〈海爾冷柜事業(yè)部質(zhì)量環(huán)境管理程序文件全套〉(33個文件)01文件和資料控制-免費閱讀
【正文】 對文件和資料各部門要派專人管理，檢查各在用文件和資料的有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 體系文件的保存和銷毀： a. 所有體系文件資料的原稿及其《文件和資料發(fā)放清單》、《文件和資料發(fā)放回收記錄表》由 SBU 辦統(tǒng)一保存，各部門負(fù)責(zé)保存相關(guān)帶有紅色“受控”標(biāo)記 武漢海爾冷柜事業(yè)部 質(zhì)量 /環(huán)境管理程序文件 編號： WHLGA1001A 第 4 頁 共 5 頁 第 1 次修改 生效期： 的文件資料，文件資料應(yīng)有序的加以保存以便存取和查閱。 武漢海爾冷柜事業(yè)部 質(zhì)量 /環(huán)境管理程序文件 編號： WHLGA1001A 第 3 頁 共 5 頁 第 1 次修改 生效期： 體系文件的發(fā)放： 體系文件經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn) SBU 辦，由 SBU 辦編制《文件和資料發(fā)放清單》，報管理 者代表（兼質(zhì)量負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)后，將文件按清單復(fù)印相等份數(shù)，蓋紅色“受 控”印章，并注明 分發(fā)號進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放，同時收回舊文件。 B0101 表示綜合辦的第 1 個 二級 程序文件第 1 次換版。 文件的控制： 文件編號： a． 手冊編號為 WHLGSC；手冊包含文件編號為 WHLG+文件序號 (詳見文件： WHLG05)。 2. 范圍： 適用于質(zhì)量 /環(huán)境管理體系有關(guān)的各類文件和資料的控制。 技術(shù)文件：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、工藝文件、操作指導(dǎo)書、檢驗 /檢測和計量文件等。 c． 部門二級程序文件（不包括工藝文件）的編 號為 5 位數(shù) A＋文件編制部門編號＋文件序號。 c. 其他體系文件由相關(guān)部門編寫，部門負(fù)責(zé)人審核，分管部長批準(zhǔn)。 體系文件的領(lǐng)用： 因文件和資料丟失、嚴(yán)重破損或其他情況（如提供給顧客、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等）而需領(lǐng)用時，由申請領(lǐng)用者填寫《文件和資料領(lǐng)用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、管理者代表 (兼質(zhì)量負(fù)責(zé)人 )批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。 外來文件直接引用作為設(shè)計、采購、生產(chǎn)、檢驗、校準(zhǔn)等依 據(jù)時，需經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)，交質(zhì)管處備份存檔后發(fā)放，發(fā)放時加蓋紅色“外來文件”印章或相關(guān)資料控制章，受控發(fā)放，并做好簽收記錄。 7. 附錄： 《程序文件會簽表》 WHLGA1001AF01 《文件和資料發(fā)放清單》 WHLGA1001AF02 《文件和資料發(fā)放回收記錄表》 WHLGA1001AF03 《文件更改申請表》 WHLGA1001AF04 《文件和資料領(lǐng)用申請單》 WHLGA1001AF05 《現(xiàn)用國家、國際標(biāo)準(zhǔn)一覽表》 WHLGA1001AF06 《部門外來文件清單》 WHLGA1001AF07 《文件宣貫記錄表》 WHLGA1001AF08 《武漢冷柜受控文件清單》 WHLGA1001
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