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保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制指導(dǎo)原則-免費(fèi)閱讀

2024-10-13 13:35 上一頁面

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【正文】 內(nèi)部控制依靠每個(gè)員工去執(zhí)行,其執(zhí)行效果受企業(yè)人力資源狀況的影響。監(jiān)管部門的作用越是突出,越反映出保險(xiǎn)公司自身在建設(shè)內(nèi)部控制問題上動(dòng)力的薄弱。(二)中華財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)龍泉支公司簡(jiǎn)介中華聯(lián)合財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司始創(chuàng)于1986年7月15日,是我國成立的年12月正式遷往北京。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司是一類特殊的金融服務(wù)行業(yè),其經(jīng)營模式不同于一般行業(yè),也不同于銀行、證券等其他金融企業(yè),因此,其內(nèi)部控制除具有一般行業(yè)特征外,還具有其經(jīng)營財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的獨(dú)特特征,具體體現(xiàn)在以下方面。”《基本準(zhǔn)則》是為加強(qiáng)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè),提高保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)防范能力和經(jīng)營管理水平,促進(jìn)保險(xiǎn)公司合規(guī)、穩(wěn)健、有效經(jīng)營,保護(hù)保險(xiǎn)公司和被保險(xiǎn)人等其他利益相關(guān)者合法權(quán)益,依據(jù)《保險(xiǎn)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和其他相關(guān)規(guī)定而制定的準(zhǔn)則。健全完善的內(nèi)部控制要求公司的各項(xiàng)交易事項(xiàng)必須依據(jù)管理部門的一般和特殊授權(quán)執(zhí)行,其中當(dāng)然包括購置、計(jì)量、使用、處置資產(chǎn)等一系列有關(guān)資產(chǎn)的交易事項(xiàng),使各項(xiàng)交易均在管理者控制之下,科學(xué)有效地監(jiān)督和制約各項(xiàng)資產(chǎn)的購置、計(jì)量、使用、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)。健全、有效的內(nèi)部控制,可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的采集、歸類、記錄和匯總過程得到有效控制,使會(huì)計(jì)信息及非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)誤和疏漏,進(jìn)而保證信息的可靠性和完整性。保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制是保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,是保險(xiǎn)公司應(yīng)對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)最有效的辦法之一,能規(guī)范保險(xiǎn)公司的經(jīng)營行為。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)金融形勢(shì)、自身經(jīng)營活動(dòng)及業(yè)務(wù)發(fā)展情況的及時(shí)分析和深入研究,合理制定、及時(shí)調(diào)整公司整體經(jīng)營管理流程與組織架構(gòu)設(shè)置,制定科學(xué)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,并為公司的承保和投資等業(yè)務(wù)活動(dòng)提供及時(shí)、有效的決策支持。保險(xiǎn)公司應(yīng)建立客戶身份識(shí)別、客戶資料和交易記錄保存、大額及可疑交易發(fā)現(xiàn)和報(bào)告等反洗錢內(nèi)部操作規(guī)程,并通過宣傳培訓(xùn)、定期演練和檢查等方式,確保相關(guān)崗位工作人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,及時(shí)將可疑信息上報(bào)有關(guān)機(jī)構(gòu)。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)真實(shí)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,不得在違背業(yè)務(wù)真實(shí)性的情況下調(diào)整會(huì)計(jì)信息。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立再保險(xiǎn)管理制度,規(guī)范再保險(xiǎn)計(jì)劃、合同訂立、合同執(zhí)行、再保險(xiǎn)人資信跟蹤管理等控制事項(xiàng),完善業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分散和保障機(jī)制。第十九條收付費(fèi)控制。第十七條理賠控制。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)明確產(chǎn)品開發(fā)流程,規(guī)范客戶需求和市場(chǎng)信息收集、分析論證、條款費(fèi)率確定、審批報(bào)備、測(cè)試下發(fā)和跟蹤管理等控制事項(xiàng),提高保險(xiǎn)公司的產(chǎn)品研發(fā)和創(chuàng)新能力,提高產(chǎn)品適應(yīng)性,防范產(chǎn)品定價(jià)及條款法律風(fēng)險(xiǎn)。第十三條傭金手續(xù)費(fèi)控制。第十一條銷售人員和機(jī)構(gòu)控制。第九條內(nèi)部控制活動(dòng)的層次。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估的結(jié)果,科學(xué)設(shè)計(jì)內(nèi)部控制政策、程序和措施并嚴(yán)格執(zhí)行,同時(shí)根據(jù)控制效果不斷改進(jìn)內(nèi)部控制流程,將風(fēng)險(xiǎn)控制在預(yù)定目標(biāo)或可承受的范圍內(nèi)。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制的需要,建立合理的組織架構(gòu)。(二)內(nèi)部控制程序。(三)權(quán)威性和適應(yīng)性相統(tǒng)一。增強(qiáng)保險(xiǎn)公司決策執(zhí)行力,提高管理效率,改善經(jīng)營效益;(五)戰(zhàn)略保障性目標(biāo)。中國保監(jiān)會(huì)現(xiàn)行規(guī)定與本準(zhǔn)則不一致的,依照本準(zhǔn)則執(zhí)行。第五十八條 檢查結(jié)果處置。第五十六條 內(nèi)控評(píng)估報(bào)告的鑒證和披露。(四)實(shí)質(zhì)性漏洞。保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制評(píng)估報(bào)告應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:(一)本公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的基本情況,包括內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序、標(biāo)準(zhǔn)、方法和依據(jù);(二)本公司建立內(nèi)部控制體系的工作情況,包括董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層在內(nèi)部控制建設(shè)所做的具體工作;(三)本公司內(nèi)部控制的基本框架和主要政策;(四)本公司內(nèi)部控制存在的重大缺陷、面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)及其影響;(五)本公司上一年度發(fā)生的違規(guī)行為和風(fēng)險(xiǎn)事件及其處理結(jié)果;(六)對(duì)內(nèi)控缺陷及主要風(fēng)險(xiǎn)擬采取的改進(jìn)措施和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案;(七)對(duì)本公司內(nèi)部控制健全性、合理性、有效性的評(píng)價(jià)結(jié)果,并根據(jù)監(jiān)管部門的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),得出自評(píng)得分及等級(jí)。保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度應(yīng)當(dāng)包括實(shí)施內(nèi)控評(píng)價(jià)的主體、時(shí)間、方式、程序、范圍、頻率、上報(bào)路線以及報(bào)告所揭示問題的處置和反饋等內(nèi)容。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立舉報(bào)投訴機(jī)制,設(shè)置便于舉報(bào)投訴的途徑,明確舉報(bào)投訴的處理原則和程序并讓所有員工知曉,保護(hù)舉報(bào)投訴人的合法權(quán)益。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)控問責(zé)制度,根據(jù)內(nèi)控違規(guī)行為的情節(jié)嚴(yán)重程度、損失大小和主客觀因素等,明確劃分責(zé)任等級(jí),規(guī)定具體的處理措施和程序。保險(xiǎn)公司直接負(fù)責(zé)經(jīng)營管理、承擔(dān)內(nèi)部控制直接責(zé)任的業(yè)務(wù)單位、部門和人員,應(yīng)當(dāng)參與制定并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,按照規(guī)定的流程和方式進(jìn)行操作。監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)有具備履行職責(zé)所需專業(yè)勝任能力的成員。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立由董事會(huì)負(fù)最終責(zé)任、管理層直接領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)控職能部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、內(nèi)部審計(jì)部門檢查監(jiān)督、業(yè)務(wù)單位負(fù)首要責(zé)任的分工明確、路線清晰、相互協(xié)作、高效執(zhí)行的內(nèi)部控制組織體系。對(duì)于非交易所內(nèi)交易的,保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)通過崗位分離等其他監(jiān)控措施,有效監(jiān)控交易過程中的詢價(jià)、談判等關(guān)鍵行為,防范操作風(fēng)險(xiǎn)。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)以償付能力和保險(xiǎn)產(chǎn)品負(fù)債特性為基礎(chǔ),加強(qiáng)成本收益管理、期限管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算,確定保險(xiǎn)資金運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)限額,科學(xué)評(píng)估資產(chǎn)錯(cuò)配風(fēng)險(xiǎn)。保險(xiǎn)資金運(yùn)用是保險(xiǎn)公司經(jīng)營活動(dòng)中相對(duì)獨(dú)立的組成部分,是內(nèi)部控制的重點(diǎn)領(lǐng)域。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)制定文件及印章管理制度,確保文件流轉(zhuǎn)安全順暢、保存完整,合理設(shè)置印章的種類,規(guī)范印章設(shè)計(jì)、刻制、領(lǐng)取、交接、保管、使用和銷毀等控制事項(xiàng),加強(qiáng)用印審批登記和檔案管理。第三十條 信息系統(tǒng)控制。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)明確現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白憑證、密押、印鑒、固定資產(chǎn)等資金與資產(chǎn)的保管要求和職責(zé)權(quán)限。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營管理需要,合理設(shè)定工作崗位及人員編制,制定清晰的崗位職責(zé)及報(bào)告路線,明確不同崗位的適任條件,適時(shí)進(jìn)行崗位價(jià)值評(píng)估。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)按照制度化、規(guī)范化的要求,組織實(shí)施基礎(chǔ)管理控制活動(dòng)。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立客戶電話中心管理制度,規(guī)范電話咨詢、查詢、投訴受理、報(bào)案登記、掛失登記、客戶回訪、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)辦、業(yè)務(wù)辦理跟蹤反饋等控制事項(xiàng)。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)單證管理制度,規(guī)范投保單、保單、保險(xiǎn)卡、批單、收據(jù)、發(fā)票等保險(xiǎn)單證的設(shè)計(jì)、印制、存放、申領(lǐng)和發(fā)放、使用、核銷、作廢、遺失等控制事項(xiàng)。保險(xiǎn)公司原則上采取非現(xiàn)金收付費(fèi)方式,并確保將相關(guān)資金匯入保險(xiǎn)合同確定的款項(xiàng)所有人或其授權(quán)賬戶。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立重大、疑難案件會(huì)商和復(fù)核調(diào)查制度,明確其識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)和處理要求,防范虛假理賠或錯(cuò)誤拒賠。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立清晰的承保操作流程,規(guī)范投保受理、核保、保單繕制和送達(dá)等控制事項(xiàng)。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)以效率和風(fēng)險(xiǎn)控制為中心,按照集中化、專業(yè)化的要求,組織實(shí)施運(yùn)營控制活動(dòng)。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范銷售宣傳行為,嚴(yán)格按照監(jiān)管規(guī)定和內(nèi)部權(quán)限編寫、印制和發(fā)放各類宣傳廣告材料,確保宣傳廣告內(nèi)容真實(shí)、合法,杜絕廣告宣傳中的誤導(dǎo)行為。第二章 內(nèi)部控制活動(dòng)第一節(jié) 銷售控制第十條 銷售控制的內(nèi)容和基本要求。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)控管理及評(píng)價(jià)機(jī)制,通過對(duì)公司內(nèi)部控制的整體設(shè)計(jì)和統(tǒng)籌規(guī)劃,推動(dòng)各內(nèi)部控制責(zé)任主體對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和定期排查,并據(jù)此調(diào)整和改進(jìn)公司的內(nèi)部控制流程。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)培育領(lǐng)導(dǎo)高度重視、內(nèi)控人人有責(zé)和違規(guī)必受追究的內(nèi)控企業(yè)文化,形成以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的管理理念和經(jīng)營風(fēng)格,提高全體員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),使內(nèi)控制度得到自覺遵守。第六條 內(nèi)部控制基礎(chǔ)。保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)狀況相匹配,確保內(nèi)部控制措施滿足管理需求,風(fēng)險(xiǎn)得到有效防范。在全面管理的基礎(chǔ)上,對(duì)公司重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域?qū)嵤┲攸c(diǎn)控制。第三條 保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的目標(biāo)包括:(一)行為合規(guī)性目標(biāo)。第十章附 則第六十五條經(jīng)批準(zhǔn)在華設(shè)立的外國保險(xiǎn)公司分公司,參照本指導(dǎo)原則執(zhí)行。第五十八條保險(xiǎn)公司應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)和執(zhí)行情況進(jìn)行自查,建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度評(píng)審機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不斷加以完善,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目的。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)采取口令管理和權(quán)限管理,用戶使用的密碼和口令應(yīng)定期更換。第八章 支持保障系統(tǒng)(一)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)控制第四十八條保險(xiǎn)公司應(yīng)設(shè)立計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)管理部門,建立計(jì)算機(jī)管理制度,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)控制。第四十一條保險(xiǎn)公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制度,對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行下管一級(jí),保障財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人依法行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。第三十五條保險(xiǎn)公司應(yīng)單獨(dú)設(shè)立財(cái)會(huì)部門,配備專職財(cái)會(huì)人員。第三十條保險(xiǎn)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各類印章的管理。第二十四條實(shí)行承保與理賠職責(zé)分離、展業(yè)與核保相分離以及獨(dú)立的核保、核賠制度。保險(xiǎn)公司對(duì)分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)應(yīng)采取書面形式。第十一條保險(xiǎn)公司各個(gè)部門和業(yè)務(wù)崗位應(yīng)明確職責(zé),權(quán)責(zé)一致,逐級(jí)負(fù)責(zé);實(shí)行目標(biāo)管理,制定規(guī)范的崗位責(zé)任制度、考核標(biāo)準(zhǔn)和管理措施。(五)預(yù)防性原則,保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制制度重在預(yù)防,防患于未然,避免、防范或減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。第二條內(nèi)部控制是保險(xiǎn)公司的一種自律行為,是公司為完成既定工作目標(biāo),防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),對(duì)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)行制度化管理和控制的機(jī)制、措施和程序的總稱。(二)有效性原則,保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制制度建設(shè)及其各項(xiàng)措施應(yīng)符合本公司實(shí)際,確保有關(guān)制度有效執(zhí)行。第四章 組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)第八條保險(xiǎn)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)和行政規(guī)章的規(guī)定,堅(jiān)持合理、精簡(jiǎn)、高效的原則。第十五條保險(xiǎn)公司董事會(huì)應(yīng)依法建立和保存原始的、完整的會(huì)議記錄。第二十一條保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)宣傳材料應(yīng)由總公司統(tǒng)一審核、統(tǒng)一印制。(二)保險(xiǎn)單證、印鑒控制第二十八條保險(xiǎn)公司應(yīng)切實(shí)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章關(guān)于保險(xiǎn)單證管理的規(guī)定,制定嚴(yán)格的保險(xiǎn)單證的印制、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢和核銷管理制度。第三十三條保險(xiǎn)資金運(yùn)用應(yīng)當(dāng)遵守國家法律、法規(guī)和行政規(guī)章的規(guī)定,不得超出規(guī)定的范圍和比例。第三十八條保險(xiǎn)公司應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,設(shè)立帳簿,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,使用統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目編號(hào)。第四十六條保險(xiǎn)公司在進(jìn)行內(nèi)部常規(guī)稽核的同時(shí),應(yīng)對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重點(diǎn)部門、重點(diǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)稽核。第五十條保險(xiǎn)公司應(yīng)建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員制度。第五十六條保險(xiǎn)公司應(yīng)建立規(guī)范的勞動(dòng)人事管理制度,對(duì)公司工作人員進(jìn)行考核、調(diào)配、任免、獎(jiǎng)懲。第六十三條中國保監(jiān)會(huì)有權(quán)對(duì)保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制制度建設(shè)和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督?,F(xiàn)予印發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。保障保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)穩(wěn)健經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展,保護(hù)股東、被保險(xiǎn)人及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益。保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與績效考核和問責(zé)相掛鉤,任何人不得擁有不受內(nèi)部控制約束的權(quán)力,未經(jīng)授權(quán)不得更改內(nèi)部控制程序。包括識(shí)別評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)計(jì)實(shí)施控制措施等。按照便于管理、易于考核、簡(jiǎn)化層級(jí)、避免交叉的原則,科學(xué)設(shè)置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)和工作崗位,明確職責(zé)分工,規(guī)定清晰的報(bào)告路線。第八條 內(nèi)部控制保證。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)和資源優(yōu)化配置要求,按照控制風(fēng)險(xiǎn)、提升服務(wù)、降低成本、提高效率的原則,科學(xué)建立和合理劃分內(nèi)部控制活動(dòng)的重點(diǎn)和層次。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立并實(shí)施科學(xué)統(tǒng)一的銷售人員管理制度,規(guī)范對(duì)各渠道銷售人員的甄選錄用、組織管理、教育培訓(xùn)、業(yè)績考核、傭金和手續(xù)費(fèi)、解約離司等。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范傭金、手續(xù)費(fèi)的計(jì)算和發(fā)放流程,防范虛列、套取、挪用、擠占傭金和手續(xù)費(fèi)的行為。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立產(chǎn)品開發(fā)職能部門及領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu),規(guī)范產(chǎn)品開發(fā)的程序、條件、審批權(quán)限和職責(zé),明確總精算師(精算責(zé)任人)和法律責(zé)任人的職責(zé)和權(quán)限,確保產(chǎn)品開發(fā)過程規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立標(biāo)準(zhǔn)、清晰的理賠操作流程和高效的理賠機(jī)制,規(guī)范報(bào)案受理、現(xiàn)場(chǎng)查勘、責(zé)任認(rèn)定、損失理算、賠款復(fù)核、賠款支付和結(jié)案歸檔等控制事項(xiàng),確保理賠質(zhì)量和理賠時(shí)效。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范統(tǒng)一的收付費(fèi)管理制度,明確規(guī)定收付費(fèi)的管理流程、作業(yè)要求和崗位職責(zé),防止侵占、挪用及違規(guī)支付等行為,確保資金安全。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身經(jīng)營管理數(shù)據(jù)及再保險(xiǎn)市場(chǎng)的跟蹤分析,準(zhǔn)確把握再保險(xiǎn)需求,科學(xué)安排再保險(xiǎn)計(jì)劃,合理訂立再保險(xiǎn)合同,確保及時(shí)、足額分保,并及時(shí)準(zhǔn)確向再保險(xiǎn)人提供分保業(yè)務(wù)信息。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)原始憑證與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性核對(duì),做到賬賬、賬實(shí)和賬表相符,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。第三節(jié) 基礎(chǔ)管理控制第二十五條 基礎(chǔ)管理控制的內(nèi)容和基本要求。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營情況的實(shí)時(shí)分析,定期分析評(píng)估經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)狀況,合理設(shè)定分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營計(jì)劃和績效指標(biāo),并實(shí)時(shí)予以指導(dǎo)和監(jiān)督,保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)有效執(zhí)行。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算制度,實(shí)行全面預(yù)算管理,明確預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、考核等操作流程和作業(yè)要求,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整的審批權(quán)限,控制費(fèi)用支出和預(yù)算偏差,確保預(yù)算執(zhí)行。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)完善精算和法律職能,配備足夠的專業(yè)精算和法律人員,明確其在相關(guān)管理和服務(wù)工作中的流程、權(quán)限及作業(yè)要求,為公司業(yè)務(wù)經(jīng)營和日常管理提供專業(yè)支持。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)分別制定相應(yīng)制度,規(guī)范采購、招投標(biāo)、品牌宣傳、文件及印章管理、后勤保障等行政管理行為,提高行政管理效率,為公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)提高有力支持。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)通過信息技術(shù)手段和明確的報(bào)告要求,全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確掌控分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理信息,定期對(duì)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行分析和監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)對(duì)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理的過程控制。第三十四條 資產(chǎn)戰(zhàn)略配置控制。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)規(guī)定研究工作的流程、決策信息的采集范圍、報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)格式等,并采用先進(jìn)的研究方法和科學(xué)的評(píng)價(jià)方式,確保研究報(bào)告獨(dú)立、客觀、準(zhǔn)確。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立投資資產(chǎn)第三方托管制度,規(guī)范托管方甄選、合同訂立和信息交換等控制事項(xiàng)。第四十一條 監(jiān)事會(huì)的職責(zé)。保險(xiǎn)公司內(nèi)控管理職能部門負(fù)責(zé)對(duì)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的事前、事中的統(tǒng)籌規(guī)劃,組織推動(dòng)、實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期排查。審計(jì)結(jié)果應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)行報(bào)告,并向同級(jí)內(nèi)控管理職能部門反饋,確保內(nèi)控缺陷及時(shí)徹底整改。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)透明度和反舞弊機(jī)制建設(shè),防止責(zé)任主體隱瞞違規(guī)行為造成損失擴(kuò)大或內(nèi)控缺陷得不到及時(shí)整改,防范通過隱秘手法謀取不正當(dāng)利益的故意違規(guī)行為。第四章 內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)與監(jiān)管第四十九條 內(nèi)控評(píng)價(jià)制度。保險(xiǎn)公司實(shí)施完成內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作以后,應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)部控制評(píng)估報(bào)告。一般缺陷是指保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)基本合理,基本覆蓋重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,但無法保證有效執(zhí)行,存在運(yùn)行缺陷。上報(bào)中國保監(jiān)會(huì)的內(nèi)控評(píng)估報(bào)告應(yīng)當(dāng)附董事會(huì)聲明,聲明內(nèi)容包括:董事會(huì)對(duì)建立健全和有效
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