通知書(shū)》；（2）非公有制用人單位持《批復(fù)》、《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理人事檔案轉(zhuǎn)移通知書(shū)》、《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理轉(zhuǎn)移名冊(cè)》（區(qū)縣版）及（街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)版）將退休人員人事檔案移交至退休人員戶口所在地的區(qū)（縣）勞動(dòng)服務(wù)管理中心（社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)），雙方辦理檔案接轉(zhuǎn)手續(xù)；（3）退休人員戶口所在地的區(qū)（縣）勞動(dòng)服務(wù)管理中心（社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）留存《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理轉(zhuǎn)移名冊(cè)》（區(qū)縣版），并告知社保所領(lǐng)取《批復(fù)》、退休人員人事檔案、《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理轉(zhuǎn)移名冊(cè)》（街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)版）；（4）非公有制用人單位將《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理人事檔案轉(zhuǎn)移通知書(shū)》回執(zhí)交承辦單位。，承辦單位以參保地區(qū)（縣）人力資源和社會(huì)保障局名義下達(dá)《關(guān)于退休人員實(shí)行社會(huì)化管理的批復(fù)》（以下簡(jiǎn)稱《批復(fù)》），并抄送相關(guān)區(qū)（縣）勞動(dòng)服務(wù)管理中心（社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）、社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心（以下簡(jiǎn)稱區(qū)縣社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）及退休人員人事檔案的委托保管單位?！豆痉ā酚嘘P(guān)規(guī)定，在本市工商行政管理部門登記注冊(cè)的不具有獨(dú)立法人資格的分公司，屬于非獨(dú)立核算單位。現(xiàn)就2012退休人員社會(huì)化管理工作作出如下計(jì)劃：按上部門級(jí)要求完善退休人員管理服務(wù)；完善基礎(chǔ)信息收集和信息庫(kù)建設(shè)，負(fù)責(zé)承接企業(yè)退休人員管理服務(wù)關(guān)系，建立企業(yè)退休人員基本信息庫(kù)，定期走訪，保持與企業(yè)退休人員的溝通和聯(lián)系；遵守服務(wù)規(guī)范、提高服務(wù)水平，配合社保部門做好基本養(yǎng)老金按時(shí)發(fā)放工作，保障企業(yè)退休人員的基本生活；為企業(yè)退休人員提供社會(huì)保障政策咨詢和各項(xiàng)查詢服務(wù)；跟蹤了解企業(yè)退休人員生活狀況，協(xié)助社保部門進(jìn)行領(lǐng)取基本養(yǎng)老金資格驗(yàn)證；協(xié)助或指導(dǎo)死亡企業(yè)退休人員家屬辦理申領(lǐng)死亡待遇和終止領(lǐng)取基本養(yǎng)老金的手續(xù)；組織企業(yè)退休人員的黨員經(jīng)常開(kāi)展組織活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)退休人員的思想政治工作；建立企業(yè)退休人員健康檔案，有計(jì)劃地開(kāi)展健康教育講座培訓(xùn)工作；1為有特殊困難的企業(yè)退休人員及時(shí)提供服務(wù)，特別是為高齡、孤寡、病殘等生活困難的企業(yè)退休人員提供義務(wù)服務(wù)；1組織企業(yè)退休人員開(kāi)展文化體育健身活動(dòng)，指導(dǎo)和幫助他們通過(guò)各種形式的社會(huì)公益活動(dòng)發(fā)揮余熱，開(kāi)展自我管理和互助服務(wù)；1社區(qū)對(duì)進(jìn)入社區(qū)管理的退休人員進(jìn)行編號(hào)，建立基礎(chǔ)；1組織社區(qū)干部春節(jié)上訪慰問(wèn)退休職工活動(dòng)；二、我們將通過(guò)努力，不斷提高業(yè)務(wù)知識(shí)能力和服務(wù)水平，使2012年企業(yè)退休人員社會(huì)化管理工作更上一個(gè)新的臺(tái)階。及時(shí)調(diào)節(jié)溫、濕度，將溫度控制在14－24℃177。二、非本室工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房。四、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不得擅自復(fù)印或拍照檔案。附件3：檔案保管制度一、檔案庫(kù)內(nèi)的檔案要分門別類，科學(xué)系統(tǒng)地排列，擺放整齊，檔案編號(hào)統(tǒng)一，以便檔案流動(dòng)利用管理。四、做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。五、檔案的保密（一）檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，在公共場(chǎng)所不得隨意談?wù)摍n案中有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。單位因工作需要查閱、借用檔案的，查閱人或借檔人與檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案材料進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)登記，并雙方簽字確認(rèn)后方可查閱、借用。強(qiáng)化檔案管理中的“九防”措施，以防事故的發(fā)生。3．盒面項(xiàng)目“退休人員檔案”、制作單位印在下邊“北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障局”。卷面上的字，一律用正紅色。區(qū)（縣）勞動(dòng)服務(wù)管理中心（社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）年 月 日回執(zhí)區(qū)（縣）勞動(dòng)服務(wù)管理中心（社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）：你區(qū)于 年 月 日轉(zhuǎn)來(lái) 同志檔案材料 卷 份，于 年 月 日收到。（二）乙方退休人員統(tǒng)籌項(xiàng)目外待遇的處理方案于 年 月經(jīng)會(huì)議或與退休人員協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)。第三十四條 本試行辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。逾期一個(gè)月，轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問(wèn)，以防丟失。第二十一條 區(qū)（縣）社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，對(duì)戶口在本區(qū)（縣）的退休人員人事檔案與相關(guān)材料，分別轉(zhuǎn)移到其戶口所在地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所。檔案除特殊情況外不得借出查閱。第十六條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)。第十二條 各街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所應(yīng)設(shè)置專門的檔案查閱和檔案管理人員辦公室。第四條 企業(yè)退休人員人事檔案管理工作，必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密工作的法律、法規(guī)和制度。第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所是負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的企業(yè)退休人員人事檔案管理的具體業(yè)務(wù)部門，應(yīng)指定專人管理企業(yè)退休人員的人事檔案。檔案庫(kù)（室）、閱檔室和檔案管理人員辦公室，三室分開(kāi)。第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保存本人或他人檔案，或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)在介紹信中說(shuō)明理由，經(jīng)街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后履行借用登記手續(xù)，并在五個(gè)工作日內(nèi)歸還。第二十二條 已實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的企業(yè)退休人員因戶口所在地發(fā)生變更，需要辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時(shí)，須首先辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。第八章 證明出具第二十九條 證明出具工作由檔案管理人員負(fù)責(zé)。各區(qū)（縣）勞動(dòng)服務(wù)管理中心（社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所可結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)施辦法或細(xì)則。（三）乙方已經(jīng)以 方式，在 年 月 日前解決了退休人員的統(tǒng)籌項(xiàng)目外待遇問(wèn)題。接收人（簽字）蓋章 接收單位蓋章年 月 日 年 月 日附件4：關(guān)于企業(yè)退休人員檔案夾、檔案盒規(guī)格的規(guī)定一、檔案硬卷皮卷面、卷底各一頁(yè)。5．卷面項(xiàng)目：“退休人員檔案”、“姓名”。4．盒正面左側(cè)偏上印“檔案編號(hào)”、中上印“位置號(hào)”、中下印庫(kù)的“排、組、層、號(hào)”、字體和字的顏色與檔案卷面同。街道勞動(dòng)保障事務(wù)所要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真履行人事檔案管