【正文】 及有關(guān)的合同文件；產(chǎn)品合格證，使用說明書；產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收等文件；第四條歸檔要求歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)解釋。四、會議內(nèi)容：審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；總結(jié)、分析項目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認(rèn)；核對工程款、勞務(wù)費支付情況是否符合合同約定；針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；落實上月例會提出的各項工作目標(biāo)，并制定下月的工作計劃。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級人員應(yīng)對自己負責(zé)的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進領(lǐng)用手續(xù)。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。(不能用復(fù)印件)歸檔。，裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進行書寫和留有信息。，物資組匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗收后，及時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時)，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計院提供全部設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計院編制竣工圖。并負責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。設(shè)計單位：負責(zé)對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進行收集、積累、整理。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負責(zé)監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。施工單位歸檔范圍負責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。負責(zé)提交全部機組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負責(zé)提交調(diào)整試運質(zhì)量驗評表。負責(zé)提交全部設(shè)計修改通知單。負責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門(質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站)監(jiān)理部門歸檔范圍負責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應(yīng)存檔。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。：(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計特色、地理位置；(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；(4)使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領(lǐng)用時間、歸還時間)。、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補辦完設(shè)計變更通知單。，作為今后結(jié)算的依據(jù)。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補簽。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。由于設(shè)計原因造成的，由設(shè)計單位負責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計單位繪圖。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。，各施工單位應(yīng)負責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負責(zé)匯總整理。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據(jù)。工程資料管理制度6第一節(jié)技術(shù)往來文件的管理一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實施過程中，建設(shè)單位（甲方），施工單位（承包商），設(shè)計單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括各種指示，通知，報告，請示，申請，邀請等文件。裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。包括專家顧問，外來檢查官員，參觀人士，工地服務(wù)機構(gòu)，新聞媒體的評論，觀感，報道及其它資料，按時間順序登記，排列裝飾工程公司在實施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件一般技術(shù)往來文件的分類入管理方法分類管理方法裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。職員關(guān)于職員任命及其它職員事宜的函件，應(yīng)分類保存，但應(yīng)同時按時間，筆劃或漢語拼音編制人員一覽表。無時間限制，如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論時，為了避免爭論，有時間限制。則發(fā)出書面通知，要求對合同金額予以調(diào)整或補償一筆費用在竣工交接證書簽發(fā)前或簽發(fā)后，應(yīng)盡早發(fā)出通知給甲方金額予以調(diào)整或補償一筆費用書面通知甲方，提出需要使用計日工的原因，人員報表及計日工勞務(wù)費報價表供批準(zhǔn)在計日工使用前和每天計日工干完工作后在每月結(jié)束時，應(yīng)書面向甲方遞交一份計日工所用勞務(wù)，材料和施工單位提供施工機具的有標(biāo)價的結(jié)帳單在計日工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知書面通知甲方，表明進行索賠的意向在索賠事件發(fā)生后7天之內(nèi)書面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當(dāng)時記錄以全理地證實索賠的有效性當(dāng)甲方要進及時提供如果索賠事件連續(xù)發(fā)生，應(yīng)不間斷的或在合理期限給甲方提供有關(guān)索賠的證據(jù)資料，數(shù)量計算的具體細節(jié)賬目，以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續(xù)發(fā)生，以7天間隔報送索賠證據(jù)資料及帳目單，索賠事件終止后28天內(nèi)報送最后帳目當(dāng)裝飾工程公司需將其施工機械，裝飾材料等運出工地時，應(yīng)書面取得甲方的同意在要運出現(xiàn)場之前通知向甲方書面提交有關(guān)暫定金額支出的所有報價單，發(fā)票，憑證或收據(jù)當(dāng)甲方需要進，提交書面資料書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前，盡快向甲方提出書面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物，材料，設(shè)備或服務(wù)等費用清單當(dāng)甲方需要時書面通知甲方，因指定分包商的錯誤，承包商有下當(dāng)?shù)目哿艋蚓芙^分包商的款項，并同時書面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知在每月末，應(yīng)書面向甲方提交本月已完成工程量等的月結(jié)帳單六份，并出承包商或其代表簽字每月末都按時書面通知書面向甲方提交一份竣工結(jié)帳單，并附有詳細資料說明的證實文件在甲方簽發(fā)了整個工程竣工交接證書后84天之內(nèi)書面通知書面向甲方提交最后的結(jié)賬單，并附有詳細的證實文件在甲方簽發(fā)了缺陷責(zé)任終止證書后的56天之內(nèi)承包商應(yīng)書面給甲方一份清單，確認(rèn)最后結(jié)帳單的總金額在向甲方提交最后結(jié)帳單的同時當(dāng)施工單位嚴(yán)重違約并被提前終止合同時，若甲方有指令，裝飾施工單位應(yīng)將合同中已簽有的供貨及材料或服務(wù)的契約利益等轉(zhuǎn)讓給甲方在甲方進駐工程現(xiàn)場與終止合同的14天后當(dāng)特殊風(fēng)險發(fā)生，應(yīng)書面通知甲方，并將費用開銷列明當(dāng)特殊風(fēng)險發(fā)生時和發(fā)生后都應(yīng)及時迅速發(fā)出通知書面通知甲方，解決甲乙雙方之間的爭端沒有時間限制，只要發(fā)生爭端即可發(fā)出通知如果承包商不滿意甲方解決爭端的決定，可以書面通知甲方，要求對爭端的問題進行仲裁在書面通知書甲方和工程師需進行仲裁的申請書當(dāng)甲方違約時，裝飾工程公司應(yīng)及時書面通知甲方，且可在其后采取相應(yīng)措施一旦知道甲方違約，要盡快發(fā)出通知當(dāng)勞務(wù)和材料或其他影響工程施工成本的價格漲落而引起款項增減時，應(yīng)書面通知甲方一旦發(fā)生，應(yīng)盡快通知圖紙資料（1）圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙分別為已收到的圖紙，在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。這部分資料應(yīng)嚴(yán)格按照時間順序保存，并同時編制分類一覽表。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對待并做好記錄。會議記錄，其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理，而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)，因此會議記錄必須由甲，乙雙方都表示同意才有效。，或出現(xiàn)某些爭議時，應(yīng)在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。包括完成工作量，進度效率，施工質(zhì)量，勞動安全，用料及文明施工；。一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會裝飾工程施工工藝較為繁雜，當(dāng)出現(xiàn)了先進施工工藝，優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，合理化建議時，應(yīng)及時組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全，審批手續(xù)完備。，購配件，成品出廠證明和檢驗報告。包括所有分項工程應(yīng)有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總評定表。竣工圖39。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術(shù)管理權(quán)限，經(jīng)過技術(shù)負責(zé)人審查簽認(rèn)，對曾存在的問題，評語要確切，經(jīng)過認(rèn)真的復(fù)查，并做出處理結(jié)論。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級人員應(yīng)對自己負責(zé)的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。，由技術(shù)部匯同有關(guān)部門開箱驗收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。A）書寫字跡工整，圖樣清晰。（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。，應(yīng)及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項目檔案。負責(zé)收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。試運行單位：負責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運行中形成的文件。負責(zé)提交全部機組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。負責(zé)提交全部設(shè)計修改通知單。負責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍負責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，行政人員要通知借閱部門負責(zé)人負責(zé)催還，否則對其整個部門暫停借閱。工程資料管理制度8文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識明確、裝訂整齊。3)外發(fā)文件的具體要求公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標(biāo)識發(fā)放文件編號。(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項目備案,同時由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點,根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進行分類組卷(3)工程檢驗評定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。文件、資料保密規(guī)定1)公司全體員工要樹立愛護公司資料,保守公司秘密的觀念。通過對工程的控制檢查，收集到大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，然后進行專題分析研究，找出工程進度、質(zhì)量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調(diào)度部門，使有關(guān)工程方面的決策更為全面，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，實現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》及施工技術(shù)資料規(guī)范的要求，填寫施工過程記錄、各檢驗批質(zhì)量驗收記錄及分項分部質(zhì)量驗收記錄，并做到內(nèi)容真實、齊全及規(guī)范。工程資料管理制度11資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。施工人員因工作調(diào)離本項目，須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開。工程資料管理制度12為了規(guī)范工程檔案資料的管理，確保工程資料的保護和利用，依據(jù)檔案管理規(guī)范，結(jié)合公司工程檔案管理實際情況，特對工程檔案資料管理制度做修訂如下：第一條總則為了加強我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作，統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標(biāo)準(zhǔn)，遵照國家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定，特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細則》（以下簡稱細則）。檔案管理人員應(yīng)按本細則的相關(guān)要求，切實履行各自職責(zé)，對工程技術(shù)檔案進行規(guī)范化管理和合理化利用，按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室?？⒐D分為三類，第一類為單體竣工圖（包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等個相關(guān)專業(yè)），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業(yè)；第二類為零星的竣工圖（如：裝修、幕墻等），由預(yù)算部會同竣工結(jié)算資料一同報公司存檔；第三類為室外管網(wǎng)竣工圖，一式四套，由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。為了便于統(tǒng)一管理，工程相關(guān)部門負責(zé)辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件，掃描備份后統(tǒng)一