【正文】 竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖（包括建筑、結構、水電、暖通等個相關專業(yè)），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業(yè)；第二類為零星的竣工圖（如：裝修、幕墻等），由預算部會同竣工結算資料一同報公司存檔；第三類為室外管網(wǎng)竣工圖，一式四套，由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。工程資料管理制度12為了規(guī)范工程檔案資料的管理，確保工程資料的保護和利用，依據(jù)檔案管理規(guī)范，結合公司工程檔案管理實際情況，特對工程檔案資料管理制度做修訂如下：第一條總則為了加強我司工程技術檔案歸檔管理工作，統(tǒng)一工程技術檔案資料的歸檔要求及標準，遵照國家相關技術檔案管理的規(guī)定，特制定《工程技術檔案歸檔管理細則》（以下簡稱細則）。工程資料管理制度11資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。通過對工程的控制檢查，收集到大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，然后進行專題分析研究，找出工程進度、質(zhì)量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調(diào)度部門，使有關工程方面的決策更為全面，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，實現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應按專業(yè)特點,根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進行分類組卷(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。3)外發(fā)文件的具體要求公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，行政人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍負責提交監(jiān)理過程中形成的有關工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。負責提交調(diào)試過程中設備缺陷處理記錄。試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術準備和試運行中形成的文件。按規(guī)定向建設單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。，應及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應按技術部領導審定的工程文件及時分發(fā)給有關單位和部門。A）書寫字跡工整，圖樣清晰。，由技術部匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術管理權限，經(jīng)過技術負責人審查簽認，對曾存在的問題，評語要確切，經(jīng)過認真的復查，并做出處理結論。包括所有分項工程應有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總評定表。，購配件，成品出廠證明和檢驗報告。一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會裝飾工程施工工藝較為繁雜，當出現(xiàn)了先進施工工藝，優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，合理化建議時，應及時組織有關施工班組學習和推廣。，或出現(xiàn)某些爭議時，應在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并做好記錄。則發(fā)出書面通知，要求對合同金額予以調(diào)整或補償一筆費用在竣工交接證書簽發(fā)前或簽發(fā)后，應盡早發(fā)出通知給甲方金額予以調(diào)整或補償一筆費用書面通知甲方，提出需要使用計日工的原因，人員報表及計日工勞務費報價表供批準在計日工使用前和每天計日工干完工作后在每月結束時，應書面向甲方遞交一份計日工所用勞務，材料和施工單位提供施工機具的有標價的結帳單在計日工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知書面通知甲方，表明進行索賠的意向在索賠事件發(fā)生后7天之內(nèi)書面提供和保持與索賠事件有關的當時記錄以全理地證實索賠的有效性當甲方要進及時提供如果索賠事件連續(xù)發(fā)生，應不間斷的或在合理期限給甲方提供有關索賠的證據(jù)資料，數(shù)量計算的具體細節(jié)賬目，以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續(xù)發(fā)生，以7天間隔報送索賠證據(jù)資料及帳目單，索賠事件終止后28天內(nèi)報送最后帳目當裝飾工程公司需將其施工機械，裝飾材料等運出工地時，應書面取得甲方的同意在要運出現(xiàn)場之前通知向甲方書面提交有關暫定金額支出的所有報價單，發(fā)票，憑證或收據(jù)當甲方需要進，提交書面資料書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前，盡快向甲方提出書面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物，材料，設備或服務等費用清單當甲方需要時書面通知甲方，因指定分包商的錯誤，承包商有下當?shù)目哿艋蚓芙^分包商的款項，并同時書面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知在每月末，應書面向甲方提交本月已完成工程量等的月結帳單六份，并出承包商或其代表簽字每月末都按時書面通知書面向甲方提交一份竣工結帳單，并附有詳細資料說明的證實文件在甲方簽發(fā)了整個工程竣工交接證書后84天之內(nèi)書面通知書面向甲方提交最后的結賬單，并附有詳細的證實文件在甲方簽發(fā)了缺陷責任終止證書后的56天之內(nèi)承包商應書面給甲方一份清單，確認最后結帳單的總金額在向甲方提交最后結帳單的同時當施工單位嚴重違約并被提前終止合同時，若甲方有指令，裝飾施工單位應將合同中已簽有的供貨及材料或服務的契約利益等轉(zhuǎn)讓給甲方在甲方進駐工程現(xiàn)場與終止合同的14天后當特殊風險發(fā)生，應書面通知甲方，并將費用開銷列明當特殊風險發(fā)生時和發(fā)生后都應及時迅速發(fā)出通知書面通知甲方，解決甲乙雙方之間的爭端沒有時間限制，只要發(fā)生爭端即可發(fā)出通知如果承包商不滿意甲方解決爭端的決定，可以書面通知甲方，要求對爭端的問題進行仲裁在書面通知書甲方和工程師需進行仲裁的申請書當甲方違約時，裝飾工程公司應及時書面通知甲方，且可在其后采取相應措施一旦知道甲方違約，要盡快發(fā)出通知當勞務和材料或其他影響工程施工成本的價格漲落而引起款項增減時，應書面通知甲方一旦發(fā)生，應盡快通知圖紙資料（1）圖紙登記應分清不同類別的圖紙分別為已收到的圖紙，在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。職員關于職員任命及其它職員事宜的函件，應分類保存，但應同時按時間，筆劃或漢語拼音編制人員一覽表。裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據(jù)。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補辦完設計變更通知單。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行。、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。：(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；(4)使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門(質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站)監(jiān)理部門歸檔范圍負責提交監(jiān)理過程中形成的有關工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。負責提交調(diào)整試運質(zhì)量驗評表。施工單位歸檔范圍負責提交施工，安裝全部技術記錄(含隱蔽工程的各種資料)。設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院編制竣工圖。，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進行書寫和留有信息。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目第五條本制度由技術質(zhì)量部負責解釋。施工過程中形成的文件材料：（1）洽商記錄：建設、施工、設計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設計通知單、技術核定單、工程變更洽商單；（2）各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書，以及開箱記錄；（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄，驗收標準及操作規(guī)范等；（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；（7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；（9）施工總結、技術總結。（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規(guī)定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結論的正確性負責，一切原始數(shù)據(jù)不準涂改，資料不準抽撤，同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。工程資料應與施工進度保持同步，按專業(yè)歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。文件和資料的保管，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告。在用有效文件控制清單，項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。、拍攝的內(nèi)容必須真實、準確、完整，與實際工程相符。8工程資料的保管、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。，如不符合有關規(guī)定和標準的，資料室有權不接收。，一律交資料員，并應登記。3工程文件材料的質(zhì)量要求、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打?。?。大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。 凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。 發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。 所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。驗證材料及其他監(jiān)理文件。由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。，一律交檔案資料室。項目承包商:項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規(guī)定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設發(fā)展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用時間、歸還時間）。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。，嚴格履行自己的職責，把好工程質(zhì)量關，并努力降低工程造價。，作為今后結算的依據(jù)。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。4工程施工過程中的資料檢查：工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗收規(guī)范、地方主管部門相關文件要求編制，與施工現(xiàn)場是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工