【正文】 核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖（必須是新藍(lán)圖）上注明修改的部分，并附以設(shè)計變更通知單和施工說明。竣工圖要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。項目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時明確規(guī)定。，復(fù)印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。（簿式臺帳和電子臺帳）。6工程資料的發(fā)放（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負(fù)責(zé)編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改，變更及時標(biāo)識。，當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》及國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內(nèi)容的組成部分。第二條管理部門工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。二、參加人員為：項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗單、設(shè)計修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。參建單位(總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。負(fù)責(zé)提交設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。其它工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計單位、施工單位、地點(diǎn)、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。同時檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖?？⒐D編制費(fèi)用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn)，增加部分的費(fèi)用由籌建單位負(fù)責(zé)。分包商分類，按時間登記保存。施工單位在實施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件通知內(nèi)容通知的時間限制書面確認(rèn)甲方的口頭指示應(yīng)在前7天之內(nèi)以書面形式向甲方確認(rèn)，而甲方在7天之內(nèi)未以書面形式加以否認(rèn)，則此項指示可視為甲方的指示。要特別注意修改圖紙的登記和保存。經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計劃與實際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會，有助于避免誤會和分歧。4常施工生產(chǎn)中，如落實工作安排，督促施工生產(chǎn)，總結(jié)工作情況，幫助和教育后，都需要通過會議的形式來解決。2及時糾正并召開現(xiàn)場會，對違章班組或個人進(jìn)行批評和處理。合格證和檢驗報告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件（復(fù)印件）單位印章。，洽商記錄設(shè)計變更，洽商記錄應(yīng)有設(shè)計單位，施工單位和建設(shè)單位三方代表簽證，經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾工程施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽證；分包工程有關(guān)設(shè)計變更和洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理；設(shè)計變更，洽商記錄按簽證日期先后順序編號，做到齊全，完整。,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由行政部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。C）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。設(shè)計單位：負(fù)責(zé)對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗收簽證書。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。負(fù)責(zé)提交設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。(2)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時上報公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見。4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。（2）在施工進(jìn)度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。凡提供資料的部門及負(fù)責(zé)人，必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料，質(zhì)檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。第三條工程技術(shù)檔案管理責(zé)任人工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織開展并管理保存。b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。第四條歸檔范圍對工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。三、對政府規(guī)定的須辦理中間驗收登記的分項分部工程，施工單位必須在完工后一個月內(nèi)提交完整的相關(guān)資料（含結(jié)算資料）；主體工程竣工驗收后兩個月內(nèi)、專業(yè)分包工程竣工驗收一個月內(nèi)，施工單位必須整理、提供完整的竣工驗收備案資料（含結(jié)算資料）。3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借。2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。收發(fā)文件管理制度1)對外發(fā)文應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。調(diào)試單位歸檔范圍。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告。項目實行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。，技術(shù)部匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗收后，及時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。，方案和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。（封面，總目錄）竣工資料的歸檔凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料，必須做到真實，完整，有代表性，能如實地反映工程和施工中的情況。包括現(xiàn)場基準(zhǔn)點(diǎn)，樓層基準(zhǔn)線，預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。技術(shù)交底包括設(shè)計交底，施工組織設(shè)計交底，主要分項工程施工技術(shù)交底，合同要點(diǎn)交底等。月，旬，周生產(chǎn)狀況總結(jié)會，全工地范圍在施工進(jìn)度，安全質(zhì)量，文明，效率，紀(jì)律等方面的情況，表揚(yáng)先進(jìn)，糾正錯誤行為。：會議地點(diǎn)及時間，出席者姓名及他們所代表的單位，會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容，決議事項，行動由何人何時執(zhí)行等內(nèi)容。了解會議主要內(nèi)容做好充分的準(zhǔn)備。當(dāng)工程的實際進(jìn)度不符合已經(jīng)同意的工程進(jìn)度計劃，當(dāng)甲方提出要求后，無論如何應(yīng)盡快修訂合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時，應(yīng)書面通知甲方予以解釋和澄清無論何時出現(xiàn)此類問題，都可以并應(yīng)時發(fā)出通知通知甲方提供兩套施工圖復(fù)制件（包括原因和時間）需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出當(dāng)遇到不可預(yù)見的不利實物障礙或自然條件影響工期和費(fèi)用時，書面通知甲方盡可能早地發(fā)出通知甲方指令引起誤期或誤期的附加費(fèi)用，發(fā)出書面通知給甲方接到甲方書面指令之后，盡早發(fā)出通知要求甲方書面出原始基準(zhǔn)點(diǎn)，基準(zhǔn)線和參考標(biāo)高，以及放線測量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前若甲方以書面形式提供的不正確數(shù)據(jù)導(dǎo)致工程任何部分的位置標(biāo)高，尺寸或基準(zhǔn)線出現(xiàn)任何差錯，裝飾工程公司應(yīng)書面通知甲方，并要求增加費(fèi)用盡可能早地通知向甲方提交一份按合同規(guī)定承包商將有機(jī)得到的，全部支付，詳細(xì)的，分季度現(xiàn)金流通量估算表按甲方要求，盡快修訂向甲方提交承包商的全權(quán)代表資料，使其全權(quán)化表對本工程進(jìn)行監(jiān)督管理，應(yīng)接受甲方的指示，需請甲方書面批準(zhǔn)進(jìn)場前，盡早地提交承包商全權(quán)代表的名字及檔案資料當(dāng)甲方發(fā)出指令要求進(jìn)行合同之外的施工時，應(yīng)書面通知甲方給予延期或費(fèi)用補(bǔ)嘗施工前由于甲方的風(fēng)險所造成的損失或損壞，應(yīng)書面通知甲方在甲方的風(fēng)險造成危害后，盡可能早地通知書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得甲方的同意在正式辦理工程保險之前當(dāng)發(fā)生任何人身和財產(chǎn)損害的事件時，要書面通知甲方，并寫明詳細(xì)原因和經(jīng)過當(dāng)損害事件發(fā)生時，要盡快通知甲方要書面提交辦理第三方保險的保險公司和保險單及保險費(fèi)的支付票據(jù)正常情況下甲方要求檢查保險單和保險費(fèi)支付票據(jù)由于甲方，其代理人或其雇員的任何行為過失造成了工人的事故或傷害等，應(yīng)做出書面的詳細(xì)通知當(dāng)這類事件發(fā)生時，應(yīng)盡快通知甲方向甲方書面提交合同規(guī)定的已辦保險并生效的保險單，及本期保險費(fèi)的支付票據(jù)開工后的15天內(nèi)書面通知甲方，由于法令和規(guī)章的原因而支付的合同之外費(fèi)用的詳細(xì)單據(jù)，應(yīng)包括在下期支付證書中當(dāng)這些合同之外費(fèi)用由裝飾工種公司支出后，盡快發(fā)出通知由于交通要道公眾的障礙或相鄰房產(chǎn)的人員阻撓使工程誤期及產(chǎn)生附加費(fèi)用在限定時間之內(nèi)，提請甲方發(fā)出變更令或給予延長工期及追加費(fèi)用書面通知甲方，已按要求為其它施工單位提供便利和服務(wù)，以及由此導(dǎo)致的額外費(fèi)用和工程誤期按甲方要求，或每月提交一次當(dāng)合同之外的試驗與檢驗符合甲方的要求時應(yīng)書面通知甲方給予試驗或檢驗費(fèi)用補(bǔ)償在試驗或檢驗之后提出書面通知甲方對將要覆蓋的工種進(jìn)行檢查在工程覆蓋前合適時間內(nèi)書面通知甲方，要將不符合合同規(guī)定的材料或設(shè)備從現(xiàn)場運(yùn)走，并附代替材料或設(shè)備的清單在將不合格的材料或設(shè)備從現(xiàn)場運(yùn)走之前通知因停工導(dǎo)致延期或附加費(fèi)用，應(yīng)盡早發(fā)通知進(jìn)行索賠，要甲方給予書面確認(rèn)在停工事件開始發(fā)生的2天內(nèi)，書面通知甲方如果工程或其任何部分的進(jìn)展暫停了84天，非裝飾工程公司對此暫停負(fù)責(zé)，否則裝飾工程公司可書面通知甲方，要求在28天對暫停工程繼續(xù)施工停工等84天起，盡早通知對暫停工程要求復(fù)工工程未得準(zhǔn)許時，裝飾工程公司應(yīng)書面通知甲方，選擇將暫停的工作視為刪減，或者如果全部工作都被暫停，則將此合同視為無效合同要求復(fù)工未得到準(zhǔn)許第28天后，盡早通知當(dāng)可能引起要求延期的事件發(fā)生和能被看清事前還是事后并可能查明之時，應(yīng)書面通知甲方，需要延期的，要求有具體詳細(xì)證據(jù)材盡早通知如果遇到緊急情況或有必須連續(xù)的工程施工之需要，必須在夜間或公休日進(jìn)行施工時，要書面向甲方提出通知，并經(jīng)許可確認(rèn)方能施工加班施工之間或緊急情況處理之時發(fā)出通知書面提出申請加快工程進(jìn)度的詳細(xì)步驟和方法當(dāng)甲方通知工程進(jìn)度太慢，為保證按合同竣工之需要而加快進(jìn)度時，發(fā)出通知整個工程已經(jīng)實質(zhì)上竣工，并合格地通過最后檢驗時，可書面通知甲方，要求簽發(fā)竣工交接證書，并附有在缺陷責(zé)任期內(nèi)盡可能完成任何未完工作的書面保證當(dāng)已經(jīng)達(dá)到實質(zhì)的要求，可向甲方提出，并在甲方檢驗滿意后，21天內(nèi)得到本工程竣工交接證書書面通知甲方，工程變更后使得原單價或費(fèi)率已不合理，應(yīng)予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行以后，盡早發(fā)出通知書面提供給甲方工程計量的詳細(xì)資料，并協(xié)助其工作當(dāng)甲方提出要求時當(dāng)簽發(fā)整個工程的竣工交接證書時，發(fā)現(xiàn)合同價格增加或減少總共超過39。監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件，報告，請示，申請等的副本。技術(shù)往來文件的管理一般技術(shù)往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。、督促和協(xié)助各設(shè)計、施工單位檢驗各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時，要及時采取措施修改和補(bǔ)齊。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項目變更時，應(yīng)將相關(guān)項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說明。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可，因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計，嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證。，具體負(fù)責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對后重新借出。、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行、建設(shè)、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。，檔案部門應(yīng)列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，并對被銷毀檔案目錄進(jìn)行清除。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。調(diào)試單位歸檔范圍負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告