管理信息化：淺談供應(yīng)鏈管理在零售領(lǐng)域的應(yīng)用-供應(yīng)鏈管理-免費(fèi)閱讀
【正文】 零售商供應(yīng)鏈管理的供應(yīng)商評估模塊最好由零售商的一個(gè)獨(dú)立的部門來完成，每個(gè)月對供應(yīng)商進(jìn)行考核評估一次，并提出考核評估意見。 ，為了防止供應(yīng)商的密碼被盜、信息使用人員的密碼被盜，供 應(yīng)商和信息使用人員可以在系統(tǒng)管理功能中隨時(shí)修改密碼，供應(yīng)商可以在系統(tǒng)管理功能中修改有關(guān)供應(yīng)商的資料信息，修改有關(guān)個(gè)人的信息等等。 ③商品走勢分析，供應(yīng)商可以選擇一年的每個(gè)月銷售額的走勢分析，也可以選擇一段時(shí)間每一天銷售額的走勢分析，可以選擇該供應(yīng)商全部商品進(jìn)行分析，也可選擇某幾種或一種商品進(jìn)行分析，分析的圖形可以是柱型圖、折線圖或表格。當(dāng)然，增大庫存控制目標(biāo)天數(shù)必須同時(shí)考慮商品保質(zhì)期及資金占用情況。所以在資金允許的條件下，可以適當(dāng)增加其庫存控制目標(biāo)天數(shù)，以保證合理的庫存。商品盤虧了視同銷售，對于商品無論是盤盈還是盤虧系統(tǒng)都應(yīng)該可以查詢。在此可以查詢盈虧的商品庫位、部門、小組、類別、編碼、名稱、經(jīng)營方式、實(shí)際數(shù)量、帳存數(shù)量、盈虧金額及盤點(diǎn)日期等。 ③盤點(diǎn) 盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)單到指定庫位清點(diǎn)商品，并且將數(shù)量填入盤點(diǎn)單中實(shí)盤數(shù)量處。下面是對盤點(diǎn)的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行說明。反之，訂貨量減少。 庫存管理中訂單管理非常重要，商品訂貨量的確定、超過最大最小庫存預(yù)警、商品保質(zhì)期預(yù)警、報(bào)長短管理等都是有關(guān)訂單管理的核心，有關(guān)訂單管理的具體功能如下： ①確定商品訂貨量，對商品庫存控制的第一個(gè)環(huán)節(jié)是訂貨數(shù)量的控制，這是因?yàn)橛嗀洈?shù)量過大不但會(huì)造成庫存的積壓，增大資金的占用，而且也造成庫位的浪費(fèi)，增大物流的成本。 o 對于信息共享的需求不同。 o 進(jìn)行了零售商和供應(yīng)商之間的外部協(xié)同，提高了供應(yīng)商的應(yīng)變能力。 o 對零售商銷售商品出現(xiàn)的問題做出快速及時(shí)的反應(yīng)。 o 參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程。 ②庫存信息協(xié)同：零售商將自己的庫存情況和供應(yīng)商形成共享，使得供應(yīng)商對ＸＸ集團(tuán)有很好的可視性，提高交貨的準(zhǔn)確度和速度。同時(shí)，供應(yīng)商根據(jù)零售商時(shí)時(shí)的庫存、計(jì)劃等信息實(shí)時(shí)調(diào)整自己的計(jì)劃，可以在不犧牲服務(wù)水平的基礎(chǔ)上降低庫存。由于供應(yīng)商和零售商雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，缺乏應(yīng)付需求變 化的能力。 （一）、供應(yīng)商檔案管理：供應(yīng)商在進(jìn) 入零售商前提交的各種有關(guān)的必備材料，具體包括供應(yīng)商情況調(diào)查表、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記復(fù)印件、一般納稅人資格證復(fù) 印件、生產(chǎn)商的生產(chǎn)證明、代理商的代理證明、產(chǎn)品或商品宣傳材料、商品價(jià)格表、商品質(zhì)檢證、國際質(zhì)量證明及聯(lián)系人名片。無論是超市、大賣場、便利店，還是專賣店、百貨商場都將走上連鎖之路，這也是經(jīng)濟(jì)全球化的大勢所趨。其目標(biāo)是管理和協(xié)調(diào)整個(gè)過程，從原材料供應(yīng)商到最終用戶，而不是僅局限于特定的業(yè)務(wù)部門的優(yōu)化，是創(chuàng)造出一個(gè)非常具有競爭力的價(jià)值鏈，并使參與協(xié)調(diào)的各方獲得雙贏的結(jié)果。 。 需求與采購數(shù)據(jù)的一致性協(xié)同，各部門需要及時(shí)維護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)，如供應(yīng)商數(shù)據(jù)、采購價(jià)格數(shù)據(jù)等。現(xiàn)在的零售商則可以充分利用基于互聯(lián)網(wǎng)上的企業(yè)門戶進(jìn)行采購的協(xié)同。 JIT 采購對企業(yè)的采購管理提出了新的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的 為庫存采購 的管理模式，提高柔性和市場響應(yīng)能力，增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作，建立新的合作模式。外部資源管理并不僅僅是零售商采購部門的單方面努力就能夠取得成效的，需要供應(yīng)商的大力配合 和支持。這種 JIT（適 時(shí)管理）的訂單驅(qū)動(dòng)方式使得供應(yīng)鏈系 統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)顧客的需求，同時(shí)降低了庫存成本。供應(yīng)商送貨的準(zhǔn)時(shí)性是整個(gè)供應(yīng)鏈能否快速滿足顧客需求的一個(gè)必要條件。 三、庫存及銷售管理與分析模塊 (一 )、庫存信息、了解有關(guān)庫存方面情況的各種信息，具體包括如下方面的內(nèi)容： ①當(dāng)前庫存查詢，每一個(gè)供應(yīng)商可以對本供應(yīng)商當(dāng)前的 商品庫存情況進(jìn)行在線查詢。 其中：安全庫存天數(shù)是訂貨在途天數(shù)。 盤點(diǎn)是企業(yè)經(jīng)常要做的重要工作之一，它的最終目的是為了保持商品的帳存數(shù)量與實(shí)際庫存數(shù)量的一致。商品結(jié)存的數(shù)量不輸出的原因有二個(gè)方面：①為了避免作弊，帳存的數(shù)量一旦告訴盤點(diǎn)人員，他就有可能按照機(jī)器里面的帳存去填寫。如果是使用盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行盤 點(diǎn)，這時(shí)需要將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到實(shí)盤數(shù)量處。凡是有盈虧的商品列出商品編碼、名稱、實(shí)盤數(shù)量、帳存數(shù)量、成本單價(jià)、盈虧金額，通過盈虧了幾個(gè)，每一個(gè)商品的盈虧金額都在盈虧的
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