【正文】 ，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。、工程聯(lián)系單管理規(guī)定，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。，禁止口頭承諾。，并報送項目經(jīng)理審核。，且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。超出上述金額(或天數(shù))，項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費用，應(yīng)由施工單位自行承擔。、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚?？偘鼏挝辉诮还r應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項完整、準確的竣工圖。、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。竣工驗收后需要復(fù)制的，復(fù)制費用由使用單位負責。一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法分類管理方法甲方按日期保存來自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本。供應(yīng)商分類，按時間登記保存。供應(yīng)商分類，按時間登記保存。若對甲方的書面決定有疑問，可書面通知甲方予以證明或修正。有效合同價格的15%39。報表監(jiān)理記錄表報監(jiān)理記錄是甲方，監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱，是裝飾工程施工管理的主要工具。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。會議主要內(nèi)容；；；；；；，配套工程的協(xié)調(diào)問題；，供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況；；。，裝飾工程施工單位負責記錄，整理，并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢，然后交予總監(jiān)理工程師審閱，簽署認可，最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。主要會議形式有：，在上班前開15~30分鐘，由工長主持，項目經(jīng)理和施工負責人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會，一般要督促落實兩個問題；。此類會議通常由項目副經(jīng)理主持。勞動競賽動員和評比會第三節(jié)竣工資料竣工資料的主要內(nèi)容及要求：包括竣工工程名稱，位置，結(jié)構(gòu)，層次，面積和附有設(shè)備，裝置等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。門窗框，門（窗）扇，石材，瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外，還應(yīng)附有現(xiàn)場檢驗報告。泛指輕質(zhì)隔斷墻，吊頂，墻紙，地毯，防水等項目的隱檢記錄。凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋39。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。，各種技術(shù)資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進領(lǐng)用手續(xù)。凡購置技術(shù)資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。（不能用復(fù)印件）歸檔。3工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。驗證材料及其他監(jiān)理文件。負責提交分部試運階段的方案、措施。負責提交所承擔的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。設(shè)計單位歸檔范圍負責提交項目（工程）各設(shè)計階段的設(shè)計文件。負責提交設(shè)計總結(jié)。對不符合歸檔要求檔案的處理：對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，行政部有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。同時行政部如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回行政部。2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。(3)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文,由項目部接收,由項目負責人簽署意見,項目負責人根據(jù)具體情況上報公司。3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗證手續(xù)必須完備。工程資料管理制度9加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。工程資料管理制度10一、施工單位必須在材料報驗時，一并提供材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及有效的檢驗報告；對于法規(guī)要求的見證取樣送檢或質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督送檢的材料，施工單位必須及時報告監(jiān)理或監(jiān)督員見證送檢，并在檢測結(jié)果出來后3天內(nèi)取得檢測報告；否則，每少一項或數(shù)量不符，扣罰施工單位$1000元；每延期一天，扣罰施工單位$500元。否則，每延期一天，扣罰施工單位$500元，此項扣罰將在施工單位的工程結(jié)算款中扣除。對項目發(fā)放的圖紙，設(shè)計變更，圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及項目內(nèi)容形成的會議紀要，生產(chǎn)計劃等資料，各有關(guān)人員必須嚴格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。各相關(guān)部門（指工程部和設(shè)計部）要指定專職人員負責本部門的工程技術(shù)檔案管理。公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。c、工程部移交物業(yè)的竣工資料，主要范圍詳附錄c。第五條歸檔方法和內(nèi)容公司工程技術(shù)檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔，每個項目的檔案內(nèi)容包括三部分：a、各相關(guān)部門移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙，主要范圍詳附錄a。此項工作應(yīng)納入各相關(guān)部門的工作日程，作為工程項目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。第二條工程技術(shù)檔案的范圍工程技術(shù)檔案是指我公司在項目建設(shè)過程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝訂成冊妥善保管。應(yīng)及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。如監(jiān)理或甲方在檢查中發(fā)現(xiàn)，未按上述要求填寫、整理資料的，每項扣罰施工單位100元，并在當月的進度款中扣除。除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：（1）經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎(chǔ)資料。2)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自拷備或復(fù)印資料,轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷?？⒐べY料1)項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規(guī)定,認真整理工程竣工資料。4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：6檔案、資料借閱制度、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時間、歸還時間）。監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。負責提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。5施工單位歸檔范圍負責提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。4行政部門檔案管理職責參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。，一律交行政部。B）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。、工程簽證單、試運記錄、設(shè)計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。各單項工程總體驗收由技術(shù)部對其各種技術(shù)文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由技術(shù)部對竣工資料簽收合格后支付。2工程檔案管理制度，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。工程資料管理制度71．總則、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，特制定本制度。標志后作為竣工圖；無大變更的可在原圖上改繪，有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。裝飾工程施工單位（承包方），建設(shè)單位（發(fā)包方）和設(shè)計單位（設(shè)計師）三方簽認的竣工驗收單，送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核驗，合格后簽發(fā)的核定書。防火材料要有合格證或試驗報告；水泥出廠要有合格證或檢驗報告；焊接要有試驗報告和焊條合格證書；鋼材出廠要有合格證及試驗報告。裝飾材料，材料半成品，成品均有出廠質(zhì)量合格證明，表明出廠日期。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗收資料。當發(fā)生了典型的違章和冒險工作業(yè)，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應(yīng)5。將當天施工內(nèi)容，部位，數(shù)量，質(zhì)量，安全，文明施工，技術(shù)要點的重點，相關(guān)施工規(guī)范等注意事項落實到人。若要對會議中的某個事項作進一步的解釋說明時，應(yīng)采用書面的形式通知對方。，應(yīng)準確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。；。第二節(jié)工地會議真參加甲方及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。（2）登記時應(yīng)標明的內(nèi)容圖紙的連續(xù)號碼：名稱；大小，種類，比例尺；修改日期；分發(fā)清單。應(yīng)書面提供進一步詳情確和格式符合要求的工程進度計劃圖表在甲方提出要求后的合理時間內(nèi)擬定一份修訂的工程進度計劃，表明其對工程施工進度計劃所作的必要修改，以保證在竣工期內(nèi)或獲準的延長竣工期內(nèi)完成本工程。其它包括專家顧問，外來檢查官員，參觀人士，工地服務(wù)機構(gòu)，新聞媒體等的評論，觀感，報道及其它資料，按時間順序登記，排列。設(shè)計單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄。監(jiān)理單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄。一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一，由專人統(tǒng)一分類編號后保存，以便于今后核查。項目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時明確規(guī)定。，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題?？⒐D要經(jīng)承擔施工的技術(shù)負責人審核簽認。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關(guān)記錄說明，作為竣工圖。，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設(shè)計變更通知單和施工說明。、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關(guān)人員共同簽證，必要時可進行招標確定，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔。，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。、工期等工程內(nèi)容。、傳真等方式的設(shè)計變更資料，由項目經(jīng)理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術(shù)負責人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設(shè)計單位補充、修改圖紙。、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。：(1)主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；(2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標準房、標準層、設(shè)計特色、建筑特色等；(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(DVD或以上素質(zhì)的格式)。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。工程檔案的鑒定和銷毀，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經(jīng)理批準后方可銷毀。監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。負責按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。負責提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告。施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標準圖、(竣工圖)、設(shè)計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。、變更，檔案資料室應(yīng)及時在歸檔圖紙的副本對應(yīng)卷冊圖紙目錄上加蓋設(shè)計修改印章，并將變更單復(fù)印件及時放入卷冊內(nèi)。，資料分發(fā)臺帳應(yīng)留存?zhèn)洳?。，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。A)書寫字跡工整，圖樣清晰。、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄