版iso質量手冊程序文件慈溪立奇電器01文件控制程序-免費閱讀
【正文】 、當文件遺失時，領用單位應填寫《業(yè)務聯絡單》，詳細說明原因，經部長及以上管理人員簽字后向文管人員申請補發(fā)，補發(fā)文件使用新的分發(fā)號，并在原分發(fā)號后注明遺失字樣； 、新單位需 領用文件時，直接向文管人員提出，如果在文件發(fā)放范圍內的單位，可以直接制作發(fā)放，按 節(jié)執(zhí)行；不在發(fā)放范圍內的單位，則應請示文件的批準 單位 后決定是否發(fā)放。 文件控制程序 LQ/QP00120xx 3 、文管人員接收到外來文件時，應登記在《外來文件清單》（ LQ/QP00102）上，并加蓋“外 來文件”印，制作《文件發(fā)放記錄》（ LQ/QP00103），發(fā)放到各使用單位。 、評審 主管應及時對需求進行評估，并將意見反饋申請人。 、信息：有意義的數據。 、文件：信息及其承載媒體。 、確定編寫組 評審通過的文件需求，主管應及時確定編寫小組成員并通知到人。 、公司管理手冊、程序文件，由文控中心制作為 PDF 檔文件通過 內部 網絡公開發(fā)行，發(fā)行通知用電子郵件通知公司各部門，各部門登陸文控中心電腦查閱，禁止復制。 記錄 、本程序的記錄由公司文檔室管理，保存期限 為文件廢止后 1 年。 、文件補發(fā) 、受控文件破損，臟污，影響使用時，使用單位應將殘破文件上交文管人員，并申請補發(fā)，補發(fā)的文件仍使用原來文件的分發(fā)號。 、文管人員接收到經批準的《文件更改通知單》（ LQ/QP00104）后，應根據原文件的發(fā)放記錄逐一通知更改，并做好更改標記。 、文件需求 各 單位 認為需要用文件來統(tǒng)一和規(guī)范相關過程或對外提供證據時應向主管提出文件編制需求。 名詞術語 本公司采用的專業(yè)術語使用 ISO9000： 20xx 標準的定義。 注：為避免誤解，本公司通常所說的文件一般不包括記錄，空白的記錄表單則包含在文件范疇之中。 、編制文件 、編寫小組負責人在接到編制任務時應及時與相關部門溝通，收集有關信息，編寫文件； 、編寫小組應確定文件的適用范圍、目的及文件分發(fā)范圍； 、本公司的企業(yè)標準類（本公司管理手冊及程序文件一般作為公司管理標準）文件格式應按照本文件的編排格式的要求執(zhí)行，并建立文件履歷表； 其他文件 均應按照統(tǒng)一的格式編排；所有文件均應采用標準頁面（ A A A5）制作。 、執(zhí)行文件 文件生效后，各部門應嚴格按照文件要求執(zhí)行。 、《文件清單》（ LQ/QP00101） 、《外來文件清單》（ LQ/QP00102） 、《文件發(fā)放記錄》（ LQ/QP00103） 、《文件更改通知單》（ LQ/QP00104） 、《文件廢止通知單》（ LQ/QP
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