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順德格蘭仕銷售有限公司管理手冊-免費(fèi)閱讀

2025-06-16 20:13 上一頁面

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【正文】 交接人: 接收人: 終端經(jīng)理: 項(xiàng)目經(jīng)理: (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 1 頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 年 月( )條線本部 /職能部門試用 /異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 姓 名 崗位名稱 科室 廠 編 入廠時(shí)間 異動(dòng)類別 /試用 開始計(jì)薪日 停止計(jì)薪日 試用期工資 是否辦理入職 /異動(dòng)手續(xù) 聯(lián)系電話 工作郵箱 制表: 審核 條線本部總經(jīng)理 /職能部長: 此表每月 1 日由各部指定人員將原件 或發(fā)郵件交綜合管理部人力資源科。 停薪留職是指在特定的情況下公司停止給付員工薪酬而保留員工關(guān)系的一種特殊管理制度,適用于公司在冊員工。如發(fā)現(xiàn)交接中有經(jīng)濟(jì)問題超出自我承受能力而無法協(xié)調(diào),必須及時(shí)上報(bào)公司解決;對于在移交過程中發(fā)現(xiàn)有違法和違規(guī)行為,損害了公司及客戶利益的,必須及時(shí)上報(bào)公司處理。 :公司內(nèi)部借調(diào)由調(diào)入部門提出借調(diào)申請,并填寫《人事異動(dòng)申請表》,調(diào)入和調(diào)出部門簽署意見后,由分管行政副總審批,其中部長級以上人員由總經(jīng)理審批。 1日由各省行政經(jīng)理(或條線內(nèi)務(wù))負(fù)責(zé)將《營銷中心試用 /異動(dòng)人員月度統(tǒng)計(jì)表》發(fā)郵件或傳真交綜合管理部人力資源科匯總。 轉(zhuǎn)正 試用期人員試用期結(jié)束 510 天前,試用部門安排對其進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。 (該步驟現(xiàn)階段僅針對業(yè)務(wù)人員層面) ? 內(nèi)務(wù)、終端經(jīng)理、售后人員的本地化操作基本步驟與上一致,但在審核環(huán)節(jié)方面分別調(diào)整為綜合管理部、終端管理科、售后服務(wù)中心,報(bào)銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2. 本地化的定義: 各營銷中心在 所在地招聘的業(yè)務(wù)人員,包括當(dāng)?shù)貞艨诨蚍钱?dāng)?shù)貞艨谌藛T。 任職資格:必須符合崗位說明書的要求。 人員崗位編制增補(bǔ)和縮減流程: (額定編制內(nèi)崗位編制增減)用人科室(辦事處) 填寫《人員編制增補(bǔ) /縮減審批表》 職能部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理審核 綜合管理部人力資源科核實(shí)備案并通知實(shí)施招聘計(jì)劃或裁員計(jì)劃。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于各營銷中心、辦事處所有編制內(nèi)員工。 客服部職能結(jié)構(gòu)圖 客服部部長 區(qū)域經(jīng)理 訴算科科長 技配科科長 結(jié)算組組長 客訴信息組組長 結(jié)算審核員 信函處理代表 憑證回訪代表 客訴處理代表 理賠處理代表 技術(shù)組組長 配件組組長 技術(shù)工程師 培 訓(xùn) 師 配件管理員 計(jì) 劃 員 單證管理員 物料管理員 儲(chǔ)運(yùn)管理員 物流管理員 客服經(jīng)理 客服主管 實(shí)物管理員 客服工程師 文 員 客服技術(shù)員 帳務(wù)管理員 崗 位 數(shù): 編制人數(shù): 現(xiàn)有人數(shù): 審核人: 區(qū)域經(jīng)理 客服經(jīng)理 客服主管 客服工程師 客服技術(shù)員 實(shí)物管理員 帳務(wù)管理員 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 21頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 營銷中心部門簡介 項(xiàng)目經(jīng)理: 完成各條線本部的銷售任務(wù)要求。 內(nèi)部法律培訓(xùn)和 勞動(dòng)糾紛 。 市場稽查: 按財(cái)務(wù)費(fèi)用管理制度,對每月駐外營銷中心、辦事處的各項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行復(fù)核并進(jìn)行市場走訪抽查,發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋,交上級處理。 本流程為中國市場小家電銷售 本部成立后的新業(yè)務(wù)操作流程,從即日起生效;在操作過程中,如有變動(dòng)再予以修正和補(bǔ)充。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 17頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 十、調(diào)貨流程: 項(xiàng)目經(jīng)理提出申請 —— 分部部長審批 —— 業(yè)務(wù)管理科出具公函 —— 代理商辦理財(cái)務(wù)手續(xù) —— 財(cái)務(wù)結(jié)算。 產(chǎn)品價(jià)格:市場需求變動(dòng) —— 分部提交申請 —— %范圍內(nèi)(含 %)本部總經(jīng)理審批; 5%范圍內(nèi)(含 5%)銷售公司總經(jīng)理審批;超過 5%報(bào)集團(tuán)公司審批。 四、發(fā)貨(訂單、回款)流 程: 目前小家電的代理商和直供商發(fā)貨要求現(xiàn)款現(xiàn)貨。 市場部副部長:劉賢練 ,負(fù)責(zé)促銷員管理、隊(duì)伍建設(shè)、策劃推廣。兼華東區(qū)銷售經(jīng)理,分管浙江、江蘇、天津的銷售工作。 十五、 銷售公司宣傳物料申請、制作、發(fā)放流程 制作流程:市場推廣部申請 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 企劃部設(shè)計(jì) —— 市場推 廣部定稿。 業(yè)務(wù)管理科按條形碼盤庫存、簽訂沖差協(xié)議 —— 代理商蓋章確認(rèn)、辦理財(cái)務(wù)手續(xù)—— 財(cái)務(wù)結(jié)算。必須簽署信用額度協(xié)議書(三月期)。 本部總經(jīng)理審批后抄 送總裁辦及相關(guān)部門安排落實(shí)。 申請流程:終端管理科月申請計(jì)劃 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 供應(yīng)部采購。 七、 降價(jià)沖差結(jié)算流程: 市場需求 —— 分部提交申請 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 200 萬元以下銷售公司總經(jīng)理審批;超過 200 萬報(bào)集團(tuán)公司審批。必須簽署信用額度協(xié)議書(三月期)。 本部總經(jīng)理審批后抄送總裁辦及相關(guān)部門安排落實(shí)。職能由相關(guān)本部暫時(shí)代理。 二 空調(diào)銷售本部 : 負(fù)責(zé) 格蘭仕空調(diào)在國內(nèi)銷售和市場管控。設(shè) 總經(jīng)辦: 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù),以及協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 6 頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 六 客戶部: 負(fù)責(zé)格 蘭仕品牌的售后服務(wù)工作。 、營銷中心的隊(duì)伍建設(shè)和新客戶的開發(fā) C、培養(yǎng)符合公司要求的業(yè)務(wù)骨干,起到幫、傳、帶的作用 D、點(diǎn)面結(jié)合,抓好 50 個(gè)重點(diǎn)二級市場建設(shè) 二、微波爐本部 下設(shè) KA 部、終端管理部、銷售管理部、業(yè)務(wù)部(具體見附件)。 業(yè)務(wù)員必須在票據(jù)(匯票、銀行承兌、電匯底單)復(fù)印件簽名確認(rèn)后發(fā)貨 。 五、 運(yùn)費(fèi)結(jié)算流程: 運(yùn)費(fèi)單證結(jié)算員審核 —— 業(yè)務(wù)管理科審批 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 財(cái)務(wù)結(jié)算。 十一、 發(fā)貨串號處理流程: 營銷中心申請 —— 業(yè)務(wù)管理科審批 —— 代理商辦理財(cái)務(wù)手續(xù) —— 財(cái)務(wù)結(jié)算。隨著中心基地的竣工 ,產(chǎn)能釋放,中國市場將擔(dān)負(fù)起推動(dòng)格蘭仕空調(diào)成為集團(tuán)第二個(gè)世界冠軍產(chǎn)品的光榮使命。 業(yè)務(wù)員必須在票據(jù)(匯款、銀行承兌、電匯底單)復(fù)印件簽名確認(rèn)后發(fā)貨。 六、 階段返利、年返結(jié)算流程: 市場方案、年度政策返利 —— 財(cái)務(wù)核算協(xié)議履約 —— 超政策 20000 元以下(含20000 元)本部總經(jīng)理審批; 20000 元以上由銷售公司總經(jīng)理審批。 十二、 發(fā)貨串號處理流程: 營銷中心申請 —— 業(yè)務(wù)管理科審批 —— 代理商辦理財(cái)務(wù)手續(xù) —— 財(cái)務(wù)結(jié)算?,F(xiàn)將其組織架構(gòu)和營銷團(tuán)隊(duì)介紹如下: 本部總經(jīng)理:韓偉,主管全面工作。 華中區(qū)大區(qū)經(jīng)理:章峰,負(fù)責(zé)湖南、湖北、安徽的銷售工作。 總經(jīng)理審批后抄送總裁辦及相關(guān)部門安排落實(shí)。 必須簽署信用額度協(xié)議書(三月期) 。 物盤庫存、簽訂沖差協(xié)議 —— 代理商蓋章確認(rèn)、辦理財(cái)務(wù)手續(xù) —— 財(cái)務(wù)結(jié)算。 申請流程:終端管理科月申請計(jì)劃 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 供應(yīng)部采購。負(fù)責(zé)銷售公司員工的招聘和培訓(xùn)、績效考核。 定貨會(huì)、出口交易會(huì)等大型展示會(huì)和廠區(qū)內(nèi)外包裝制作。對管轄區(qū)域內(nèi)營銷中心的全面工作配合和促銷活動(dòng)推進(jìn) 。 客服經(jīng)理: 負(fù)責(zé)客服中心的日常事務(wù)全面管理和協(xié)調(diào)工作。 編制內(nèi)人員崗位 編制 增補(bǔ)或較大規(guī)模崗位 編制 裁減需由職能部門或營銷管理處填寫《人員編制增補(bǔ) /縮減審批表》,報(bào)綜合管理部人力資源科核實(shí)、報(bào)批、備案。 六、招聘實(shí)施 總部人員招聘工作由集團(tuán)人力資源部實(shí)施。 九 、 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 26頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) D、 第二步 :編制(或名額)批準(zhǔn)后,營銷中心開始物色人員,經(jīng)篩選后行政經(jīng)理將候選人員的個(gè)人簡歷傳真或電郵到綜合管理部,綜合管理部匯總后報(bào)條線部長確認(rèn)和銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 新進(jìn)人員 的報(bào)到流程: 公司總部所在地部門的新進(jìn)人員報(bào)到流程 試用部門填寫《人員試用申請表》→綜合管理部人力資源科審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→綜合管理部人力資源科通知試用人員上崗并備案。 試用期人員在試用期的工作中,確有突出表現(xiàn)需提前轉(zhuǎn)正的,也須按以上操作流程執(zhí)行。 凡公司在編人員均適之。 合同客戶單證移交:要求移交雙方要共同拜見合同客戶,辦理交接事項(xiàng),特別是終端賣場遺留下來的其他問題,要有記錄簽認(rèn)。 所有市場人員的離職工作交接,由上一級主管負(fù)管理責(zé)任,工作交接后所有的責(zé)任由工作接受人和主管負(fù)全責(zé)! 移交雙方必須在《格蘭仕銷售公司駐外人員調(diào)、離職工作交接表》表簽字確認(rèn)后,傳 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 34頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 真或發(fā)電子郵件回綜合管理部審核并報(bào)公司分管行政副總核準(zhǔn)后, 方可離職 。 營銷中心和綜合管理部人力資源科存檔備查。 。 各部門要第一時(shí)間通知綜合合管理部信息中心和相應(yīng)部門將所有離職人員個(gè)人能接收格蘭仕文件的工作(公司)郵箱和分銷系統(tǒng)使用權(quán)立即取消。辦事處的公司財(cái)物按公司備案的《辦事處公共財(cái)物登記表》項(xiàng)目移交,移交前損壞由移交方負(fù)責(zé),一旦簽認(rèn),由接收人負(fù)責(zé)。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 33頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 公司人員離職審批工作分權(quán)表 序號 離職申請者 審 核 審 批 核 準(zhǔn) 1 總部各職能部門人員 科 長 部 長 公司總經(jīng)理 2 項(xiàng)目本部工作人員 項(xiàng)目 x 部長 項(xiàng)目本部總經(jīng)理 公司總經(jīng)理 3 營銷中心工作人員 管理處長 /項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目本部總經(jīng)理 公司總經(jīng)理 4 促銷員、突擊隊(duì)員 終端經(jīng)理 終端部部長 公司總經(jīng)理 5 特殊崗位人員 人力資源科科長 分管行政副總 公司總經(jīng)理 6 科長級(含)以上干部 部長項(xiàng)目本部總經(jīng)理 分管行政副總 公司總經(jīng)理 ,否則將無法結(jié)算當(dāng)月工資或提成,風(fēng)險(xiǎn)金也無法退還 。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 29頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 附件: 《人事異動(dòng)管理制度》; 《人員試用申請表》; 《試用期人員轉(zhuǎn)正申請表》; 《 銷售公司總部試用 /異動(dòng)人員月度統(tǒng)計(jì)表 》 、《營銷中心試用 /異動(dòng)人員月度統(tǒng)計(jì)表》見《人事異動(dòng)管理制度》附表。 試用人員經(jīng)考核達(dá)到 《試用期人員轉(zhuǎn)正申請表》中 該崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn)“中”(含)以上者,且“綜合素質(zhì)”在 30 分以上,方為合格,并予以轉(zhuǎn)正。 試用期限: 新進(jìn) 人員的試用期限,一般為叁個(gè)月,特殊情況也不得超過五個(gè)月。 B、 如是應(yīng)屆畢業(yè)生或有非家電業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的,則統(tǒng)一按《關(guān)于業(yè)務(wù)本地化操作辦法》文件中規(guī)定的市場推廣員的工資、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)來處理。 入職時(shí)間:公司以收到完整和合格的入職資料的日期為新進(jìn)員工的正式入職日期, 對于延期提供資料或資料不齊而造成工資核算延誤,由責(zé)任部門承擔(dān)其責(zé)任。 五、人員淘汰 公司根據(jù)區(qū)域市場的需要,月度和季度對能力達(dá)不到要求的 人員實(shí)行末位淘汰制。對于沒有編制,私自增員的,將給予不發(fā)工資等處罰。 行政經(jīng)理: 協(xié)助管理處處長 管理營銷中心的人事、行政事務(wù)。 建立建全客戶服務(wù)管理系統(tǒng)(技術(shù)手冊、配件帳務(wù)管理體系)。 廣告設(shè)計(jì)科: 負(fù)責(zé)公司國內(nèi)國際銷售部門所有產(chǎn)品的宣傳畫冊和包裝設(shè)計(jì)。 人力資源科: 負(fù)責(zé)制訂銷售公司人力資源 長、中、短期規(guī)劃。 十三、申請階段性政策: 分部提交申請 —— 本部總經(jīng)理審核 —— 銷售公司總經(jīng)理審批(報(bào)總裁辦、綜合管理部、財(cái)務(wù)部備案)。 財(cái)
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