【正文】 ? 將它們匯總 ， 集中時(shí)間處理 。 有效授權(quán)前的思考 54 ? 提供必要的支援 ? 關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展 有效授權(quán)后的跟進(jìn) 55 有效授權(quán)與情景領(lǐng)導(dǎo) 56 S4： 低關(guān)系 低工作 授權(quán)式 S1： 低關(guān)系 高工作 告知式 S3： 高關(guān)系 — 低工作 參與式 S2： 高關(guān)系 — 高工作 推銷式 S4 S3 S1 S2 分享想法并幫助其進(jìn)行決策 交由被領(lǐng)導(dǎo)者作決策并執(zhí)行 解釋你的決策并提供說(shuō)明 給予明確指示并頻繁地進(jìn)行監(jiān)督 工作行為 關(guān) 系 行 為 低 高 高 有效授權(quán)與情景領(lǐng)導(dǎo) 57 調(diào)整和持續(xù)改善 1) 每日調(diào)整與應(yīng)變 2) 階段自我評(píng)估與改善 時(shí)間管理的核心步驟－第六步 58 受 制 于 人 主 動(dòng) 積 極 刺 激 反 應(yīng) 刺 激 反 應(yīng) 選擇的自由 自 覺(jué) 想象力 良 知 獨(dú)立意志 調(diào)整與持續(xù)改善：主動(dòng)積極 59 持 續(xù) 成 長(zhǎng) 模 式 圖 獨(dú) 立 （我） 公眾成功 個(gè)人成功 依賴（你） 互賴（我們） 3）要事第一 1）主動(dòng) 積極 2）以終 為始 4）雙贏思維 5）知彼 解己 6）統(tǒng)合 綜效 7）不斷更新 調(diào)整和持續(xù)改善 60 1. 定角色和職責(zé) (明確價(jià)值觀 ) ? 公私兼顧 ,價(jià)值為先 2. 列出事件清單 ? 按照主動(dòng)性與應(yīng)對(duì)性分類 3. 排定事件優(yōu)先次序 ? 以重要性和緊急性來(lái)排定 4. 制定時(shí)間計(jì)劃表 ? 預(yù)留彈性 ,保證重點(diǎn) 5. 言行一致地執(zhí)行 ? 排除干擾 ,有效授權(quán) 6. 調(diào)整和改善 ? 自我評(píng)估 ,持續(xù)改善 時(shí)間管理的核心步驟總結(jié) 61 講座日程安排 ?時(shí)間管理的理論與原則 ?時(shí)間管理的步驟與方法 ?時(shí)間管理的工具介紹 62 ? 工作日歷法：年時(shí)間規(guī)劃＋季度時(shí)間規(guī)劃＋周時(shí)間規(guī)劃＋日時(shí)間規(guī)劃 ； – 工作日歷表 – 時(shí)間資源表 時(shí)間管理的工具 信息系統(tǒng)工具： BLOG 協(xié)同辦公 腦圖軟件 日程管理軟件 63 ? 視時(shí)間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石） ? 視時(shí)間為敵人：重效率不重效能（與時(shí)間賽跑） ? 視時(shí)間為神物：忘記時(shí)間 ? 視時(shí)間為奴隸：工作狂 有障時(shí)間管理的四種觀念 64 ? 讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。當(dāng)這個(gè)建議對(duì)你生效時(shí)，把它提供給你的部屬采用”。 ◆ 可以引發(fā)你對(duì)工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力量 30 列出事件清單 – 主動(dòng)性任務(wù) 幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo) – 應(yīng)對(duì)性任務(wù) 不太重要卻不可缺少 每日計(jì)劃 T P Task List7891011121314151617181920會(huì)見(jiàn) 13112023 時(shí)間管理的核心步驟－第二步 31 排定事業(yè)次序 根據(jù)： ? 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理） ? 工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理） 時(shí)間管理的核心步驟－第三步 32 案例分析 查爾斯 15個(gè)人被邀請(qǐng)參加一項(xiàng)套圈的游戲?！彼麑?duì)第二組說(shuō)：“你們能夠跳得更高。你相信，你的鍛煉，你的付出，會(huì)讓你的健康更得到充實(shí)，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過(guò)程。 月計(jì)劃再往上就是你的季計(jì)劃，一年之中固定每隔一段時(shí)間就要檢查已經(jīng)到期的目標(biāo)，并視情況做必要的修正和改進(jìn)。 目標(biāo)管理－目標(biāo)的設(shè)定 23 目標(biāo)管理－目標(biāo)的設(shè)定 24 目標(biāo)管理：時(shí)間規(guī)劃 時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計(jì)劃就是每天要花一些時(shí)間規(guī)劃你的活動(dòng)。 每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門(mén)外漢 ， 而努力不斷學(xué)習(xí) 。 你要把事情做好 ， 時(shí)間管理好 ， 欲望是不是很強(qiáng)烈 ? ?決定 。 良好的時(shí)間管理 ， 是一種習(xí)慣的養(yǎng)成 。 ?無(wú)法蓄積：時(shí)間不象人力 、 財(cái)力 、 物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏 。 時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧 ， 例如 ， 如何安排你的生活 ， 怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟 ，關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時(shí)間 。 你為此花掉時(shí)間 ， 但它帶給你的收獲可能是無(wú)法用金錢來(lái)衡量的 ， 這叫做無(wú)形的價(jià)值 。 算算我們時(shí)間？ 算算我們的時(shí)間 8 全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無(wú)效十大原因 /找不到東西 /拖延 “ 不 ” 時(shí)間管理無(wú)效的十大原因 9 時(shí)間的價(jià)值 ?可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身 。 2125分 ：你嘗試掌握自己的時(shí)間，有些不錯(cuò)的開(kāi)始，但卻不能持之以恒， 2630分：祝賀你。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 時(shí)間管理小測(cè)試 4 說(shuō)明 : 下列 10題中只需盡快憑直覺(jué)來(lái)回答和選擇 ， 我盡量回避干擾性電話 、 不速之客來(lái)訪以及突然召開(kāi)的會(huì)議 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我用工作進(jìn)度時(shí)間表來(lái)書(shū)面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo) 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 時(shí)間管理小測(cè)試 5 0~1