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公司費用報銷管理規(guī)定范文-免費閱讀

2025-09-27 19:53 上一頁面

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【正文】 或以其他票據(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。 費用報銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報銷,一律退回業(yè)務(wù)人員。 違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付) 市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。 。 ,在報銷時扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。 ,由行政部統(tǒng)一報銷。 第四條:費用報銷基本流程:(公司現(xiàn)況:經(jīng)辦人填寫報銷單公司負(fù)責(zé)人審批財務(wù)復(fù)核付款) 第五條:辦公費報銷 行政部負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購,填寫購買辦公用品借款單,后附辦公用品請購單,執(zhí)行公司借款流程。 各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致。 其它費用 、午餐補助。 、公司招待費報銷時憑餐飲、副食等發(fā)票報銷,寫明時間、地點、人數(shù)、事由等。差旅費、通訊費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、交通費用、培訓(xùn)費等。 出納收到報銷單后應(yīng)檢查部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應(yīng)及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權(quán)拒絕報銷或付款。 公司對貨幣資金支付的審批建立以誰批準(zhǔn)、誰負(fù)責(zé)為原則的責(zé)任追究制度,審核人、批準(zhǔn)人要對由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險,保證貨幣資金的安全。 ,不得無故超支和浪費資源,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。 托運費報銷,附上物流處托運登記表托運回單,填寫費用報銷單。 各部門要嚴(yán)格控制辦公室電話的使用情況,員工除了因公業(yè)務(wù)需要之外,不得使用公司電話另作他用。 其它非公招待客人一律個人承擔(dān)。 各部門所需購置的辦公用品,統(tǒng)一到行政部領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用登記,同時記入部門費用。 、住宿費標(biāo)準(zhǔn)為一個標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。報銷單據(jù) 不得涂改,粘貼好后請仔細(xì)核對金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財務(wù)不予報銷。第五條:費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求: 報銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改。 第二章費用報銷制度及流程 第四條:原始憑證有效性的規(guī)定 報銷人應(yīng)取得真實合法的原始憑證 (1)、有效發(fā)票至少需要印有兩個章。公司費用報銷管理規(guī)定范文 公司制定費用報銷管理制度,是為了完善公司管理,加強對公司銷售人員業(yè)務(wù)費用、支出報銷的管理和便于公司成本費用的核算以及其他財務(wù)工作的開展。國家或地方稅務(wù)局專用章+發(fā)票專用章,如少其中一個章,發(fā)票無效。 業(yè)務(wù)員差旅費報銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,各票據(jù)不得突出于報銷單和粘貼單之外(票據(jù)過大時應(yīng)按報銷單大小折疊好)。 有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫的實物單據(jù)應(yīng)附入庫單。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn) 、出差人員報銷差旅費時,需附出差清單(注明出差日期、事由、地點、到達(dá)時間、報銷金額),同時注明有無住宿費,貼上住宿票費用包干部分憑發(fā)票報銷(發(fā)票金額大于費用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報銷,發(fā)票金額小于費用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實際金額報銷)。 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。 第十二條:交通費 市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況下需要乘坐出租車的,必須事先取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn),報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內(nèi)容。 第十四條:配送費用 配送費用包括。 賣場原則上顧客自提和公司統(tǒng)一配送,確需導(dǎo)購自行送貨的,需請示物流批準(zhǔn),同時備案后,方可報銷送貨費用。 ,報銷單據(jù)后附經(jīng)審批的申請報告及會議邀請函。對于違反公司財務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎?,并對由此引起的?
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