【正文】 十三、盤庫(kù)管理庫(kù)管應(yīng)做好永續(xù)盤點(diǎn)，保證帳物卡三者相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找原因并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。材料物資堆放遵守合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和便于先進(jìn)先出的原則，采用不同堆碼方法，對(duì)露天存放的物資上苫下墊，根據(jù)場(chǎng)地要求成行成線，成方成垛，標(biāo)記清楚。對(duì)于公司技改項(xiàng)目則必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體確認(rèn)方案，再按程序?qū)徟?，方可提供物資。物資驗(yàn)收合格入庫(kù)后要及時(shí)開出驗(yàn)收單，并按簽字程序辦理簽記帳手續(xù)。八、物資的驗(yàn)收入庫(kù)庫(kù)管在接到物資進(jìn)庫(kù)通知時(shí)，要做好各種準(zhǔn)備工作（包括堆放場(chǎng)地、卸貨人員、吊具等）。采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用，必須取得合法有效的運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票，零星提貨發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)用，可不作為運(yùn)輸費(fèi)用處理。到供貨單位提貨，一般由采購(gòu)貨物的經(jīng)辦人辦理提貨，對(duì)到達(dá)物資的基本質(zhì)量狀況、包裝完好情況及托運(yùn)方式等機(jī)型必要的驗(yàn)收和驗(yàn)證，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)記錄并處理。e)管理部門所需材料，應(yīng)由各部門自行申報(bào)需用量計(jì)劃，于月底23日前按責(zé)任劃分報(bào)送相關(guān)部門采購(gòu)。在“年采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表”的基礎(chǔ)上，按月編制出“月度材料采購(gòu)計(jì)劃”，在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格控制庫(kù)存量，并根據(jù)實(shí)際情況會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部制定出庫(kù)物資的最高存量和最低存量。1采購(gòu)部負(fù)責(zé)其他物資的計(jì)劃編制、申購(gòu)和核發(fā)以及公司授權(quán)范圍內(nèi)的委托采購(gòu)物資的管理工作?；?yàn)室日常化驗(yàn)藥品、用品由工藝技術(shù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。第四十六條 每月月底各單位將庫(kù)存物資以統(tǒng)一表式上報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部（見附件六）。第四十一條 設(shè)備備件的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新制度。第九章 物資領(lǐng)用發(fā)放管理第三十六條 物資的領(lǐng)用、發(fā)放、須按“先進(jìn)先出、計(jì)劃供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則進(jìn)行發(fā)料。第三十一條 經(jīng)營(yíng)管理部未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)，應(yīng)及早向申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，并提出解決方案，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策。采購(gòu)?fù)瓿珊?，?jīng)營(yíng)管理部對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格與前期采購(gòu)的同類物資價(jià)格進(jìn)行比較并備案。第六章 物資采購(gòu)管理第二十條 定期申報(bào)：需采購(gòu)物資的部門應(yīng)在每月15號(hào)前將下月本部門“物資采購(gòu)申報(bào)表”（見附件二）經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后交經(jīng)營(yíng)管理部，經(jīng)營(yíng)管理部據(jù)以審核匯總編制下月公司“物資采購(gòu)計(jì)劃表”（見附件三）按物資采購(gòu)管理權(quán)限報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)。無(wú)論采取以上何種采購(gòu)方式都必須有完整的書面形式記載采購(gòu)工作全過(guò)程，以便存檔查驗(yàn)。第九條 負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理部下發(fā)的《自行采購(gòu)?fù)ㄖ獣分辛阈?、小額、特急需求物資按規(guī)范進(jìn)行采購(gòu)。（二）負(fù)責(zé)對(duì)申購(gòu)部門計(jì)劃采購(gòu)專員物資采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。第四篇：物資采購(gòu)管理辦法物資采購(gòu)管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）物資采購(gòu)管理，降低物資采購(gòu)成本，確保物資供應(yīng)，保障正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基建、辦公秩序，明確采購(gòu)權(quán)限和責(zé)任，特制定本辦法。所有物資的驗(yàn)收，均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。5萬(wàn)元以下的緊急物資，由使用科室提出，經(jīng)過(guò)分管局長(zhǎng)審核、局長(zhǎng)同意后，及時(shí)交總務(wù)科采購(gòu)。如零星辦公用品等納入此類采購(gòu)。：嚴(yán)格按照市政府行政事業(yè)單位協(xié)議供貨目錄執(zhí)行。承擔(dān)采購(gòu)的科室和人員實(shí)行“六公開”“五不準(zhǔn)”制度。第六條 驗(yàn)證準(zhǔn)入，無(wú)證缺證禁止的原則。附件備品備件、機(jī)物料、低值易耗等采購(gòu)流程（到經(jīng)管部備案）→（按季度詢價(jià)即可）→，領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)→、驗(yàn)收、入庫(kù)→→→。若超過(guò)三個(gè)月未將發(fā)票追回的，公司有關(guān)部門將依據(jù)考核方案對(duì)其單位進(jìn)行考核。在資金計(jì)劃審批的范圍內(nèi)，各單位可靈活掌握使用 方向。凡是采購(gòu)合同均需到經(jīng)營(yíng)管理部登記備案。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制定相應(yīng)的詢價(jià)單，依據(jù)貨比三家的 原則，進(jìn)行正常的詢比價(jià)工作。 第十三條 質(zhì)量評(píng)價(jià)就公司所耗用的材料物資質(zhì)量予以關(guān)注，根據(jù)使用效果分別材料、分別供應(yīng)商作出質(zhì)量評(píng)價(jià)，以利于供應(yīng)商的優(yōu)選。對(duì)有質(zhì)量參數(shù)要求的材料物資，品管部派員驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后倉(cāng)庫(kù)出具入庫(kù)單，同時(shí)品管人員和庫(kù)管員必須簽字確認(rèn)。發(fā)貨前要求供應(yīng)商在其“送貨單”上注明“訂購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”，以便驗(yàn)收確認(rèn)。第六條 供應(yīng)商的選擇 所有物品采購(gòu)供應(yīng)商采購(gòu)部門必須建立其背景資料檔案庫(kù)，同類物品采購(gòu)至少準(zhǔn)備兩家或以上數(shù)量供應(yīng)商，以確保供應(yīng)渠道的順暢，供應(yīng)商的選擇從《合格供應(yīng)商名錄》中擇優(yōu)錄用；第七條 價(jià)格確認(rèn)已經(jīng)核定的物料，采購(gòu)人員應(yīng)注重分析，收集信息資料以盡可能降低采購(gòu)成本，其他部門人員若有相關(guān)信息應(yīng)盡可能提供采購(gòu)人員，以供參考；最新采購(gòu)物品或最新供貨的供應(yīng)商其供貨價(jià)格須報(bào)請(qǐng)物資采購(gòu)監(jiān)查組進(jìn)行審議，經(jīng)審議通過(guò)后方可執(zhí)行，已經(jīng)核定物料采購(gòu)價(jià)格通知上調(diào)時(shí)，須附價(jià)格上調(diào)原因，采購(gòu)部報(bào)請(qǐng)物資采購(gòu)監(jiān)查組進(jìn)行審議，審議通過(guò)后方可執(zhí)行；第八條 詢價(jià)、比價(jià)、競(jìng)價(jià)根據(jù)物料采購(gòu)的需求，采購(gòu)人員應(yīng)至少選擇三家適合條件的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，詢價(jià)的內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、報(bào)價(jià)的有效期限、交貨日期、結(jié)算方式、合同形式（長(zhǎng)期合同或即時(shí)合同）等；采購(gòu)部在收到供應(yīng)商反饋信息后，采購(gòu)人員據(jù)此分別品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交期、售后服務(wù)等進(jìn)行比較分析，選擇符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo)，公開競(jìng)價(jià)；物資采購(gòu)監(jiān)查組審議價(jià)格的過(guò)程嚴(yán)肅認(rèn)真，審議的方法是評(píng)定計(jì)分制，審議的地點(diǎn)必須是公司注冊(cè)地，審議的依據(jù)是供應(yīng)商提交的投標(biāo)書或報(bào)價(jià)單等。、評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)一般可考慮以下因素：a、供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格及付款條件、售后服務(wù)、歷史業(yè)績(jī)等；b、質(zhì)量保證能力，即質(zhì)量控制體系；c、業(yè)內(nèi)評(píng)價(jià)、第三方認(rèn)證等； d、滿足法規(guī)的要求，采購(gòu)產(chǎn)品涉及強(qiáng)制性認(rèn)證的，應(yīng)具有相關(guān)認(rèn)證的證書和質(zhì)量證明等、對(duì)第一次供應(yīng)材料的供應(yīng)商，除提供充分的背景證明材料外，還需經(jīng)樣品測(cè)試及小批量試用，經(jīng)測(cè)試合格后才能供貨：a、新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少量材料；b、交生產(chǎn)車間試用，并填寫《供應(yīng)商評(píng)定記錄表》中相關(guān)欄目，結(jié)果反饋給采購(gòu)部；c、小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。經(jīng)監(jiān)查組審查通過(guò)的采購(gòu)價(jià)格才能執(zhí)行。第二條 本辦法對(duì)本公司所有材料物資的采購(gòu)均適用，公司控股子公司參照?qǐng)?zhí)行。成立物資采購(gòu)監(jiān)查組。第五條 供應(yīng)商評(píng)定控制程序主要材料的含義主要材料是指構(gòu)成產(chǎn)品的主體、產(chǎn)品之間可以分隔但不影響產(chǎn)品性能材料，主要包括玻璃、鋁框、接線盒、EVA等，輔助材料就是主要材料以外的材料；對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、采購(gòu)部根據(jù)同類材料的無(wú)差異控制要求，結(jié)合物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期等比較，選擇合格的供應(yīng)商，填寫《供應(yīng)商選擇評(píng)定記錄表》。評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為：一年中平均質(zhì)量合格率達(dá)到98％以上的給予滿分，每降一個(gè)百分點(diǎn)扣5分，但質(zhì)量評(píng)分不能低于35分；交貨期都準(zhǔn)時(shí)交貨的給滿分，經(jīng)常送貨不及時(shí)的，給5分以下；在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上價(jià)格在業(yè)內(nèi)最低的，給35分以上。、質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的大宗材料物資，應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格，報(bào)批準(zhǔn)后通知各部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購(gòu)人員借款或墊款進(jìn)行直接支付：、緊急采購(gòu)且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)付款手續(xù)；、外埠采購(gòu)且供應(yīng)商要求立即付款時(shí)；、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試期間臨時(shí)急需材料采購(gòu)；、1000元以下的零星采購(gòu)。第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作范圍第三條 機(jī)構(gòu)設(shè)置：生產(chǎn)廠必須設(shè)置物資采購(gòu)崗位，由各廠主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理；業(yè)務(wù)部設(shè)兼職采購(gòu)崗，由主任負(fù)責(zé)管理；機(jī)關(guān)在經(jīng)營(yíng)管理部設(shè)置供銷崗。第七條 對(duì)于主業(yè)來(lái)料加工的原材料，一律由公司經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)一辦理手續(xù)，各單位采購(gòu)員負(fù)責(zé)拉運(yùn)入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)凡不符合工作流程、驗(yàn)收不認(rèn)真等失誤行為的，將依據(jù)公司考核方案進(jìn)行考核；若發(fā)現(xiàn)在物資采購(gòu)工作中存在以次充好、虛構(gòu)采購(gòu)價(jià)格或數(shù)量的，一經(jīng)核實(shí)除依據(jù)考核方案進(jìn)行考核外，還將報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在公司內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的移交當(dāng)?shù)厮痉ú块T處理。若有特殊原因需要超計(jì)劃執(zhí)行的情況，超出的資金部分，必須由總經(jīng)理審批才能執(zhí)行。第六章 其它第十五條 本辦法自發(fā)布之日起生效，其它未盡事宜由公司經(jīng)營(yíng)管理部解釋。第二章 采購(gòu)原則第四條 從事采購(gòu)工作的人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)、政策的原則。第八條 違反程序、即行終止的原則。第四章 采購(gòu)方式和范圍第十條 采購(gòu)方式：凡是符合政府招標(biāo)采購(gòu)范圍的物資設(shè)備必須納入政府采購(gòu)。（2）自主零星采購(gòu)：?jiǎn)未谓痤~在1萬(wàn)元以內(nèi)政府協(xié)議采購(gòu)以外的物資進(jìn)行自主零星采購(gòu)。：無(wú)償獻(xiàn)血紀(jì)念用品。招標(biāo)、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招標(biāo)、評(píng)標(biāo)人員簽字方可生效。第七章 附則第十七條 采購(gòu)人員在采購(gòu)活動(dòng)中有違法違規(guī)行為的，由有關(guān)部門追究相應(yīng)責(zé)任，同時(shí)調(diào)離采購(gòu)工作崗位。第四條 申請(qǐng)采購(gòu)物資的部門或單位（以下簡(jiǎn)稱申購(gòu)部門）應(yīng)配備專（兼）職計(jì)劃采購(gòu)專員，負(fù)責(zé)與物資采購(gòu)歸口部門協(xié)調(diào)物資計(jì)劃申報(bào)、審批和相關(guān)采購(gòu)工作。（六）負(fù)責(zé)組織申報(bào)部門對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，并對(duì)物資在使用過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。第十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)備品及閑置物資能夠滿足使用的不采購(gòu)。其他代理商必須持有生產(chǎn)廠家或銷售總代理提供的書面授權(quán)書、委托書或證明文件