tcl數(shù)碼科技公司物流、資金業(yè)務調(diào)研報告-免費閱讀
【正文】 但是，管理提升，沒有信息手段支持，必將帶來大量的工作量增加，需要增加大量人員編制；而且，局部提升，會受整體牽制，難于實現(xiàn)。 損件入庫、更換件入庫、修復件入庫，都要進行入庫檢驗。 付款流程 采購付款是最主要的資金支出，因此，采購付款的資金支出不但要符合資金預算，同時要在時間安排上要同時具備前瞻性與合理性。 供應商信息管理描述 目前， TCL數(shù)碼供應商沒有采用編碼。退貨時不需要檢驗。原則上接收數(shù)量少于訂購量可以接收；若接收數(shù)量大于訂購數(shù)量，則不接收多余部分。 采購定單的審批 沒有審批流程 采購接收控制 收貨地點為制造工廠，部分進口物料在境外交貨，然后通過進口代理公司，同樣實現(xiàn)在制造工廠交貨。 物料需求計劃 前面提過， TCL數(shù)碼直接進行物料需求計劃，采購提前期最長的 Bare bone和 CPU，由劉總預測； 內(nèi)存、 HD由程非副總預測；其余物料由一名采購預測。 3. 銷售部正開始進行銷售預測的嘗試。若需要與該客戶繼 續(xù)業(yè)務，需要上報財務部經(jīng)理。為了市場的需要，有時甚至將一定的商品無償或極低價送出，當前 TCL數(shù)碼 對這一業(yè)務沒 有明確的規(guī)定，財務上根據(jù)實際臨時決定如何入帳。 用信用金提貨，特價機型給予 4%的折讓，主推機型給予 0%的折讓。 臺階返利以 715%的比例折讓方式抵消貨款。在月底，進行業(yè)務補帳，但無法正確歸集， 造成商務一本帳，財務對外一本帳，而且兩本帳往往相去甚遠。 發(fā)貨后，將‘隨機卡’收集，交給商務部，登入數(shù)據(jù)庫，記錄每一臺成品的序列號，訂單、價格等信息。 TCL數(shù)碼 銷售業(yè)務中沒有外幣定單。目前，沒有出現(xiàn)客戶的拆分、合并和父子關系的處理。 在維修站有短期周轉備件。但并沒有設計明晰的分類原則，特別是沒有規(guī)劃其背后的管理原則支持的。 目前還沒有進行過捆綁促銷，對市場促銷物資也無料號管理。 可銷售的物品包括成品、備件、廢品。 接收生產(chǎn)部的采購入庫通知，但并不及時計應付，月底處理。 現(xiàn)狀職能： 完成銷量。 下設采購科，一名采購員，進行 Bare bone、 CPU、 HD、 Mem之外的物料 計劃和采購，獨立完成，不需要審批。 交貨銷售登記，記錄銷售信息。 現(xiàn)狀職能： 根據(jù)市場的競爭狀況，廣泛接觸上游廠商資源，規(guī)劃公司產(chǎn)品，主要是規(guī)劃 Bare bone資源。目前，正在全國建設由代表處和大區(qū)構成的管理平臺，規(guī)劃將建立 7個大區(qū)和 31個代表處，代表處負責 TCL數(shù)碼 的前線銷售，規(guī)劃將在大區(qū)所在地設立成品分庫。 產(chǎn)品上市前，會提供產(chǎn)品手冊給市 場部和銷售。 生產(chǎn)廠 是生產(chǎn) TCL王牌筆記本電腦成品的唯一制造工廠。 下設生產(chǎn)科，管理生產(chǎn)和工人。 現(xiàn)狀職能： 商務部銷售出庫后，在數(shù)據(jù)庫中記錄出貨，但并不通知財務部做銷售處理，而是不定期的以結帳報告形式通知財務，或在月底通知財務進行銷售帳務處理。 現(xiàn)狀職能： 服務備件管理 維修站管理 集中式服務報修回訪追蹤管理 技術支持。 項目編碼（料號） 公司一直沒有采用項目編碼，現(xiàn)在正在著手建立，但原則上是使用供應商提供的編碼，所以，沒有分段，沒有定長，會出現(xiàn)同樣的物品，不同的編碼；或不同的物品，同樣的編碼。 HD、 Mem一大類，管理特點是由程 總親自計劃采購。 物品批號管理 目前沒有 采用批號管理 物品序列號管理 目前物料沒有采用序列號管理，成品是采用序列號控制，以‘隨機卡’的形式，登記成品序列號，進行后期服務、退貨管理。商務部的發(fā)貨地址是根據(jù)當時訂單上的書寫地址，財務的收款和開票地址，也是根據(jù)實際收款和開票通知或結帳報告的書寫地址進行，和客戶信息沒有嚴格的對應性。目前采用FAX和 MAIL形式，建立銷售訂單，視同建立銷售合同。返點運用是商務部主動給的，也就是結果合同與經(jīng)銷商最初下單的單價和貨款可能不同。 再往前追溯，其實材料采購入庫時，就沒有進行財務入庫處理，沒有完工入庫結轉，就是想做銷售收入，都沒有成品庫存，無法實現(xiàn)銷售成本的結轉。 特價機型月度返利 2%，不設臺階。價格保護按照發(fā)貨日期 32天進行保護，不盤庫，由商務部直接計算。但未來會有此規(guī)劃，附送的商品可以是 TCL數(shù)碼的產(chǎn)品，也可能是另外采購的商品；可能是完全附送，也可能是收部分價款附送（如買電腦加 200元送打印機）?？蛻舻男庞妙~度的由財務部批準修改，商務部執(zhí)行修改。但由于退換貨都是 在 7內(nèi)有效，在財務上往往還沒有做銷售收入，也沒有開票，所以，不管是同型號還是異型號換貨，不管是有差價還是無差價，財務都不用處理，完全由商務控制管理。 各自根據(jù)需求而制定相應的采購計劃。 請購流程 目前采購有三部分構成，都沒有請購流程，不需要審批。 TCL數(shù)碼的讓步接收基本為部分讓步，即部分接收，部分退貨； 電腦配件不存在質(zhì)量等級問題，所以沒有質(zhì)量代碼。 采購接收和 PO、發(fā)票的匹配管理沒有建立。 供應商催款，要求其提供發(fā)票，與入庫單匹配后填寫付款申請交主管副總簽字后由財務部付款。目前這種業(yè)務直接做憑證完成。 中心庫的備件來源，主要是供應商的比例備件提供，也可以向制造廠或供應商購買，目前沒有預算控制和存貨總量控制。 基礎管理極度缺乏，沒有項目編碼、 BOM、客戶管理、供應商管理，使得基礎的會計核算都無法進行。 不論哪種方法，現(xiàn)階段期望直接建立電子商務的想法都是不現(xiàn)實的。 17 Company Confidential For internal use only 成本管理 成本方法 采用加權移動平均成本核算方法，通過前面的介紹，可以看到成本的結轉是不實時的，所謂加權移動平均成本，其實演變成月底統(tǒng)一核算，成本有偏差。按照維修單進行 100%回訪。目前沒有內(nèi)部應收處理。 沒有接收發(fā)票，財務部不做暫估入庫處理，造成存貨資產(chǎn)失真，帳實不符。 財務目前不做處理。 采購檢驗結果的表達方式： IQC的來料檢驗報告上注明。 計劃考核 目前沒有進行計劃考核。 5． 當年全年的年度經(jīng)營計劃和月度分解。貨物到工廠后，進行檢驗入庫，交財務商務入庫檢驗單據(jù)。 信用檢查的規(guī)則： ? 通過數(shù)據(jù)庫中當時該客戶的應收款余額，訂單總額，計算得到欠款總額與信用限制比較。也可能在短期內(nèi)對某個產(chǎn)品進行臺階性獎勵。以每臺 200元折
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