【正文】 書面界定結果 3. 計劃 行動 縝密思考策劃 4. 排序 羅列 優(yōu)先高于一切 5. 20 80 保證少數(shù)重點 6. 集中 分散 專注整塊時間 7. 人 事 投資情感帳戶 8. 羅盤 時鐘 平衡工作生活 時間管理的八大原則 19 講座日程安排 ?時間管理的理論與原則 ?時間管理的步驟與方法 ?時間管理的工具介紹 20 1. 明確角色 、 職責與目標 2. 列出事件清單 3. 排定事件次序 4. 制定時間計劃表 5. 言行一致地執(zhí)行 6. 調整和改善 時間管理的核心步驟 21 明確角色 、 職責與目標 1) 公私兼顧：工作 +家庭 2) 價值為先：以價值觀為依據(jù) 時間管理的核心步驟－第一步 22 【 案例 】 1953年 ， 美國耶魯大學對應屆畢業(yè)生做了一項研究調查 ， 他們發(fā)現(xiàn)有 3%的同學還沒有畢業(yè)就設定了他們人生的目標 ， 20年后 ， 也就是 1973年 ， 這 3%的同學比其他 97%的同學更顯得富裕 。 要想在你的一生或者未來實現(xiàn)你的夢想 ， 你必須做一件事情 ， 那就是設定目標 。一天檢查所有工作的來源，包括你的專案、你記載截止日期的計劃、排進去的活動和應該注意的事項等。它通常包含的都是下個月工作里更重要的事情。 25 目標管理：角色 如果目標不明確，就沒有辦法做時間規(guī)劃。你了解健康是人生最重要的一點，因此你相信不好的食物不能隨隨便便入口，所以你必須讓我自己更快樂，更健康，而且你的健康不只是生理的健康，我還追求心理的健康。這就是一個不具體的目標。他對第一組說：“你們能夠跳過 。 可衡量的： 任何一個目標都應有可以用來衡量目標完成情況的標準，你的目標愈明確，就能提供給你愈多的指引。多年前在美國進行了一項成就動機的試驗。實驗者解釋這些人有高度的成就動機，他們通常不斷地設定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標。 ◆ 目標可以讓你了解自己的目標并執(zhí)著地追求 ,把精力集中在最重要的事情上 ，而不會把精力浪費在不重要的事情上 。重新檢查你的辦事次序，然后著手進行第二項重要的工作。將上述的一切變成你每一個工作日里的習慣。 ? 建立良好的文件管理系統(tǒng) ? 讓文件在面前只流通一次 ? 下班最后一件事 收拾辦公桌 對策 有序工作－混亂的環(huán)境 45 有序工作－整潔的環(huán)境 46 雪 莉 吾 友 ： 我 倆 是 多 年 老 朋 友 了 ， 共 渡 過 許 多 好 時 光 … 但 一 個 月 前 你 說 了 些 令 人 難 受 的 話 … 上 兩 星 期 你 又 沒 來 參 加 我 辦 的 宴 會 … 后 來 … 有序工作－混亂的表達 47 雪 莉 吾 友 ： 我 恨 你 ！ 因 為 … … 有序工作－混亂的表達 48 建 構 「 從 結 論 說 起 」 的 風格 Governing thought 中 心 思 想 Key line support 支 撐 思 想 的 主 要 理 由 Support 支 撐 理 由 Support 支 撐 理 由 有序工作－金字塔陳述 49 『 您 能 用 一 句 話 介 紹 您 的 這 本 大 作 嗎 ？ 』 有序工作－金字塔陳述 50 ? 管理是通過他人將事情辦妥。 有效授權 51 瓶頸多半位于瓶的上端 溝通技巧不佳 令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控） 干擾部屬的工作 過分挑剔細節(jié) 縱容或無視傳達信息的人員，任意提高信息的緊迫性 52 管理者要學會如何授權，必須先要克服兩個障礙： ? 要舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做 ? 克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控 有效授權的障礙 53 ? 哪項任務？ ? 由誰負責？ ? 如果派他，她 /他能勝任嗎？ ? 需要多長時間培訓，她 /他才能勝任工作 ？ ? 制定培訓計劃。 ? 將大項目分解，逐步完成。 ? 學會放棄既沒有價值 ， 又浪費時間的事 。 ?設計合用的表格 立即行動 69 昨天是一張已被注銷的支票 明天是一張尚未到期的本票 今天則是隨時可運用的現(xiàn)金 Put First Things First! 70 管理時間 管理生命的質量 71 謝謝大家 72 。 做正確的事比正確的做事更重要 如何處理低價值的活動 66 ?高效能人士的七個習慣 ?走在時間前面的七條捷徑 ?一生的計劃 ?要事第一 ?80/20法則 ?陽光心態(tài) ?追逐日光 時間管理推薦書目 67 知 識 (做什么 ,為何做 ) 習 慣 的 建 立 知識 （做什么、為何做） 意 愿 (想要去做 ) 技 能 (怎么做 ) 習 慣 習慣的建立 68 現(xiàn)在就做 立即行動 ?找出一件一直為你所忽略，但是會對個人回事業(yè)產生重大影響的事，寫下來作為近程目標 ?根據(jù)優(yōu)先矩陣估計自己化在這四類事務上的時間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗證正確與否？你是否滿意自己運用時間的方式？有沒有應當改弦易張之處？ ?列舉可授權的事項及合適的授權